조달 계약: 계약 유형 및 모범 사례

프로젝트를 실행하는 데 필요한 항목을 조립하는 방법을 조달이라고 하며, 이는 프로젝트에 필요한 상품과 서비스를 얻는 방법을 말하는 멋진 방법입니다. 프로젝트를 실행하는 데 필요한 물건을 꾸준히 또는 최소한 관리할 수 있는 공급이 없다면 궤도를 벗어나 프로젝트의 성공을 위협하게 될 것입니다.

제3자로부터 공급품이 필요할 때 필요한 것을 얻고 필요할 때 배달되도록 하는 계약을 체결하는 것이 중요합니다. 이러한 모든 세부 사항은 조달 계약에 정의되어 있습니다. 조달 계약이 없으면 프로젝트가 없습니다.

조달 계약의 필수 사항

조달에는 여러 유형의 계약이 있지만 그 전에 조달이 무엇이며 프로젝트 성공에 중요한 이유에 대해 확실히 이해해야 합니다. 조달은 공급업체 및 공급업체와 강력한 관계를 구축하면서 조직이 필요한 것을 적절한 가격과 일정에 따라 얻기 위해 사용하는 기술, 구조화된 방법 및 수단을 의미합니다.

먼저 필요한 상품이나 서비스를 식별해야 합니다. 일단 알고 나면 예산 제약 내에서 가격으로 요구 사항을 제공할 수 있는 공급업체 목록을 조사할 수 있습니다. 그런 다음 협상 단계로 이동하여 이러한 요구 사항이 충족되고 있는지 확인합니다. 이 경우 양 당사자는 가격, 배송 및 지불 프로세스가 정의된 구매 주문을 완료합니다.

다음으로, 공급품은 합의된 날짜에 배송되고 해당 배송은 계약을 준수하는지 확인하기 위해 감사됩니다. 그런 다음 모든 비즈니스 거래에서와 마찬가지로 좋은 계약 관리 기록을 유지하고 문서 작업을 저장합니다. 이 프로세스가 순조로울수록 관련된 모든 사람이 더 행복해지고 향후 조달도 원활하게 진행되도록 양 당사자 간에 유대가 형성될 가능성이 높아집니다. 성공적인 프로젝트를 수행하려면 견고한 계약이 필요합니다.

조달계약이란?

조달 계약은 프로젝트를 관리하는 과정에서 계약자와 공급자 간에 법적 구속력이 있는 계약을 구축하는 프로세스입니다. 이 계약은 프로젝트가 필요한 자재, 공급품 및 서비스를 얻는 데 필요합니다.

계약 및 조달을 사용하면 구매자와 판매자가 이러한 자재, 상품 및 서비스에 대해 합의하는 데 도움이 됩니다. 이 계약에는 송장 지불 및 계약 조건 충족이 포함됩니다. 조달 계약은 구매자와 판매자 간의 법적 구속력이 있는 문서로, 비즈니스 측면에서 관계를 정의할 뿐만 아니라 두 사람의 이익을 모두 보호합니다.

조달 계약의 매개변수에는 공급업체 및 제품 선택, 공급업체 조사, 협상을 통한 조건 결정 및 자재, 공급 또는 서비스의 주문, 지불 및 배송을 통한 해당 프로세스 관리가 포함됩니다.

조달 계약이 중요한 이유

조달 계약은 이익을 극대화하고 경쟁 시장에서 비즈니스 가용성을 유지하는 역할을 하기 때문에 중요합니다. 조달 계약은 양 당사자가 서로를 이용하지 않는다는 확신을 가지고 협력할 수 있는 기회를 제공합니다. 또한 보다 비용 효율적으로 작업을 수행할 수 있는 제3자에게 작업을 아웃소싱함으로써 기업이 리소스를 다양화하여 보다 효과적으로 작업할 수 있도록 도와줍니다.

조달 계약 유형

계약과 관련하여 계약을 체결하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 이러한 다양한 유형의 조달 계약은 당사자 또는 다른 당사자에게 다양한 위험을 제공하며 처음부터 범위가 다소 불확실한 건설 프로젝트에 적합합니다. 조달 계약의 주요 세 가지 유형은 다음과 같습니다.

• 고정가 계약 : 고정가 또는 일시불 계약은 재료, 재화 또는 용역에 대해 지급하는 금액이 계약 당시에 정해져 있고, 외부 영향이 있든 내적 영향이 있든 관계없이 변경되지 않는 계약입니다. 비용이 증가하거나 일정이 지연됩니다. 이 유형의 계약의 장점은 제공할 내용과 비용 측면에서 양 당사자의 역할과 책임을 명확하게 설명한다는 것입니다. 이는 가장 일반적이고 간단하며 관리하기 쉬운 계약 유형입니다.
• 비용 상환 계약: 비용 상환 또는 비용 관리 계약은 구매자가 제품 또는 서비스를 만드는 데 필요한 급여 및 유틸리티와 같은 간접 비용뿐만 아니라 자재 및 장비에 대한 비용을 지불하는 데 동의하는 것입니다. 구매자에게 이를 가치 있게 만들기 위해 고정 수수료 또는 비용 가격에 대한 이익의 비율이 부여됩니다. 이것은 판매자의 어깨에 대부분의 위험을 부과합니다. 비용이 확인된 후에만 환불됩니다. 프로젝트 범위가 변경되면 판매자가 추가 비용을 부담합니다. 판매자가 이를 가치 있게 만들기 위해 조정을 최소화하고 수익을 개선하는 추가 비용을 발생시킵니다.
• 시간 및 자재 계약: 시간 및 자재 계약은 공급업체가 사용하는 자재에 대해 상환하고 프로젝트에 소요한 시간에 대해 지불합니다. 이렇게 하면 공급업체가 계약자의 제3자 직원인 것처럼 행동합니다. 이 계약은 계약이 어느 정도 유연성을 허용하므로 프로젝트 범위를 정의하기가 더 어려울 때 가장 잘 작동합니다. 그러나 이러한 계약 중 하나를 사용할 때 구매자는 프로젝트가 일정대로 유지되고 예산을 초과하지 않도록 더 많은 감독을 제공해야 합니다.

조달 계약의 주요 프로세스 및 모범 사례

계약서에 서명했지만 프로세스가 완료되지 않았습니다. 물론 계약을 체결하고 계약 조건을 준수하는 작업이 있습니다.

투명성 강조

일이 원활하게 진행되도록 할 수 있는 한 가지는 조달 프로세스의 투명성을 우선시하는 것입니다. 공급업체 성과에 대한 가시성을 높이면 이러한 관계를 강화하고 관련된 모든 사람에게 최상의 결과를 달성하는 데 도움이 됩니다.

진행 상황 모니터링

계약 조건, 특히 작업과 관련된 비용을 면밀히 모니터링하고 관리하여 비용을 절감하고 싶을 것입니다. 지속적으로 업데이트해야 하고 종종 이전 버전을 유포할 위험이 있는 스프레드시트를 사용하는 것보다 디지털 도구를 사용하여 이러한 프로세스를 자동화하는 것이 좋습니다.

ID 효율성

조달 프로세스를 간소화하는 것도 중요합니다. 공급업체의 수집 및 모니터링은 계약 조건이 충족되고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 온라인 프로젝트 관리 도구를 사용하면 계약 준수를 위해 작업하는 동안 작업 속도를 늦출 수 있는 수동 오류를 방지하여 비용을 절감할 수 있습니다.

ProjectManager가 조달을 돕는 방법

ProjectManager는 프로젝트 조달을 계획, 모니터링 및 보고하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 조달을 모니터링하고 추적하면 비용과 일정이 계약 조건과 뉘우침을 준수하는지 확인할 수 있습니다. 스프레드시트를 사용하는 것보다 더 나은 방법이 있습니다.

온라인 Gantt 차트를 사용하여 계약을 관리하십시오. Gantt의 시각적 타임라인을 통해 계약의 전체 수명 주기를 한 곳에서 확인하고 이와 관련된 모든 리소스와 비용을 추적할 수 있습니다. 계약의 시작 날짜와 종료 날짜를 설정합니다. 상태 업데이트가 도구에 추가되면 진행 상황을 검토하여 계약 조건이 충족되는지 확인할 수 있습니다.

Gantt에 비용과 리소스를 추가하면 프로젝트의 특정 시간에 필요한 자료를 예약할 수 있습니다. 당사 소프트웨어는 클라우드 기반이므로 모든 프로젝트 정보가 실시간으로 제공되므로 라이브 데이터를 추적할 수 있습니다. 예를 들어, 실시간 대시보드는 정보를 수집하고 자동으로 계산하여 읽기 쉬운 그래프와 차트에 표시하여 프로젝트 변동, 비용, 시간 등을 개략적으로 볼 수 있습니다.

ProjectManager.com은 조달을 보다 효율적으로 구성하고 관리하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 무제한 파일 스토리지로 계약을 추적하고, 조달 계획을 세우고, 진행 상황을 실시간으로 모니터링 및 추적하여 계약의 모든 조건이 충족되는지 확인하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보십시오.

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