2020년 최고의 무료 소규모 비즈니스 생산성 앱 19개

게시 됨: 2019-11-16

성장하는 비즈니스를 관리하려면 생산성을 유지하는 것이 중요합니다.

비즈니스 소유자이자 리더로서 당신은 끊임없이 수천 가지 다른 방향으로 끌려갑니다. 고객 서비스 이메일에 응답하고, 매장을 업데이트하고, 제품을 홍보하는 것 사이에서 바늘을 움직이는 작업에 시간을 할애하기 위해 어디에 집중해야 하는지 알기 어렵습니다.

동기를 부여하는 인용문은 행동을 유도하고 하루를 보내는 데 도움이 될 수 있지만 장기적으로 일을 완료하는 데 도움이 되는 효율적인 방법은 아닙니다. 반면에 최고의 생산성 앱은 올바른 작업에 시간을 할애하고, 필요하지 않은 일을 즉시 처리하고, 다른 사람의 시간 가치가 없는 집안일을 자동화합니다.

시작하는 데 도움이 되도록 19가지 최고의 생산성 앱 목록을 작성했습니다. 기업가를 위한 11가지 최고의 생산성 향상 앱과 중소기업을 위한 8가지 최고의 생산성 앱이라는 두 가지 목록이 있습니다. 각각은 귀하 및/또는 귀하의 팀이 2020년에 생산성을 높이는 데 도움이 될 것입니다. 더 좋은 점은 이 모든 앱을 무료로 사용할 수 있다는 것입니다.

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2020년 기업가를 위한 최고의 무료 생산성 향상 앱 11가지

회사 전체의 생산성을 높이려고 할 때 시작하기에 좋은 장소는 자신의 시간입니다. 결국 시간을 현명하게 관리하지 않으면 다른 팀원들에게 방해가 될 가능성이 높습니다.

기업가를 위한 11가지 생산성 향상 앱을 사용하여 산만함을 최소화하고 시간을 현명하게 관리하며 항상 가장 중요한 할일을 처리하고 있는지 확인하십시오.

1. 구조시간

시간 관리를 위한 최고의 무료 생산성 앱

RescueTime은 다양한 유형의 작업에 소요되는 시간을 추적하고 계산하는 시간 관리 앱입니다.

예를 들어, 하루에 몇 분 동안만 소셜 미디어를 보고 있다고 느낄 수 있습니다. RescueTime은 피드를 스크롤하는 데 소비한 시간을 정확히 표시할 수 있습니다. 결과는 당신을 놀라게 할 수 있으며 주의를 산만하게 만드는 것을 최소화해야 한다는 것을 보여줄 수 있습니다.

또는 한 앱에서 다른 앱으로 데이터를 잘라내어 붙여넣는 데 많은 노력이 필요하지 않고 자동화할 가치가 있다고 느낄 수도 있습니다. RescueTime은 Zapier와 같은 자동화 도구로 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있는지 보여줄 수 있습니다.

오랜 시간 동안 일을 하고 있지만 충분한 성과를 거두지 못하고 있다고 느끼는 경우 RescueTime은 영향력이 충분하지 않은 작업에 너무 많은 시간을 할애하고 있는 부분을 확인하고 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이를 통해 해당 작업을 위임하거나 자동화하거나 특정 방해 요소를 피할 수 있는 기회를 찾을 수 있습니다.

2. 스테이포커스

산만함을 차단하는 최고의 무료 생산성 앱

소셜 미디어, 뉴스 웹사이트 또는 기타 온라인 방해 요소에서 너무 많은 시간을 낭비하고 있는 경우 Chrome 확장 프로그램인 StayFocusd를 사용하여 해당 사이트에 대한 액세스를 완전히 차단할 수 있습니다.

StayFocusd는 특정 유형의 웹사이트에 얼마나 많은 시간을 할애할 것인지 지정할 수 있도록 하여 작동합니다. 따라서 Twitter 스크롤을 하루에 10분으로 제한하려면 StayFocusd에서 설정할 수 있습니다. 10분이 지나면 StayFocusd가 사용자가 지시한 시간 동안 Twitter에 대한 액세스를 차단합니다.

또한 StayFocusd에는 특정 작업에 계속 집중해야 하는 경우 모든 웹사이트 또는 사용해야 하는 웹사이트(예: Google 문서도구)를 제외한 모든 웹사이트에 대한 액세스를 차단할 수 있는 핵 옵션이 있습니다. 산만함을 최소화해야 하지만 스스로 그렇게 하는 데 필요한 의지력으로 어려움을 겪을 때 훌륭한 도구입니다.

3. Gmail 및 Outlook용 부메랑

이메일 방해 요소를 제거하기 위한 최고의 무료 생산성 도구

이메일이 주의를 산만하게 하는 가장 큰 원인 중 하나라는 사실을 알게 된 경우 Gmail 및 Outlook용 Boomerang이 도움이 될 수 있습니다. 받은 편지함 일시 중지 기능을 사용하여 집중해야 할 때 새 이메일이 받은 편지함에 도착하지 않도록 합니다. 준비가 되면 받은 편지함의 일시 중지를 해제하여 이메일을 수신할 수 있습니다.

받은 편지함을 닫는 것보다 Boomerang의 장점은 배달 예외를 생성할 수 있다는 것입니다. 집중해야 하지만 비즈니스 파트너나 투자자로부터 중요한 이메일을 기다리고 있다고 가정해 보겠습니다. 해당 이메일 주소를 예외로 추가하여 차단기를 우회하여 계정에 도착하도록 할 수 있습니다.

받은 편지함이 일시 중지된 동안 이메일을 보낸 사람에게 자동 응답을 보내 메시지를 받기까지 지연될 것임을 알릴 수도 있습니다. 이것은 사람들이 긴급하게 귀하에게 연락해야 하는 경우 사용할 수 있는 대체 연락처 정보를 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.

4. Todoist

할 일 목록 관리를 위한 최고의 무료 생산성 앱

모든 할일을 추적하는 앱이 필요하다면 Todoist가 좋은 선택입니다. 무료 계획을 사용하여 최대 80개의 프로젝트를 생성할 수 있으므로 미해결 작업을 필요한 만큼 다양한 목록으로 쉽게 분리할 수 있습니다.

예를 들어, 직장 할 일과 집 할 일에 대해 별도의 목록을 만들고 동일한 애플리케이션에서 두 목록을 모두 관리할 수 있습니다. 또는 직장, 집, 심부름, 이메일, 특정 프로젝트, 장기 목표 및 별개의 그룹으로 분류하는 데 필요한 모든 목록을 작성하여 훨씬 더 세분화할 수 있습니다.

Todoist의 장점은 단순성입니다. 수행해야 할 작업을 설명하는 빠른 줄을 추가한 다음 완료되면 체크 표시합니다. 기본적으로 손으로 쓴 할일 목록의 복제품이지만, 할일이 머리에 떠오르는 순간에 당신이 어디에 있든 어떤 장치에서든 작동합니다.

5. 칸반플로우

Pomodoro Technique를 위한 최고의 무료 생산성 앱

KanbanFlow는 Pomodoro Technique를 사용하여 작업을 완료하는 데 필요한 도구와 함께 Kanban 보드의 모든 이점을 제공합니다.

차선을 설정하고 작업을 추가하여 시작하십시오. 그 중 하나를 시작할 준비가 되면 몇 개의 버튼을 클릭하여 25분 Pomodoro를 시작할 수 있습니다. KanbanFlow는 휴식 시간이 되면 알려주고 필요한 경우 Pomodoro를 작업표에 기록할 수도 있습니다.

KanbanFlow의 또 다른 고유한 기능은 타이머가 완료되기 전에 일시 중지하면 타이머가 일시 중지한 이유를 묻는 것입니다. 이것은 집중을 하려고 할 때 가장 자주 주의를 산만하게 하는 것이 무엇인지 알아내는 데 도움이 될 수 있으므로 가장 주의를 산만하게 하는 것을 최소화하는 방법을 브레인스토밍할 수 있습니다.

6. 지메일

이메일 관리를 위한 최고의 무료 생산성 앱

Gmail은 이메일을 위한 훌륭한 무료 도구이지만 많은 기능으로 인해 뛰어난 생산성 도구이기도 합니다.

계속해서 같은 질문에 계속해서 대답하고 있는 것 같습니까? 미리 준비된 답변을 만들어 답변을 입력하는 데 걸리는 시간을 절약하세요. 클릭 몇 번으로 이메일에 추가할 수 있는 텍스트가 저장되어 있습니다.

항상 참조 폴더에 추가하거나 회계사에게 보내야 하는 이메일이 있습니까? 특정 사람이나 특정 제목(예: "인보이스")이 있는 이메일에 자동으로 레이블을 지정하거나 전달하는 필터를 만듭니다. 특정 이메일을 자동으로 보관하거나 삭제하는 필터를 만들어 받은 편지함을 깨끗하게 유지하는 데 사용할 수도 있습니다.

Gmail의 많은 추가 기능 중 하나를 사용하여 Trello 또는 Asana와 같은 프로젝트 관리 앱에서 작업을 생성하거나, Slack에 직접 이메일을 보내거나, 받은 편지함을 떠나지 않고 Evernote에 이메일을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 이메일이 도착하는 즉시 처리하고 궁극적으로 필요한 곳으로 보낼 수 있습니다.

7. 에버노트

정리 정돈을 위한 최고의 무료 생산성 앱

사용하는 모든 소프트웨어에는 정보를 저장하는 고유한 방법이 있습니다. 컴퓨터의 파일은 하드 드라이브에 저장됩니다. Google 문서는 Google 드라이브에 저장됩니다. 브라우저에 저장하려는 웹 페이지를 북마크에 추가하고 이메일 앱의 폴더에 다시 참조해야 할 수 있는 이메일을 정리합니다.

이 접근 방식의 문제? 저장한 기억이 있는 항목을 찾아야 할 때 어디를 찾아야 하는지 알기가 어렵습니다. Evernote는 저장해야 하는 모든 메모와 문서에 대한 중앙 소스를 제공하여 이 문제를 해결합니다.

Evernote를 사용하면 모든 장치에서 문자나 음성을 통해 메모를 작성하고 계정에 저장할 수 있습니다. 그러나 Google 드라이브, Gmail 및 Outlook과 통합하여 나중에 참조해야 할 문서 및 이메일을 저장하거나 웹 클리퍼를 사용하여 웹 페이지의 전체 사본을 Evernote 계정에 저장할 수도 있습니다.

그런 다음 가지고 있는 것을 찾아야 할 때 어디에 저장했는지 추측할 필요가 없습니다. Evernote 계정을 검색하면 됩니다.

8. 라스트패스

비밀번호 관리를 위한 최고의 무료 생산성 앱

방문하는 모든 사이트에서 동일한 암호를 사용하는 것은 누구에게나 좋지 않은 생각이지만 해커가 비즈니스 문서, 웹 사이트, 은행 및 회계 프로그램에 침입할 수 없도록 해야 하는 비즈니스 소유자에게는 특히 문제가 됩니다.

그러나 고유한 암호를 생각해내고 기억하는 것은 그 자체로 하나의 작업입니다. 이것이 바로 LastPass가 필요한 이유입니다. LastPass를 사용하면 로그인해야 하는 모든 사이트에 대해 길고 강력하며 고유한 암호를 생성할 수 있습니다. 이 비밀번호는 LastPass 계정에 저장되므로 로그인을 기억하거나 비밀번호를 재설정할 필요가 없습니다.

LastPass의 무료 플랜을 사용하면 최대 20개의 계정에 대한 로그인 세부 정보를 저장할 수 있으므로 이를 사용하여 가장 중요한 도구에 대한 로그인을 보호할 수 있습니다. 또는 월 3달러로 업그레이드하여 모든 것에 대한 보안 로그인을 생성하고 저장할 수 있습니다.

9. 자피어

작업 자동화를 위한 최고의 무료 생산성 앱

Zapier는 코딩 전문 지식 없이도 한 앱에서 다른 앱으로 데이터를 쉽게 이동할 수 있는 앱 커넥터입니다. 1,500개 이상의 앱과 연결하여 워크플로를 자동화할 수 있습니다.

예를 들어 Zapier의 Shopify Zaps는 스프레드시트에 새 주문을 자동으로 추가하고, 이메일 마케팅 도구에 새 고객을 추가하고, 프로젝트 관리 도구에서 새 주문에 대한 작업을 만들고, 소셜 미디어에 새 제품을 게시합니다. 이렇게 하면 이러한 작업이 완료되지만 사용자의 작업이 필요하지 않습니다.

한 시스템에서 다른 시스템으로 데이터를 복사하여 붙여넣는 것으로 구성된 모든 기계적인 작업은 Zapier로 자동화할 수 있습니다. 이러한 자동화를 설정하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않으며 더 중요한 할 일에 집중하는 데 시간을 할애할 수 있습니다.

10. 구글

앱 최소화를 위한 최고의 무료 생산성 도구

통화를 빠르게 변환하고, 바다에서 멀리 떨어진 국가의 시간을 확인하거나, 복잡한 수학 계산을 수행해야 합니까? 이러한 작업에는 별도의 앱이 필요하지 않으며 Google만 있으면 됩니다.

Google에는 자연 검색 결과 위에 표시되는 수많은 기능이 있으며 별도의 앱이 필요하지 않은 작업을 신속하게 수행할 수 있습니다.

결과로 답을 얻으려면 검색 창에 계산을 입력하십시오.
호주의 시간을 알아보거나 호주와 뉴욕의 시차를 확인하십시오.
미국 달러를 유로 또는 엔으로 변환합니다.
여행하려는 도시에서 가장 저렴한 호텔을 찾으십시오.
작업에 소요된 시간을 추적하기 위해 Pomodoro 또는 스톱워치에 대한 타이머를 설정합니다.

이러한 검색 도구는 화면에서 열어야 하는 앱의 수와 하루 동안 다양한 프로그램에 로그인 및 로그아웃하는 횟수를 제한합니다.

11. 헤밍웨이 편집자

명확하고 오류 없는 쓰기를 위한 최고의 무료 생산성 앱

글쓰기는 맞춤법 및 문법 오류가 있는지 또는 다른 사람들이 이해할 수 있을 만큼 간단할지 걱정할 필요 없이 시간이 많이 걸립니다.

Hemingway Editor는 철자 및 문법 오류를 지적하고, 어떤 문장이 너무 읽기 어려운지 보여주고, 더 간단한 대안으로 단어와 구문을 지적함으로써 이러한 걱정을 덜어줍니다.

Hemingway Editor에서 직접 작성하거나 작성하는 동안 권장 사항에 신경쓰지 않으려면 도구에 텍스트를 붙여넣고 작성을 완료하면 정리할 수 있습니다. 동시에 모든 것을 완벽하게 만들려고 애쓰지 않고 생각을 포착할 수 있는 좋은 방법입니다.

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2020년 소기업을 위한 8가지 최고의 무료 생산성 앱

자신의 시간 관리를 과학으로 바꾸면 전체 팀에서 생산성을 높일 준비가 된 것입니다.

회사 전체에서 이 8가지 무료 생산성 앱을 사용하여 모든 사람이 가능한 한 효율적으로 작업을 완료하는 데 필요한 중소기업용 마케팅 도구에 액세스할 수 있도록 하십시오.

1. 트렐로

조립 라인 워크플로를 위한 최고의 무료 생산성 앱

완료되기 전에 한 사람이나 팀에서 다른 사람이나 팀으로 옮겨야 하는 프로젝트를 관리하는 경우 Trello는 이상적인 프로젝트 관리 생산성 앱입니다.

Trello 보드를 사용하면 프로세스의 각 단계에 대해 서로 다른 레인을 만들고, 각 레인이 완료되면 레인에서 레인으로 작업을 이동하고, 완료해야 하는 사람들에게 작업을 할당하고, 각 미해결 작업의 진행 상황을 한 곳에서 볼 수 있습니다. 섬광.

Trello는 작가, 편집자 및 그래픽 디자이너가 참여하는 콘텐츠 마케팅과 같은 워크플로 또는 HR 및 고용 관리자가 프로세스의 다른 부분에서 특정 작업을 완료해야 하는 채용 및 채용과 같은 워크플로에 이상적입니다.

2. 아사나

소규모 팀을 위한 최고의 무료 생산성 앱

Trello는 조립 라인 워크플로에 적합하지만 Asana의 무료 요금제는 팀이 선택한 작업 방식에 약간의 유연성을 제공합니다.

Asana의 보드 보기는 Trello와 똑같이 작동하므로 팀이 Kanban 보드에서 작업과 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 그러나 해당 보기가 팀에 적합하지 않은 경우 보다 전통적인 할 일 목록이나 캘린더에서 작업을 볼 수도 있습니다.

Asana의 또 다른 장점은 중앙 보기에서 여러 프로젝트를 관리할 수 있다는 것입니다. Trello에서는 각 워크플로에 대해 개별 보드가 필요하지만 Asana를 사용하면 중앙 대시보드에서 모든 프로젝트의 작업을 조직의 모든 사람에게 할당할 수 있습니다.

Asana의 단점은 무료 요금제가 15명의 팀원만 수용할 수 있다는 점입니다. 따라서 협업해야 하는 더 많은 팀이 있는 경우 업그레이드해야 합니다. Trello의 무료 플랜을 사용하면 보드에 추가할 수 있는 사람의 수에 제한이 없습니다.

3. 여유

실시간 커뮤니케이션을 위한 최고의 무료 생산성 앱

Slack은 팀이 실시간으로 서로 커뮤니케이션할 수 있는 채팅 앱입니다. 개별 팀 구성원은 이메일의 비동기화가 충분히 빠르지 않을 때 채팅을 위해 서로 인스턴트 메시지를 보낼 수 있으며 전체 팀은 전체 팀 공동 작업을 위해 자체 토론 채널을 만들 수 있습니다.

그러나 생산성과 관련하여 Slack이 정말 빛나는 곳은 방대한 앱 라이브러리입니다. Slack 토론에서 지원 티켓을 생성하거나, 첨부 파일을 Dropbox 또는 Google Drive에 직접 저장하거나, Slack에서 받은 할 일을 할 일 목록에 추가하는 등의 작업을 수행하는 데 사용하는 거의 다른 앱에 Slack을 연결할 수 있습니다.

동료로부터 정보를 얻는 프로세스를 자동화하는 데 도움이 되는 Slack 앱도 있습니다. 일일 스탠드업 업데이트를 자동으로 수집하고, 점심 식사를 위해 음식 주문을 받거나, 매주 직원 참여 설문조사를 보내는 앱을 추가할 수 있습니다.

이러한 앱 중 일부는 무료이고 일부는 유료이지만 Slack 앱의 대규모 라이브러리는 선택할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다.

4. Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션

실시간 협업을 위한 최고의 무료 생산성 앱

Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 사용하면 다른 사람들과 쉽게 공동작업하여 텍스트 문서, 스프레드시트 및 슬라이드쇼를 작성할 수 있습니다. 기고자는 실시간으로 이러한 자산에 대해 함께 작업할 수 있으며 다른 사람이 현재 변경 중인 부분을 확인하여 아무도 다른 사람이 하고 있는 작업을 덮어쓰지 않도록 할 수 있습니다.

또한 다른 사람들이 귀하가 만든 자산에 대해 수행할 수 있는 작업을 제어하여 자산을 보고, 댓글을 달거나, 편집할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다. 제안 모드를 사용하여 문서 소유자가 수락 또는 거부할 수 있는 변경 사항을 제안하거나 질문이나 추가 설명이 필요할 때 의견을 남길 수 있습니다.

이 도구 모음의 가장 좋은 점은 생성한 자산의 모든 과거 버전이 저장되고 액세스할 수 있다는 것입니다. 따라서 누군가가 마음에 들지 않는 변경을 하거나 이전 버전으로 돌아가야 하는 경우 이전 버전을 모두 볼 수 있을 뿐만 아니라 몇 번의 클릭만으로 이전 버전으로 되돌릴 수도 있습니다.

5. 구글 드라이브

파일 및 폴더 공유를 위한 최고의 무료 생산성 앱

많은 기업에서 Dropbox를 사용하지만 무료 파일 공유 및 저장 도구를 찾고 있다면 Google 드라이브가 더 좋습니다. Dropbox Basic의 무료 요금제는 2GB의 저장용량만 제공하지만 Google 드라이브를 사용하면 15GB가 제공됩니다(단, Gmail 계정이 있는 경우 해당 공간은 Gmail 계정과 공유됨).

문서, 스프레드시트, 프레젠테이션과 같은 Google 도구도 함께 사용하면 Google 드라이브가 더 자연스럽게 작동합니다. 이 도구로 만든 파일은 자동으로 Google 드라이브에 저장됩니다. Google 드라이브에 공유 폴더를 만들고 폴더에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사람에게 해당 폴더 내의 파일에 대한 동일한 액세스 권한을 자동으로 부여할 수 있습니다.

또한 Google 드라이브의 백업 및 동기화 도구를 사용하면 컴퓨터에 저장한 모든 파일을 Google 드라이브에 쉽게 자동으로 백업하고 Google 드라이브 웹 앱을 열지 않고도 해당 파일에 액세스할 수 있습니다. 파일이 저장된 위치를 추측할 필요가 없도록 중앙 위치에서 필요한 모든 것을 얻을 수 있는 또 다른 방법입니다.

6. 개념

팀 지식 관리를 위한 최고의 무료 생산성 앱

팀의 생산성을 유지하는 가장 좋은 방법 중 하나는 모든 사람이 작업을 수행하는 데 필요한 정보에 쉽게 액세스할 수 있도록 하는 것입니다. 모든 팀이 서로 다른 시스템을 사용하여 지식을 문서화하고 저장하는 경우 이는 어려운 일입니다.

Notion은 팀이 비즈니스의 모든 사람이 검색하고 액세스할 수 있는 내부 지식 기반을 쉽게 구축할 수 있도록 하여 문제를 해결합니다. HR, 마케팅, 영업 및 고객 서비스와 같은 다양한 그룹에 대해 서로 다른 작업 공간을 만든 다음 한 번에 모두 검색하여 모든 팀에서 문서화한 지식을 빠르게 찾을 수 있습니다.

Notion의 무료 플랜을 사용하면 팀 구성원을 무제한으로 추가하고 최대 1,000개의 스토리지 블록을 생성할 수 있습니다. 이는 초기에 회사 지식을 수집하고 싶지만 큰 예산이 없는 성장하는 회사에 적합합니다.

7. 웨이브 회계

간단한 비즈니스 회계를 위한 최고의 무료 생산성 앱

Wave는 비즈니스 소유자와 재무 팀이 함께 협력하여 판매, 송장, 비용 및 이익을 추적할 수 있는 기능이 풍부한 무료 비즈니스 회계 도구입니다.

Wave의 무료 플랜을 사용하면 은행 계좌 거래, 송장 발행 및 영수증 스캔을 무제한으로 얻을 수 있으므로 모든 비즈니스 비용과 수익을 쉽게 수집하고 통합할 수 있습니다. 직원의 비즈니스 신용 카드를 추가하여 지출을 캡처하고 Wave의 모바일 앱을 사용하여 영수증 사진을 제출하도록 하십시오.

또한 Wave를 통해 지불을 수락하고(거래 수수료가 적용됨) 외화로 지불을 자동으로 변환할 수 있습니다. 마지막으로 회계사와 회계사를 시스템에 추가하여 모두가 동일한 데이터로 작업하도록 하고 모든 사람이 보고 싶은 것만 볼 수 있도록 권한을 설정하십시오.

8. 클라우드앱

스크린샷 공유를 위한 최고의 무료 생산성 앱

스크린샷은 대내외적으로 명확하게 소통하는 데 도움이 되지만, 스크린샷을 공유하는 것은 부담이 될 수 있습니다. CloudApp을 사용하면 스크린샷과 짧은 비디오를 쉽게 캡처 및 공유하고 웹 링크를 통해 필요한 사람과 공유할 수 있습니다. 비즈니스 소유자는 직원에게 명확하고 시각적인 지침을 제공하고 직원은 고객에게 동일한 지침을 제공할 수 있습니다.

귀하의 비즈니스에서 CloudApp을 무료로 사용하려면 이를 필요로 하는 각 직원이 자신의 무료 계정을 만들어야 합니다. 이렇게 하면 비즈니스의 모든 스크린샷이 같은 위치에 유지되지는 않지만 보안 정보를 표시하는 경우 암호로 보호할 수 있는 링크를 통해 서로 쉽게 공유할 수 있습니다.

자신과 비즈니스에 적합한 생산성 앱 선택

올바른 생산성 앱이 있으면 바늘을 움직이는 작업에 계속 집중하는 데 도움이 될 수 있지만 앱이 너무 많으면 생산성이 저하될 수 있습니다.

따라서 앱을 다운로드하여 팀에 보내기 전에 시간을 내어 생산성을 높이는 데 가장 큰 장애물이 무엇인지 파악하세요.

산만함이 생산성의 가장 큰 장애물입니까? 그렇다면 RescueTime, StayFocusd, Boomerang 및 KanbanFlow와 같은 도구가 도움이 될 수 있습니다.

사람들이 우선 순위가 무엇인지 확신하지 못하거나 앞으로 나아가는 데 필요한 것을 찾을 수 없기 때문에 비즈니스의 전반적인 생산성이 저하되고 있습니까? 그렇다면 팀에서 Trello, Asana, Google 드라이브 또는 Notion과 같은 앱을 설정하세요.

효율적인 협업이 어려우신가요? Slack, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drive, Wave Accounting과 같은 도구가 완벽한 솔루션을 제공할 수 있습니다.

명확한 의사소통이 어려우신가요? Hemingway Editor와 CloudApp을 사용해 보세요. 또는 너무 많은 정보를 기억하는 데 어려움을 겪고 있다면 Evernote, Todoist 또는 LastPass와 같은 도구에 의존하세요.

불완전한 생산성의 근본 원인을 파악하면 2020년 생산성 향상을 위한 첫 걸음을 내디뎠습니다.