제품 백로그 및 스프린트 백로그: 퀵 가이드

애자일은 올바르게 사용할 때 매우 유용한 프로젝트 관리 방법론입니다. 불행히도 전체 팀이 이에 익숙하지 않으면 일이 비효율적일 수 있습니다. 이를 피하기 위해 모든 애자일 팀 구성원은 애자일 프로젝트 관리에서 작업을 계획하고 우선 순위를 지정하는 데 필수적인 제품 백로그와 스프린트 백로그가 무엇인지 알아야 합니다. 이러한 개념은 스크럼, 칸반 및 기타 유사한 애자일 프레임워크에도 적용됩니다.

제품 백로그란 무엇입니까?

제품 백로그는 전체 프로젝트를 완료하기 위해 수행해야 하는 모든 작업과 사용자 스토리를 컴파일하는 목록입니다. 하지만 단순한 작업 목록이 아닙니다. 효과적인 제품 백로그는 각 백로그 항목을 개발 팀에 도움이 되는 일련의 단계로 나눕니다.

제품 백로그는 애자일 구현에 매우 중요하며 스크럼 방법론을 형성하는 7가지 스크럼 아티팩트 중 하나이기도 합니다. 그러나 계획된 것이라도 제품 백로그는 고정되어 있지 않습니다. 애자일 프로젝트 관리의 대부분의 측면과 마찬가지로 변화가 있을 것입니다. 유연성이 중요합니다.

애자일 팀은 프로젝트 관리 소프트웨어로 제품 백로그를 관리하는 데 도움을 받을 수 있습니다. ProjectManager는 애자일, 기존 및 하이브리드 프로젝트를 위해 설계된 클라우드 기반 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 우리의 강력한 작업 목록 프로젝트 보기는 제품 백로그 항목을 수집하고, 우선 순위를 설정하고, 설명을 추가하고, 팀 구성원을 할당하는 데 사용할 수 있습니다. 여러 프로젝트 보기가 있으므로 팀은 칸반 보드 보기로 전환하고 협력하여 스프린트를 계획할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

제품 백로그 개선

변화에 대응하고 애자일 프레임워크에 적응하기 위해 애자일 팀은 제품 백로그를 지속적으로 업데이트합니다. 이를 백로그 정리 또는 백로그 개선이라고 합니다. 애자일 워크플로의 효율성을 극대화하기 위해 애자일 제품 백로그에서 작업을 추가, 삭제 및 우선 순위를 지정하는 것으로 구성됩니다. 이는 제품 백로그 정리 회의라고 하는 애자일 이벤트 중에 수행됩니다. 제품 소유자는 이 프로세스를 감독할 책임이 있지만 애자일 팀의 모든 사람이 도움을 줍니다.

제품 백로그 예

제품 백로그가 어떻게 보이는지 배우는 가장 좋은 방법은 예제를 확인하는 것입니다. 다음은 간단한 제품 백로그 예입니다. 보시다시피 애자일 및 하이브리드 팀을 위한 프로젝트 관리 소프트웨어인 ProjectManager를 사용하여 생성되었습니다.

이 제품 백로그는 프로젝트 작업 및 사용자 스토리는 물론 마감일, 완료하도록 지정된 사람, 우선 순위 수준 및 완료율을 보여줍니다. 관리자는 이러한 작업을 쉽게 끌어다 놓아 제품 백로그를 구체화할 수 있습니다. 또한 ProjectManager를 사용하면 팀 구성원이 실시간으로 상호 작용할 수 있습니다.

스프린트 백로그란?

스프린트 백로그는 제품 백로그의 하위 집합입니다. 스프린트 백로그는 제품 백로그에서 가져오지만 각 애자일 스프린트 동안 완료할 수 있는 제품 백로그 항목만 포함합니다. 짧은 스프린트를 떠나는 팀의 행진 명령이라고 생각하십시오.

프로젝트의 복잡성이 스프린트 백로그를 결정하지만 전반적으로 아이디어는 스프린트 동안 완료할 수 있는 작업에만 팀을 전담하는 것입니다. 물론 복잡한 프로젝트인 경우 스프린트 백로그도 복잡성과 길이가 늘어날 수 있습니다.

그러나 제품 백로그와 달리 스프린트 백로그는 스프린트 기간 동안 변경되지 않습니다. 변경할 수 있지만 스프린트 계획 회의 중에만 가능합니다. 일단 합의되면, 그것을 완료하기 위한 항목과 단계는 스프린트 기간 동안 동결됩니다.

제품 백로그와 스프린트 백로그는 어떻게 함께 작동합니까?

팀이 효과적으로 작업하려면 제품 백로그와 스프린트 백로그의 차이점과 이 두 스크럼 아티팩트가 프로젝트를 진행하기 위해 상호 작용하는 방식을 이해해야 합니다.

따라서 계획 회의 중에 개발 팀의 모든 사람이 수행해야 할 작업과 완료 방법에 대해 논의해야 합니다. 제품 백로그 목록이 있으며 해당 목록의 항목은 스프린트 백로그 목록으로 이동됩니다.

이 시점에서 스프린트 백로그의 각 항목은 항목을 완료하기 위해 수행할 작업 또는 단계로 나뉩니다. 이 모든 것이 명확하게 전달되고 동의되어야 합니다. 위에서 언급한 것처럼 일단 시작되면 작업을 완료하는 데 필요한 작업과 단계를 변경할 수 없기 때문입니다.

효과적인 제품 백로그는 어떤 모습입니까?

제품 백로그의 개념은 충분히 단순하지만 성공적인 프로젝트를 가져오기 위해 완료해야 하는 모든 것으로 구성되어 있기 때문에 다루기 어려울 수 있습니다. 프로젝트의 내부와 외부를 알아야 하며, 그런 다음 각 개별 작업을 일련의 단계로 나눌 수 있는 기술을 갖추어야 팀에 할당할 수 있습니다. 팀은 이를 완료할 뿐만 아니라 이해해야 합니다.

제품 소유자의 역할

제품 백로그는 프로젝트의 주요 이해 관계자인 제품 소유자가 작성하므로 프로젝트에 대한 완전한 비전을 가지고 있습니다. 제품 백로그는 애자일 팀을 위한 지침이므로 오해나 오해를 피하기 위해 명확하고 간단하게 작성해야 합니다.

프로세스를 최대한 철저하게 하려면 프로젝트를 성공적으로 진행하기 위한 계획의 일부로 구성되어야 하며 각 항목에 대해 자세히 설명해야 합니다.

제품 소유자는 고객이 원하는 것이 무엇인지 알고 거기에서 역으로 작업하여 모든 것이 해당 목표를 달성하도록 할 수 있습니다. 그것이 바로 제품 오너의 로망이고, 항상 고객의 이익이 백로그를 앞지른다면 그 일이 효과적일 것입니다.

효과적인 스프린트 백로그는 어떤 모습인가요?

정의에 따르면 스프린트 백로그는 생성하기 더 쉽습니다. 더 작고 소화하기 쉽지만, 그렇다고 해서 팀의 역량과 당면한 자원에 대해 전략적으로 생각하지 않고 개발할 수 있다는 의미는 아닙니다. 팀이 처리할 수 있는 것보다 더 많은 것을 제공하면 제품이 중단됩니다.

팀은 자신이 할 수 있는 것보다 더 많은 일을 할 수 있다고 느낄 수 있으므로 기술과 경험을 통해 안내하는 스크럼 방법론 전문가인 개발 팀과 스크럼 마스터는 그들의 능력.

스프린트에 대한 매개변수 정의

스프린트는 일반적으로 2주 동안만 진행되지만 이 시간은 팀 및 프로젝트 리소스의 규모에 따라 다를 수 있으므로 스프린트 길이는 결정해야 할 또 다른 변수입니다. 스프린트는 짧지만 팀에 무리를 주어서는 안 되며 무리한 결과물을 만들어내기 위해 서두르도록 강요해서는 안 됩니다.

따라서 스프린트 백로그와 완료에 필요한 단계가 개발 팀에서 파악되고 있으므로 그들과 브레인스토밍하고 스프린트 전략 측면에서 무엇이 가능한지 결정하기 위해 대화를 시작하십시오.

제품 백로그에서 스프린트 백로그로 작업을 이동하기 전에 제품 소유자와 스크럼 마스터는 팀이 해당 작업을 완료하는 데 필요한 단계를 명확하게 알고 있는지 확인해야 합니다. 스프린트 중에 문제를 일으킬 수 있는 혼동이 없도록 서명하도록 합니다.

우선순위를 잊지 마세요

중요한 것부터 덜 중요한 것 순으로 제품 백로그에서 작업의 우선 순위를 정하는 것이 항상 좋은 생각입니다. 이것은 이해 관계자의 요구에 가장 친밀한 제품 소유자의 작업입니다.

스크럼 마스터는 우선 순위를 정하는 데 도움이 되는 논리적인 선택처럼 보이지만 스크럼 마스터는 제품이 아니라 프로세스를 돕기 위해서만 존재한다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 그러나 그것은 다른 시간에 대한 또 다른 용어이자 과정입니다.

제품 백로그 및 스프린트 백로그에 대한 지식이 있으면 애자일을 사용하여 프로젝트 관리를 돕게 됩니다. 그것은 훌륭한 조직 원리이며 화살통에 화살이 하나 더 있습니다.

애자일 프로젝트 관리 템플릿

위에서 언급했듯이 Agile은 제품 및 소프트웨어 개발과 같은 많은 산업 분야에서 사용되는 매우 중요한 프로젝트 관리 방법론입니다. 애자일에 대해 배울 것이 많기 때문에 애자일 프로젝트를 관리하는 데 도움이 되는 무료 가이드와 템플릿을 만들었습니다. 다음은 제품 백로그에 도움이 되는 가장 중요한 템플릿 중 일부입니다.

요구 사항 수집 템플릿

Word용 무료 요구 사항 수집 템플릿을 사용하면 문제를 해결하거나 프로젝트 목표를 달성하는 데 필요한 정보를 수집할 수 있습니다. 여기에서 이해 관계자와 사용자가 필요한 것이 무엇인지 이해하는 데 도움이 되는 제품 백로그가 시작됩니다. 일단 모두 동의하면 팀은 거기에 도달하는 데 필요한 작업을 개발하기 시작할 수 있습니다.

제품 개발 템플릿

요구 사항은 있지만 제품을 시장에 출시하기 위한 경로를 알아야 합니다. 여기에서 무료 제품 개발 템플릿이 제공됩니다. 모든 부품을 구성하여 할당된 예산 내에서 제시간에 제품을 제공할 수 있도록 함께 작동하도록 도와줍니다. 아이디어에서 제품 디자인에 이르기까지 제품 개발에 모든 사람을 참여시키십시오.

애자일 스프린트 계획 템플릿

제품 백로그를 갖는 요점은 다가오는 스프린트를 위해 팀을 준비하는 것입니다. 무료 애자일 스프린트 계획 템플릿을 사용하면 스프린트를 계획하는 협업 프로세스에 전체 팀을 참여시킬 수 있습니다. 스프린트의 단계를 확인하고 세부 정보를 입력하면 시간이 절약되고 팀이 더 빨리 작업할 수 있습니다.

ProjectManager로 백로그 관리

ProjectManager는 애자일 팀이 제품 백로그를 관리하고 스프린트 계획에서 협업하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 우리의 다중 프로젝트 보기를 통해 애자일 팀은 선호하는 도구로 작업할 수 있으며 작업을 다르게 관리할 수 있는 다른 부서에는 필요한 기능을 제공할 수 있습니다. 모든 프로젝트 보기는 실시간 데이터를 공유하므로 모든 사람이 계속 함께 작업할 수 있는 신호 소스가 있습니다.

Kanban 보드의 백로그 관리

필수 애자일 프로젝트 관리 도구인 칸반 또는 스크럼 보드의 여러 프로젝트 보기 중 하나입니다. 이 시각적 워크플로 기능을 통해 팀은 카드의 백로그를 관리한 다음 스프린트 계획에서 함께 작업할 수 있습니다. 관리자는 카드가 생산 주기를 나타내는 한 열에서 다음 열로 이동할 때 투명성을 얻습니다. 잠재적인 병목 현상이 있는 경우 관리자는 리소스를 신속하게 재할당하여 이를 해결하고 팀이 계속 앞으로 나아가도록 할 수 있습니다.

실시간 대시보드로 진행 상황 추적

팀의 진행 상황과 성과에 대한 높은 수준의 보기를 위해 실시간 대시보드가 ​​있습니다. 다른 열등한 도구와 마찬가지로 설정이 필요하지 않으며 소프트웨어는 자동으로 6개의 프로젝트 메트릭을 캡처하고 계산하여 다채롭고 읽기 쉬운 그래프와 차트로 표시합니다. 관리자는 더 나은 결정을 내리기 위해 실시간으로 귀중한 통찰력을 제공하는 중요한 정보를 얻습니다.

한 번의 클릭으로 보고서 생성

대시보드에서 제공할 수 있는 것보다 더 자세한 정보가 필요한 경우 키 입력으로 생성할 수 있는 몇 가지 실시간 보고서가 있습니다. 프로젝트 상태, 차이, 비용 등에 대한 보고서를 받으십시오. 보고 싶은 데이터만 표시하도록 모든 보고서를 필터링할 수 있습니다. 이해 관계자가 선호하는 업데이트 방식에 따라 PDF로 공유하거나 인쇄하기도 쉽습니다. 더 많은 데이터는 귀하와 귀하의 이해 관계자를 위한 프로젝트에 대한 더 나은 이해를 의미합니다.

우리 소프트웨어는 백로그를 관리하든 스프린트를 계획하든 애자일 팀이 더 잘 협력해야 하는 핵심과 협력합니다. 작업 수준에서 의견을 작성할 수 있으며 의견이 필요한 경우 팀에 없는 사람을 태그할 수도 있습니다. 팀은 파일을 공유할 수도 있습니다. 모든 업데이트는 이메일 알림 또는 인앱 알림을 통해 전달되므로 모두가 항상 함께 작업할 수 있습니다.

제품 백로그 및 스프린트 백로그를 생성할 때 이러한 모든 작업을 구성하고 우선 순위를 지정하고 할당할 수 있는 올바른 도구를 갖는 것이 중요합니다. ProjectManager는 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있는 실시간 대시보드가 ​​있는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어이며 팀이 스프린트 동안 협업할 수 있도록 칸반 보드가 있는 강력한 온라인 플랫폼을 제공합니다. 오늘 그것을 시도하고 이 30일 무료 평가판으로 직접 확인하십시오.