프로젝트 가정: 빠른 가이드

가정을 하는 것은 일반적으로 눈살을 찌푸리게 합니다. 그러나 프로젝트 관리에서 프로젝트 가정은 프로젝트 계획에 필수적입니다. 그러나 프로젝트 가정은 일상 생활에서 종종 우리를 오도하는 가정과 어떻게 다릅니까?

프로젝트 관리에서 프로젝트 가정이 어떻게 정의되고 왜 그렇게 중요한지 살펴보겠습니다. 그런 다음 프로젝트 가정 로그와 가정이 제약 조건 및 위험과 어떻게 다른지 배웁니다. 우리는 더 명확성을 위해 프로젝트 가정 예제를 던질 것입니다.

프로젝트 가정이란 무엇입니까?

프로젝트 가정은 증거가 없더라도 사실, 실제 또는 확실한 요소를 정의하기 위해 프로젝트 계획에서 사용됩니다. 프로젝트 계획을 진행하려면 특정 사실이 있다고 가정해야 합니다.

그렇다고 해서 모든 프로젝트 가정이 사실인 것은 아닙니다. 어떤 때는 있고 어떤 때는 그렇지 않습니다. 그렇기 때문에 프로젝트를 가정할 때 매우 신중하고 잘 분석해야 합니다.

프로젝트 관리의 가정은 프로젝트의 수명 주기 동안 발생할 것으로 예상되는 이벤트 또는 상황이 될 수 있습니다. 교육받은 추측이라고 생각할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 일반적으로 수년간의 경험을 가지고 있으며 이전 프로젝트에서 교훈을 얻었습니다. 이는 일부 초보자보다 가정에 더 많은 신뢰성을 제공합니다.

프로젝트 계획은 많은 가정을 기반으로 합니다. 이러한 가정이 합리적일수록 프로젝트가 더 좋습니다. ProjectManager는 가정을 실행 가능한 프로젝트 계획으로 바꾸는 데 도움이 되는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 당사의 대화형 Gantt 차트는 작업을 구성하고 지연을 방지하기 위해 종속성을 연결하며 주요 경로를 필터링합니다. 그런 다음 기준선을 설정하여 프로젝트 변동을 실시간으로 모니터링하여 일정을 유지할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

프로젝트 가정이 왜 중요한가요?

프로젝트 가정은 그것들 없이도 앞으로 나아갈 수 있기 때문에 중요합니다. 프로젝트 계획의 모든 것을 증명할 수 있는 방법은 없습니다. 비용, 기간 등을 예상하고 있습니다. 가정은 프로젝트와 계획의 문을 엽니다.

프로젝트 가정을 식별함으로써 주어진 시간 프레임에서 프로젝트의 목표와 활동이 현실적이고 달성 가능한지 더 잘 이해할 수 있습니다. 가정 분석은 프로젝트 위험 관리의 일부입니다.

프로젝트 가정을 분석하고 잘못된 것으로 판명되면 프로젝트 계획을 수정해야 합니다. 그렇기 때문에 프로젝트의 수명 주기 동안 프로젝트 가정을 식별, 추적 및 관리해야 합니다.

프로젝트 가정 로그 생성

가정을 식별, 추적 및 관리하려면 프로젝트 가정 로그를 생성해야 합니다. 이것은 프로젝트 계획을 만들고 프로젝트 과정 전반에 걸쳐 검토하기 위한 핵심 데이터입니다.

프로젝트 관리자가 가정 로그를 작성하는 것은 프로젝트의 시작 단계 동안입니다. 프로젝트 헌장의 작성을 알려줍니다. 여기에서 높은 수준의 가정을 하게 됩니다. 하위 수준으로 간주되는 작업을 기반으로 한 가정은 프로젝트 실행 중에 이루어집니다.

프로젝트 초기 단계에서 프로젝트 가정 로그를 생성하더라도 정기적으로 검토하고 수정해야 합니다. 그런 다음 잘못된 가정을 닫고 활성 가정을 계속 추적할 수 있습니다.

가정 로그를 작성할 때 각 가정에 대해 다음을 포함해야 합니다.

• 날짜 가정이 기록됨
• 예산, 일정 등과 같은 범주입니다.
• 가정의 이름을 지정하고 설명
• 높음, 중간 또는 낮음과 같은 가정의 영향
• 높음, 중간에서 낮음으로 가정의 비율 불확실성
• 가정을 담당하는 소유자 지정
• 가정이 사실인 경우 영향을 완화하기 위한 조치 계획 정의
• 다음 가정 검토 날짜 설정
• 닫힘 또는 열림과 같은 가정의 상태를 기록합니다.

프로젝트 가정 대 프로젝트 제약

프로젝트 가정은 프로젝트 관리자가 프로젝트 계획을 구축할 때 고려해야 하는 많은 것 중 하나입니다. 프로젝트 관리자가 프로젝트를 성공적으로 전달하기 위해 프로젝트 초기에 식별해야 하는 몇 가지 다른 사항에 대해 논의해 보겠습니다.

우리가 논의한 바와 같이, 프로젝트 가정은 프로젝트에서 사실이라고 믿어지는 것입니다. 이는 프로젝트의 수명 주기 동안 발생할 수 있는 이벤트 또는 상황일 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 경험이 있고 과거 데이터를 조사하고 전문가의 조언을 구할 수 있기 때문에 프로젝트에 대해 이러한 가정을 할 수 있습니다.

프로젝트 제약 조건은 프로젝트에 대한 제한 사항입니다. 이것은 예산에서 프로젝트를 실행하는 데 필요한 일정 및 리소스에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다. Project Management Institute의 Project Management Book of Knowledge(PMBOK)에 따르면 프로젝트에는 범위, 품질, 일정, 예산, 자원 및 위험이라는 6가지 제약 조건이 있습니다.

프로젝트 가정과 마찬가지로 이러한 제약 조건은 프로젝트 시작 시 식별되고 프로젝트가 실행될 경계를 만듭니다. 일반적으로 두 가지 유형의 제약 조건이 있습니다. 비즈니스 제약 조건은 조직에 따라 달라지는 상위 수준 문제입니다. 이러한 제약 조건이 변경되는 경우는 드뭅니다. 기술적 제약은 디자인 선택을 제한하는 제약입니다. 고정되어 있으며 변경 사항은 프로젝트 계획에 영향을 미칩니다.

차이점은 가정은 사실로 생각되지만 제약 조건은 사실이라는 것입니다. 가정은 프로젝트에 좋은 경향이 있지만 제약 조건은 그렇지 않습니다. 가정이 거짓으로 판명되면 프로젝트에 나쁠 수 있지만 거짓 제약 조건은 좋습니다.

프로젝트 가정 대 프로젝트 위험

프로젝트 가정이 일어날 일을 의미한다는 것은 분명합니다. 비슷한 방식으로 프로젝트 위험을 볼 수 있습니다. 위험은 좋거나 나쁠 수 있지만 가정이기도 합니다. 실제로 위험이 프로젝트에 나타난다면 더 이상 위험이 아니라 해결하거나 활용해야 하는 문제이자 문제입니다.

그러나 프로젝트 가정과 프로젝트 위험은 유사하지만 동일하지 않습니다. 그들은 관점이 다릅니다. 위험이 발생하면 프로젝트가 긍정적으로 또는 부정적으로 영향을 받습니다. 그러나 프로젝트의 수명 주기 동안 가정이 발생하지 않으면 프로젝트가 영향을 받습니다.

프로젝트 가정의 예

우리는 가정과 그것이 프로젝트 계획에 얼마나 중요한지 논의했습니다. 프로젝트 가정 로그를 유지 관리해야 하는 계획의 매우 중요한 부분입니다. 또한 프로젝트 가정이 프로젝트 제약 및 위험과 공통점을 공유하는 방법과 차이점에 대해서도 논의했습니다.

마무리하기 전에 몇 가지 예를 살펴보겠습니다. 프로젝트 가정 예제는 추상적 정의를 프로젝트에 존재하는 실제 세계에 적용하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 관리 과정에서 발생할 수 있는 몇 가지 가정을 간단히 살펴보겠습니다.

귀하가 하는 가정 중 하나는 허용된 기간 내에 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 리소스를 보유할 것이라는 것입니다. 즉, 숙련된 팀 구성원, 장비, 재료 등이 해당 팀 구성원이 휴가가 아니라 사용할 수 있다고 가정하고 있을 수 있습니다. 당신은 프로젝트의 기간이 생산을 방해할 수 있는 주요 휴일에 발생하지 않을 것이라고 가정하고 있습니다.

모든 이해 관계자가 회의에 참석할 것이라고 가정하는 것처럼 겉보기에는 사소해 보일 수 있습니다. 이것은 큰 문제가 아닌 것처럼 보일 수 있지만 이해 관계자의 기대치를 알고 있다면 그에 따라 계획하는 데 필요한 모든 정보를 얻지 못할 것입니다.

또 다른 가정은 보유하고 있는 장비가 제대로 작동하고 있다는 것입니다. 시장이 절실히 필요로 하는 위젯을 제조할 수 있도록 유지 관리되고 준비되어 있어야 합니다. 그러나 기계를 수리하거나 교체해야 하는 경우 경쟁사보다 먼저 그 수요를 충족할 수 없습니다.

거기에 당신의 공급자가 있습니다. 건설 중인 경우 예정된 시간에 현장에 자재를 준비해야 합니다. 아마도 공급업체 및 공급업체와 좋은 관계를 맺고 있을 것입니다. 그들은 예상대로 배달할 것입니다. 그러나 그렇게 하지 않으면 프로젝트가 마감일을 지키지 못할 수 있으며, 이는 분명히 원하지 않는 도미노 효과를 일으킬 수 있습니다.

ProjectManager는 프로젝트 가정을 추적하는 데 도움이 됩니다.

이러한 잘못된 가정을 피하려면 라이브 데이터를 추적할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager는 실시간으로 프로젝트 가정을 추적할 수 있는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 보다 통찰력 있는 결정을 내릴 수 있습니다. 또한 당사의 위험 관리 도구는 프로젝트의 위험을 식별, 추적 및 완화하는 데 도움이 됩니다.

라이브 대시보드로 실시간 모니터링

프로젝트 관리자는 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 진행 상황과 성과를 확인해야 합니다. 실시간 대시보드는 원할 때마다 상위 수준의 보기를 제공합니다. 설정이 필요하지 않으며 우리 도구는 읽기 쉬운 그래프와 차트에 표시되는 6개의 프로젝트 메트릭을 자동으로 수집하고 계산합니다.

일정에 맞게 리소스 관리

리소스가 예상대로 수행될 것이라고 가정합니다. 실시간 대시보드에서 워크로드 문제를 발견하면 워크로드 차트로 전환하면 됩니다. 색상으로 구분되어 누가 초과 할당되었는지, 누가 더 많은 작업을 필요로 하는지 쉽게 알 수 있습니다. 그런 다음 차트에서 팀 워크로드의 균형을 맞춥니다. 그것만큼 간단합니다.

또한 당사 도구를 사용하면 작업을 예약할 때 팀의 가용성을 쉽게 확인하고, 보안 작업표로 해당 작업에 소요하는 시간을 추적하고, 파일을 공유하고, 댓글을 달고, 함께 더 잘 작업할 수 있는 협업 플랫폼을 제공할 수 있습니다. 당신이 확신할 수 있는 한 가지 가정은 ProjectManager가 성공적인 프로젝트를 제공하는 데 도움이 될 것이라는 것입니다.

ProjectManager는 프로젝트를 계획, 일정 및 추적하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 당사의 위험, 작업 및 리소스 관리 기능은 프로젝트를 더 잘 관리하는 데 도움이 됩니다. 이미 우리 소프트웨어를 사용하여 성공을 거두고 있는 NASA, Siemens 및 Nestle의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.