이메일 템플릿을 사용하여 전문 이메일 작성 및 보내기

너무 나쁘고 비전문적이어서 읽어보지도 않은 이메일을 받은 적이 있습니까?

왜 그런 일이 일어난다고 생각하세요? 때로는 이메일 메시지가 독자와 관련이 있어도 완벽한 첫인상을 남기지 않았기 때문에 완전히 무시될 수 있습니다.

이메일은 여러 가지 이유로 무시되고 인상을 주지 못할 수 있습니다. 읽을 수 없는 글꼴, 눈부신 색 구성표, 혼란스러운 콘텐츠 표시, 낮은 품질의 이미지 및 기타 많은 요소로 인해 이메일이 비전문적으로 보일 수 있습니다.

소규모 기업이나 비영리 단체는 다른 사람의 받은 편지함에서 긍정적인 인상을 줄 수 있는 기회가 많지 않다는 것을 이해하고 있을 것입니다. 이메일이 쏟아지고 받은 편지함이 복잡해지면서 사람들은 어떤 이메일이 관심을 끌지, 어떤 이메일이 스팸으로 분류되거나 스팸으로 분류되는지 빠르게 결정합니다.

전문적으로 보이고 명확한 메시지가 포함된 이메일은 고객이 조치를 취하고 싶게 만듭니다.

그렇다면 바쁜 받은 편지함에서 주목을 받고 가장 좋은 첫인상을 남기는 가장 좋은 방법은 무엇일까요?

중요한 정보를 강조하는 이메일 템플릿을 사용하고 각 콘텐츠를 전문적이고 강력하게 제시합니다.

이메일 템플릿이란 무엇입니까?

템플릿은 메시지와 브랜드 개성을 강조하기 위해 쉽게 사용자 지정할 수 있는 미리 설계된 이메일 프레임워크입니다. 그것은 모양과 느낌을 지시하고, 독자에게 정보를 제공하고, 포함된 모든 귀중한 콘텐츠에 주의를 이끕니다. 이메일 템플릿은 효과를 극대화하기 위해 색상, 글꼴, 이미지 및 콘텐츠 블록을 가장 잘 사용하는 방법을 이해하는 전문가가 설계했습니다.

이메일 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 전문가 수준의 이메일 만들기
• 콘텐츠 구성
• 중요한 질문에 초점을 맞춥니다

다양한 유형의 이메일 템플릿은 무엇입니까?

대부분의 이메일 서비스 제공업체는 시작하는 데 도움이 되도록 미리 디자인된 다양한 맞춤형 템플릿을 제공합니다. 예를 들어 Constant Contact 고객인 경우 보낼 수 있는 거의 모든 종류의 이메일에 대해 전문적으로 제작된 템플릿을 선택할 수 있습니다. 일반적으로 검색어를 입력하여 사용하려는 템플릿 유형을 찾을 수 있습니다.

테마별로 검색하는 방법 중 하나는 생일, 휴일, 기념일, 개학 등입니다.

각 이메일 구독자의 생일에 자동화된 이메일 캠페인을 보낼 계획이라고 가정해 보겠습니다. 템플릿 선택기에서 검색 창에 "생일"을 입력하면 캠페인에 맞게 사용자 지정할 수 있는 여러 가지 생일 테마 템플릿이 표시됩니다.

또는 기능별로 검색할 수 있습니다. 즉, 이메일에서 수행할 작업을 의미합니다. 이러한 예로는 뉴스레터, 공지, 이벤트 초대, 피드백 요청, 콘테스트, 기부 요청 등이 있습니다.

예를 들어, 이메일 캠페인을 사용하여 비영리단체가 달성한 모든 이정표를 구독자에게 알리고 싶다면 템플릿 선택기에서 "공지사항"을 검색할 수 있습니다.

선택할 수 있는 옵션이 다양하다는 것을 알 수 있습니다. 일부는 이미지와 테마를 포함하고 다른 일부는 시작하는 빈 캔버스와 비슷합니다. 가장 마음에 들고 요구 사항을 충족하는 템플릿을 선택하고 채우기 시작하기만 하면 됩니다. 기본 프레임워크는 모두 설정되었으며 브랜딩과 콘텐츠를 입력하기만 하면 됩니다.

템플릿으로 전문적인 이메일을 작성하는 방법

확인. 템플릿 사용이 실제로 어떻게 작동하는지 봅시다.

계속해서 비영리단체에 대한 공지 이메일의 예에서 템플릿 선택기에서 "기본 공지" 템플릿을 선택한다고 상상해 보십시오. 다음과 같이 보입니다.

이제 구축할 기본 구조가 생겼고 템플릿 내의 정보를 채울 준비가 되었습니다. 가장 먼저 추가해야 할 사항은 로고, 브랜드 색상, 연락처 정보 및 소셜 채널입니다.

그런 다음 이미지 및 텍스트와 같은 콘텐츠 삽입으로 이동할 수 있습니다. 필요한 경우 콘텐츠의 양에 따라 템플릿 내에서 텍스트 및 이미지 블록을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

공지 템플릿이 완전히 채워졌을 때의 모습을 아래에서 확인하세요. 깔끔하고 전문적인 모습입니다. 명확한 배색과 브랜드 아이덴티티는 물론 소화하기 쉬운 내용을 담고 있습니다.

내 모든 이메일을 보다 전문적으로 보이게 하려면 어떻게 해야 합니까?

프로세스를 더 쉽고 빠르며 브랜드에 맞게 만드는 또 다른 방법은 마스터 템플릿을 만드는 것입니다.

마스터 템플릿은 브랜드 개성에 맞는 재사용 가능한 템플릿입니다. 캠페인을 보낼 때마다 처음부터 시작할 필요가 없도록 기본 템플릿을 한 번 사용자 지정합니다.

마스터 템플릿을 사용하면 다음 뉴스레터를 보낼 준비가 되었을 때 새로운 콘텐츠와 관련 이미지를 채우기만 하면 됩니다. 이를 통해 브랜드 친숙도를 높이고 구독자가 이메일을 즉시 알아볼 수 있습니다.

다음은 자전거 매장에 대한 마스터 템플릿의 예입니다.

마스터 템플릿은 거래 이메일, 뉴스레터, 공지사항 및 자동화된 이메일 시리즈와 같은 정기 커뮤니케이션에 가장 적합합니다.

마스터 템플릿을 만들 때 염두에 두어야 할 몇 가지 팁:

• 이메일의 주제와 목적을 지원하는 템플릿을 선택하십시오.
• 독자가 이메일을 보낸 사람을 알 수 있도록 로고를 맨 위에 놓습니다.
• 웹사이트, 소셜 채널 및 브랜드 로고의 색상에 해당하는 2~3가지 색상을 선택하십시오.
• 2개 이상의 다른 글꼴을 사용하지 말고 읽기 쉽도록 글꼴 크기를 일관되게 유지하십시오.
• 이메일 메시지에 해당하는 1-2개의 임팩트 있는 이미지를 위한 공간을 만드십시오.
• 항상 테스트 이메일을 미리 보고 자신이나 팀의 누군가에게 보내 원하는 대로 정확하게 표시되는지 확인하십시오.

마스터 템플릿을 더 빠르게 만들고 싶으십니까? Constant Contact의 브랜드 템플릿 빌더를 사용해 보세요. 웹사이트 링크를 삽입하는 것은 쉬운 방법이며 도구는 웹사이트를 분석하고 색상, 로고 및 이미지를 포함한 브랜드 템플릿을 만듭니다.

브랜드 개성을 구축하고 전문적인 이메일 커뮤니케이션을 극대화하는 전문적인 이메일 템플릿을 만드는 간단한 1단계 프로세스입니다.

브랜드 이메일로 전문가 되기

이메일 템플릿은 영향을 미치고 행동을 유도하는 전문적인 이메일을 만드는 가장 쉽고 빠른 방법입니다.

템플릿을 사용하면 쉽게 브랜드 아이덴티티를 구축하고 이메일에 포함된 모든 중요한 정보에 주의를 기울이고 구독자와 소통할 수 있습니다. 진심 어린 감사의 이메일이든, 고객의 거래를 확인하는 이메일이든, 휴일 인사말 이메일이든, 다가오는 이벤트를 알리는 이메일이든 상관없이 이메일 템플릿은 보내는 모든 이메일에서 더 많은 것을 얻을 수 있는 전문적인 프레임워크를 제공합니다.

브랜드에 공감하는 전문적인 이메일 템플릿을 처음 만드는 경우 Constant Contact의 브랜드 템플릿 작성 도구를 사용하여 시작하십시오.