우편물 VS 이메일: 귀하의 비즈니스에 어느 것이 더 낫습니까?

사람들이 의사 소통하는 방법에 대한 질문에 관해서 대부분의 비즈니스 소유자는 이메일이 우편보다 더 인기가 있다는 데 동의합니다. 하지만 이메일이 비즈니스에 정말 더 좋을까요?

Benchmark Email과 같은 이메일 마케팅 소프트웨어를 사용하는 수천 명의 비즈니스 소유자라면 이메일 마케팅이 생각만큼 효과적이지 않을 수 있다는 사실을 알고 놀랄 것입니다.

우편물이란 무엇입니까?

간단히 정의하면 우편물은 편지와 소포가 물리적으로 수취인에게 배달되는 시스템입니다. 이러한 유형의 통신은 운송의 발전 덕분에 수세기 동안 존재해 왔지만 일부에서는 이메일 및 기타 다양한 형태의 디지털 통신의 출현으로 우편물이 사라지고 있다고 주장합니다.

우편은 많은 청중에게 다가갈 수 있는 저렴한 방법입니다. 기업은 관리하기 쉽고 비용 효율적인 것을 원합니다. 우편을 통해 그들은 이 두 가지를 모두 얻을 수 있으며 우리가 보내는 것의 95%가 배달되기 때문에 신뢰할 수 있습니다.

많은 우편물을 보내는 것은 지루하고 번거로울 수 있지만 프랜킹 머신을 사용하면 해결할 수 있습니다. 기업은 운영에 따라 프랭킹 머신 구매 또는 임대 옵션에 투자할 수 있습니다. 계절에 따라 대량 이메일을 보내는 사람들은 임대를 선택할 수 있고 정기적으로 메일을 보내는 사람들은 프랭킹 기계를 구매할 수 있습니다. 이메일은 더 쉬울 수 있지만 스팸 필터와 같은 잠재적인 문제로 인해 이메일을 정크 폴더에 넣는 경우가 종종 있습니다. 게다가 이 시스템을 통해 수천 개의 이메일을 보내는 것은 비용이 많이 들 수 있습니다. 무료 이메일 서비스가 있지만 신뢰할 수 없습니다.

이메일이란 무엇입니까?

이메일은 일반적으로 컴퓨터 네트워크를 통해 메시지가 전송되는 통신 시스템으로 정의됩니다. 이메일은 사용자가 입력한 텍스트로 구성됩니다. 오늘날 사람들 사이에서 매우 인기 있는 커뮤니케이션 형식이므로 많은 전문가들이 비즈니스 상황에서 커뮤니케이션을 선호하는 방법으로 보고 있습니다. 대부분의 이메일 클라이언트는 기본적으로 미리보기를 표시하므로 수신자가 제목을 읽지 않더라도 열지 않기로 선택하기 전에 어떤 메시지를 보내는지 알 수 있습니다.

또한 대부분의 이메일 마케팅 담당자는 일반 이메일 마케팅 캠페인보다 청중과의 관계를 구축하는 더 좋은 방법이 없다는 데 동의합니다. 이는 이메일을 사용하지 않는다면 불가능합니다.

그러나 우편과 이메일에는 다양한 장단점이 있으므로 특정 비즈니스 소유자의 필요와 대상 시장이 선호하는 것이 무엇인지에 따라 결정됩니다. 우편 및 이메일 사용의 몇 가지 고유한 요점, 응용 프로그램, 장점 및 단점이 아래에 설명되어 있습니다.

우편 및 이메일의 실용화

우편은 마케팅 자료, 판매 서신 또는 기타 문서를 보내려는 기업에서 여전히 가장 인기 있는 선택입니다. 우편 또는 FedEx 및 UPS와 같은 택배 서비스를 통해 보낼 수 있습니다.

Review42에 따르면 이메일은 2021년에 매일 약 3,004억 개의 이메일이 전송되면서 비즈니스 커뮤니케이션에 널리 사용되었습니다. 그러나 보안 문제에 대한 실적으로 인해 이메일은 일부 비즈니스에 적합하지 않습니다. 기술 발전이 스팸을 줄이는 동시에 온라인 보안을 유지하기 위한 더 많은 옵션을 제공함에 따라 비즈니스에서 이메일 사용이 지속적으로 증가할 것으로 예상됩니다. 기존 계정을 이용하여 간편하게 가입 및 운영할 수 있지만, 이때 개인정보가 노출되지 않도록 주의하세요!

사용의 용이성

오늘날의 이메일 시스템은 빠르고 쉽고 비교적 저렴합니다. 계정을 설정하는 데 필요한 도구는 이미 컴퓨터에 있으므로 메시지 보내기를 시작하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 그러나 많은 무료 이메일 서비스가 자신의 마케팅 목적으로 정보를 사용하는 스패머에게 귀하의 정보를 전달한다는 점을 명심하십시오. 우편물에서 벗어나거나 온라인에서 익명을 유지하려는 기업의 경우 이는 중요한 고려 사항입니다.

경제성

이메일은 이제 SMTP 표준을 사용하여 많은 양의 데이터를 큰 어려움 없이 그리고 종종 추가 비용 없이 보낼 수 있습니다. 이로 인해 스팸은 물론 합법적인 업무용으로도 완벽한 매체가 되었습니다. 실제로 일부 회사에서는 이제 전체 뉴스레터를 우편 대신 이메일로 보냅니다. 이메일은 특정 고객을 대상으로 하고 원하는 만큼 자주 보낼 수 있기 때문에 기업은 보안이나 사용 편의성을 희생하지 않고도 즉각적이고 저렴한 배포의 두 가지 장점을 모두 누릴 수 있습니다. 어떤 사람들은 이메일을 쉽게 사용한다고 생각하지만 어떤 사람들은 이메일이 다소 혼란스럽고 무섭게 느껴질 수 있습니다. 먼저 기업에서 사용하는 이메일 시스템의 종류를 알아야 합니다. 그런 다음 대부분의 사람들에게 일반적으로 5분 미만이 소요되는 서비스 제공업체에 계정을 만들어야 합니다. 그러나 이메일 프로그램에 모든 연락처를 입력하는 것은 많은 사용자에게 시간 소모적이고 지루할 수 있습니다.

제어

Postal Mail은 계속해서 이메일보다 메시지에 대한 더 많은 제어 기능을 제공합니다. 자신과 직원에 대한 개인 정보, 신용 카드 번호 및 구매 주문서와 같이 이메일에 첨부하고 싶지 않은 모든 종류의 정보를 편지에 포함할 수 있습니다. 이메일을 통해 민감한 정보를 보내면 인터넷에서 이러한 메시지를 가로챌 수 있는 해커의 잠재적인 도난 위험이 있습니다.

신뢰할 수 있음

우편으로 하면 쉽습니다. 봉투에 붙이고 앞면에 간단한 메모를 작성하고 우표를 붙이고 우체통에 넣으십시오. 이 방법은 재미있을 뿐만 아니라(소음 없음) 매우 비용 효율적이고(월 사용료 없음) 매우 안정적입니다(편지를 받게 됩니다). 평균적으로 우리가 US Mail을 통해 보내는 편지의 95%가 배달되고 한 달에 수천 장의 편지를 보냅니다. 경제적일 뿐만 아니라 메일을 추적하여 메시지가 어디로 가고 언제 열렸는지 확인할 수도 있습니다(누군가 디지털 비트를 잘못 놓는 것에 대해 걱정할 필요가 없다는 것은 말할 것도 없습니다).

이메일은 다음 두 가지 이유로 우편보다 신뢰성이 떨어질 수 있습니다. 이메일을 읽거나 스팸 폴더로 보내지 않도록 할 수 없습니다. 많은 ISP는 필터를 사용하여 스팸으로 의심되는 이메일을 사용자의 정크 메일 폴더로 푸시하므로 중요한 메시지 수신이 지연될 수 있습니다. 이메일은 전달하기 전에 내용을 변경할 수 있는 해커가 가로챌 가능성이 있어 쉽게 조작됩니다.

이 기사를 바탕으로 우편이 이메일보다 낫다는 것을 유추할 수 있습니다. 많은 기업(및 그 고객)은 민감한 정보를 보내는 더 안전한 방법이기 때문에 이메일보다 우편으로 명세서, 송장 및 기타 중요한 정보를 받는 것을 선호합니다.

저자 소개

Ashtriele King은 상업적으로 성공적인 마케팅 캠페인을 구현한 15년 이상의 경험을 가진 전자 상거래 작가이자 마케터입니다. 그녀의 열정은 올바른 포지셔닝, 브랜드 전략 및 현지 마케팅을 통해 기업의 이미지를 구축하는 것입니다.