프로젝트 관리의 프로젝트 디자인: 빠른 가이드

프로젝트 설계 단계는 프로젝트를 계획하는 첫 번째 단계입니다. 프로젝트 시작 및 프로젝트 계획 단계와 프로젝트 헌장 및 프로젝트 계획과 같은 중요한 문서의 단계를 설정합니다.

프로젝트 디자인이란 무엇입니까?

프로젝트 설계는 프로젝트 관리 팀이 높은 수준의 관점에서 프로젝트에 대해 생각하기 시작하고 목표, 방법론, 리소스 및 성공 기준을 요약하여 이해 관계자에게 제시할 프로젝트 접근 방식을 설정한 다음 프로젝트 시작을 시작하는 브레인스토밍 프로세스입니다. 프로젝트 계획 단계. 프로젝트의 이 단계에서는 관리 및 거버넌스 방법에 대한 결정이 내려집니다.

그런 다음 프로젝트 설계 단계 후에 프로젝트 제안서, 프로젝트 헌장 및 프로젝트 계획을 작성할 수 있습니다. 이러한 프로젝트 문서는 프로젝트 수명 주기의 실행 단계를 관리하는 데 사용됩니다.

그러나 프로젝트 설계 중에 진행되는 사고는 프로젝트 관리 측면에서 더 높은 수준에서 작동하는 만큼 세부 사항에 집중하지 않습니다. 프로젝트 계획 소프트웨어는 높은 수준의 전략과 프로젝트 설계의 특정 세부 사항을 구성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

예를 들어 ProjectManager에는 자세한 일정을 작성할 수 있는 Gantt 차트가 있지만 프로젝트 설계의 전략적 측면에서 쉽게 협업할 수 있는 칸반 보드도 있습니다. 사용하기 쉬운 하나의 프로젝트 관리 소프트웨어에서 전략, 계획, 일정, 실행 및 보고를 관리합니다. 오늘 무료로 사용해 보세요.

프로젝트 설계 프로세스의 목적은 무엇입니까?

프로젝트 설계는 사용될 전체 프로젝트 방법론과 프로젝트 개요를 정의합니다. 완료될 주요 결과물, 제품 또는 기능을 설명합니다. 프로젝트 설계는 또한 예산을 대략적으로 추정하고 진행 상황을 모니터링하고 평가하는 방법을 설명합니다. 이해 관계자에게 제시된 디자인이 두 개 이상일 수 있으며, 이해 관계자는 자신의 필요에 가장 적합하다고 생각하는 것을 선택할 수 있습니다.

프로젝트 설계 단계가 중요한 이유는 무엇입니까?

프로젝트 설계는 성공적인 프로젝트를 향한 중요한 첫 단계입니다. 프로젝트 설계는 목표 달성을 위한 아이디어, 재료 및 프로세스의 전략적 구성입니다. 프로젝트 관리자는 함정을 피하고 일정 및 예산과 같은 프로젝트의 중요한 측면을 유지하기 위한 매개 변수를 제공하기 위해 좋은 디자인에 의존합니다.

프로젝트 설계 프로세스: 프로젝트를 단계별로 설계하는 방법

프로젝트 설계를 정의하고 구현 전략을 개발하기 위해 취해야 할 단계가 있습니다. 프로젝트에서 가장 중요한 단계입니다. 따라서 팀과 이해 관계자를 프로세스에 참여시켜 모든 기반을 다루고 있는지 확인해야 합니다. 시간을 들여 이 단계를 철저히 완료하십시오.

1. 프로젝트 비전 정의

프로젝트에 대한 비전은 무엇입니까? 이것은 희망의 파이가 아니라 해결이 필요한 문제를 구상하는 비전 선언문입니다. 그것은 프로젝트의 이유를 명확히 하는 것을 의미합니다. 비전 선언문은 프로젝트의 잠재력을 명시하는 공식 문서입니다. 프로젝트의 실행 가능성과 이점을 보여주기 위해 이해 관계자에게 제공됩니다.

길고 자세한 문서가 아닙니다. 프로젝트 결과 측면에서 짧고 이상적인 비전을 가질 수 있습니다. 결국 이것이 프로젝트를 판매하는 방법입니다. 따라서 프로젝트의 성공에 대한 그림을 그리고 더 큰 맥락에 배치하십시오.

2. 귀하의 프로젝트가 해결할 문제를 기술하십시오.

해당 비전 문서를 지원하려면 해결이 필요한 문제를 식별해야 합니다. 따라서 비즈니스가 직면하고 있는 장애물을 볼 수 있도록 요구 사항 평가가 필요한 경우가 많습니다. 이렇게 하면 해결하려는 문제를 조직 및 전략과 일치시킬 것입니다. 또한 문제에 대한 최적의 솔루션을 설계하는 데 필요한 데이터를 제공합니다.

시작하려면 어떤 정보를 수집하고 있습니까? 해당 정보에 대한 출처는 무엇이며 어떻게 정보를 수집할 것입니까? 다음으로 해결하기 위해 프로젝트를 만들고 있는 문제를 분석하고 결정합니다. 그 결과를 문서로 수집합니다.

3. 필요한 프로젝트 리소스를 예측합니다.

다음으로 프로젝트를 완료하는 데 필요한 리소스를 인식해야 합니다. 리소스는 사람에서 장비, 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 시설에 이르기까지 모든 것입니다.

리소스를 파악하는 좋은 방법은 언론인이 뉴스 기사에 접근하는 것과 동일한 방식으로 5W(누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜)를 사용하는 것입니다. 프로젝트를 실행하는 데 필요한 사람, 필요한 리소스 관리 도구, 작업을 수행할 위치, 프로젝트 시작 및 종료 시간, 이러한 리소스가 필요한 이유는 무엇입니까?

4. 프로젝트 목표 개요

목표를 먼저 확인하지 않으면 목표를 달성할 수 없습니다. 목표는 관찰 가능하고 측정 가능한 프로젝트 종료 시점의 무언가입니다. 목표는 문제 해결과 일치합니다.

프로젝트에서 목표가 어떻게 해결되는지 설명하는 목표 선언문을 만듭니다. 이를 잘 수행하려면 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능하고 현실적이며 시간 관련성을 나타내는 SMART 방법을 적용하십시오. 각 목표는 이러한 용어로 정의되어야 합니다.

5. 프로젝트 전략 구성

프로젝트 목표를 달성하려면 적절한 전략이 있어야 합니다. 전략은 자원, 일정, 예산 등과 같은 프로젝트 제약 조건 내에서 프로젝트의 목표를 달성하기 위한 프로세스입니다. 프로젝트 목표를 달성하기 위한 전략은 어떻게 생성될 수 있습니까?

선례를 고려하고 과거의 유사한 프로젝트를 되돌아보고 적용된 전략의 장단점 측면에서 보여줬을 수 있는 것을 살펴보십시오. 프로젝트 관리를 위한 모범 사례는 항상 좋은 기반이 되며 점진적으로 전략을 구축하여 성공으로 가는 길을 만듭니다.

6. 비상 계획 준비

모든 프로젝트 관리자는 계획대로 진행되는 일이 거의 없다는 것을 알고 있습니다. 프로젝트에서 발생하는 문제에 신속하고 올바르게 대응할 수 있는 백업 계획이 필요합니다. 따라서 이것은 프로젝트 설계에 포함되어야 합니다.

프로젝트에 내재된 부정적인 위험을 찾으십시오. 그들은 기술이 부족할 수 있는 팀, 피할 수 없는 결석, 이직 등 다양한 장소에 포함되어 있습니다. 일정은 지연으로 괴로워할 수 있습니다. 범위가 잘못 정의되었을 수 있습니다. 비용이 과소 평가되거나 자금이 고갈됩니다. 이러한 위험을 해결할 계획을 세우십시오.

7. 평가계획 수립

프로젝트는 항상 평가 중이어야 합니다. 평가 계획은 프로젝트를 모니터링하는 데 도움이 되며 프로젝트가 궤도에서 벗어나기 시작하면 경고를 보낼 수도 있습니다. 이 계획을 사용하여 프로젝트의 구성 요소, 결과 및 영향을 분석합니다.

결과는 측정 가능한 변화이며 영향은 프로젝트 목표가 얼마나 잘 달성되고 있는지를 나타냅니다. 따라서 평가 계획은 프로젝트의 모든 측면에 대한 진행 상황을 추적하여 프로젝트의 효과와 효율성을 결정하는 기준을 정의하는 상세한 문서입니다.

8. 비용 산정 및 프로젝트 예산 수립

예산에는 프로젝트를 추진하는 재정 자원이 요약되어 있습니다. 예산은 각 프로젝트 요구 사항에 비용을 할당합니다. 프로젝트 예산을 만든다는 것은 프로젝트에 할당될 재정 자원을 공식화하는 것을 의미합니다. 이는 비용을 추정하고 영향을 식별하며 평가에 대해 보고하는 방법을 선택하는 것으로 시작됩니다.

9. 프로젝트 제안서 작성

이 모든 것이 프로젝트를 실행해야 하는 이유와 이점을 설명하는 프로젝트 제안으로 이어집니다. 이전 단계가 요약되어 프로젝트의 비전과 그것이 말하는 문제에 대한 간략한 설명을 작성합니다. 그런 다음 프로젝트의 목표를 설명하고 해당 목표를 달성하는 데 사용할 전략을 설명합니다.

프로젝트 설계 예

프로젝트 관리자는 Gantt 차트와 같은 프로젝트 관리 도구를 사용하여 프로젝트 디자인을 구성합니다. 다음은 프로젝트 설계 아이디어가 이 프로젝트 계획 도구에 추가되는 방법을 보여주는 간단한 프로젝트 설계 예입니다.

이 프로젝트 설계 예에서는 건설 프로젝트를 살펴보겠습니다. 아래 이미지에서 볼 수 있듯이 프로젝트 설계 단계에서 프로젝트 관리자는 Gantt 차트를 사용하여 주요 작업 및 결과물을 추가하고 프로젝트의 작업 분석 구조를 구축하여 프로젝트 실행 단계를 요약할 수 있습니다.

ProjectManager의 Gantt 차트에는 두 가지 주요 부분이 있습니다. 왼쪽에는 프로젝트 관리자가 오른쪽에 프로젝트 타임라인을 자동으로 생성하는 데 사용할 정보를 입력할 수 있는 스프레드시트가 있습니다. 이 타임라인은 프로젝트 작업뿐만 아니라 이정표, 작업 종속성 및 프로젝트 결과물의 기한도 표시합니다.

프로젝트 설계를 돕기 위해 ProjectManager가 할 수 있는 일

프로젝트를 설계하는 데는 많은 작업이 필요하지만 프로젝트 관리 도구를 사용하면 프로젝트의 이러한 다양한 부분을 자세히 설명하는 개요를 만드는 프로세스가 쉬워집니다. Gantt 차트를 사용하여 프로젝트 디자인 아이디어를 프로젝트 타임라인으로 구성하는 것 외에도 Kanban 보드를 사용하여 ProjectManager를 사용하여 워크플로우를 관리할 수 있습니다.

Kanban 보드로 워크플로 계획

ProjectManager에는 워크플로우를 시각화하기 위해 생성된 칸반 기능이 있습니다. 프로젝트 설계 단계에는 파일을 공유하고 실시간으로 의사소통해야 하는 프로젝트 관리 팀 구성원 간의 협업이 포함되며, 이는 프로젝트 팀이 프로젝트 설계를 더 잘 의사소통하고 구조화할 수 있도록 하는 ProjectManager의 칸반 보드를 통해 달성할 수 있습니다.

프로젝트를 정의하기 위해 더 많은 문서를 수집함에 따라 이 프로세스가 프로젝트 디자인 전체에서 어떻게 도움이 되는지 쉽게 알 수 있습니다. 그런 다음 적절하게 실행하면 ProjectManager의 실시간 대시보드를 사용하여 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

실시간 대시보드로 프로젝트 추적

ProjectManager의 실시간 대시보드는 프로젝트 관리자가 프로젝트 설계가 현실화되면 프로젝트 비용, 일정 및 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다. 이 강력한 대시보드는 포트폴리오의 여러 프로젝트를 추적하는 데 사용할 수 있습니다.

강력한 프로젝트 관리 소프트웨어만이 우수한 프로젝트 설계에 필요한 모든 데이터를 처리할 수 있습니다. ProjectManager는 온라인 Gantt 차트와 같은 기능이 포함된 클라우드 기반 도구로, 일정 및 기타 예산 및 리소스 할당을 지원합니다. 이 30일 무료 평가판을 통해 어떻게 도움이 되는지 알아보십시오.