프로젝트 정의: 프로젝트의 의미

프로젝트의 정의는 정확히 무엇인가요? 우리는 프로젝트 관리의 특정 측면에 대해 많이 이야기하지만 때로는 근본에서 시작하여 기본을 파고드는 것이 중요합니다.

높은 수준의 프로젝트 관리 개념을 완전히 이해하려면 간단한 답을 아는 것이 중요합니다. 이 지식이 필요할 때 더 복잡한 개념을 마스터하기가 더 쉽습니다. 프로젝트 관리자이든 이해 관계자이든 상관없이 다음 프로젝트 관리 팁을 염두에 두고 다음 프로젝트를 정의하십시오.

프로젝트 정의

프로젝트는 특정 목표 또는 결과에 도달하기 위해 완료해야 하는 일련의 작업입니다. 프로젝트의 규모와 범위에 따라 이러한 작업은 단순하거나 복잡할 수 있지만 모든 프로젝트는 목표와 달성을 위해 수행해야 하는 작업으로 나눌 수 있습니다.

조직과 개인은 광범위한 목표를 가진 프로젝트를 관리합니다. 이것들은 건물을 짓는 것부터 행사를 계획하고 특정 임무를 완수하는 것까지 다양한 형태를 취할 수 있습니다. 예를 들어 소매업체는 주문 이행을 추적하는 방식을 개선하는 프로젝트를 추구할 수 있습니다. 건설 팀은 무언가를 계획하고 구축할 때마다 프로젝트를 완료합니다.

알아야 할 7가지 주요 프로젝트 용어

프로젝트에 관계없이 프로젝트 유형, 프로젝트 규모 또는 기타 요소에 관계없이 사용되는 보편적인 프로젝트 용어가 있습니다. 다음 7가지 용어를 손등처럼 알고 있으면 프로젝트가 시작되기 전에 한 발 앞서 나갈 수 있습니다.

1. 프로젝트 수명 주기

프로젝트 수명 주기는 모든 프로젝트가 처음부터 끝까지 진행해야 하는 5단계를 나타냅니다. 프로젝트 수명 주기의 5단계는 프로젝트 정의를 제공하는 가장 기본적인 개요 역할을 합니다. 이 다섯 단계는 시작, 계획, 실행, 모니터링 및 종료입니다.

2. 프로젝트 범위

프로젝트 범위는 프로젝트 계획 단계의 핵심 측면입니다. 여러 면에서 출발점입니다. 프로젝트 범위를 결정하려면 프로젝트 관리자와 팀이 목표와 목표를 설정하고, 결과물을 자세히 설명하고, 작업을 만들고, 중요한 날짜를 설정하는 등의 작업을 수행해야 합니다. 프로젝트 범위는 원하는 결과와 도달에 영향을 미칠 모든 특정 요소를 정의합니다.

3. 이해관계자

이해 관계자는 프로젝트에 관련된 모든 사람과 모든 사람을 의미합니다. 이해 관계자는 프로젝트의 모든 단계에서 또는 특정 방식으로 참여할 수 있습니다. 이해 관계자 분석은 투자자, 팀 구성원, 공급업체, 계약자 등이 프로젝트에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 분류하는 데 도움이 됩니다.

4. 인도물

결과물은 프로젝트가 생성하는 특정 결과를 나타냅니다. 산출물은 "유형" 또는 "무형"일 수 있습니다. 즉, 물리적 제품 또는 개념적 무언가가 될 수 있습니다. 일반적으로 결과물은 처음에 프로젝트에 영감을 준 요구 사항입니다. 누군가 사무실 공간을 설계하고 건설하기 위해 건축업자와 계약을 맺는다면 그 사무실은 실질적인 결과물입니다.

5. 이정표

이정표는 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되는 미리 결정된 성과입니다. 이정표를 체크포인트로 생각하십시오. 이러한 체크포인트는 프로젝트가 시작되기 전에 결정되므로 프로젝트 관리자와 팀은 언제 결과물을 달성하기 위한 궤도에 있는지 알 수 있습니다. 이정표가 없으면 프로젝트가 성공으로 가는 중인지 아니면 경로를 변경해야 하는지 알기 어렵습니다.

6. 자원

자원은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 것입니다. 건설 프로젝트에서 자재는 필수 자원입니다. 하지만 시간, 노동력, 장비와 같은 다른 자원도 마찬가지로 중요합니다. 프로젝트 관리자는 리소스 계획을 만들고 그에 따라 리소스를 관리하기 위해 모든 프로젝트 리소스를 식별할 수 있어야 합니다. 자원이 설명되지 않은 상태로 남겨지면 잘못 관리하기 쉽습니다.

7. 종속성

프로젝트 종속성은 프로젝트 내에서 리소스를 공유하고 할당하는 방법을 나타냅니다. 많은 프로젝트에서 다른 목적과 다른 단계에 걸쳐 동일한 물리적 재료를 사용합니다. 이 종속성을 이해하는 것만이 충분한 리소스를 확보할 수 있는 유일한 방법입니다. 마찬가지로 모든 프로젝트는 작업으로 나뉩니다. 다른 작업이 완료되기 전에 한 작업을 시작할 수 없는 경우 이러한 작업은 종속성을 공유합니다.

프로젝트 작업의 의미

프로젝트 관리자, 팀 구성원 또는 기타 프로젝트 이해 관계자이든 상관없이 그들은 더 큰 프로젝트 팀의 구성원이며 그들의 행동은 다른 팀 구성원에게 직접적인 영향을 미칩니다. 여느 팀과 마찬가지로 여러분도 하나의 단위로 "승리"하거나 "패배"하므로 노력을 조정하고 성공하기 위해 다른 팀원들과 의사 소통하고 경청하는 것이 매우 중요합니다. 대부분의 프로젝트 사고와 프로젝트 실패는 커뮤니케이션 부족이나 협업 부족의 직접적인 결과입니다.

작업이 완료되는 동안 이것이 왜 중요합니까? 프로젝트 작업은 작업을 수행하는 것만큼이나 프로젝트 전체를 이해하는 것입니다. 이 큰 그림을 보는 유일한 방법은 팀의 말을 듣고 서로 배우는 것입니다.

프로젝트 관리란 무엇입니까?

프로젝트 관리 프로세스는 프로젝트의 개념으로 시작하여 프로젝트 수명 주기 내내 계속됩니다. 이를 위해서는 회사 자원에 대한 자세한 지식과 작업, 임무, 이벤트 및 기타 프로젝트를 완료하기 위해 이를 할당하는 방법이 필요합니다.

다양한 산업이 프로젝트 관리 방법과 도구에 의존하여 프로젝트를 실행합니다. 이러한 산업의 몇 가지 예는 건설, IT, 엔지니어링, 마케팅 및 광고입니다. 공유 목표를 달성하기 위해 함께 일하는 모든 팀은 일종의 프로젝트 관리에 참여하고 있습니다.

프로젝트 매니저는 어떤 일을 하나요?

프로젝트 관리자는 전통적인 의미에서 단순한 관리자 이상입니다. 이 개인은 프로젝트 팀의 리더이며 프로젝트의 처음부터 끝까지 모든 측면을 감독합니다. 프로젝트 관리자는 일반적으로 프로젝트 계획을 작성하고, 팀 회의를 실행하고, 작업을 할당하고, 품질 관리 테스트를 수행하여 모든 것이 원활하게 실행되고 있는지 확인합니다. 그러나 프로젝트 관리자가 전체 프로젝트를 짊어질 수는 없습니다. 사실 그들의 주요 임무 중 하나는 팀원들에게 다양한 책임을 위임하는 방법을 아는 것입니다.

팀의 도움으로 프로젝트 관리자는 프로젝트 일정과 예산을 작성합니다. 또한 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 프로젝트 보고서를 작성합니다.

보시다시피, 그들의 책임은 광범위하지만 너무 얇게 퍼지는 것을 의미하지는 않습니다. 이상적으로는 프로젝트 관리자가 집의 기초와 같은 프로젝트의 기초를 만듭니다. 그런 다음 그들은 각 방을 완성하기 위해 다른 사람을 임명합니다.

프로젝트 정의: 프로젝트 관리 모범 사례

프로젝트, 팀의 규모 또는 다른 것에 관계없이 성공 가능성을 기하급수적으로 높이는 관행이 있습니다. 목표를 달성하고 결과물을 달성하는 것만큼이나 프로젝트 내에서 긍정적인 문화를 만드는 것도 중요합니다. 이 5가지 팁은 간단해 보이지만 세상을 완전히 바꿔 놓을 수 있습니다.

정기 팀 체크인 설정

"필요할 때" 팀을 만나는 것은 쉽지만 프로젝트가 시작되면 모든 사람의 일정에서 시간을 내기가 점점 더 어려워집니다. 대신 프로젝트가 시작되기 전에 정기적인 회의를 예약하세요. 이러한 회의는 팀원들이 서로에게 업데이트를 제공하고, 우려 사항을 표명하고, 질문하고, 조정하고, 필요한 모든 작업을 수행할 수 있는 체크인 역할을 합니다. 이러한 체크인이 이미 일정에 포함되어 있으면 사고나 문제가 발생할 때까지 아무도 만나기를 기다리고 있지 않습니다.

대리자

프로젝트 정의를 제공하는 것 중 일부는 위임 방법을 아는 것입니다. 프로젝트 관리자이든 팀 구성원이든, 그들은 어느 시점에서 작업에 대한 도움이 필요할 가능성이 큽니다. 이것은 단순히 다른 사람에게 작업을 넘기는 것을 의미하지 않습니다. 이것이 의미하는 바는 모든 팀원이 동등한 책임을 진다는 것입니다. 대신, 최고의 프로젝트 관리자는 일부 통제권을 포기하고 팀 구성원에게 위임하는 방법을 알고 있습니다.

팀 알기

프로젝트 관리 팀의 모든 사람은 서로의 강점, 약점 및 전문 분야에 대해 잘 알고 있어야 합니다. 예를 들어 팀원이 다른 부서의 정보가 필요한 경우 누구에게 물어봐야 하는지 정확히 알아야 합니다. 이 친숙함은 잃어버린 시간을 줄여줍니다. 프로젝트 관리자가 자신의 팀을 매우 잘 아는 것이 특히 중요합니다.

프로젝트 구성원이 이러한 사실을 알면 팀 구성원의 약점이 아니라 장점을 고려한 결정을 내릴 수 있습니다. 팀을 아는 것은 모든 사람의 능력을 축하하기 때문에 프로젝트 내에서 긍정적인 문화를 만드는 데 있어 중요한 측면입니다.

이정표 축하

긍정적인 문화에 대해 말하자면, 이정표를 만나는 데 시간을 할애하는 것의 힘을 과소평가하지 마십시오. 하나에 도달한다는 것은 팀이 상당한 진전을 이루었고 프로젝트가 여전히 진행 중임을 의미합니다. 최소한 팀 체크인 중에 이정표에 도달했음을 알리는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 모든 사람이 같은 페이지에 머물 수 있고 팀 효율성이 향상됩니다.

우수한 PM 도구 선택

프로젝트 관리는 매우 복잡한 작업입니다. 적절한 도구가 없으면 실수를 하기 쉽고, 무질서해지고, 심지어 프로젝트를 완료하지 못할 수도 있습니다. 이러한 실수로부터 프로젝트를 보호하는 가장 좋은 방법은 전체 프로세스를 단순화하는 도구를 선택하는 것입니다.

최고의 프로젝트 관리 소프트웨어가 바로 그 일을 합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 팀과 프로젝트의 잠재력을 최대한 발휘하고 최종 결과를 새로운 차원으로 끌어올릴 수 있습니다. 핵심은 기능면에서 타협하지 않는 직관적이고 사용자 친화적인 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾는 것입니다.

ProjectManager가 프로젝트 관리를 쉽게 하는 방법

ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어로 그 어느 때보다 쉽게 ​​프로젝트를 관리할 수 있습니다. 당사의 클라우드 기반 소프트웨어를 사용하면 전체 팀이 현장에서 또는 이동 중에 프로젝트 작업을 수행할 수 있으며 최신 인터페이스는 기능과 사용자 친화적인 탐색을 결합합니다. 즉, 더 이상 새로운 도구에 익숙해지기 위해 시간을 낭비하지 않고 프로젝트 정의를 완성하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

Gantt 차트에 대한 계획

프로젝트 작업을 단계별로 매핑할 수 있는 ProjectManager의 강력한 Gantt 차트 기능으로 처음부터 끝까지 프로젝트를 계획하십시오. 종속성을 만들고 이정표를 설정할 수도 있습니다. 또한 Excel 파일과 Microsoft Project 파일을 가져올 수 있으므로 당사 소프트웨어로 원활하게 전환할 수 있습니다.

프로젝트 대시보드에서 추적

프로젝트 팀이 작업을 진행함에 따라 프로젝트 관리자는 실시간 대시보드에서 모든 상태 업데이트를 추적하여 가장 중요한 지표를 표시하도록 개인화할 수 있습니다. 작업에 대한 모든 변경 사항이 추적되고 다채롭고 읽기 쉬운 차트와 그래프가 자동으로 업데이트됩니다. 프로젝트 진행 상황을 주시하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다!

ProjectManager를 사용하면 이러한 모든 기능과 그 이상을 얻을 수 있습니다. 이러한 모든 도구는 실시간으로 프로젝트를 계획, 추적 및 보고하는 데 도움이 되는 소프트웨어에서 사용할 수 있습니다. 이 무료 30일 평가판을 사용하여 무엇을 할 수 있는지 확인하십시오!