프로젝트 결과물이란 무엇입니까? 정의, 예 등

프로젝트는 단순히 프로젝트 활동의 결과인 결과물을 생성합니다. 프로젝트 결과물은 크거나 작을 수 있으며 프로젝트에 따라 그 수도 다를 수 있습니다. 프로젝트 계획 단계에서 프로젝트 관리 팀과 이해 관계자가 동의합니다.

또 다른 방법은 모든 유형의 프로젝트에 입력과 출력이 있다는 것입니다. 데이터, 리소스 등과 같이 프로젝트에 투입한 것, 그리고 산출물이 나오는 것입니다. 다시 말하지만, 그 결과물은 매우 다양합니다. 예를 들어 프로젝트 인도물은 제품 또는 서비스일 수도 있고 프로젝트 종료의 일부인 문서일 수도 있습니다.

프로젝트 대 제품 산출물

프로젝트 결과물과 제품 결과물 사이에는 차이가 있습니다. 프로젝트 결과물은 프로젝트 계획, 프로젝트 보고서 및 회의록과 같은 결과물입니다. 반면에 제품 인도물은 하드웨어, 소프트웨어, 모바일 애플리케이션, 계약 또는 테스트 평가 결과일 수 있습니다.

클라이언트와 이해 관계자가 프로젝트가 끝날 때 기대하는 결과물은 물론 제품이나 서비스이지만 언급한 바와 같이 문서 작업도 있습니다. 이 문서가 완료되면 클라이언트와 이해 관계자가 프로젝트의 진행 상황이나 완료를 평가하는 데 필요한 결과물입니다.

이 서류에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 서명된 계약
• 최종 경비 보고서
• 다른 유형의 프로젝트 보고서는 프로젝트 계획 추정치 대비 작업 진행 방식을 보여줍니다.

결과물은 프로젝트 사양과 이해 관계자의 요구 사항에 따라 달라질 수 있습니다. 그러나 모든 클라이언트와 이해 관계자는 프로젝트를 종료할 때 철저하게 마무리하고 프로젝트 전반에 걸쳐 기대치에 대한 성과를 측정하는 결과물을 원합니다. 프로젝트 결과물을 정의할 때 ProjectManager와 같은 프로젝트 계획 소프트웨어를 사용하여 모든 프로젝트 작업을 쉽게 시각화하고 작업을 할당하고 시간을 추적할 수 있는 프로젝트 타임라인을 만드는 것이 중요합니다.

이해 관계자에게 결과물을 제시하는 방법

프로젝트 관리자의 보고서는 이러한 유형의 결과물이 고객과 이해 관계자에게 제공되는 수단입니다. 이해 관계자마다 요구 사항이 다르기 때문에 효과적인 보고를 위해서는 유연성과 사용자 지정이 중요합니다. 그들의 요구를 충족시키기 위해 프로젝트 관리 소프트웨어는 적절한 출력을 제공하기 위해 많은 데이터 입력을 필터링할 수 있어야 합니다.

Gantt 차트, Kanban 보드 및 프로젝트 캘린더와 같은 프로젝트 관리 도구는 이해 관계자 프레젠테이션을 용이하게 할 수 있습니다. ProjectManager에는 프로젝트 변동, 시간, 비용 등에 대한 데이터를 캡처하는 원클릭 보고 기능이 있습니다. 이 보고서는 이해 관계자의 기본 설정에 따라 PDF 첨부 파일로 공유하거나 인쇄할 수 있습니다. 더 나아가 모든 보고서를 필터링하여 이해 관계자가 보고 싶어하는 데이터만 표시할 수 있습니다. 클라우드 기반 소프트웨어를 사용하면 이러한 보고서가 실시간 데이터를 반영한다는 사실을 잊지 마십시오. 상위 수준 보기를 원하면 라이브 대시보드를 공유하십시오. 타사와 달리 이미 툴에 설정되어 있어 바로 사용할 수 있습니다. 30일 무료 평가판을 사용하여 지금 사용하지 않으시겠습니까?

ProjectManager는 프로젝트 결과물을 빌드하도록 도와줍니다.

다음 보고서를 사용하면 이해 관계자를 위한 결과물을 쉽게 생성할 수 있습니다.

• 프로젝트 상태 보고서
• 차이 보고서
• 작업표 보고서

프로젝트 상태 보고서를 컴파일하는 것은 다음과 같은 좋은 방법입니다.

1. 작업이 어떻게 진행되고 있는지 이해 관계자에게 설명
2. 가장 무거운 짐을 지고 있는 팀원과 조정이 필요한지 표시
3. 프로젝트가 진행되거나 종료될 때 개선을 위한 개요

상태 보고서

프로젝트 상태 보고서는 다양한 열과 데이터 세트를 선택하여 프로젝트 상태에서 찾고 있는 정보를 정확하게 되돌릴 수 있는 옵션과 함께 고도로 사용자 정의할 수 있습니다.

다음은 작업 분석 구조(WBS), 계획된 시작 및 완료 날짜, 계획 시간, 완료율, 작업 할당, 시작 날짜 및 실제 시간을 포함한 여러 변수로 생성할 수 있는 프로젝트 상태 보고서의 예입니다.

차이 보고서

차이 보고서는 요약 작업, 완료 비율 및 프로젝트의 실제 진행 상황과 예상 진행 상황의 비교만 포함하도록 사용자 정의할 수 있습니다.

결과 보고서는 예상 시작 날짜와 종료 날짜, 예상 시간 대 실제 소요 시간, 그 차이, 예상 프로젝트 기간의 차이와 현재까지 실제로 걸린 시간을 나란히 비교한 결과를 보여줍니다.

작업표 보고서

작업표 보고서는 프로젝트에서 각 개인의 작업 시간에 대한 조감도를 제공합니다.

또한 다음을 보여줍니다.

• 팀 구성원에게 작업 할당 및 해당 작업의 중요성
• 각 개인의 시간당 요금 및
• 자원, 시간 및 비용과 관련된 기타 많은 요소

작업표에는 시간을 제출하는 사람, 제출 날짜, 선택한 시간 프레임 동안 작업한 개별 시간, WBS 및 선택한 시간 프레임에 남은 시간이 표시됩니다.

이 세 가지 보고서를 일관되게 사용하면 팀이 예산과 범위 내에서 정시에 유지하는 데 도움이 됩니다. 도서관에서 배운 교훈은 성공을 기반으로 하고 향후 프로젝트에서 실수가 반복되는 것을 방지하는 데 도움이 되는 훌륭한 도구가 될 수도 있습니다.

교훈 라이브러리

교훈을 얻은 라이브러리를 만드는 것은 프로젝트에서 발췌한 내용을 컴파일하는 좋은 방법입니다. 기대를 뛰어넘는 작품과 더 나을 수 있었던 작품을 볼 수 있는 중심적인 장소입니다. 새 프로젝트가 시작되면 프로젝트 관리자는 이 리소스를 사용하여 알려진 장애물을 계획합니다.

ProjectManager는 모든 프로젝트 문서에 대한 온라인 허브 역할을 하여 사무실, 현장 또는 집에 ​​있는 모든 것을 손쉽게 정리하고 유지할 수 있습니다. 목록 보기를 사용하여 결과물에 대한 모든 보고서를 수집하십시오. 할 일 목록뿐만 아니라 각 항목에 대해 할당하고, 댓글을 달고, 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 새 프로젝트를 계획할 때 과거 데이터를 위해 오래된 프로젝트를 저장합니다. 맞춤형 태그를 사용하면 작업을 쉽게 카탈로그화할 수 있으므로 항상 쉽게 찾을 수 있습니다.

ProjectManager의 목록 보기에서 결과물 및 모든 프로젝트 문서에 대한 보고서를 수집합니다.— 무료로 사용해 보세요!

마감 전에 예상되는 프로젝트 결과물

결과물의 개발은 프로젝트 종료 중에만 발생하지 않습니다. 프로젝트 스폰서는 또한 프로젝트의 시작, 계획 및 실행 단계에서 결과물을 기대합니다. 이 단계에서 생성된 결과물의 유형을 더 자세히 살펴보겠습니다.

최종 결과물은 프로젝트의 전체 작업 범위를 개략적으로 설명하는 반면, 프로젝트의 초기 단계에서 생성된 결과물은 프로젝트 활동의 단기 스냅샷을 기반으로 합니다.

초기 단계 결과물에는 프로젝트 헌장 또는 비즈니스 사례가 포함될 수 있습니다. 교훈 라이브러리는 계획 단계 초기에 액세스하므로 이전 프로젝트의 정보를 사용하여 다음 프로젝트의 계획을 더 잘 알릴 수 있습니다. 커뮤니케이션 계획, 위험 및 문제 관리 계획, 변경 관리 계획, 조달 계획 및 전체 프로젝트 일정도 계획 단계에서 생성됩니다. 계획이 개발되는 동안 이해 관계자와 고객에게 알리는 이러한 각 계획을 둘러싼 문서가 있습니다.

프로젝트 계획을 참조하는 것은 프로젝트 실행 중 가장 일반적인 활동입니다. 모든 프로젝트 활동은 프로젝트 계획에 따라 관리됩니다.

프로젝트 실행 추적에는 다음이 포함됩니다.

1. 작업 진행 방식과 팀 구성원의 성과를 측정하기 위한 성과 보고서
2. 해결해야 하는 문제를 추적하기 위한 위험 및 문제 로그,
3. 프로젝트 계획에 대한 변경 사항과 이러한 변경 사항이 프로젝트에 미치는 영향을 식별하는 로그 변경

이해관계자와 클라이언트는 보고와 기록을 즉시 요구할 수 있습니다. 항상 준비하는 것이 이야기의 도덕입니다.

이해 관계자와 고객은 순간의 통지에 따라 결과물을 요청할 수 있습니다. 즉석에서 이동하고 고객이 원하는 것을 생산할 수 있으려면 작업을 체계적이고 최신 상태로 유지하기 위한 강력한 프로젝트 관리 도구가 필요합니다. ProjectManager는 모두 온라인 상태이므로 팀 구성원은 결과물에 대해 협업하고 가능한 최상의 결과를 신속하게 준비할 수 있습니다. 이 무료 30일 평가판으로 수상 경력에 빛나는 소프트웨어를 사용해 보십시오.