프로세스 구현: 빠른 가이드

비즈니스가 성장함에 따라 새로운 프로세스 또는 기존 프로세스를 개선할 방법을 모색해야 합니다. 회사는 성장을 확장하고 유지하거나 생산성과 효율성을 높이고 싶을 수 있습니다. 목표가 무엇이든 프로세스 구현은 이러한 목표를 달성하는 방법입니다.

비즈니스 프로세스를 개선하려는 경우 프로세스 구현이 무엇이며 왜 그렇게 중요한지 알아야 합니다. 또한 프로세스 구현 계획이 무엇이며 구현 프로세스를 만드는 단계에 대해 설명합니다. 그런 다음 프로젝트 관리 소프트웨어가 낭비를 줄이고 시간을 절약하는 데 어떻게 도움이 되는지 알게 될 것입니다.

프로세스 구현이란 무엇입니까?

프로세스 구현은 조직에서 새로운 절차 또는 비즈니스 프로세스를 채택하기 위한 전략적 접근 방식입니다. 비즈니스는 작업을 능률화하고 효율성을 높이며 오류 수를 줄이거나 비즈니스 성장을 촉진하고자 할 때 변화를 구현합니다. 몇 가지 예가 있지만 비즈니스 프로세스를 변경하려면 프로세스 구현이 필요합니다.

당신이 상상할 수 있듯이 이것은 변덕스럽게 이루어지지 않습니다. 비즈니스 목표는 전략 실행 방법에 대한 명확한 지침이 있는 구조화된 계획을 통해 달성됩니다. 이것은 비즈니스의 일상적인 운영을 통해 수행될 작업을 나열하는 것을 의미합니다. 여기에는 변경 관리가 포함되며 모든 부서에 영향을 미치므로 인적 자원이 관련됩니다.

사업 단위는 당연히 침체를 두려워합니다. 안일함은 경쟁자들이 항상 이용할 수 있는 이점을 찾고 있기 때문에 회사가 곤경에 처했다는 첫 번째 신호입니다. 프로세스 구현은 비즈니스가 변화를 관리하는 프레임워크를 가짐으로써 경쟁력을 유지할 수 있는 방법입니다.

프로세스 구현 계획이란 무엇입니까?

비즈니스의 전략적 목표를 달성하기 위해서는 프로세스 구현 계획이 있어야 합니다. 프로젝트 팀이 현재 위치에서 공유 목표를 달성할 수 있는 방법에 이르기까지 단계를 정의하는 문서입니다. 전략적 계획이라고도 합니다.

프로세스 구현 계획에는 전략적 목표를 달성하는 데 필요한 전략, 프로세스 및 조치가 포함됩니다. 이러한 계획은 철저하며 구현 계획의 범위에서 예산과 같이 자금을 조달할 비용에 이르기까지 모든 것을 포함합니다. 시작 및 종료 날짜와 프로젝트 기간을 포함하여 필요한 모든 단계가 자세히 설명되어 있습니다. 이는 변경 사항을 제어하고 수명 주기를 통해 관리하는 변경 관리와 유사합니다.

프로세스 구현 계획이 있으면 모든 사람이 무엇을 해야 하는지, 언제 완료할지, 누가 무엇을 하는지 알 수 있도록 노력을 팀에 전달합니다. 계획을 세우는 것은 원활한 프로세스 구현에 필수적입니다. 전략을 실행 가능한 단계로 전환할 계획이 없으면 프로젝트 팀을 처음부터 끝까지 안내할 로드맵도 없습니다.

비즈니스에 중요한 영향을 미치는 대규모 작업을 수행할 때는 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 작업을 용이하게 하는 것이 좋습니다. ProjectManager는 팀이 프로세스 구현 계획을 실시간으로 계획, 관리 및 추적할 수 있도록 지원하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. Gantt 차트는 시각적 타임라인에서 단계를 구성하여 프로젝트를 한 곳에서 보여줍니다. 팀을 할당하고 기준선을 설정하여 실제 노력과 비교하여 계획된 노력을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 이제 일정을 유지하고 예산을 초과하지 않도록 할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 받으세요.

프로세스 구현이 중요한 이유는 무엇입니까?

프로세스 구현은 여러 가지 이유로 중요합니다. 위에서 몇 가지를 스케치했지만 더 자세히 살펴볼 가치가 있습니다. 우선, 프로젝트 리소스를 더 높은 품질의 결과물로 변환하는 데 도움이 되는 좋은 방법입니다. 제조업체인 경우 직원의 업무 실수를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 보다 일관되고 신뢰할 수 있는 출력을 보장할 수 있습니다. 문서화에 대해서만 이야기하는 경우에도 프로세스 구현을 통해 실제로 모든 사람이 문서에 서명하는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한 반복 가능한 프로세스 또는 반복 작업에 대한 자동화를 통해 프로세스 효율성을 개선하고 워크플로를 간소화할 수 있습니다. 이를 통해 낭비를 줄이고 팀이 보다 복잡한 작업에 집중할 수 있으며 리소스를 보다 효율적으로 할당할 수 있습니다. 자동화할 수 있는 간단한 작업에서 해방된 직원은 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

산업 표준 준수를 장려하려는 경우 프로세스 구현은 비즈니스에 적용되는 모든 법률을 준수하도록 문서화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 문서가 작업을 안내하는 경우 품질 지침을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다. 직원들은 이러한 조직 프로세스와 그 안에서의 역할을 더 잘 이해할 수 있으므로 더 나은 성과로 이어집니다.

프로세스 구현을 통해 특히 많은 사람이나 부서의 조정이 필요한 작업을 수행할 때 회사의 확장이 더 쉬워진다고 언급했습니다. 새로운 프로세스는 보다 효과적인 작업 시스템을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 이것은 프로세스가 지속적으로 평가되고 개발될 때 다른 개선으로 이어집니다. 마지막으로 이러한 개선 사항에는 KPI(핵심 성과 지표)를 사용하여 프로세스 구현의 성공 여부를 결정할 때 더 나은 성능 모니터링 및 측정이 포함됩니다.

7단계 구현 프로세스

비즈니스에서 새로운 프로세스의 이점을 얻으려면 이를 구현하는 방법을 알아야 합니다. 다음은 프로세스 구현을 활용하는 데 도움이 되는 7단계입니다.

1. 프로젝트 팀 구성

프로세스 구현은 계획의 실행입니다. 대부분의 계획에는 여러 사람이 참여하므로 첫 번째 단계는 관련된 사람들의 경험과 기술을 기반으로 팀을 구성하는 것입니다. 올바른 사람이 있다는 것은 더 나은 접근 방식을 브레인스토밍하는 데 사용할 수 있다는 의미입니다. 아마도 여러 부서에서 작업하게 될 것입니다. 즉, 교차 기능적으로 작업하는 데 능숙한 팀이 필요합니다.

2. 비즈니스 프로세스 정의

올바른 팀이 참여했다면 다음 단계는 목표를 정의하는 것입니다. 대상 프로세스를 구현하거나 개선하는 데 도움이 되는 비즈니스 프로세스 매핑과 같은 기술을 적용할 수 있습니다. 또한 프로세스 구현 계획의 모든 작업을 살펴보고 팀이 프로젝트를 성공적으로 완수하고 전달하는 데 필요한 리소스를 파악해야 합니다. 팀은 관리자가 행동 계획을 개발할 때 협력적으로 작업하도록 도울 수 있습니다.

3. 프로세스 구현을 위한 목표 및 목표 설정

비즈니스 프로세스를 정의하면 충족해야 할 목표와 목표가 생깁니다. 목표가 결정되면 목표 달성 경로를 차트로 작성하기 위해 갭 분석을 사용하는 것이 중요합니다. 갭 분석은 비즈니스의 현재 위치와 원하는 위치를 정의합니다. 비즈니스가 원하는 위치에 도달하는 방법을 이해할 수 있도록 목표와 목적을 설정하는 것이 중요합니다.

3. 실행 계획 수립

팀과 브레인스토밍하고, 비즈니스 프로세스를 정의하고, 새 프로세스 구현을 위한 목표와 목적을 설정한 후에는 계획을 작성할 시간입니다. 프로젝트를 실행하는 데 필요한 리소스와 같이 필요한 모든 것이 있어야 합니다. 이제 처음부터 끝까지 수행할 작업을 정의해야 합니다. 프로젝트의 단계, 기간 및 타임라인, 관련된 모든 사람의 역할과 책임을 포함합니다.

5. 팀 온보딩

프로세스 구현이 성공하려면 팀이 새로운 비즈니스 프로세스를 이해해야 합니다. 여기에는 교육, 워크샵, 세미나, 프리젠테이션 또는 튜터링 및 팀 멘토링이 포함될 수 있습니다.

6. 개선된 비즈니스 프로세스 구현

이제 명확한 목표와 구체적인 개선 목표를 가지고 프로세스를 구현할 준비가 되었습니다. 이 단계에서 이정표를 달성하고 있는지 확인하기 위해 프로세스를 모니터링해야 합니다. 측정 가능한 KPI가 있으면 목표 구현 전략을 달성할 수 있습니다.

7. 구현 후 검토 수행

프로세스 구현 계획을 실행한 후에는 제대로 된 부분과 잘못된 부분을 확인하기 위해 검토해야 합니다. 이는 새로운 프로세스 구현 계획을 알리는 데 도움이 되지만 정의한 목표를 충족하도록 단계를 개선하는 데에도 유용할 수 있습니다.

ProjectManager는 프로세스 구현을 돕습니다.

프로세스 구현을 관리하려면 다양한 도구가 필요합니다. 팀, 리소스, 비용을 관리하고 진행 상황과 성과를 모니터링하여 구현 계획의 시간표를 충족하는지 확인해야 합니다. ProjectManager는 프로젝트를 실시간으로 계획, 관리 및 추적하는 데 필요한 기능을 갖춘 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다.

다중 프로젝트 보기 사용

교차 기능 팀에는 서로 동기화되는 강력한 도구 모음이 필요합니다. 관리자는 작업을 구성하고 네 가지 유형의 종속성을 모두 연결하며 중요 경로를 필터링할 수 있는 Gantt 차트에서 구현 계획을 세웁니다. 팀은 이러한 작업을 실행하기 위해 다양한 도구를 사용합니다. 민첩한 환경에서 작업하는 경우 칸반 보드 보기를 사용하여 스프린트를 매핑하여 백로그를 관리하고 스프린트를 계획할 수 있습니다. 제조업체인 경우 강력한 작업 목록을 선호할 수 있습니다. 어떤 도구를 사용하든 모든 데이터가 실시간으로 동시에 업데이트되므로 모든 사람이 동일한 최신 정보로 협업할 수 있습니다.

실시간으로 진행 상황 추적

Gantt 차트에 구현 계획이 있으면 기준선을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 계획이 캡처되어 실제 진행 상황과 비교할 수 있습니다. 실시간 대시보드를 통해 전체 프로젝트에 대한 높은 수준의 보기를 얻으십시오. 라이브 데이터를 수집하여 시간, 비용, 워크로드 등을 보여주는 읽기 쉬운 그래프와 차트로 표시합니다. 경량 소프트웨어와 같이 시간 소모적인 구성이 필요하지 않습니다. 당신이 있을 때 그것은 준비가 되어 있습니다. 더 자세한 정보가 필요한 경우 공유할 수 있는 맞춤형 보고 도구를 사용하여 이해 관계자를 업데이트하십시오.

프로세스 구현이 사용 가능한 리소스와 함께 작동하여 비즈니스 목표를 달성하려면 프로세스 구현 계획의 모든 단계를 관리해야 합니다. 당사의 소프트웨어에는 작업 관리, 위험 관리 및 자원 관리 기능이 있어 프로젝트, 프로세스 구현 또는 변경 관리 계획에 대한 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

ProjectManager는 팀이 구현 프로세스를 계획, 관리 및 추적할 수 있도록 지원하는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 협업 플랫폼을 사용하면 팀이 다른 부서에 있든 다른 시간대에 있든 관계없이 파일, 댓글 등을 공유할 수 있습니다. 우리 소프트웨어를 사용하여 성공을 거두고 있는 Avis, Nestle 및 Siemens의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.