PR 전략을 한 단계 끌어올리는 10가지 보도 자료 추적 도구

보도 자료와 비즈니스 홍보에 있어 보도 자료의 중요성에 대해 들어보셨을 것입니다. 하지만 이러한 보도 자료의 영향을 추적하는 방법을 알고 계십니까? 괜찮아요; 당신을 덮었습니다. 이 포괄적인 가이드에서는 보도 자료 추적의 전체 개념, 이점 및 회사의 성장을 위해 효과적으로 사용하는 방법을 안내합니다.

보도 자료를 보내는 것은 스트레스가 될 수 있으며 이를 추적하는 것은 정말 골칫거리가 될 수 있습니다. 괜찮아요; 많은 도구를 사용하면 작업을 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 다음은 Brand24의 보도 자료 추적에 대한 포괄적인 가이드입니다.

목차:

1. 보도자료가 왜 필요한가요?
2. 보도 자료 추적은 어떻게 작동합니까?
3. 10가지 유용한 도구로 보도 자료 추적
4. 언론 보도 추적의 이점
5. 측정해야 하는 지표

보도자료가 왜 필요한가요?

먼저 보도 자료가 무엇인지에 대해 이야기해 봅시다.

보도 자료는 이벤트, 제품 또는 기타 뉴스 가치가 있는 항목에 대한 구체적이고 간략한 정보를 보고하는 서면 커뮤니케이션입니다. 일반적으로 뉴스 기사를 작성하는 데 정보를 사용할 수 있는 언론인과 편집자에게 전송됩니다.

이제 보도 자료가 비즈니스에 중요한 이유는 무엇입니까? 글쎄, 그들은 당신을 돕습니다:

• 회사와 관련된 중요한 뉴스나 업데이트를 알립니다.
• 대상 고객 사이에서 브랜드 가시성과 인지도를 높입니다.
• 고품질 백링크로 검색 엔진 순위를 향상시키십시오.
• 업계에서 신뢰와 권위를 구축하십시오.

꽤 좋은 것 같죠? 그러나 보도 자료를 최대한 활용하려면 성과를 추적해야 합니다. 그리고 여기에서 보도 자료 추적이 시작됩니다.

보도 자료 추적은 어떻게 작동합니까?

보도 자료 추적은 미디어에서 보도 자료의 보도를 모니터링하고 분석하는 것입니다. 보도 자료가 어디에서 어떻게 수집되는지 관찰하여 효과를 측정하고 전략을 다듬을 수 있습니다.

귀하의 브랜드에 대한 간행물에 대한 언론 매체를 확인하여 수동으로 할 수 있지만 솔직히 말해서 많은 시간과 노력이 필요합니다. 미디어 모니터링 도구라는 보다 편리한 방법이 있습니다.

온라인 도구를 사용하여 미디어 범위를 모니터링하는 것은 쉽고 빠릅니다. 대부분의 경우 프로젝트에 특정 키워드를 추가하기만 하면 나머지는 자동으로 수행됩니다.

또한 보도 자료 배포를 모니터링하는 도구를 사용하여 이메일 알림을 설정하고 다른 뉴스가 게시될 때 즉시 알 수 있습니다.

10가지 유용한 도구로 보도 자료 추적

더 이상 고민하지 않고 보도 자료 배포를 추적하는 데 유용한 10가지 도구 목록을 제시합니다. 각각은 기능, 가격 및 추가 기능이 약간 다르지만 모두 동일한 미디어 모니터링 원칙을 따릅니다.

01 브랜드24

Brand24는 보도 자료를 추적하는 데 도움이 되는 사용자 친화적인 AI 기반 미디어 모니터링 도구입니다. 이를 사용하여 온라인에서 브랜드를 모니터링하고 보도 자료 키워드로 추가 프로젝트를 생성하여 누가 어디에서 뉴스를 가져왔는지 확인할 수 있습니다.

Brand24는 감정 분석, 존재 점수, AVE 계산 등과 같은 추가 분석 기능을 제공합니다. 그들은 모두 보도 자료의 성공을 측정하고 브랜드에 대한 귀중한 통찰력을 제공하는 데 도움이 될 것입니다.

이 도구는 14일 무료 평가판을 제공합니다. 유료 요금제는 월 $69부터 시작합니다.

02 멜트워터

Meltwater는 보도 자료의 범위를 추적하고 그 영향을 측정하는 데 도움이 되는 또 다른 미디어 모니터링 및 분석 도구입니다.

Brand24와 마찬가지로 Meltwater는 프로젝트에서 브랜드에 대한 온라인 언급을 수집하고 도달 범위에 대한 통찰력을 제공합니다.

Meltwater는 브랜드 평판을 관리하고 언론인과 관계를 구축하며 보고 기능을 사용하는 솔루션을 찾는 PR 전문가를 위한 훌륭한 도구입니다.

가격은 개별적으로 계산됩니다.

03 시전

Cision은 보도 자료를 추적하고, 인플루언서를 식별하고, PR 활동을 분석할 수 있는 포괄적인 PR 및 미디어 모니터링 플랫폼입니다.

Cision은 뉴스룸 데이터베이스가 있는 확장된 보도 자료 배포 플랫폼과 PR Newswire라는 저널리스트 및 인플루언서와의 직접적인 피드를 제공합니다. 홍보 대행사를 사용하지 않는 경우 Cision이 그 일을 잘 할 것입니다.

가격은 귀하의 필요에 맞게 조정됩니다.

04 커버리지북

CoverageBook은 자동화된 지표가 포함된 디지털 PR 보고 도구입니다. Brand24 또는 Meltwater와 달리 CoverageBook은 보도 자료를 위해 웹사이트를 모니터링하지 않습니다. 대신 도구에 게시된 링크를 수동으로 추가해야 합니다. 이 도구는 데이터를 기반으로 클라이언트 또는 이해 관계자와 공유할 수 있는 고급 분석 및 보고서를 제공합니다.

CoverageBook은 온라인 추적을 위한 최상의 솔루션이 아닐 수 있지만 배포 후 보도 자료 성공을 측정하는 데 확실히 도움이 됩니다.

CoverageBook은 $99/월부터 시작합니다.

05 PR웹

PRWeb은 추적 및 분석 기능도 제공하는 보도 자료 배포 서비스입니다. 보고 도구는 미디어 픽업, 온라인 가시성 및 청중 참여에 대한 통찰력을 제공합니다.

PRWeb의 기본 버전은 월 $105입니다.

06 구글 알리미

Google 알리미는 무료 미디어 모니터링 대안입니다. 유사한 유료 도구의 멋진 기능은 없지만 잘 작동합니다. 간단한 키워드 알림 도구만 찾고 있다면 반드시 사용해 보아야 합니다.

가격: 무료(항상).

07 중요한 언급

Critical Mention은 우리 목록에 있는 또 다른 유료 미디어 모니터링 및 온라인 뉴스 추적 도구입니다. 보도 자료, 방송 보도 및 소셜 미디어 언급을 추적하고 분석할 수 있습니다. 실시간 알림, 경쟁 분석 및 보고 기능을 제공합니다.

멋진 추가 기능은 미디어 연락처 데이터베이스이므로 하나를 찾고 있다면 Critical Mention이 다루었습니다.

Critical Mention 가격 제안은 현재 요구 사항에 맞게 조정됩니다. 비용에 대해 알아보려면 영업팀에 문의하세요.

08 온클루시브

Onclusive를 사용하여 보도 자료 성공을 측정할 수도 있습니다. 이전에 PRgloo로 알려진 PR 관리 플랫폼은 이제 Onclusive 제품군의 일부입니다.

소셜 미디어 모니터링 외에도 Onclusive는 홍보 활동에 도움이 되는 미디어 브리핑도 제공합니다. 또한 분석 및 보고 기능은 보도 자료 추적의 전체 프로세스를 훨씬 쉽고 통찰력 있게 만듭니다.

가격은 주문형으로 제공됩니다.

09 비즈니스 와이어

보다 유익한 미디어 관계를 위해 Business Wire를 사용해 보십시오.

Business Wire는 널리 사용되는 보도 자료 배포 서비스로 추적 및 분석 기능도 제공합니다. 실시간 뉴스 모니터링, 미디어 보도 보고서 및 청중 참여 지표를 제공합니다.

10 센티원

목록 닫기 – SentiOne은 홍보 캠페인 추적 중에 효과적일 수 있는 또 다른 AI 기반 소셜 청취 도구입니다.

SentiOne은 브랜드 모니터링, 트렌드 분석, 고객 분석이 가능하며 주로 마케팅 팀에 권장됩니다. 또한 이해 관계자 또는 클라이언트와 공유할 수 있는 자동화된 보고서를 생성합니다.

SentiOne은 월 최소 $300의 비용이 듭니다.

언론 보도 추적의 이점

어떤 도구가 자신에게 가장 적합한 솔루션인지 고민하는 동안 언론 보도 추적의 이점 중 일부를 빠르게 살펴보겠습니다.

브랜드 평판 관리

보도 자료를 추적하면 브랜드가 미디어에서 어떻게 묘사되고 있는지 알 수 있습니다. 회사, 제품 또는 서비스에 대한 감정 분석을 수행할 수 있습니다. 이 정보는 대중의 인식을 측정하고 문제를 신속하게 해결하며 브랜드 평판을 관리하고 강화하는 데 필요한 조치를 취하는 데 도움이 됩니다.

자세히 보기 : 브랜드 평판 관리 가이드

대상 고객 분석

보도 자료 범위를 모니터링하여 대상 청중의 선호도와 관심사에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 귀하의 뉴스를 가장 잘 받아들이는 언론 매체와 언론인을 이해하면 미디어 타겟팅을 세분화하고 메시지를 맞춤화하여 청중과 더 잘 공감할 수 있습니다.

경쟁사 분석

보도 자료 추적을 통해 경쟁사의 미디어 활동을 계속 주시할 수 있습니다. 보도 자료 및 보도 내용을 모니터링하여 전략, 제품 출시, 업계 파트너십 및 기타 중요한 발표에 대한 귀중한 정보를 얻을 수 있습니다. 이 정보를 통해 경쟁력을 유지하고 잠재적으로 시장에서 자신을 차별화할 수 있는 기회를 식별할 수 있습니다.

자세히 보기 : 경쟁사 분석: 모든 이유, 사용 방법 등

ROI 평가

보도 자료 추적은 PR 활동의 투자 수익(ROI)을 평가하는 데 기여할 수 있는 데이터를 제공합니다. 미디어 언급, 웹사이트 트래픽, 리드 생성, 소셜 미디어 참여, 보도 자료 배포로 인한 판매 전환과 같은 지표를 분석할 수 있습니다. 이 데이터는 비즈니스 목표에 대한 PR 캠페인의 가치와 영향을 정량화하는 데 도움이 됩니다.

위기 관리

위기나 부정적인 사건이 발생하면 보도 자료 추적이 중요해집니다. 이를 통해 미디어 반응을 모니터링하고, 뉴스 기사를 추적하고, 잠재적인 잘못된 정보나 부정확성을 식별할 수 있습니다. 정보를 유지하십시오. 신속하게 대응하고 잘못된 정보를 수정하며 효과적으로 위기를 관리할 수 있습니다.

더 읽어보기 : 효과적인 PR 위기 관리를 위한 7단계

보고 및 분석

보도 자료 추적 플랫폼은 종종 포괄적인 보고 및 분석 도구를 제공합니다. 이러한 도구는 데이터를 수집하고, 사용자 지정 보고서를 생성하고, 보도 자료 활동에서 의미 있는 통찰력을 얻는 데 도움이 됩니다. 이러한 보고서는 경영진, 마케팅 팀 및 PR 전문가와 같은 내부 이해 관계자가 노력의 성공을 평가하고 향후 의사 결정을 안내하는 데 도움이 될 수 있습니다.

측정해야 하는 지표

보도 자료의 영향을 이해하려면 다음 메트릭을 추적해야 합니다.

• 언급 횟수: 미디어에서 귀하의 보도 자료를 몇 번이나 언급했습니까?
• 도달 범위: 귀하의 보도 자료를 다룬 각 언론 매체의 잠재 고객 규모는 얼마입니까?
• 정서: 보도 자료의 내용은 긍정적입니까, 부정적입니까, 중립적입니까? 이렇게 하면 메시지가 얼마나 잘 수신되고 있는지 알 수 있습니다.
• 참여: 사람들이 귀하의 보도 자료를 공유하거나 댓글을 달거나 참여하고 있습니까?

이러한 지표를 측정하면 보도 자료 배포가 기대치를 충족하는지 알 수 있습니다. 각각의 개별 메트릭은 보도 자료에 대해 다른 정보를 알려 주므로 결론을 준비하는 동안 데이터를 전체적으로 살펴보아야 합니다.

요약하면 메시지가 더 많은 청중에게 미치는 영향을 이해하려면 보도 자료 배포를 추적해야 합니다. 올바른 도구를 사용하여 더 많은 통찰력을 얻는 데 도움이 되는 개별 메트릭을 측정하십시오. 다음 보도 자료 캠페인 전에 메모를 작성하고 결과에 대해 논의하십시오.