프로그램 관리 계획을 세우는 방법

프로그램은 서로 관련되어 있으므로 최대 효율성을 달성하기 위해 함께 관리되는 프로젝트의 모음입니다. 이러한 유사한 프로젝트를 관리하는 이점은 단독으로 사용하는 것보다 함께 하는 것이 더 좋습니다.

그러나 그렇다고 해서 개별 프로젝트가 필요로 하는 계획에 동일한 레이저 초점을 필요로 하지 않는 프로그램이 없는 것은 아닙니다. 프로그램 관리 계획은 프로그램 목표 및 목표를 따르고 달성하기 위한 정책, 절차 및 프로세스를 정의한다는 점에서 모든 프로젝트 계획과 유사하게 작동합니다.

프로그램 관리 대 프로젝트 관리

프로그램 관리 계획이 무엇인지 설명하기 전에 프로그램과 프로젝트 관리의 차이점을 명확히 하는 것이 중요합니다. 한 가지 근본적인 차이점을 제외하고는 여러 면에서 비슷합니다.

그 차이점은 프로젝트 관리에서 품질에 영향을 미치지 않고 합의된 일정과 예산을 유지하지 않고 최종 결과물을 신속하게 생성하는 데만 노력을 기울인다는 것입니다. 그러나 프로그램 관리는 여러 프로젝트의 공동 관리로부터 시너지 효과를 통해 조직에 이익을 창출한다는 기본 원칙을 따릅니다.

또 다른 차이점은 프로젝트를 계약할 수 있다는 것입니다. 프로젝트를 실행하는 조직은 해당 조직의 일부가 될 수 있거나 될 수 없는 이해 관계자를 위해 일하고 있습니다. 고층 건물을 짓는 부동산 회사는 자체적으로 프로젝트를 수행하기보다 건설 계약자에게 입찰을 요청할 가능성이 높습니다.

그러나 프로그램은 거의 항상 조직 내에서 관리됩니다. 즉, 프로그램 관리자는 계약직이 아니라 더 큰 비즈니스의 일부입니다. 프로그램 관리자는 전략적 목표와 목표에 통합적으로 연결되어 있습니다.

요약하자면, 프로젝트는 일시적이고 서비스나 제품을 전달하는 것이고, 프로그램은 개별적으로는 얻을 수 없는 혜택을 얻기 위해 집합적으로 관리되는 관련 프로젝트의 그룹입니다.

프로그램 관리 계획이란 무엇입니까?

무엇이든 관리하려면 계획이 필요하며 이는 프로그램의 경우에도 마찬가지입니다.

프로그램 관리 계획은 프로그램과 프로그램의 목표 및 목적을 관리, 실행 및 통제하기 위해 존재합니다. 따라서 프로그램 계획은 다른 계획과 마찬가지로 프로그램의 개요와 전략을 간략하게 설명합니다. 이렇게 하려면 프로그램을 명확하게 정의하고 범위를 설명해야 합니다.

계획은 프로그램의 전략과 목표를 이해하는 프로그램 관리자에 의해 개발됩니다. 프로그램 계획은 결과물보다 혜택에 더 관심이 있습니다. 그것의 성공 매개변수는 반드시 시간과 예산 내에서 양질의 결과물을 필요로 하지 않는다는 점에서 프로젝트와 동일하지 않습니다. 프로그램 계획의 경우 성공은 프로그램이 조직의 요구와 이점을 어떻게 충족하는지에 달려 있습니다.

프로그램 관리 계획의 핵심 요소

모든 프로그램에는 종속성과 제약 조건이 있습니다. 프로그램 계획은 이를 식별하고 계획에 포함해야 합니다. 여기에는 관리를 통해 프로그램의 이점이 실현되는 방법이 포함됩니다.

프로그램은 많은 프로젝트의 모음이므로 계획에 로드맵을 포함하는 것이 좋습니다. 로드맵은 일반적으로 프로젝트를 구성하는 작업이 시작 및 종료 날짜와 함께 포인트인 타임라인으로 설정됩니다. 그러나 이것은 프로그램이기 때문에 일정에 따라 여러 프로젝트가 매핑되어 전략을 세우고 협업하는 데 도움이 됩니다.

계획에는 거버넌스, 조직 구조 및 프로그램 계획을 계획, 통제 및 실행하는 데 사용되는 프로세스가 포함됩니다. 여기에는 일정, 커뮤니케이션 계획, 조달, 위험, 종료 절차 및 프로젝트 계획 작성의 기타 모든 일반적인 측면이 포함됩니다.

핵심 결과물을 정의해야 합니다. 프로그램도 프로젝트로 구성되어 있기 때문에 결과물이 있습니다. 결과물이 프로그램의 주요 이유는 아닐 수 있지만 이해해야 하는 중요한 이정표입니다.

프로그램 관리 계획 작성을 위한 팁

프로그램 관리 계획을 세울 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 그들은 프로젝트 관리 계획을 작성하는 것과 유사한 경향이 있지만 둘 사이의 차이점을 알고 있어야 합니다. 프로젝트 계획은 결과물에 대한 것이지만 프로그램에는 PMO에 대한 보다 전략적인 목표가 있습니다.

목표 및 목표 나열

즉, 계획을 세우는 사람이 가장 먼저 해야 할 일은 달성하려는 목표를 정의하는 것입니다. 계획이 이러한 매개변수 내에서 유지되도록 목표와 목표를 나열하십시오. 명확하지 않으면 목표를 달성할 수 없습니다.

따라서 모든 프로젝트와 마찬가지로 커뮤니케이션이 가장 중요합니다. 지정된 채널, 결정된 빈도 및 대상, 메시지가 대상으로 하는 대상이 없으면 문제가 발생합니다.

계획 커뮤니케이션

의사 소통에는 이해 관계자를 최신 상태로 유지하는 것이 포함됩니다. 프로그램의 경우 이해 관계자는 일반적으로 경영진 수준에 있는 조직 내에서 프로그램 보고에 반영된 투자 수익을 보고 싶어하는 사람들입니다. 프로그램 계획은 기대치를 정의하는 것을 포함하여 그러한 커뮤니케이션, 얼마나 자주, 어떤 자료를 사용하는지에 대한 개요를 제시해야 합니다.

타임라인 만들기

다음으로 프로그램에 있는 모든 프로젝트의 일정과 범위를 처리해야 합니다. 이것은 귀하의 전체 예산과 프로그램 범위에서 그것이 어떻게 지배되는지를 의미합니다. 프로그램의 이 두 가지 측면 사이에서 균형을 찾아야 합니다. 양질의 결과물로 끝나는 일정은 없지만 프로그램 계획에서 관리해야 하는 각 프로젝트에 고유한 일련의 더 작은 마감일이 있습니다.

이해 관계자 포함

이해 관계자뿐만 아니라 팀과도 계획을 수립해야 합니다. 투명성이 중요합니다. 팀은 프로젝트의 최전선에 있으며 참여와 관찰을 통해 귀중한 데이터를 제공합니다. 결과적으로, 당신은 그들이 프로그램 계획을 알고 행동해야 할 때 교육받은 선택을 할 수 있기를 바랍니다.

이해 관계자와 다양한 프로젝트 실행을 담당하는 팀을 만난 후에는 프로젝트에 대한 거시적 및 미시적 관점을 모두 갖게 됩니다. 이렇게 하면 프로그램 계획을 완료할 때 알릴 것입니다.

ProjectManager가 프로그램 관리 계획을 지원하는 방법

이 모든 계획은 ProjectManager와 같은 온라인 프로그램 관리 도구에 의해 촉진될 수 있다는 것을 잊지 마십시오. 당사의 온라인 도구는 더 나은 데이터 기반 결정을 내릴 수 있도록 최신 정보를 제공합니다.

프로그램을 관리하는 것은 어렵지만 데이터를 수집하기 위해 프로젝트에서 프로젝트로 이동하는 경우에는 훨씬 더 어렵습니다. 개요 프로젝트 보기를 사용하면 프로그램의 모든 프로젝트 목록을 볼 수 있습니다. 프로젝트 제목, 관리하는 사람, 실행하는 팀 및 상태가 표시됩니다. 이 상위 수준 보기에서 프로그램을 관리할 수 있습니다.

사용자 지정 프로그램 대시보드 만들기

개요 프로젝트 보기에서 프로젝트를 구성하고 그룹화할 수도 있습니다. 특정 프로젝트를 선택하고 폴더로 그룹화하면 개요 대시보드에서 이 그룹으로 필터링할 수 있습니다. 이 대시보드에는 상태, 작업 부하 및 진행률과 같은 프로그램 메트릭을 추적하는 6개의 차트가 표시됩니다. 프로그램의 진행 상황과 성과에 대한 이 높은 수준의 보기를 통해 문제를 파악하고 프로그램의 효율성을 미세 조정할 수 있도록 변경할 수 있습니다.

로드맵으로 프로젝트 추적

또 다른 강력한 도구는 프로그램의 모든 프로젝트를 수집하여 Gantt 차트 타임라인에 표시하는 프로그램 로드맵입니다. 한 곳에서 작업 수준까지 모든 프로그램을 볼 수 있으며 서로 어떻게 관련되어 있는지, 종속성이 있는지 확인할 수 있습니다. 그러나 이것은 정적인 견해가 아닙니다. 담당자, 프로젝트 관리자 또는 고객별로 필터링하고 기간, 계획된 시작 및 완료 날짜 등을 확인합니다. 프레젠테이션 중에 이해 관계자에게 주요 메트릭을 표시합니다.

자원을 프로그램의 용량에 맞추기 위해 전체 프로그램에 대한 강력한 자원 관리가 있습니다. 기능을 통해 프로그램 전체의 리소스를 추적, 관리 및 보고할 수 있습니다. 워크로드 페이지에서는 팀의 워크로드 균형을 조정하여 생산성을 높일 수 있는 도구를 제공합니다.

ProjectManager는 프로그램이 수익성을 극대화할 수 있도록 구성하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 온라인 도구입니다. 당사의 실시간 대시보드, 동적 로드맵 및 원클릭 보고는 진행 상황 및 성과를 관리, 추적 및 보고하여 프로그램을 전반적인 전략적 목표에 맞게 유지하는 도구를 제공합니다. 오늘 이 무료 30일 평가판을 사용하여 프로그램 관리 계획을 도울 수 있는 방법을 알아보십시오.