PBS(제품 분류 구조)란 무엇입니까? 템플릿 및 예제 포함

프로젝트는 프로젝트 관리자가 감독하는 프로세스인 특정 시간 프레임과 예산 내에서 제품 또는 서비스를 제공하도록 설계되었습니다. 그 사람이 제품 관리자라면 PBS(제품 분류 구조)를 적용할 수 있습니다.

그러나 제품 분류 구조는 무엇입니까? 이 유용한 순서도를 사용하여 실제 경험을 제공할 수 있도록 정의를 살펴보고 제품 분류 구조의 예를 설명하고 무료 제품 분류 구조 템플릿도 제공합니다.

PBS(제품 분류 구조)란 무엇입니까?

제품 분석 구조는 성공을 제공하는 데 필요한 프로젝트의 물리적 제품을 캡처하는 계층적 차트입니다. 계획 단계에서는 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 모든 것을 관리하고 구성하기 위해 프로젝트의 수명 주기 동안 제공될 제품을 나열합니다.

종종 프로젝트 쇼핑 목록이라고 하는 이 목록의 목적은 프로젝트의 최종 제품을 구성 요소로 분리하는 것입니다. 최종 결과물로 시작하여 체인을 시작하는 가장 작은 제품으로 계층 구조로 나뉩니다. 제품 분류 구조에서 추적되는 두 가지 유형의 제품이 있습니다.

내부 및 외부 제품

첫 번째 유형의 제품을 내부 제품 또는 프로젝트에서 빌드하는 제품이라고 합니다. 두 번째 유형의 제품을 외부 제품이라고 합니다. 다른 프로젝트에서 가져오거나 제공한 것입니다. 어떤 제품이 제품 분류 구조에 나열될 때 명사라고 하거나 과거 시제로 기술됩니다. 예를 들어 청사진이나 안전 교육이 전달되었습니다.

제품 분석 구조를 완성할 때 프로젝트 관리자는 성공을 제공하는 데 필요한 것이 무엇인지 더 잘 이해하게 됩니다. PBS는 프로젝트의 모든 제품을 나열하는 제품 로그 및 각 제품을 더 자세히 설명하는 제품 설명과 함께 사용됩니다. 이를 통해 품질 기대치를 충족할 수 있습니다.

프로젝트 관리자는 또한 제품이 프로젝트에서 전달되는 순서를 정의하는 제품 분류 구조에서 제품 흐름도를 만듭니다. 이것이 프로젝트 계획의 씨앗처럼 들린다면 당신 말이 맞습니다. 제품 분류 구조는 정확하고 철저한 프로젝트 일정을 전달하는 데 필수적인 도구입니다.

제품 분석 구조 및 관련 제품 문서 작업을 완료하면 해당 정보를 프로젝트 관리 소프트웨어에 입력하고 프로젝트 계획을 바로 시작할 수 있습니다. ProjectManager는 종속성을 연결하고, 이정표를 설정하고, 주요 경로를 필터링하는 대화형 Gantt 차트가 있는 하이브리드 팀을 위한 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 그런 다음 기준선을 설정하여 계획을 캡처하고 계획을 유지하기 위한 실제 노력과 비교할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오!

PBS 예

제품 분류 구조는 PRINCE2 방법론에서 비롯되지만 모든 제품 관리 상황에서 사용할 수 있습니다. 여기에서 프로젝트의 결과를 분석, 문서화 및 전달하는 데 사용됩니다.

프로젝트 계획에 대한 이 PRINCE2 Wiki 페이지를 살펴보겠습니다. 제품 분류 구조 예제가 있습니다. 아래 그림에서 제품 분류 구조가 도서 웹사이트 구축에 사용되는 것을 볼 수 있습니다.

최종 결과물은 차트 상단에 있는 도서 웹사이트입니다. 다음 레벨 아래에는 활성화된 사이트, 구성된 사이트 및 추가된 정보가 포함되며, 각각은 더 세부적으로 파고들며 때로는 맨 아래에 도달할 때까지 동일한 레벨의 여러 제품으로 분기하기도 합니다. 이것은 간단한 제품 분류 예시이지만 프로젝트에 따라 다소 복잡할 수 있습니다.

관련: 무료 제품 개발 템플릿

PBS를 만드는 방법

제품 분류 구조가 무엇인지 알고 예제를 보았으므로 이제 프로젝트에 대한 제품 로그를 갖도록 제품 분류 구조를 만드는 방법을 배울 차례입니다. 먼저 제품 개발 팀을 구성하고 프로젝트에서 제품을 식별하는 프로세스를 시작해야 합니다.

1단계: 제품 식별

최종 결과물에 도달하는 데 필요한 제품에 대해 생각해 보십시오. 각 팀 구성원이 나열해야 합니다.

2단계: 제품 목록 통합

그런 다음 팀의 모든 사람이 제품 목록을 공유한 다음 하나의 마스터 목록으로 통합하여 중복을 제거합니다.

3단계: 관련 그룹으로 나누기

모든 관련 제품은 작업 패키지라고 하는 그룹화되어야 합니다. 예를 들어 자동차를 만드는 경우 피스톤, 실린더 등 엔진과 관련된 모든 것이 함께 그룹화됩니다. 이 시점에서 나열된 각 제품에 대한 제품 설명을 작성하려고 합니다.

프로젝트의 전체 제품 컬렉션에 필요한 만큼 이 단계를 반복합니다. 이것은 위에서 아래로 설계될 제품 분류 구조의 시작입니다. 자동차를 예로 들면 맨 위 라인은 자동차이고 그 아래에는 엔진, 섀시 등과 같은 대형 제품이 있습니다. 아래는 시작되는 가장 작은 제품에 도달할 때까지 해당 열과 관련된 작은 제품입니다. 최종 제품으로 이어지는 시퀀스.

제품 분석 구조 템플릿

제품 분류 구조를 처음부터 구축하는 것은 어렵지 않지만 제품 분류 구조 템플릿을 사용하여 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이렇게 하면 트리 다이어그램이 설정되므로 공백을 채우고 차트를 프로젝트에 맞추기만 하면 됩니다. Excel용 무료 작업 분류 템플릿을 제품 분류 구조 템플릿으로 사용하십시오.

예, 템플릿은 작업분류체계를 위한 것이며, 아래에서 논의할 주제입니다. 그러나 프로젝트의 서로 다른 측면을 참조하는 여러 유형의 분류 구조가 있으며, 각 유형은 트리 다이어그램으로 구성됩니다. 따라서 제품 여정과 관련된 공백을 채워 무료 작업 분석 템플릿을 제품 분석 템플릿으로 사용할 수 있습니다.

제품 분류 구조(PBS)와 작업 분류 구조(WBS)

제품분할구조와 작업분할구조는 혼동하기 쉬우므로 그 차이점에 대해 잠시 알아보도록 하겠습니다. 위에서 언급했듯이 구조는 동일합니다. 트리 다이어그램에 무엇을 넣느냐에 따라 여러 가지에 기본 구조를 사용할 수 있습니다.

제품 분류 구조는 프로젝트 중에 생산될 제품의 계층적 차트입니다. 제품 흐름을 이해하는 데 도움이 되고 보다 완전한 프로젝트 계획으로 이어집니다. 작업분류체계도 계층적 차트이지만 프로젝트를 통해 수행해야 하는 작업을 자세히 설명하는 전달 계획입니다. 이들은 일반적으로 활동, 작업 또는 결과물입니다. 이 구조는 프로젝트 관리자가 프로젝트 팀에서 실행하는 작업을 포함하는 프로젝트의 작업 흐름을 구축하는 데 도움이 됩니다.

차이점은 제품 분류 구조는 범위 관리의 출력을 표시하는 반면 작업 분류 구조는 해당 제품을 생산하는 데 필요한 작업을 표시한다는 것입니다. 이들은 모두 계획 프로세스에 정보를 제공하고 프로젝트 관리를 위한 중요한 도구입니다.

기타 프로젝트 분류 구조

분류 구조는 프로젝트 계획 단계에서 관리할 수 있는 전체 목록이 있는지 확인하기 위해 계층적 개요에 프로젝트의 일부를 배치하는 도구입니다. 제품 분류 구조는 프로젝트 관리에 사용되는 4가지 분류 구조 중 하나일 뿐입니다.

작업 분할 구조

우리가 언급했듯이 작업 분류 구조는 프로젝트의 결과물을 마지막으로 시작하여 더 작은 것으로 작업하는 시각적 도구입니다. 이것은 프로젝트 목표를 달성하기 위해 실행해야 하는 작업을 설정합니다.

리스크 분석 구조

분류 구조의 또 다른 인기 있는 용도는 위험 분류 구조입니다. 프로젝트 과정에서 발생할 수 있는 모든 긍정적이고 부정적인 위험을 식별하고 관리하는 데 사용됩니다. 위험 평가 및 위험 관리 프로세스의 일부입니다.

리소스 분석 구조(RBS)

마지막으로 리소스 분석 구조는 프로젝트를 실행하는 데 필요한 모든 리소스의 목록입니다. 여기에는 팀 구성원의 시간당 요금, 재료, 장비 및 프로젝트를 실행하는 데 사용할 기타 모든 항목이 포함됩니다.

비용 분석 구조

비용 분석 구조는 프로젝트의 또 다른 계층적 표현이지만 다양한 프로젝트 비용에 중점을 둡니다. 이것은 프로젝트 예산에서 항목을 식별하고 관리할 때 유용한 도구이며 측정 가능한 비용 제어를 적용하는 데 도움이 됩니다.

ProjectManager가 제품 관리를 지원하는 방법

제품 분류 구조는 계획 단계를 설정하는 도구입니다. 이 시점에서 기존의 방법론이든 애자일 방법론이든 상관없이 프로젝트 팀의 모든 사람이 사용할 수 있는 강력하지만 사용하기 쉬운 도구가 필요합니다. ProjectManager는 하이브리드 팀이 어디에 있든, 무엇을 하고, 어떤 방식으로 작업하든 상관없이 연결하는 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

여러 프로젝트 보기 가져오기

Gantt 차트가 제품 로드맵을 생성하는 방법을 보았지만 이는 당사 소프트웨어에서 완전히 동기화된 여러 프로젝트 보기 중 하나일 뿐입니다. 실시간으로 업데이트되는 보기 간에 원활하게 전환할 수 있습니다. 일부 팀은 강력한 작업 목록에 할당을 원하고 애자일 팀은 백로그를 관리하고 스프린트를 계획할 수 있는 칸반 보드를 선호합니다.

실시간으로 소프트웨어 전반에 걸친 리소스 협업 및 관리

함께 계획하는 것에 대해 말하자면 이보다 더 협력적인 도구는 없을 것입니다. 사용자는 이메일뿐만 아니라 소프트웨어를 통해서도 실시간 업데이트를 받습니다. 팀 구성원의 댓글, 공유 파일 또는 상태 업데이트를 보기 위해 작업을 종료할 필요가 없습니다. 당사 소프트웨어는 핵심과 협력하여 제품 팀의 혁신을 촉진합니다.

제품 팀이 계속해서 생산적으로 작업하도록 하려면 리소스 관리 도구가 필요합니다. 예를 들어, 색상으로 구분된 작업 부하 차트는 할당된 작업이 너무 많거나 너무 적은 사람을 보여줍니다. 이것은 소진과 낮은 사기로 이어질 수 있습니다. 당사 소프트웨어를 사용하면 워크로드 차트에서 직접 작업을 재할당하여 보다 생산적이고 행복한 팀을 만들 수 있습니다.

성공적인 제품 출시를 관리하는 데 도움을 주기 위해 저희가 할 수 있는 일이 훨씬 더 많습니다. 급여를 능률화하고 작업 시간을 추적하는 작업표부터 필터링하고 이해 관계자와 공유할 수 있는 실시간 대시보드 및 원클릭 보고서에 이르기까지 ProjectManager는 제품 관리를 성공으로 이끄는 데 필요한 하나의 도구입니다.

ProjectManager는 프로젝트의 모든 측면을 관리하는 강력하고 사용하기 쉬운 기능으로 하이브리드 팀을 연결하는 수상 경력에 빛나는 작업 관리 소프트웨어입니다. NASA, Siemens 및 Nestle의 수천 명의 전문가와 함께 당사의 도구를 사용하여 적시에 예산 범위 내에서 제품을 제공하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.