Excel, Word 등을 위한 10가지 무료 제품 관리 템플릿

게시 됨: 2023-03-01

제품 관리는 제품의 개발, 위치 및 가격 책정을 구성하는 방법입니다. 제품이 개념에서 시장으로 이동하는 프로세스의 모든 단계를 관리하는 데 도움이 됩니다.

상상할 수 있듯이 프로젝트 관리 소프트웨어가 있으면 이 작업을 계획, 관리 및 추적하는 데 도움이 되지만 이러한 도구를 사용하지 않는 경우 과정을 진행하는 데 도움이 되는 제품 관리 템플릿이 있습니다.

ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어이지만 모든 사람이 즉시 업그레이드할 준비가 되어 있지 않다는 점을 잘 알고 있습니다. 제품 개발 프로젝트를 관리하는 분들을 위해 당사 사이트에서 무료로 다운로드할 수 있는 일부 제품 관리 템플릿을 소개합니다.

1. 제품 요구 사항 문서 템플릿

제품이 목표를 달성하고 최종 사용자의 품질 기대치를 충족하기 위해서는 충족해야 할 많은 요구 사항이 있습니다. PRD(제품 요구 사항 문서)에는 제품 릴리스에 포함할 기능이 나열되어 있습니다. Word용 무료 제품 요구 사항 문서 템플릿은 제품을 구축할 때 필요한 사항을 제품 팀에 전달하기 위해 모든 제품 개발의 일부가 되어야 합니다.

제품이 성공적인 결론에 도달하는 데 필요한 모든 것을 찾을 수 있으며 출시 프로세스 전반에 걸쳐 개발 팀을 안내할 것입니다. 사용자 지정 가능한 템플릿의 일부 필드에는 구축 대상, 가정 및 제약 조건, 목표로 삼고 있는 문제 또는 틈새 시장, 조직이 프로젝트에 전략적으로 적합한 방식을 정의하는 데 도움이 되는 개체 및 목표가 포함됩니다. 물론 사용자 스토리와 요구 사항, 기능, 릴리스 기준, 성공 지표 등을 위한 공간도 있습니다.

2. 제품 로드맵 템플릿

제품 로드맵은 제품 관리의 필수 도구입니다. 한 페이지에 모든 단계를 표시하여 팀과 제품 계획을 공유합니다. 여기에는 프로젝트의 비전, 방향, 우선 순위 및 시간 경과에 따른 진행 상황이 포함됩니다. 이 모든 것은 Excel용 무료 제품 로드맵 템플릿에 매핑할 수 있습니다. 전략적 의사 결정과 제품 개발을 팀 전체에 전달하는 데 도움이 됩니다.

제품 관리 템플릿을 사용하는 것은 쉽습니다. 두 부분으로 나뉩니다. 왼쪽에는 제품 개발의 모든 작업을 나열할 수 있는 간단한 스프레드시트가 있습니다. 해당 작업이 시작되고 종료되는 상태와 기간을 추가할 수 있습니다. 오른쪽은 제품 로드맵의 시각적 타임라인입니다. 스프레드시트에 추가하면 로드맵 타임라인이 자동으로 채워지므로 전체 프로젝트를 색상으로 구분된 단계로 한 곳에서 볼 수 있어 쉽게 읽을 수 있습니다.

3. 애자일 스프린트 계획 템플릿

로드맵은 개요이지만 개발 팀에서 사용할 도구는 아닙니다. 프로젝트를 처음부터 끝까지 진행할 다양한 스프린트를 계획하고 실행하려면 다양한 도구가 필요합니다. 애자일 및 교차 기능 팀은 칸반 보드의 시각적 워크플로를 선호하며 무료 애자일 스프린트 계획 템플릿을 사용하여 공동 작업을 수행할 수 있습니다.

많은 제품 관리 템플릿을 Excel 또는 Word 파일로 다운로드하거나 보다 역동적인 경험을 위해 소프트웨어에서 열 수 있습니다. 무료 애자일 스프린트 계획 템플릿이 ProjectManager에서 열리고 제품 소유자로부터 백로그를 수집합니다. 개발 팀은 필요할 때 제품 백로그의 항목을 업데이트할 수 있는 제품 소유자와 함께 스프린트를 계획합니다. 무엇보다도 민첩한 팀을 위해 칸반 보드를 사용할 수 있지만 다른 사람들은 여러 프로젝트 보기 중 하나로 전환할 수 있습니다. 개발자는 작업 목록을 사용할 수 있고 보다 전통적인 부서는 Gantt 차트에서 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 모든 보기는 실시간 데이터로 동시에 업데이트됩니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

ProjectManager의 칸반 보드 — ProjectManager에는 스프린트를 실시간으로 계획하고 추적하기 위한 칸반 보드가 있습니다. **더 알아보기**

4. 제품 출시 템플릿

제품을 개발하고 만드는 것은 출발선에 도달할 뿐입니다. 대상 청중에게 제품을 전달할 수 없다면 도착하자마자 죽은 것입니다. 물론 말처럼 쉽지만은 않습니다. 제품의 잠재력을 제공하기 위해 많은 조직이 관련된 신중한 제품 출시가 필요합니다. 무료 제품 출시 템플릿은 귀하의 제품을 해당 시장에 연결하도록 설계되었습니다.

ProjectManager에서 제품 출시 템플릿을 열면 제품을 시장에 출시하는 데 필요한 모든 것이 있습니다. 먼저 앞서 언급한 칸반 보드에서 워크플로를 추적합니다. 워크플로를 나타내도록 열을 사용자 지정하고 작업 카드를 사용하여 사용자 스토리, 프로토타입, 사용자 피드백 등 필요한 모든 항목을 추적하세요. 그런 다음 Gantt 차트로 전환하여 제품 출시 일정을 확인합니다. 다시 말하지만 어떤 프로젝트 보기를 사용하든 데이터는 동일하며 항상 최신 상태를 유지합니다.

5. 마케팅 계획 템플릿

제품을 개발하는 것은 제품을 시장에 출시하고 대상 고객에게 알리기 위한 더 큰 이니셔티브의 일부입니다. 여기에는 마케팅 및 판촉이 포함됩니다. 그것은 그 자체를 위한 프로젝트이며 성공을 위해 교차 기능 팀을 포함하는 프로젝트입니다. 그렇기 때문에 캠페인에 필요한 모든 단계, 활동 및 일정을 제대로 진행하려면 Word용 무료 마케팅 계획 템플릿을 사용해야 합니다.

제품 관리 템플릿 중 이 템플릿은 특정 기간 동안 가지고 있는 마케팅 및 광고 목표를 계획하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 이를 위해 시작 날짜와 완료 날짜가 있는 타임라인에서 작업을 예약할 수 있는 장소가 있습니다. 또한 캠페인을 추적하고 성과 기준선의 점수를 달성하고 있는지 확인할 수 있는 핵심성과지표(KPI)를 정의할 수 있습니다. 목표 시장과 청중을 프로파일링할 수 있는 곳도 있습니다.

6. 마케팅 예산 템플릿

제품 개발의 이러한 모든 단계에 비용이 든다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 제품 소유자는 제품을 구축, 테스트 및 출시하고 투자 수익을 제공하는 데 필요한 모든 비용을 충당할 수 있는 정확한 예산을 수립하기 위해 이러한 비용을 예측해야 합니다. 귀하의 제품을 홍보하는 데 드는 비용을 전체적으로 추정하려면 Excel용 무료 마케팅 예산 템플릿을 사용하세요. ProjectManager의 무료 마케팅 예산 템플릿

마케팅 계획 템플릿은 소규모 작업을 위한 범주 및 하위 집합으로 나뉩니다. 전체 마케팅 예산뿐만 아니라 각 하위 작업 및 범주에 대한 예산을 캡처하는 열이 있습니다. 연간 누계 지출을 차트로 표시하여 각 분기에 지출하는 금액을 추적할 수 있습니다. 남은 예산을 보여주는 열도 있습니다. 예산을 계속 유지할 수 있도록 연중 4분기 동안 마케팅 예산을 매핑할 수 있는 여지가 있습니다.

7. 작업 명세서 템플릿

프로젝트를 시작하기 전에 필요한 제품 관리 템플릿이 있습니다. 그 중 하나가 작업 명세서(SOW)입니다. 필수 프로젝트 데이터를 캡처하기 위해 활동 및 산출물을 포함하여 사용할 프로세스의 단계를 보여줍니다. 중요한 것을 소홀히 하고 싶지 않고 프로덕션 단계에서 문제가 발생하는 경우가 있습니다. 그렇기 때문에 프로세스를 관리하는 데 도움이 되는 Word용 무료 작업 명세서 서식 파일이 있습니다.

SOW 템플릿은 프로젝트를 자세히 설명할 뿐만 아니라 해당 정보를 제품 및 개발 팀 또는 기타 관련 당사자에게 전달합니다. 무료 템플릿에는 배경부터 프로젝트 목적, 작업 범위, 일정, 결과물, 이정표 등 필요한 모든 것이 포함되어 있습니다. 또한 사용자 정의할 수 있습니다. 필요하지 않은 항목은 삭제할 수 있으며 포함되지 않은 항목은 쉽게 추가하여 가능한 한 철저하게 만들 수 있습니다.

8. 작업 주문 템플릿

모든 제품이 자체 제작되는 것은 아닙니다. 제품의 일부를 계약업체에 아웃소싱해야 하는 경우가 종종 있습니다. 귀하의 사양에 맞게 작업을 수행하려면 관련된 모든 당사자 간의 계약이 필요합니다. Excel용 무료 작업 주문 템플릿은 일정을 유지하고 원하는 대로 원하는 때에 제품을 제공하기 위해 필요한 작업을 구성합니다.

무료 작업 주문 템플릿을 다운로드하면 계약 중인 작업을 정의하는 회사 정보 및 날짜에 대한 필드가 있음을 알 수 있습니다. 또한 해당 작업을 설명하는 곳이 있으므로 명확하고 계약자에게 기대되는 사항에 대한 오해가 없습니다. 마지막으로 모든 사람이 작업 주문을 검토한 후 법적 구속력이 있는 문서를 만들기 위해 날짜를 기입하고 서명할 장소가 있습니다.

9. 구매 주문 템플릿

외부 공급업체의 제품 또는 서비스를 소싱해야 하는 경우 Excel용 무료 구매 주문서 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다. 이는 구매자와 판매자 사이의 계약서 역할을 하며, 제품 개발을 차질 없이 진행하기 위한 필수 문서입니다. 계약이 있어야 하며 구매 주문서는 제품 소유자와 함께 작업하는 공급업체를 모두 다루는 법적 문서입니다.

귀하와 판매자 간의 원활한 거래를 위해 필요한 모든 것을 찾을 수 있습니다. 연락처 정보, 배송 세부 정보, 구매할 품목이 포함된 재고, 문서에 법적 구속력을 부여하기 위해 서명하고 날짜를 기입하는 장소를 포함한 벤더 관리 정보가 있습니다. 필요할 때 항목을 사용할 수 없게 만드는 느슨한 끝을 남기고 싶지 않습니다.

10. 비용 편익 분석 템플릿

마지막으로 가장 중요한 제품 관리 템플릿 중 하나를 저장했습니다. Excel용 무료 비용 편익 분석 템플릿을 사용하여 시간과 노력을 투자할 가치가 있는 제품인지 확인하세요. 이 템플릿은 프로젝트에 투자한 돈이 돈을 벌거나 추구하고 싶은 가치 있는 이점을 제공하는 측면에서 해당 투자에 대한 수익을 얻을 수 있는지 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다. ProjectManager의 비용 편익 분석 템플릿

비용 편익 분석은 어떻게 작동합니까? 그렇게 어렵지는 않지만 모든 정보를 수집하는 데 시간이 걸립니다. 기본적으로 직접적이든 무형적이든 기회이든 정량적 비용과 직접적, 간접적, 무형적, 경쟁과 같은 정량적 이점을 합산합니다. 그런 다음 두 가지를 비교하고 비용이 이점의 가치가 있는지 확인합니다.

ProjectManager가 제품 관리를 돕는 방법

이 무료 제품 관리 템플릿은 유용하지만 앞서 언급한 것처럼 모두 프로젝트 관리 소프트웨어가 할 수 있는 일에 미치지 못합니다. ProjectManager는 정적 스프레드시트나 Word 문서가 아닙니다. 실시간으로 업데이트되는 온라인 소프트웨어입니다. 지속적으로 수동으로 데이터를 추가할 필요가 없습니다. 또한 다기능 제품 및 개발 팀에서도 협업이 가능합니다. 모두가 옆 사무실에 있든 다른 시간대에 있든 항상 실시간 데이터로 작업하고 있습니다.

Gantt 차트에서 강력한 로드맵 생성

리소스를 가장 잘 할당하는 방법을 더 잘 이해하려면 전체 제품 개발을 한 곳에서 확인해야 합니다. 로드맵은 제품 관리 프로세스의 모든 단계를 시각적 타임라인으로 보여줍니다. 모든 제품 작업, 이정표를 확인하고 비용이 많이 드는 지연을 방지하기 위해 네 가지 유형의 작업 종속성을 모두 연결합니다. 팀이 스프린트를 관리할 수 있도록 칸반 보기로 전환하거나 제품 출시 계획을 위한 일정 보기로 전환할 수 있습니다.

실시간 대시보드로 진행 상황 추적

Gantt 차트에서 기준선을 설정하면 제품 계획을 캡처한 다음 이를 실제 진행 상황과 비교하여 일정을 지키고 있는지 확인할 수 있습니다. 라이브 대시보드를 통해 시간, 작업, 워크로드 등에 대한 높은 수준의 보기를 얻으십시오. 경량 대안과 같이 시간 소모적인 구성이 없습니다. 언제든지 대시보드가 준비되어 있습니다.

대시보드가 제공하는 것보다 더 자세한 정보를 얻으려면 상태 보고서, 차이에 대한 보고서, 작업표 등을 모두 키 입력으로 생성할 수 있는 프로젝트 보고서를 사용하십시오. 보고 싶은 데이터만 표시하도록 각 보고서를 필터링한 다음 이해 관계자와 쉽게 공유하여 최신 상태로 유지할 수 있습니다.