우선 순위 다이어그램 및 우선 순위 다이어그램 방법 소개

프로젝트 일정을 잡는 것은 어려울 수 있습니다. 다행스럽게도 활동을 정리하고 제 시간에 모든 작업을 완료하는 데 도움이 되는 도구와 기술이 있습니다. 예를 들어 프로젝트의 작업을 처음부터 끝까지 시각화하는 데 사용되는 우선 순위 다이어그램이 있습니다.

우선 순위 다이어그램 방법에 익숙하지 않다면 제대로 찾아오셨습니다. 이 기술과 프로젝트 관리자가 프로젝트를 예약할 때 어떻게 도움이 되는지 자세히 살펴보겠습니다.

우선 순위 다이어그램이란 무엇입니까?

우선 순위 다이어그램은 시작하거나 완료하기 위해 다른 사람에게 의존하는 이벤트, 활동 및 작업을 명확하게 식별하는 프로젝트 일정을 나타내는 프로젝트 관리 차트입니다.

우선 순위 다이어그램은 중요한 작업, 중요하지 않은 작업 및 여유 시간을 표시하는 데 사용됩니다. 언급했듯이 우선 순위 다이어그램은 다른 작업에 대한 작업의 관계를 보여줍니다. 또한 가정, 최악의 경우, 최상의 경우 및 가장 가능성 있는 시나리오를 허용합니다.

부분 우선 순위 다이어그램

프로젝트의 일부만 노출하는 부분 우선 순위 다이어그램을 만들 수도 있습니다. 이러한 부분 우선 순위 다이어그램은 우선 순위 다이어그램 해체라고 하는 방식으로 서로 연결될 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트의 특정 단계에 대한 운영 구조를 보다 자세히 살펴볼 수 있으며, 이는 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있는지 평가하는 데 도움이 됩니다.

두 다이어그램 모두 프로젝트 활동을 나타내는 상자 또는 노드를 사용합니다. 그런 다음 화살표로 연결되어 서로 의존하는지 설명하는 데 사용됩니다. 선행 다이어그램은 AON(Activity-on-node) 또는 AON 방법이라고도 합니다.

우선 순위 다이어그램 방법을 사용하는 이유

우선순위 다이어그램은 프로젝트 일정을 보다 정확하게 개발하고, 작업을 순조롭게 진행하고, 마감일을 맞추기 위한 훌륭한 도구입니다. 전체 프로젝트를 시각적으로 표현하여 이를 수행합니다.

물론 우선순위 다이어그램 방법을 사용하는 가장 큰 자산은 일정의 종속성을 노출한다는 것입니다. 이렇게 하면 나중에 프로젝트에서 병목 현상을 방지할 수 있으며 일정에 변경 사항이 있는 경우 우선 순위 다이어그램은 이러한 변경 사항이 일정에 어떤 영향을 미치는지 보여주는 데 도움이 됩니다.

우선 순위 다이어그램은 프로젝트의 활동과 종속성을 보여주기 때문에 일정에 중요한 프로세스와 활동이 무엇인지 표시하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 필수 일정 도구인 임계 경로를 결정하는 데 도움이 됩니다.

네 가지 우선 순위 다이어그램 종속성이란 무엇입니까?

우선순위 다이어그램 작성 방법을 마스터하려면 종속성을 마스터해야 합니다. 종속성은 완료하기 위해 다른 작업에 종속된 작업입니다. 네 가지 유형의 종속성이 있으며 아래에 설명되어 있습니다.

1. 필수 종속성

필수 종속성은 건설 중인 수영장에 물을 추가하는 것과 같이 피할 수 없는 종속성입니다. 물을 먼저 넣고 그 주위에 웅덩이를 만들 수는 없습니다.

2. 임의적 의존성

임의 종속성은 리소스를 최적화하는 데 도움이 됩니다. 수영장의 측면을 구축하는 데 어려운 논리가 없습니다. 한 쪽에서 시작하는 것은 다른 쪽과 마찬가지로 가능성이 높고 중요합니다. 그러나 하나부터 시작해야 하는 이유가 있을 수 있습니다.

3. 외부 의존성

외부 종속성은 프로젝트 팀의 통제 범위를 벗어납니다. 다시 수영장의 예에서 땅을 파기 시작하는 것을 방해하는 날씨나 예상보다 오래 걸리는 허가 절차가 있을 수 있습니다.

4. 내부 종속성

내부 종속성은 제어 가능한 종속성입니다. 삽이 하나만 있으면 두 사람이 웅덩이를 파낼 수 없습니다. 이 경우 일정은 두 사람이 작업을 분할하거나 다른 삽을 구입해야 합니다.

네 가지 종속 관계란 무엇입니까?

1. 완료 후 시작: 다른 활동이 완료될 때까지 활동을 시작할 수 없습니다.
2. 완료에서 완료까지: 다른 활동이 완료될 때까지 활동을 완료할 수 없습니다.
3. 시작부터 시작: 다른 활동이 시작될 때까지 활동을 시작할 수 없습니다.
4. 시작에서 완료: 다른 활동이 시작될 때까지 활동을 완료할 수 없습니다.

우선 순위 다이어그램을 그리는 방법

이제 자신만의 우선순위 다이어그램을 그릴 차례입니다. 가장 먼저 할 일은 작업을 수집하고 모든 작업이나 활동이 나열되면 모든 작업이 순서대로 나열된 테이블을 만드는 것입니다. 작업 분류 구조 템플릿은 작업을 구성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

선행 다이어그램 방법의 이 시점에서 두 개의 열이 있는 테이블이 있습니다. 첫 번째 열은 작업 또는 활동을 나열하고 두 번째 열은 해당 순서를 나열합니다. 이 두 번째 열은 이를 진행하는 작업을 나열하기 때문에 종종 선행 작업이라고 합니다. 첫 번째 작업은 첫 번째 작업이고 그보다 먼저 오지 않기 때문에 선행 작업이 없습니다.

표의 세 번째이자 마지막 열에는 각 작업의 기간이 표시됩니다. 이제 간단한 우선 순위 다이어그램을 그리는 데 필요한 모든 정보가 있습니다.

정보를 도표에 담다

우선 순위 다이어그램을 시작하려면 각 작업이나 활동을 상자로 표시되는 노드로 배치합니다. 각 상자에는 다음 단계로 연결하는 화살표가 있어야 합니다. 첫 번째 작업 또는 활동은 왼쪽에서 시작하고 두 번째 작업은 화살표로 연결됩니다.

다음 몇 가지 작업 또는 활동에 동일한 선행 작업이 있는 경우 선행 작업에서 시작하는 두 개의 화살표와 함께 서로 겹쳐집니다. 작업에 두 개의 선행 작업이 있는 경우 해당 선행 작업의 화살표는 모두 작업에 연결됩니다.

노드에 작업 정보 추가

마지막 단계는 노드의 활동과 기간을 표시하는 것입니다. 이것은 상자를 반으로 쪼개어 수행되며, 반은 활동을 나타내고 다른 반은 지속 시간을 나타냅니다. 물론 더 복잡해질 수 있습니다. 노드에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 부동 시간
• 가장 빠른 시작 시간
• 가장 빠른 종료 시간
• 마지막 시작 시간
• 마지막 종료 시간

이것이 기본적인 우선 순위 다이어그램이 그려지는 방법입니다.

다양한 유형의 시각적 다이어그램

우선순위 도표 작성 방법은 스케줄링을 지원하는 많은 도표 작성 기술 중 하나일 뿐입니다. 모두 같지는 않지만 각각은 프로젝트 일정의 유사한 시각적 표현에서 비롯됩니다. 더 많은 유형이 아래에 소개됩니다.

화살표 다이어그램 방법(AOA 다이어그램)

이 다이어그램 방법에서 화살표는 프로젝트 일정을 잡을 때의 활동을 나타냅니다. 활동 간의 관계는 하나 이상의 화살표를 연결하는 원으로 표시됩니다. 화살표의 길이는 활동 기간을 정의하는 데 사용됩니다. 이 방법은 시작부터 끝까지의 관계만 보여줍니다. AOA(Activity-on-arrow) 방법이라고도 합니다.

프로젝트 네트워크 다이어그램(AON 다이어그램)

프로젝트 네트워크 다이어그램은 프로젝트의 활동이 수행되는 순서를 표시하는 데 사용됩니다. WBS(Work Breakdown Structure)에서 수집된 데이터에서 가져옵니다. 일반적으로 시간 순서대로 왼쪽에서 오른쪽으로 그려집니다. 네트워크 다이어그램은 AON 다이어그램이라고도 합니다.

임계 경로 방법

주요 경로 스케줄링 알고리즘은 프로그램 평가 및 검토 기술(PERT)과 함께 자주 사용되어 종속 활동의 가장 긴 경로와 완료하는 데 걸리는 시간을 보여줍니다.

간트 차트

Gantt 차트는 프로젝트 일정에 사용되는 막대 차트입니다. 활동이 시간순으로 배치된 작업 기간에 따라 다양한 길이의 라인인 프로젝트 타임라인을 생성합니다.

프로그램 평가 및 검토 기법(PERT)

위에서 언급했듯이 PERT 차트는 통계를 사용하여 프로젝트의 작업을 분석하는 임계 경로 방법과 함께 사용됩니다. 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간을 보여줍니다. 구체적으로, 프로젝트 일정을 알려주는 각 프로젝트 작업에 필요한 시간.

ProjectManager.com이 프로젝트 일정을 잡는 데 도움이 되는 방법

ProjectManager.com은 고급 일정 및 리소스 관리 기능을 제공하여 우선 순위 다이어그램과 함께 작동하는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 종속성을 생성하고 주요 경로를 찾고 프로젝트 일정을 쉽게 실행하십시오.

Gantt 차트에 대한 계획

우선 순위 다이어그램의 기초 작업이 완료되면 작업을 Gantt 차트에 입력하기 시작합니다. 그런 다음 시작 날짜와 종료 날짜를 추가합니다. 시각적으로 배치된 프로젝트의 전체 개요를 보여주는 프로젝트 타임라인이 자동으로 채워집니다.

Gantt를 사용하면 이러한 종속 작업을 쉽게 연결할 수 있습니다. 하나의 작업을 다른 작업으로 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 하지만 우리 도구는 4가지 종속성 중 어느 것이 무엇인지 정의할 수 있으므로 이 작업이 프로젝트에서 언제 시작되는지 알 수 있으므로 팀에서 작업이 중단되는 것을 방지하는 데 필요한 리소스를 할당할 수 있습니다. 막힌.

팀 온보딩

팀을 온보딩할 준비가 되면 소프트웨어에 초대하고 작업 할당을 시작하세요. 첨부 파일, 설명, 태그를 추가하고 우선 순위 및 마감일을 설정합니다. 실시간 대시보드를 통해 상위 수준에서 진행 상황을 모니터링하고 공유하기 쉬운 필터링 가능한 보고서를 통해 이해 관계자에게 다시 보고하세요.

ProjectManager.com은 일정을 실행할 때 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 실시간 데이터를 제공하는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 이를 통해 프로젝트를 쉽게 계획, 모니터링 및 보고하는 동시에 팀이 함께 더 잘 작업할 수 있는 도구를 제공하는 협업 플랫폼을 제공할 수 있습니다. 오늘 이 무료 30일 평가판을 사용하여 다음 프로젝트에 ProjectManager.com을 사용하십시오.