완벽한 2023년 홍보 일정을 만들기 위한 가이드

성공적인 PR의 가장 중요한 요소 중 하나는 적시성입니다. 적시성은 미디어와 청중에게 브랜드에 관심을 가질 이유를 제공합니다. 브랜드에 시기적절한 것이 무엇인지, 타겟 미디어 아웃렛에 시기적절한 것이 무엇인지, 모든 청중에게 시기적절한 것이 무엇인지 동시에 맞추는 데 어려움이 따릅니다. 그렇게 하려면 업계의 트렌드를 따라잡는 것뿐만 아니라 다른 누구보다 앞서 트렌드가 오는 것을 확인해야 합니다. 완벽한 PR 예시? 명절 선물 안내. 쇼핑객은 일반적으로 11월까지는 생각하거나 읽기 시작하지 않지만 PR 및 마케팅 부서는 이르면 봄이나 여름에 작업을 시작합니다. 휴가 쇼핑이 시작될 때까지 계획을 짜고 미디어 아울렛을 홍보하고 선물 가이드를 구성하는 데 필요한 모든 것을 얻을 시간이 필요합니다. 그렇기 때문에 귀하와 같은 성공적인 PR 전문가는 성공에 대해 하이파이브를 받을 자격이 있습니다. 트렌드, 계절, 미디어 매체가 하는 일, 회사에서 진행 중인 일을 어떻게 파악하고 모두 함께 작동하게 할 수 있습니까? 당신이 내가 아는 PR 전문가와 같다면 꼼꼼한 달력이 확실히 도움 이 될 것입니다. 계절 달력과 브랜드의 마케팅 달력 및 보도하려는 미디어의 편집 달력을 결합한 마스터 달력입니다. 이러한 종류의 PR 콘텐츠 달력은 날짜의 큰 목록 이상입니다. PR 범위에 필요한 모든 것을 매핑하고 대상 범위, 목표 및 캠페인에서 거꾸로 작업하는 전략 및 프로젝트 자체입니다. 이 가이드는 자신만의 것을 만드는 데 도움이 될 것입니다.

PR 캘린더란?

PR 캘린더는 PR 또는 미디어 보도를 피칭하고 확보하는 데 필요한 모든 주요 구성 요소를 매핑하는 프로젝트 캘린더 또는 계획입니다. 또한 다른 중요한 마케팅 캠페인 및 비즈니스 이벤트와 관련하여 매핑할 수 있으므로 PR 일정이 나머지 비즈니스 계획과 어떻게 일치하는지 확인할 수 있습니다. PR 캘린더에 대한 중요한 참고 사항은 게시 날짜나 최종 마감일의 캘린더가 아니라는 것입니다. 실제로 프로세스의 여러 단계와 이와 관련된 모든 작업을 관리 가능한 타임라인으로 나눕니다. 모든 사소한 마감일, 캠페인 관련 회의 및 약속, 디자인 팀의 자산 요청 및 경영진의 인용문. 당신이 미리 생각할 수 있는 모든 할 일은 훌륭한 범위를 확보하는 데 필요합니다. 물론 어떤 할 일이 필요한지는 회사의 개별 PR 전략에 따라 다릅니다. PR 캘린더에 포함될 수 있는 샘플에는 다음이 포함됩니다.

• 날짜 기사 또는 기타 언론 보도가 생중계됩니다.
• 캠페인 관련 브랜드 콘텐츠의 날짜를 게시합니다(예: 수상 발표, 보도 자료 또는 소셜 미디어에 뉴스 공유).
• 귀하, 귀하의 팀 또는 귀하의 경영진이 언론인에게 제공하는 인용문의 마감일입니다.
• 리뷰어와 인플루언서에게 제품 샘플을 보내기 위한 배송 날짜입니다.
• 피치 및 수상 제출 마감.

토지 커버리지를 위해 수행하거나 기억해야 하는 모든 것은 공정한 게임입니다.

PR 및 마케팅 팀에 PR 캘린더가 필요한 이유는 무엇입니까?

이미 비즈니스 캘린더, 마케팅 캘린더, 콘텐츠 캘린더 등이 있습니다. PR 캘린더도 존재해야 하는 이유는 무엇이며 팀에 왜 있어야 합니까? 단지 정리된 느낌을 위해서일까요? 예, 아니오. 압도적인 성능이 마케팅 팀에 미칠 수 있는 성능 및 생산성에 대한 영향을 무시하지 마십시오. 진행 상황이나 수행해야 할 작업을 모르는 사람이 있으면 혼동이 생겨 프로젝트가 지연되고 오류가 발생할 수 있습니다. 그렇기 때문에 PR 캘린더를 갖는 것은 조직 및 색상 코딩 그 이상입니다. 그것은 관하여:

홍보 활동을 다른 사업 활동과 연계

Google 캘린더의 다양한 캘린더를 PR 및 마케팅의 다양한 계층으로 생각하세요. 그들은 각각 별도의 보기를 보여주지만 모두 함께 전체 그림을 얻습니다. 전체 비즈니스 일정은 다른 모든 것이 기반이 되어야 하는 핵심입니다. 마케팅 일정은 출시 및 캠페인과 같은 것을 통해 고객에게 기본 일정을 전달하는 방법인 두 번째 계층입니다. 콘텐츠 캘린더는 해당 캠페인을 구현하는 데 사용할 콘텐츠를 보여주는 세 번째 레이어가 될 수 있습니다. PR 캘린더를 마지막 레이어로 생각하십시오. 홍보 및 가시성을 사용하여 마케팅 메시지를 증폭시키는 방법을 보여줍니다. 이들 모두를 살펴보면 PR이 다른 비즈니스 및 마케팅 활동과 어떻게 연결되어 있는지 완전히 이해할 수 있습니다.

휴일 및 트렌드에 대한 PR 계획

PR 캘린더가 전체 팀의 작업을 더 쉽게 만드는 또 다른 방법은 브랜드가 홍보를 위해 참여할 수 있는 계절 휴일이나 트렌드를 미리 계획하는 기능을 통해서입니다. 예를 들어, 앞서 이야기한 기프트 가이드가 있습니다. 중요하고 시간에 민감한 캠페인은 필요한 준비 작업이 미리 계획되어 있지 않을 때 빠르게 몰래 다가올 수 있습니다. 달력을 사용하면 현재 업계와 관련된 계절적 추세나 이벤트를 차단하고 연간 반복 항목으로 달력에 추가할 수 있습니다. 다시는 몰래 나타나지 않습니다.

보다 쉬운 내부 및 외부 협업

마지막으로, 홍보에 필요한 만큼 공동 작업을 수행할 때 책임을 져야 할 다양한 사람들이 있습니다. 예를 들어 언론인, 발행인, 동료 및 동료, 회사와 함께 일하는 프리랜서와 같은 외부 공동 작업자가 있습니다. PR 캘린더는 프로젝트에 관련된 모든 사람과 공유할 수 있으며, 외부 마감일을 놓치지 않고 범위를 희생할 수 있는 일 없이 함께 작업하고 더 쉽게 커뮤니케이션하는 데 도움이 됩니다.

전년 대비 수익률

마지막으로 PR 캘린더는 앞으로 몇 년 동안 결과를 산출할 것입니다. 만들어진 첫 번째 달력은 아이디어의 뼈대를 가지고 계획 프로세스를 마친 후 매년 시작됩니다. 콘텐츠(보도 자료, 블로그 게시물, 캠페인 등)를 창의적으로 용도 변경하여 상당한 시간을 절약할 수 있습니다. 이제 팀, 함께 작업하는 연락처 및 자신을 위해 정리할 준비가 되었습니다. 어디에서 시작합니까?

1. 형식 선택

먼저 PR 캘린더를 저장할 위치를 결정해야 합니다. 나는 종이 달력과 마커를 좋아하지만 전체 마케팅 및 PR 계획에는 권장하지 않습니다. 즉, 옵션은 오래된 스프레드시트, 기본 디지털 캘린더 또는 전용 편집 캘린더 도구입니다. 각 옵션에는 몇 가지 장단점이 있으므로 자신의 팀의 요구 사항을 고려하십시오.

2. 콘텐츠 유형 결정

PR 캘린더를 어디에 둘지 결정했다면 이제 그 안에 캠페인과 프로세스를 구축할 차례입니다. 필요한 첫 번째 단계 중 하나는 구현해야 하는 콘텐츠 유형을 식별하고 콘텐츠 및 PR 범위를 확대하는 것입니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 투구
• 이벤트
• 홍보 캠페인
• 블로그 콘텐츠
• 소셜 미디어 게시물/캠페인
• 자료 인쇄

PR이라면 달력에 계획할 수 있고 계획해야 합니다. 구성하는 좋은 방법은 사용 중인 도구에 관계없이 각 콘텐츠 형식에 고유한 범주를 지정하는 것입니다.

3. 게시 일정 계획

다음으로, 캘린더가 얼마나 "가득 차게" 되는지 고려해야 합니다. 즉, "획득" 또는 "소유" 미디어 여부에 관계없이 전략의 일부로 콘텐츠를 게시하려는 빈도입니다. 이 작업을 수행할 때 몇 가지 다른 요소를 고려해야 합니다. 우선, 귀하의 팀이 얼마나 많은 소유 콘텐츠를 게시하고 적용 범위를 확보할 수 있습니까? 특히 자산을 만들기 위해 디자이너, 견적을 제공하기 위해 경영진, 더 많은 공동 작업을 반복하는 경우 나머지 팀이 달성할 수 있는 마감 시간을 만들어야 합니다. 또한 시기적절한 트렌드와 이벤트가 나타날 때 이에 대응할 수 있도록 충분한 공백이나 여유 시간을 남겨두고 싶을 것입니다. 둘째, 어떤 시즌 트렌드나 캠페인이 가장 큰 영향을 미칠까요? 가능한 한 대상 고객의 마음을 사로잡고 싶지만 팀이 모든 PR 및 마케팅을 끌어들이는 대규모 프로젝트의 무대 뒤에서 작업하는 동안 "조용한" 시간에 콘텐츠를 간격을 두는 것도 가치가 있습니다. 짧은 시간 동안 멈춥니다. 작업 중인 제약 조건을 알게 되면 월간 비디오, 주간 블로그 게시물 및 언론 보도, 일일 소셜 게시물과 같은 콘텐츠 흐름에 대한 목표를 설정할 수 있습니다.

4. 브레인스토밍 및 콘텐츠 아이디어 추가

일정의 구조와 흐름을 정했으면 콘텐츠와 PR 아이디어를 브레인스토밍하고 일정의 빈 슬롯에 추가할 수 있습니다. 다음과 같은 것을 브레인스토밍하고 싶을 것입니다.

• 피치 미디어에 대한 스토리 각도
• 게스트 콘텐츠 및 사고 리더십
• 회사 블로그용 콘텐츠
• 소셜 미디어 및 이메일 캠페인
• 이벤트, 시상 및 기타 PR을 홍보하는 콘텐츠

또한 가능한 한 관련 주제나 계절적 추세를 중심으로 항목을 정리하려고 할 것입니다.

5. 산업별 콘텐츠 추가

PR 일정은 산업별로 변경됩니다. 한 비즈니스에 필요한 콘텐츠가 다른 비즈니스에는 전혀 필요하지 않을 수 있습니다. 산업별 콘텐츠에 대한 관심을 끌면 달력이 필요에 맞게 조정됩니다. 다음 주제를 추가하는 것을 고려하십시오.

6. 연락처 정보 포함

PR은 수많은 사람들의 협업이 필요합니다. 꾸준한 활동 흐름을 만들려면 필요한 모든 내부 및 외부 커뮤니케이션에 대한 연락처 정보를 포함하십시오. 여기에는 다음이 포함됩니다.

7. 이동 부품 정리 유지

마지막으로 새 캘린더를 실제로 사용하고 관리해야 합니다. 당연하게 들리겠지만 매일 작업을 시작할 때 편집 일정을 확인하는 것은 새로운 습관입니다. 습관을 더 쉽게 만들 수 있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• "빠른 확인"을 위해 정보를 쉽게 소화할 수 있도록 색상 코딩 지침을 설정합니다.
• 매주 달력을 업데이트하는 시간을 차단하십시오.
• 팀 회의에서(또는 직후에) 일정을 불러옵니다.

또한 CoSchedule의 마케팅 캘린더와 같은 전용 편집 캘린더 도구를 사용하는 경우 캘린더를 WordPress 블로그, 소셜 미디어 프로필 및 이메일 마케팅 도구에 연결하여 콘텐츠를 계획할 수 있습니다. 이를 통해 동일한 캘린더에서 발신 콘텐츠의 초안을 작성하고 예약할 수도 있습니다. 또한 전용 도구를 사용하면 프로젝트 및 작업 템플릿과 직접 만든 스프레드시트에서 사용할 수 없는 기타 기능을 사용하여 프로젝트를 특정 작업으로 쉽게 분류할 수 있습니다. PR 캘린더는 여러 프로젝트를 여러 단계로 저글링하는 압도적인 느낌을 제거합니다. 그러나 달력이 최대 범위까지 최대화된 경우에만 PR 목표를 달성할 수 있습니다. 다음 네 가지 아이디어를 사용하여 일정을 가장 잘 최적화하십시오.

유동적

당신의 달력은 돌에 새겨져 있지 않습니다. PR 기회는 무작위로 나타날 수 있으며 특정 이벤트는 나중에 조치를 취해야 하므로 유동적으로 접근해야 합니다. 변화를 환영하거나 상황에 반응하는 것은 종종 혁신을 촉발시킵니다.

리드 타임 계정

최고의 PR 계획은 서두르지 않습니다. 프로젝트 시작과 완료 사이의 적절한 리드 타임을 고려하십시오. 충분한 일정을 통해 마감일을 편안하게 맞추고 콘텐츠를 변경할 수 있습니다.

관련 해시태그 사용

관련 해시태그를 사용하여 현재 이벤트에 콘텐츠를 연결합니다. 콘텐츠를 미리 만들면 시간이 절약되지만 사용자는 트렌드에 참여합니다. 해시태그를 추가하여 콘텐츠를 최신 상태로 유지하세요.

이전 PR 활동 평가

이전 연도의 PR 활동을 평가하면 성공을 평가하고 개선 영역을 강조 표시하며 최선의 발전 방법을 보여줍니다. 다음 질문을 숙고하십시오.

• 무엇이 당신에게 잘 맞았습니까? 무슨 실패?
• 어떤 아이디어가 기대를 뛰어 넘었습니까? 이러한 아이디어를 어떻게 확장할 수 있습니까?
• 어디에서 언론의 주목을 받았습니까?
• 주요 경쟁자는 어디에서 언론의 관심을 받았습니까?

여기에서 귀하의 답변을 사용하여 PR 일정을 신중하게 개발하거나 변경하십시오.

지금 시작하세요

PR 캘린더는 여러 단계에서 여러 프로젝트를 저글링하는 마찰과 압도감을 ​​제거합니다. 단, 사용할 때만 가능합니다. 아직 모든 것을 처리할 일정이 없다면 지금부터 전략에 달력을 도입할 때입니다. 이를 구축하는 데 도움이 필요하면 무료 PR 캘린더 템플릿을 사용하거나 지금 소프트웨어를 살펴보십시오. 이 게시물은 원래 2020년 7월 1일에 게시되었습니다. 2021년 12월 29일에 업데이트되었고 2022년 12월 20일에 다시 업데이트되었습니다.