프레젠테이션 팁: 100회 이상의 강연과 웨비나를 통해 얻은 교훈

Litmus에서는 보스턴, 샌프란시스코 및 런던에서 개최되는 Litmus Live 컨퍼런스에 처음으로 연사를 많이 초대하게 된 것을 자랑스럽게 생각합니다. 매우 유능하지만 종종 매우 긴장하는 이메일 마케팅 전문가를 안심시킬 수 있도록 우리는 세션을 성공적으로 만드는 데 필요한 정보와 프레젠테이션 팁을 제공하기 위해 최선을 다합니다. 그 과정에서 우리는 연사를 서로 소개하고 Litmus 직원으로부터 피드백을 얻을 수 있는 많은 기회를 제공하며 연사가 우리의 두뇌를 선택하고 아이디어를 던지고 완전한 시연을 발표할 수 있는 일대일 통화도 진행합니다. 그들의 이야기.

우리가 Litmus Live 연사에게 제공하는 조언은 12개 이상의 Litmus Live 컨퍼런스 제작과 개인적인 경험을 기반으로 합니다. Justine Jordan, Jason Rodriguez, 그리고 저 사이에 우리는 100개가 넘는 프레젠테이션과 웨비나를 제공했습니다. 그 과정에서 고점도 있었고 저점도 있었습니다.

최근의 개인적인 저점은 아직 개선해야 할 부분이 있음을 상기시켰고 저스틴과 제이슨에게 연락하여 우리 셋이 배운 교훈을 바탕으로 프레젠테이션 팁을 공유할 수 있도록 자극했습니다.

프레젠테이션 콘텐츠

Justine Jordan: 모든 프레젠테이션은 주제와 함께 아이디어로 시작됩니다. 주제가 의도한 청중에게 잘 맞는지 확인하십시오. 이벤트 주최자가 이를 도와줄 수 있습니다. 예를 들어, 올해 Litmus Live에 대한 발표자 제출을 수락하는 동안 Litmus Live 2018에서 보고 싶은 주제에 대한 블로그 게시물을 게시했습니다. 고려해야 할 다른 사항은 다음과 같습니다.

주제를 잘 알고 있습니다.

Jason Rodriguez: 사람들은 전문가의 의견을 듣고 싶어하므로 연설할 때 주제를 완전히 알고 있어야 합니다. 주제를 더 잘 알수록 더 편안해집니다. 또한 노트를 잃어버리거나 슬라이드가 작동하지 않는 등 문제가 발생하더라도 주제에 대해 자신 있게 말할 수 있습니다.

즉, 약간의 취약성을 보여주거나 새로운 주제에 대해 발표하는 것을 두려워하지 마십시오. 전문가들도 항상 배우고 있으니 모든 것을 다 알지 못해도 괜찮습니다. 때로는 깊이 배우기 위한 가장 좋은 방법은 가르치는 것이므로 이제 막 파고들기 시작한 것에 대해 주저하지 말고 이야기하십시오.

주제에 대해 열정을 가지세요.

Justine: 주제만 아는 것이 아니라 그것에 대한 열정이 있어야 합니다. 우리 모두는 발표자가 실제로 지식이 있는 것처럼 보였지만 말하는 내용에 대해 그다지 신경 쓰지 않는 것처럼 보이는 프레젠테이션을 보았습니다. 그들은 단지 움직임을 겪고 있었습니다.

청중의 에너지와 관심을 원한다면 먼저 청중에게 전달해야 합니다. 당신이 당신의 주제에 관심이 없다면 거의 불가능합니다.

항상 진실하라.

Justine: 유머가 불편하면 억지로 하지 마세요. 유머는 청중과 소통하고 기억에 남을 수 있는 한 가지 방법일 뿐입니다. 통찰력 있고, 도움이 되고, 공감할 수 있고, 감정적이어야 합니다. 이는 청중에게 영향을 미치는 몇 가지 다른 방법일 뿐입니다.

프레젠테이션 디자인

Jason: 슬라이드 디자인과 관련하여 가장 중요한 프레젠테이션 팁 중 일부를 개인 블로그에 썼습니다. 그러나 이는 성공적인 프레젠테이션을 만드는 데 필요한 일부만 다루고 있습니다. 다음은 프레젠테이션 팁입니다.

일을 단순하게 유지하십시오.

Jason: 슬라이드 디자인 자체가 아니라 콘텐츠와 말하는 내용에 초점을 맞추십시오. 슬라이드가 단순할수록 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 보너스 포인트: 최소한의 슬라이드 디자인은 과도하게 디자인된 슬라이드만큼 빠르게 날짜가 표시되지 않으므로 프레젠테이션을 훨씬 더 친환경적으로 만듭니다.

Chad S. White: 또한 오디오, 비디오 및 데모를 피하는 것이 좋습니다. 인터넷에 연결해야 하는 모든 곳이나 A/V 문제를 일으키는 모든 것입니다. 이러한 요소가 포함된 프레젠테이션 중 약 절반이 라이브 프레젠테이션 중에 문제가 발생했습니다.

약력이 아닌 콘텐츠로 리드하십시오.

Chad: 전통적으로 프레젠테이션은 제목 슬라이드로 시작한 다음 약력 슬라이드로 시작합니다. Peter Meyers와 Shann Nix의 As We Speak 를 읽고 얻은 훌륭한 프레젠테이션 팁 중 하나는 바로 주제로 뛰어들어 프레젠테이션을 시작하는 것입니다. 중심 주장을 하세요. 장면을 설정합니다. 청중과 관계를 맺고 가치를 전달하기 시작한 다음, 당신이 누구이며 사람들이 관심을 가져야 하는 이유에 대해 이야기하십시오.

저는 몇 년 동안 프레젠테이션에서 이 작업을 수행해 왔으며 정말 좋아합니다. 이제는 아주 자연스럽게 느껴집니다. 이 접근 방식은 작동하는 이메일 워크플로(슬라이드 7의 약력), 고객이 싫어하는 이메일 전술(슬라이드 14의 약력), 이메일 전달 능력이 떨어지는 근본 원인(슬라이드 12의 약력)에서 확인할 수 있습니다.

자신이나 콘텐츠와 데이트하지 마십시오.

Jason: 가장 인기 있는 밈과 GIF를 슬라이드에 넣거나 재미있는 화제의 농담을 하고 싶을 수 있습니다. 그러나 나중에 프레젠테이션을 다시 할 예정이거나 슬라이드를 온라인에 게시하는 경우 주제 콘텐츠가 연설과 슬라이드의 날짜를 빨리 잡을 수 있습니다. 주제 콘텐츠로 빠르고 쉬운 성공을 피하고 대신 메시지에 집중하세요. 어렵지만(저는 많은 애니메이션 GIF를 사용했습니다) 일반적으로 그만한 가치가 있습니다.

읽을 수 있는 상태로 유지하세요.

Jason: 슬라이드 텍스트를 크고 고대비로 유지하세요. 스크린 프로젝터의 품질은 매우 다양하므로 텍스트가 클수록 좋습니다. 더 크고 굵은 텍스트는 슬라이드를 간결하게 유지하는 데 도움이 됩니다. 너무 많은 카피는 청중이 당신의 말을 듣지 않고 당신의 슬라이드를 읽도록 강요합니다. 큰 텍스트는 문구를 짧게 유지하는 데 도움이 되며 초점을 원래 위치인 스피커로 되돌려 놓습니다.

슬라이드 공유를 위한 프리젠테이션 후 전략이 있습니다.

Chad: 대부분의 프레젠테이션은 참석자와 직접 또는 SlideShare 또는 둘 다를 통해 나중에 공유되므로 이에 대한 전략이 필요합니다. 어떤 사람들은 라이브 프레젠테이션 데크를 만든 다음 온라인 공유에 최적화된 별도의 확장된 프레젠테이션 데크를 만듭니다. 어떤 사람들은 슬라이드 노트를 많이 사용합니다. 이벤트 주최자는 여기에 몇 가지 기본 설정을 가질 수 있습니다.

저는 개인적으로 노트에 숨김 없이 하나의 슬라이드덱을 만드는 것을 좋아합니다. 당신이 보는 것은 나중에 얻는 것입니다. 즉, 도중에 추가 내러티브 텍스트가 있지만 단일 데크에 집중할 수 있고 더 강력한 가이드 레일을 제공하여 중요한 것을 잊어버릴 가능성이 적습니다. 2018년 첫 6개월 동안 5번의 프레젠테이션을 꽤 많이 하기 때문에 두 가지 모두 중요한 고려 사항입니다. 프레젠테이션을 두 번 이상 하는 경우는 거의 없습니다. 당신의 고려 사항은 다를 수 있지만 그것이 내 계산입니다.

프레젠테이션 준비

Chad: 슬라이드를 만든 후에는 완료되지 않습니다. 이제 프레젠테이션을 해야 합니다. 여기에는 연습이 포함됩니다.

주최자에게 모든 것을 물어보십시오.

Jason: 강연을 준비할 때 생각나는 질문이 있으면 주최자에게 물어보는 것을 두려워하지 마세요. 특히, 귀하의 강연이나 웨비나에 대한 기술적인 세부 사항에 대해 문의하십시오. 같은 것들:

• 슬라이드는 어떤 화면 비율이어야 합니까? (표준 대 와이드)
• 프레젠테이션에 사용할 수 있는 소프트웨어는 무엇입니까? (키노트, 파워포인트, 구글슬라이드 등)
• 오디오가 지원됩니까? 비디오 또는 슬라이드 애니메이션은 어떻습니까?
• 나는 당신의 기계를 사용할 것인가 아니면 내 기계를 사용할 것인가?
• 어떤 종류의 마이크를 사용할 것인가?
• 슬라이드 진행을 제어할 수 있습니까? (키보드 컨트롤 또는 리모콘)
• 어떤 글꼴을 사용할 수 있습니까?
• 어떤 웨비나 소프트웨어를 사용할 예정입니까?

이러한 세부 사항을 미리 설명하면 초보자가 일반적으로 겪는 많은 문제를 예방할 수 있습니다.

기술적인 세부 사항에서도 멈추지 마십시오. 이벤트 주최자는 귀하의 연설을 성공으로 이끄는 데 도움을 주기 위해 존재합니다(또는 있어야 합니다). 옷차림, 청중 인구 통계, 어떤 종류의 스낵을 구할 수 있는지, 또는 주변에서 망할 물건에 대해 자유롭게 물어보십시오. 주최자는 참석자뿐만 아니라 연사에게도 리소스입니다.

타이밍이 좋은지 확인하십시오.

Chad: 타이머를 작동시키면서 세션을 연습하여 시간 슬롯을 채우고 할당된 시간을 지나치지 않도록 하십시오. 프레젠테이션을 20분 일찍 끝내는 것은 좋은 인상을 주지 못합니다. 그리고 질문이 없는 경우도 있기 때문에 Q&A로 큰 부족함을 채울 것이라고 기대하지 마십시오. 그런 와일드 카드이기 때문에 이벤트 주최자가 허용하더라도 Q&A에 10분 이상을 남겨두지 않는 것이 좋습니다.

우리는 Litmus Live에서 Q&A를 없앴습니다. 부분적으로는 대답할 수 없거나 대답하고 싶지 않은 질문으로 무대에 서는 것은 특히 초보 연사에게 큰 관심을 끌기 때문입니다. 대신 모든 발표자와 일부 초대 전문가가 참석자와 일대일로 만나 질문에 답할 수 있는 2인 테이블이 있는 전문가에게 질문 시간 슬롯이 있습니다.

저는 개인적으로 우리의 접근 방식을 좋아합니다. 왜냐하면 세션이 예측할 수 없는 질문보다는 강한 메모로 끝나기 때문입니다. 또한 사람들은 일대일 설정에서 훨씬 더 정확하고 미묘한 질문을 할 수 있으므로 참석자에게 더 유익합니다.

지난 프레젠테이션을 검토합니다.

저스틴: 낫고 싶어? 개선하기 위해 과거 연설의 비디오를 시청하십시오. 다음 사항에 주의하십시오.

• 신체 언어, 특히 손 사용 방법
• 관객과의 눈맞춤
• 무대 및 강단이 있는 경우 사용
• "음"과 같은 언어적 틱

WistiaFest에서 발표한 프레젠테이션을 다시 보고 언어 틱이 있다는 것을 깨달았습니다. 나는 계속해서 "맞지?!"라고 말했다. 내 프레젠테이션 내내. 내가 그렇게 하고 있다는 것을 알게 되자 그것을 고칠 수 있었습니다. 보는 것은 고통스러웠지만, 내 프레젠테이션 스타일은 각 프레젠테이션 비디오를 강제로 시청하는 것에서 극적으로 향상되었습니다.

좀 쉬.

Jason: 마지막으로 프레젠테이션을 하는 것이 얼마나 지루한 일인지 과소평가하지 마십시오. 연설 전날에는 충분히 쉬고, 무대에 오르기 전 잠시 음식을 먹고, 수분을 섭취하세요. 많은 회의에는 파티와 오픈 바가 있습니다. 너무 늦게 먹거나, 마시거나, 외출을 하고 싶은 마음이 들 수 있지만, 연설을 하기 전에 몸이 말하는 것을 의식하십시오. 부담 없이 파티에 참석하고 한계를 알고 지나치지 마십시오. 마지막으로 원하는 것은 무대에서 피곤하고, 배고프고, 목마르고, 게으른 것입니다. 그것은 참석자들도 원하는 마지막 것입니다.

프레젠테이션 비상 계획

저스틴: 무슨 일이 일어나 더라도 대비하고 그것을 처리하는 방법에 대한 정신적 계획을 세우십시오. 내가 무엇을 잘못 했습니까? 글쎄, 나는…

• 클리커가 작동하지 않습니다(미래 세대가 즐길 수 있도록 동영상으로 캡처했습니다.
• 프로젝터 결함으로 인해 슬라이드가 끝없이 깜박입니다.
• 내 슬라이드에 내 그래픽이 표시되지 않습니다.
• 내 목소리가 Kermit Frog처럼 들릴 정도로 후두염
• 내 타임슬롯은 늘어났다 줄어들었다
• 내 오디오 또는 비디오가 작동하지 않습니다

잘못될 수 있다면 결국 잘못될 것입니다. 다음은 자신을 보호하기 위한 몇 가지 프레젠테이션 팁입니다.

프레젠테이션 사본을 여러 개 준비하세요.

Chad: 프레젠테이션을 USB 드라이브에 저장하고 사용 중인 경우 회의 컴퓨터에 로드할 수 있도록 미리 프레젠테이션을 보내십시오. 프레젠테이션을 Dropbox 또는 OneDrive에 저장해도 문제가 없습니다. Google 프레젠테이션을 사용한 경우 프레젠테이션을 PPT로 내보내고 해당 위치에 모두 저장합니다.

즉석에서 연설을 늘리거나 줄이는 방법을 알고 있습니다.

Justine: 귀하의 시간 슬롯이 확장되거나(이런 일이 발생합니다!) 축소되는 경우(다른 연사가 넘어가거나, 기술적인 문제 또는 다른 문제로 인해) 그에 따라 연설을 조정하는 방법에 대한 계획을 세우십시오. 일정을 다시 정상화할 수 있다면 이벤트 주최자의 영웅이 될 것입니다. 이야기에서 세부 정보를 추가(또는 빼기)할 수 있는 위치를 파악하거나, 예를 잘라내거나, 주제에 대해 더 깊이 파고들 수 있습니다.

추가 어댑터, 리모콘 등을 가져오세요.

Chad: 필요한 모든 장비를 행사 주최자나 장소에 의존하지 마십시오. 예를 들어, 내가 연설을 하고 있던 최근 회의에 앞서 나는 내 컴퓨터에서 프레젠테이션을 실행하고 싶다는 A/V 요청을 제출했고 그것이 MacBook Pro라고 명시했습니다. USB-C 포트만 있습니다[불길한 음악]. 그러나 방에 도착했을 때 올바른 어댑터가 없었습니다. 이전 스피커가 5분이 지나고 설정하는 데 단 5분이 주어졌다는 것은 도움이 되지 않았습니다. 그런 다음 호텔에서 A/V 담당자를 찾는 데 최소 5분이 걸렸으므로 도움을 받을 즈음에는 프레젠테이션 시간에 들어갔습니다.

HDMI 포트가 있는 USB-C 네트워킹 어댑터를 가져왔지만 프로젝터용 HDMI 연결이 없었습니다. Google 프레젠테이션을 통해 프레젠테이션을 실행하려고 시도했지만 주최자의 컴퓨터의 분명히 오래된 브라우저에서 올바르게 표시되지 않았기 때문에 다음으로 Dropbox에 저장한 프레젠테이션의 PPT 버전으로 전환했습니다. 결국, 우리는 그것을 작동 시켰습니다 ... 그러나 시작에서 10 분 늦게 시작하여 시간을 서둘러야했습니다.

세션 시간 전에 이벤트에서 프레젠테이션을 테스트합니다.

Chad: 일부 회의 주최측에서는 이것을 주장합니다. 그들이하지 않으면 주장해야합니다. 내가 방금 언급한 이벤트에서 이 작업을 수행했다면 어댑터 문제에 대해 경고를 받았을 것입니다. 또한 프로젝터가 내 슬라이드를 씻어내서 일부 차트를 읽을 수 없는 상태로 만들었다는 사실을 알려 주었을 것입니다. 이 문제는 이미 실행이 너무 늦어서 해결되지 않은 문제였습니다.

참석자 피드백이 명확했기 때문에 그 프레젠테이션은 나와 청중 모두에게 실망스러웠습니다. 어떤 사람들은 내가 나쁜 상황을 최대한 활용하려고 노력하는 것을 보았습니다. 다른 사람들은 "프레젠테이션은 QC되지 않았고 많은 부분이 청중에게 보이지 않았습니다. 화자가 방어적 태도를 취하고 책임을 거부하는 것은 불쾌한 일이었습니다.” 아야! 그리고 그것이 사실이기 때문에 더욱 고통스러웠다. 내가 처한 상황에 대해 충분한 책임을 지지 않았고, 그 점을 유감스럽게 생각합니다. 다음에는 확실히 더 잘 준비하겠습니다.

사과하지마

Justine: 일이 잘못되거나 실수를 한 것 같을 때 사과하거나 변명하고 싶은 유혹이 있습니다. 긴장하거나 기술적인 문제 또는 잘못된 클릭 장치에 대해 사과하지 마십시오. "쇼는 계속되어야 함"과 당신이 스타라는 것을 기억하십시오. 따라서 상황을 최대한 활용하십시오.

거의 모든 경우에 당신은 청중보다 문제에 대해 훨씬 더 잘 알고 있으며, 사과하는 것은 당신의 콘텐츠와 당신이 사과하려는 대상에 대한 관심을 끌기 위한 것일 뿐입니다. 청중이 콘텐츠에 집중할 수 있도록 합니다.

내 슬라이드가 45분 동안 계속해서 깜박일 때 슬라이드 렌더링 테스트에 대해 어리석은 농담을 하고(내 주제인 이메일 렌더링에 대한 끄덕임) 깜박임을 무시하고 계속 진행했습니다. 내 그래픽이 완전히 사라지면 "이것이 iPhone에 있는 이메일의 사진이라고 상상해 보세요..."라고 말하면서 구두 그림을 그렸습니다. 오디오나 비디오가 작동하지 않으면 재생해야 할 항목을 설명하거나 아예 건너뜁니다. 심호흡을 하고 계속 움직이십시오. 곧 끝날 것입니다!

차드: 휴. 카타르시스였습니다. 열심히 배운 수업이 Litmus Live 또는 다른 이벤트에서 프레젠테이션을 하든 보다 성공적인 프레젠테이션을 하는 데 도움이 되길 바랍니다.

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