프로젝트 헌장에 대한 빠른 가이드

프로젝트를 실행하려면 승인이 필요합니다. 프로젝트 헌장은 이해 관계자와 후원자에게 프로젝트를 판매하는 프로젝트 계획 문서입니다. 실행 가능성과 투자 수익률을 보여줄 수 있다면 그 작업은 앞으로 나아가기 위한 청신호를 받을 것입니다.

그러나 성공적인 프로젝트 헌장에는 많은 요소가 있습니다. 프로젝트 관리를 처음 접하는 경우 프로젝트 헌장 템플릿을 사용하여 모든 주요 요점을 달성했는지 확인할 수 있습니다. 프로젝트 헌장이 포함되어야 하는 내용의 예로 무료 프로젝트 템플릿 헌장 도움말을 포함했습니다.

그렇다면 프로젝트 헌장이란 정확히 무엇입니까? 다음의 빠른 가이드는 다음 프로젝트를 홍보할 때 성공을 달성하는 데 필요한 모든 것을 갖추도록 완전한 이해를 제공하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 헌장이란 무엇입니까?

프로젝트 헌장은 프로젝트에 참여하는 범위, 목표 및 사람들에 대한 설명입니다. 참가자의 역할과 책임을 정의하는 프로세스를 시작하고 프로젝트의 목표와 목표를 설명합니다. 헌장은 또한 주요 이해 관계자를 식별하고 프로젝트 계획 초기에 프로젝트 관리자의 권한을 정의합니다.

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아래의 프로젝트 관리 헌장 작성 및 실행에 대한 빠른 가이드를 따르십시오.

프로젝트 헌장의 핵심 요소

프로젝트 관리 헌장은 참조 문서 역할을 합니다. 이 세 가지 주요 사항을 정의해야 합니다.

1. 프로젝트의 본질은 무엇입니까? 프로젝트의 목표와 목적은 무엇입니까? 이러한 목표와 목표를 어떻게 달성하고 달성할 계획입니까?
2. 이 프로젝트가 존재하는 이유는 무엇입니까? 프로젝트에 대한 공유된 이해를 제공합니다. 헌장은 팀에서 프로젝트 관리자, 이해 관계자, 후원자 등에 이르기까지 헌장에 참여하는 모든 사람에게 그 가치 및/또는 존재 이유를 전달해야 합니다.
3. 이 프로젝트에 동의할 수 있습니까? 헌장은 프로젝트 후원자, 주요 이해 관계자 및 프로젝트 팀 간의 계약 역할을 합니다. 프로젝트에 관련된 각 당사자의 책임을 확인함으로써 모든 사람이 자신의 의무가 무엇인지 명확하게 알 수 있습니다.

프로젝트 헌장을 만드는 방법

그래서 그것들은 광범위한 획이며, 프로젝트 성명서가 아주 자세하게 들어갈 필요는 없지만, 여기에는 이러한 일반 성명서보다 더 많은 핵심 요소가 있습니다. 아래에 설명된 섹션은 범위 설명, 프로젝트 예산, 위험 관리 계획 또는 제안 요청과 같은 보다 자세한 프로젝트 계획 문서를 참조하기 때문에 짧아야 합니다.

1. 프로젝트 정보 명시

프로젝트 헌장의 첫 번째 섹션에는 이름, 설명, 프로젝트 후원자, 프로젝트 관리자, 팀 구성원 및 이해 관계자와 같은 프로젝트의 일반 정보가 포함됩니다.

2. 프로젝트 팀 역할 및 책임 정의

프로젝트 헌장의 중요한 기능은 팀 구성원이 누구이며 그들의 역할과 책임이 무엇인지 문서화하는 것입니다. 또한 주요 이해 관계자를 식별해야 합니다. 모든 프로젝트의 이해 관계자를 확인하는 것은 항상 중요합니다. 이해 관계자는 보고 대상이 되고 어떤 의미에서는 그들의 기대치를 관리하기 때문입니다. 그들이 누구인지 빨리 알수록 생산적인 이해관계자 관리 계획을 빨리 수립할 수 있습니다.

3. 프로젝트 목표 및 프로젝트 목표 식별

프로젝트 관리자가 이 두 가지를 구별하는 것이 중요합니다. 프로젝트 목표는 프로젝트가 생성해야 하는 상위 수준의 이점이며 프로젝트 목표는 완료하는 데 필요한 특정 이정표 또는 단계입니다. 명확한 목표가 없으면 프로젝트가 목표를 놓치게 됩니다.

4. 비즈니스 사례 발표

프로젝트 헌장은 본질적으로 프로젝트를 수행하는 이유를 명시하기 때문에 비즈니스 사례가 필요합니다. 이는 프로젝트 관리자가 프로젝트가 충족할 비즈니스 요구 사항과 프로젝트 이해 관계자를 위한 예상되는 재정적 이점 및 투자 수익을 설명하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트를 판매하는 좋은 방법은 프로젝트가 후원자와 이해 관계자에게 어떤 좋은 결과를 가져다줄지 이해하는 것입니다. 이러한 이점이 무엇인지 파악하고 여기에 나열하십시오.

5. 프로젝트 범위 개요

범위 내 및 범위 외 항목은 무엇입니까? 범위는 시작 날짜 및 종료 시간과 같은 프로젝트의 경계입니다. 그렇다면 프로젝트의 단계별 프로세스 외부에 있는 작업이나 작업과 반대되는 프로젝트 프로세스의 일부와 같은 범위 내 항목은 무엇입니까? 주요 프로젝트 결과물 및 이정표를 간략하게 설명합니다. 나중에 계획 단계에서 프로젝트 범위를 더 자세히 설명하는 범위 설명을 만들어야 합니다.

6. 프로젝트 타임라인 생성

프로젝트 타임라인은 프로젝트 일정의 단순화된 버전입니다. 이 프로젝트 타임라인에는 이해 관계자가 큰 그림을 이해할 수 있도록 주요 결과물, 이정표 및 프로젝트 단계가 표시되어야 합니다.

7. 프로젝트 예산 구축

프로젝트 예산을 작성할 때 더 자세히 설명하겠지만, 여기에서 예상되는 프로젝트 비용에 대한 실질적인 수치를 얻을 수 있습니다. 프로젝트에 대한 예산과 지출 권한을 가질 사람을 정의합니다. 정의한 작업에 대한 예상 비용을 포함하지만 새 프로젝트 요구 사항 및 작업에는 이 예산을 조정해야 합니다.

8. 주요 가정 및 제약 사항 참고

프로젝트 계획의 개발 또는 실행에 영향을 미칠 수 있는 모든 가정 또는 제약 조건을 기록하는 것이 중요합니다. 명확한 기대치를 설정하는 것이 성공의 열쇠이므로 주요 가정을 기록하는 것은 이해 관계자 관리에 매우 중요합니다. 또한 프로젝트 제약 조건을 처리하는 방법에 대한 최소한의 개요가 필요합니다. 지금 커버하지 않으면 나중에 따라잡기 게임을 해야 합니다.

9. 주요 프로젝트 위험 기록

프로젝트에서 발생할 수 있는 모든 잠재적 위험을 식별하여 놀라지 않도록 합니다. 여기에서 이해 관계자가 조기에 인식할 수 있도록 가장 가능성이 높거나 영향력 있는 위험을 강조 표시해야 합니다. 그 다음에는 프로젝트 계획에 위험 등록 및 위험 관리 계획이 따라야 합니다. 여기에는 위험을 해결하는 방법과 팀에서 위험을 포착하고 수정할 책임이 있는 사람이 자세히 설명되어 있습니다.

10. 프로젝트 요구 사항 및 성공 기준 정의

프로젝트 관리 팀과 프로젝트 이해 관계자는 성공 기준 측면에서 합의에 도달해야 합니다. 프로젝트 성공을 결정하는 가장 일반적인 측면은 세 가지 제약 요소, 시간, 비용 및 범위입니다. 그러나 프로젝트에 따라 위험 허용 수준 및 품질 표준과 같은 많은 프로젝트 요구 사항이 있을 수 있습니다.

프로젝트 헌장 템플릿 및 예시

프로젝트 헌장을 작성하는 데는 시간과 노력이 필요하며 프로젝트 계획을 처음 접하는 경우 어려울 수 있습니다. 그러나 걱정할 필요가 없습니다. 무료 프로젝트 헌장 템플릿을 사용하여 시작할 수 있습니다. 작업을 위한 프로젝트 헌장 예제로 사용하십시오.

소프트웨어는 귀하의 헌장을 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

템플릿을 사용하더라도 프로젝트 헌장은 많은 작업이 필요했습니다. 프로젝트 계획 소프트웨어는 헌장을 작성하는 데 필요한 모든 정보를 구성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

ProjectManager에는 할 일 목록을 디지털화하는 다른 소프트웨어 도구보다 더 많은 작업을 수행하는 동적 목록 보기가 있습니다. 목록의 각 항목에 파일을 첨부하고, 우선 순위를 설정하고, 찾기 쉽게 태그를 추가하십시오. 각 항목에 대한 기한을 설정하여 추적하십시오. 완료율을 보여줍니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용하여 적시에 헌장을 작성하십시오.

프로젝트 헌장의 용도는 무엇입니까?

프로젝트를 진행하기 위해 필요한 서류가 많습니다. 시작하기 전에 프로젝트 계획에서 프로젝트 예산 등에 이르기까지 작성해야 할 것이 많습니다. 이 모든 문서는 프로젝트 명세서에서 광범위하게 쓴 항목에 대해 자세히 설명합니다. 그렇다면 왜 다른 문서가 필요합니까? 중복되지 않습니까?

세부적인 수준에서 이 기초를 다룰 것이 사실이지만 이것이 첫 번째 단계이며 더 일반적이고 다른 모든 것보다 먼저 나오는 이유가 있습니다. 다음은 문서의 세 가지 주요 용도입니다.

1. 프로젝트를 승인하는 데 필요합니다. 이것은 프로젝트를 이해 관계자에게 판매하고 투자 수익을 광범위하게 정의하는 문서입니다. 엘리베이터 피치와 같아서 프로젝트를 팔아야 합니다.
2. 기본 판매 문서 역할을 합니다. 이해 관계자에게 이를 제시하면 다른 프로젝트에 대해 접근할 때 배포하거나 제시할 요약이 있으므로 필요한 곳에 리소스를 집중할 수 있습니다.
3. 이것은 프로젝트의 수명 주기 동안 유지되는 문서입니다. 회의나 범위 관리를 지원하기 위해 전체에 걸쳐 이를 참조하게 됩니다. 헌장은 다른 프로젝트 자료에서 주의를 흐트러뜨리는 모든 세부 사항 없이 로드맵 역할을 합니다.

프로젝트 관리 헌장 작성 팁

프로젝트의 비전이 무엇인지 아는 것으로 시작하는 프로젝트 헌장을 작성하는 프로세스가 있습니다. 그 비전 선언문은 모호할 수 없지만 프로젝트 팀의 최종 목표를 정의하는 프로젝트의 목적을 포착해야 합니다.

비전

비전이 명확해지면 좀 더 실용적인 부분으로 나눌 수 있습니다.

• 목적. 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능하고 현실적이며 시간 제한이 있는 프로젝트의 3~5가지 목표를 SMART하게 나열하십시오.
• 범위. 이제 프로젝트 제공에 따라 비즈니스가 어떻게 변경되거나 변경될 수 있는지 설명하고 작업 범위와 관련이 있는 항목과 그렇지 않은 항목에 대해 설명하여 프로젝트의 공식적인 경계를 설명합니다. 이렇게 하면 프로젝트를 더 잘 제어할 수 있습니다.
• 결과물. 프로젝트에서 생산해야 하는 각 결과물을 설명합니다. 일단 그것들을 모두 이해했다면, 당신은 당신의 헌장에 발판을 마련했고 앞으로 나아갈 준비가 된 것입니다. WBS 템플릿을 사용하여 결과물을 식별할 수 있습니다.

정리하다

헌장을 위한 구조를 구축할 때 식별해야 할 네 가지 하위 집합이 있습니다. 이것은 다음을 나열하여 수행됩니다.

1. 고객/최종 사용자. 이 목록을 완성하려면 다음과 같이 자문해 보십시오. 이 프로젝트의 맥락에서 고객 및/또는 최종 사용자는 무엇입니까? 프로젝트 고객은 누구입니까? 프로젝트의 인도물을 수락할 책임이 있는 특정 개인이나 단체가 있습니까?
2. 이해관계자. 앞서 언급했듯이 프로젝트의 이해 관계자를 식별하는 것이 중요합니다. 그들은 해당 프로젝트에 대한 특정 핵심 이해 관계가 있는 프로젝트 내부 또는 외부의 개인 또는 단체입니다. 비용을 감독하는 재무 컨트롤러나 CEO일 수 있지만, 누가 되든 역할에 따라 약간 다른 초점을 갖게 될 것입니다.
3. 역할. 프로젝트 후원자, 프로젝트 이사회 및 프로젝트 관리자로부터 프로젝트 전달에 관련된 주요 역할과 책임을 할당해야 합니다. 각 항목 후에 프로젝트에서 자신의 역할과 책임을 정의하는 짧은 요약을 작성합니다.
4. 구조. 이제 프로젝트에서 이러한 다양한 역할 간의 보고 라인을 정의해야 합니다. 이를 위해 프로젝트 조직도를 사용하십시오. 그것은 조직의 구조와 프로젝트에 관련된 사람들의 관계와 역할을 도표화합니다.

Gantt 차트는 프로젝트를 위한 전통적인 계획 도구입니다. 그들은 당신의 작업과 마감 시간을 시각적 타임 라인으로 바꿉니다. ProjectManager에는 작업을 할당하고 실시간으로 진행 상황을 추적할 수 있는 온라인 Gantt 차트 및 기타 계획 도구가 있습니다. 뿐만 아니라 중요한 경로를 빠르게 필터링한 다음 기준을 설정하여 계획된 노력과 실제 노력을 비교할 수 있습니다. ProjectManager를 사용하여 일정을 지키고 예산 내에서 유지하십시오.

구현

당신은 비전이 있고 프로젝트의 다양한 부분을 조직했습니다. 이제 이를 구현하기 위한 계획을 수립해야 합니다. 여기에는 네 부분이 있습니다.

1. 계획. 구현하려면 구현 계획이 필요합니다. 이는 프로젝트 수명 주기의 단계, 활동 및 기간을 나열하여 고객과 이해 관계자에게 자신감 있는 분위기를 조성하는 방법입니다.
2. 이정표. 이정표는 프로젝트의 주요 단계를 표시하고 더 작은 작업을 더 큰 작업 덩어리로 수집합니다. 프로젝트에는 그 중 몇 개만 있어야 하므로 이정표가 되지만 핵심 결과물의 완료를 인정하는 중요한 방법입니다.
3. 종속성. 모든 주요 종속성과 프로젝트에 대한 중요성을 나열하십시오. 이는 수명 주기 동안 프로젝트에 영향을 미치므로 서로 연결된 작업 또는 활동입니다.
4. 리소스 계획. 프로젝트에 어떤 자원이 관련되어 있습니까? 이 목록을 노동력, 장비 및 자재로 나눕니다. 이렇게 하면 필요하기 전에 무엇이 필요한지 알 수 있고 예산을 보다 정확하게 예측할 수 있습니다. 프로젝트가 진행되고 변경 사항이 도입되면 리소스 계획을 조정해야 합니다. ProjectManager는 모든 사람의 작업량을 빠르게 확인할 수 있는 작업량 및 리소스 관리 도구를 제공하므로 필요에 따라 작업을 재할당할 수 있습니다. 이것은 모든 사람이 과로하거나 과소하게 일하는 것을 방지합니다.

위험, 문제 및 예산

거의 완료되었지만 프로젝트를 탈선시킬 수 있는 잠재적인 위험과 문제를 수집하지 않고는 완전한 헌장이 없습니다. 여기에는 프로젝트와 관련된 가정 및 제약 조건이 포함됩니다.

위험은 프로젝트에서 발생할 수도 있고 발생하지 않을 수도 있는 잠재적인 문제입니다. 긍정적인 위험이 있기 때문에 위험이 항상 부정적인 것은 아니며 이에 대해서도 대비해야 합니다.

문제는 프로젝트에서 이미 발생한 것입니다. 기본적으로 위험은 미래 시제이고 문제는 현재 시제이지만 프로젝트 관리 헌장을 작성할 때 모든 경우에 대비해야 합니다.

마지막으로, 위의 모든 정보를 사용하여 허용된 기간 내에 프로젝트를 제공하는 데 드는 비용에 대한 대략적인 수치를 스케치할 수 있습니다. 그런 다음 헌장을 제출하고 승인 및 서명이 완료되면 실제 작업이 시작됩니다.

ProjectManager로 계획의 다음 단계를 수행하십시오.

헌장은 프로젝트의 토대를 마련합니다. 비전을 제공하고 모든 부품이 배치될 위치를 결정합니다. 훌륭한 프레임워크이지만 계획은 아닙니다. 헌장은 프로젝트 계획으로 이어지며 ProjectManager는 프로젝트를 처음부터 끝까지 관리하는 데 필요한 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

계획을 위한 Gantt 차트

헌장을 계획으로 바꾸려면 관련된 많은 작업에 대응하고 조정할 수 있을 만큼 충분히 유연한 도구가 필요합니다. 온라인 Gantt 차트 프로젝트 보기는 나중에 병목 현상을 피하기 위해 종속성을 연결할 수 있는 작업을 수행하고 프로젝트 타임라인을 채웁니다. 이정표를 설정하고, 날짜를 빠르게 편집하고, 팀 구성원에게 작업을 할당할 수도 있습니다.

작업에 대한 공동 작업

팀을 배정할 때 명확한 지시를 내리는 것이 중요합니다. 프로젝트 관리자는 팀을 세부적으로 관리하는 데 시간을 보내기에는 할 일이 너무 많습니다.

ProjectManager를 사용하면 쉽게 할당할 수 있을 뿐만 아니라 무제한 파일 저장을 통해 지침에 필요한 만큼 문서와 이미지를 첨부할 수 있습니다. 작업 수준에서 의견을 작성할 수 있으므로 팀 구성원 간에 항상 소통하고 협업할 수 있는 채널이 열려 있습니다.

모든 것에 대한 보고

프로젝트에 대한 강력한 창은 몇 번의 클릭으로 심층적인 프로젝트 보고서를 생성하는 보고 기능입니다. 관리자는 보고서를 필터링하여 작업 진행 상황이나 프로젝트 차이와 같이 보고 싶은 것만 표시할 수 있습니다. 이 보고서는 프로젝트를 모니터링하여 순조롭게 진행되지만 이해 관계자와 공유하여 루프 상태를 유지할 수도 있습니다.

프로젝트 헌장을 작성하고 이해 관계자의 승인을 받은 후에는 예산 내에서 일정에 맞게 프로젝트를 가져올 수 있도록 프로젝트의 범위, 작업 및 리소스를 관리할 수 있는 올바른 도구가 필요합니다. ProjectManager는 상태가 업데이트될 때 즉시 보고하는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어이므로 프로젝트의 위치와 성공적인 완료를 위해 계속 진행하는 방법을 알 수 있습니다. 이 무료 30일 평가판을 통해 수상 경력에 빛나는 소프트웨어를 지금 사용해 보십시오.