프로젝트 추정 기법: 빠른 안내서

성공적인 프로젝트는 성공적인 견적으로 시작됩니다. 프로젝트를 실행하기 위한 작업을 적절하게 예약하려면 일정, 비용, 범위, 위험 등을 알아야 합니다. 이러한 모든 고려 사항은 프로젝트 추정 기술의 일부입니다.

추정 기술은 프로젝트의 실행 가능성에 대한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 앞으로 나아가기로 결정했다면 프로젝트를 정확하게 예측하는 데 필수적입니다. 추정이 필요한 체크리스트를 포함하여 프로젝트 추정 기법을 정의하고 구현할 수 있는 더 인기 있는 기법을 제공하겠습니다.

프로젝트 추정 기법이란 무엇입니까?

프로젝트 추정 기술은 프로젝트 관리자가 향후 프로젝트와 관련된 비용, 시간 및 기타 변수를 예측하는 데 도움이 되는 도구입니다. 이러한 추정 기술을 사용하면 모든 프로젝트의 핵심 요소를 보다 정확하게 예측할 수 있으며 비용, 시간, 범위, 위험, 자원 및 품질을 포함합니다. 리소스 할당 추정치는 민첩한 IT 운영에서 더 많이 사용되는 경향이 있습니다.

프로젝트 추정 기법의 목적은 클라이언트가 프로젝트를 제공하는 데 필요한 투자를 이해하도록 돕는 것입니다. 프로젝트 관리자는 클라이언트에게 프로젝트를 판매하고 투자에 대한 수익을 얻을 수 있다고 확신시켜야 합니다. 프로젝트가 승인되면 프로젝트 관리자는 프로젝트를 제시간에 예산 내에서 제공할 수 있는 실행 가능한 계획을 파악하기 위해 이러한 추정 기술이 필요합니다.

특히, 프로젝트 추정 기술에는 가격, 시간 또는 기타 측정 가능한 프로젝트 측면의 대략적인 계산이 포함됩니다. 이러한 추정 기술은 고객, 이해 관계자 및 프로젝트 계획 프로세스에 필요합니다. 이 기술 없이는 추측을 할 수 있기 때문입니다. 대신 프로젝트 추정 기술을 통해 실제 수치를 계산할 수 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 추정 기술을 사용할 때 도움이 될 수 있습니다. ProjectManager는 프로젝트 비용, 시간, 자원 등을 추정하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 해당 프로젝트를 계획, 모니터링 및 보고하는 데 필요한 기능을 제공하는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. Gantt 차트를 사용하면 작업 분석 구조, 병목 현상을 방지하기 위한 종속 작업 연결, 중요 경로 필터링을 포함하여 프로젝트 일정을 구축하는 데 도움이 되는 시간, 비용 및 리소스를 추정할 수 있습니다. 기준선을 설정하면 프로젝트를 계속 진행하기 위해 실행할 때 자동으로 분산을 계산할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

프로젝트 견적 체크리스트

우리는 프로젝트 추정 기술의 일부가 되어야 하는 필수 항목에 대해 살펴보았지만 개별적으로 더 많이 아는 것이 도움이 됩니다. 위에서 언급했듯이 프로젝트를 조사하거나 계획할 때 추정해야 하는 6가지 주요 영역이 있습니다. 그것들은 비용, 시간, 범위, 위험, 자원 및 품질입니다. 이러한 각 프로젝트 요소를 더 자세히 살펴보겠습니다.

1. 비용

비용은 대부분의 사람들이 추정 기술에 대해 생각할 때 생각하는 것입니다. 이것은 대부분의 프로젝트가 달러와 센트로 논의되기 때문에 이해할 수 있습니다. 프로젝트는 투자이며 해당 투자에 대한 수익을 얻을 수 없다면 성공적인 프로젝트를 제공한 것이 아닙니다.

프로젝트 관리에 익숙하다면 비용, 범위 및 시간이라는 세 가지 제약 조건을 알고 있습니다. 이것은 모든 프로젝트에 영향을 미치는 세 가지 주요 힘입니다. 비용은 단순히 돈입니다. 프로젝트를 완료하기에 충분하지 않거나 너무 많은 비용을 지출하여 프로젝트 비용이 예상보다 훨씬 더 많이 들게 됩니다. 두 시나리오 모두 이상적이지 않습니다.

프로젝트를 실행하기 전에 프로젝트 비용을 정확하게 예측하는 것은 고객과 이해 관계자에게 중요합니다. 그 수치는 종종 그들이 프로젝트를 진행하는지 여부를 결정합니다. 또한 프로젝트에 대한 고객의 기대치를 관리하는 데 도움이 되므로 얼마나 필요한지, 언제 필요할지 알아내는 것은 중요한 프로젝트 견적입니다.

2. 시간

삼중 제약의 또 다른 기둥은 시간입니다. 이는 프로젝트 및 수반되는 작업을 완료하는 데 걸리는 전체 시간을 나타냅니다. 팀이 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 알고 있는 경우 해당 작업을 포함하여 상당히 정확한 시간 추정치를 제공할 수 있습니다.

이것은 프로젝트 관리자가 프로젝트 계획과 일정을 공식화하기 시작할 때 매우 중요합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트에 소요되는 시간을 알고 싶어하고 프로젝트 이해 관계자는 확실히 마감 기한에 관심이 있지만 시간이 중요한 프로젝트 견적인 다른 이유가 있습니다.

돈이 프로젝트 자금을 결정하는 것처럼 프로젝트에 소요되는 시간을 알면 프로젝트 관리자가 필요한 리소스를 예약할 수 있습니다. 자원을 조정하는 것은 개발된 일정에 따라 다릅니다. 또한 시간은 주요 결과물을 언제 받을지 알려줍니다.

3. 범위

마지막 삼중 제약은 범위입니다. 프로젝트 범위는 단순히 프로젝트가 성공적으로 전달되기 위해 프로젝트에서 수행되어야 하는 모든 것입니다. 즉, 프로젝트 관리자는 최종 결과물을 받기 위해 얼마나 많은 작업이 필요한지 추정해야 합니다. 관련된 작업을 포함하여 이렇게 하면 프로젝트를 실행하는 데 필요한 자료를 알 수 있습니다.

범위는 정확한 프로젝트 추정 기술의 기반이 되어야 하는 삼중 제약과 기초를 만드는 시간과 비용과 잘 어울립니다. 실제로 범위, 시간 및 비용은 상호 의존적이어서 프로젝트 관리의 핵심입니다.

예를 들어 프로젝트에 더 많은 시간이 필요한 경우 범위나 비용이 변경되어야 합니다. 추가 비용이 발생하는 경우에도 마찬가지입니다. 프로젝트의 성공이 이 세 다리에 의해 좌우되는 균형 조정과 같습니다. 그러나 이것이 추정 기법에 필요한 유일한 추정치를 의미하지는 않습니다.

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4. 위험

세 가지 제약 조건을 벗어나지만 덜 영향을 미치는 것은 프로젝트 위험입니다. 위험은 발생하고 프로젝트에 영향을 미치는 발생하지 않을 것으로 예상되는 모든 것입니다. 위험은 나쁠 수 있고 대부분 부정적인 것으로 생각되지만 기회가 될 수 있는 긍정적인 위험이 있습니다.

위험을 완화하거나 활용하려는 경우 발생할 수 있는 상황을 예측하여 대비해야 합니다. 위험 추정 기법에는 발생할 수 있는 일을 식별하고 이에 대응할 계획을 세우는 것이 포함됩니다. 이것은 모든 기지를 포괄하지는 않지만 행동하기에 더 나은 위치에 있습니다.

이것이 위험 관리 계획의 시작입니다. 또한 위험 식별을 담당하는 팀 구성원이 있을 것이며 문제가 발생할 경우 이를 소유한 팀 구성원이 있을 것입니다. 즉, 프로젝트에 유리하게 사용되거나 완화될 때 진행 상황을 추적할 책임이 있습니다.

5. 자원

리소스는 팀, 재료, 장비 등을 포함하여 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 것입니다. 당연히 자원도 추정 기술이 필요합니다. 얼마나 많은 하청업체가 필요할지 또는 팀에서 사용할 소프트웨어가 무엇인지 모르는 상태에서 프로젝트 실행을 시작하고 싶지는 않습니다.

리소스 관리를 통해 필요한 것이 무엇인지, 언제 필요한지 알 수 있으므로 팀이 작업을 수행할 때 장비를 기다릴 때 지연이 발생하지 않습니다. 또한 누가 언제 업무를 할당받을 수 있는지 알아야 합니다. 할당의 균형을 유지하려면 누가 어떤 작업을 할당받았는지 아는 것이 중요합니다.

3중 제약 조건이 프로젝트를 성공적으로 마무리하는 데 가장 중요한 세 가지 요소를 제공하지만 혼자가 아니라는 것은 분명합니다. 물론 리소스가 중요합니다. 프로젝트 관리자가 통제할 수 없는 다양한 공급업체, 공급업체 및 외부인으로부터 오는 경우가 많기 때문에 추정하기가 훨씬 더 어려울 수 있습니다.

6. 품질

마지막으로, 품질 기대치가 충족되지 않는 한 프로젝트는 성공하지 못합니다. 프로젝트를 제시간에, 심지어 적은 예산으로도 전달할 수 있지만 고객의 고객이나 이해 관계자가 설정한 요구 사항을 충족하지 못하면 실패한 프로젝트입니다.

품질은 프로젝트에 따라 특정 규정이나 기대치를 충족합니다. 환경 제한이 있거나 제품이 광고한 대로 작동해야 할 수 있습니다. 품질 제약이 무엇이든 간에 프로젝트에 더 많은 시간과 돈이 쏟아질 수 있습니다.

예상되는 품질 수준을 정확하게 추정하면 위의 다른 5개 추정치를 알 수 있습니다. 어떤 의미에서 이 6가지 프로젝트 견적은 모두 관련되거나 적어도 상호 연결되어 있습니다. 어떤 품질 견적을 내건 비용과 시간, 가능한 범위, 위험 및 리소스에도 영향을 미칠 것입니다.

프로젝트 추정 기법의 유형

이제 우리가 무엇을 추정하는지 이해했으므로 가장 널리 사용되는 프로젝트 추정 기술을 살펴보겠습니다. 프로젝트는 추정을 할 때 이들 중 하나 이상을 사용할 가능성이 높으며 더 많이 사용할수록 추정이 정확할 가능성이 높아집니다.

1. 하향식 추정

하향식 추정은 프로젝트의 전체 시간으로 시작한 다음 이를 여러 단계로 나눈 다음 작업으로 세분화하는 추정 기법입니다. 이것은 WBS(Work Breakdown Structure)와 같은 모양을 사용하는 고전적인 추정 기법입니다.

이것은 클라이언트가 특정 기간 내에 프로젝트를 완료하도록 요구할 때 일반적으로 사용됩니다. 이 프로젝트 추정 기술은 시간 블록이 있고 기한을 맞추기 위해 활동으로 분할할 수 있으므로 이 시나리오에 적합합니다.

2. 상향식 추정

이것은 위의 추정기법의 역순이다. 타임라인을 작업으로 나누는 대신 각 작업을 추정하고 전체 프로젝트에 대한 추정으로 결합합니다.

더 작은 작업을 사용하여 더 큰 일정을 작성하면 프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간을 더 잘 예측할 수 있으므로 이 방법이 더 정확합니다. 문제는 이 추정 기법이 더 많은 시간이 걸린다는 것입니다.

3. 유사 추정

유사 추정은 프로젝트 관리자가 이전의 유사한 프로젝트를 살펴보고 현재 프로젝트의 시간과 비용에 대한 추정치를 도출하기 위해 변수를 연구하는 기술입니다. 이 비교는 정확도를 높이는 데이터가 많을 때 가장 잘 작동합니다.

이것은 프로젝트 관리자가 먼저 프로젝트 비용을 추정한 다음 더 작은 부분으로 쪼개기 때문에 하향식 추정 기법입니다. 추정 자원이 제한적일 때 이 추정 기술을 사용하는 것이 좋습니다.

4. 모수 추정

이것은 과거 프로젝트 데이터를 활용하는 또 다른 추정 기법입니다. 이 추정 기법에서는 추정하는 새 프로젝트와 과거 프로젝트 간의 차이를 반영하도록 데이터를 조정하려는 시도가 있습니다.

이전 프로젝트의 세부 정보를 가져와 비례 배분함으로써 프로젝트 관리자는 현재 프로젝트를 보다 정확하게 추정할 수 있습니다. 이것을 파라메트릭 모델링이라고도 합니다.

5. 3점 추정

흔히 아래에서 위로 추정할 때 3점 추정이 사용됩니다. 이 경우 단일 작업의 기간을 추정하는 대신 세 가지 추정이 적용됩니다. 하나는 낙관적 추정이고, 다른 하나는 비관적 추정이며, 마지막으로 가장 가능성이 높은 추정입니다. 이들의 평균이 실제 추정치로 사용됩니다.

프로그램, 평가 및 검토 기법(PERT)을 사용한 적이 있다면 3점 추정에 익숙할 것입니다. 또한 가중 평균이라는 것을 추정 기법으로 사용하여 더 정확하게 예측합니다.

6. 전문가의 판단

전문가나 프로젝트 유형 관리 경험이 있는 사람의 도움을 구하는 것이 가장 일반적인 추정 기법입니다. 확실히 계산하는 것보다 빠르고 쉽습니다. 사람들은 비슷한 경험을 한 다른 사람들을 신뢰하는 경향이 있습니다.

하향식 또는 상향식 추정에 사용할 수 있다는 점에서 유연한 추정 기법입니다. 어떤 경우에는 전문가와 경험이 현재 프로젝트와 일치하지 않습니다. 전문가는 여전히 도움이 될 수 있지만, 다른 추정 기법으로 의견을 조정해야 합니다.

추정 기법 및 프로젝트 관리자

ProjectManager는 견적 기술을 프로젝트 계획 및 일정으로 바꾸는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 당사 소프트웨어는 실시간 데이터를 제공하므로 프로젝트 관리자는 진행 상황과 성과를 추적할 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하는 것은 예상이 빗나갈 때 계획을 조정하기 위한 최고의 도구입니다. 추정 기술은 교육받은 추측이지만 실시간 데이터는 사실입니다.

실시간으로 비용 모니터링

귀하의 추정치가 정확하고 과소비가 아닌지 확인하는 것은 어렵습니다. 이러한 비용을 추적할 수 없다는 것은 프로젝트의 성공에 문제가 될 수 있습니다. 그렇기 때문에 비용을 포함한 6가지 지표를 자동으로 계산하고 표시하여 프로젝트에 대한 높은 수준의 보기를 제공하는 실시간 대시보드가 ​​있습니다. 더 자세히 알아보려면 보고 싶은 항목에만 집중하도록 사용자 정의할 수 있는 작업표, 비용 등에 대한 보고서와 작업표가 있습니다.

범위 추적

프로젝트 범위도 마찬가지입니다. 당신은 정확한 견적을 내렸지만 프로젝트가 그것을 유지하고 있습니까? 프로젝트 팀의 작업량을 추적할 수 있는 리소스 관리 도구가 있습니다. 작업이 과도하게 할당되거나 과소 할당되면 문제가 발생할 수 있습니다. 색상으로 구분된 워크로드 차트를 한 눈에 보면 누가 무엇을 하고 있는지 명확하게 알 수 있습니다. 그런 다음 차트에서 워크로드의 균형을 유지하여 팀의 생산성을 유지하고 궤도를 유지할 수 있습니다.

추정 기술이 중요합니다. 프로젝트 관리자는 Gantt 차트 또는 시트 보기를 사용하여 프로젝트를 계획하고 비용, 시간, 범위 등을 파악할 수 있습니다. 그러나 일단 프로젝트가 시작되면 고무가 도로에 부딪힐 때입니다. 실시간으로 모니터링하고 시간, 범위 및 비용을 추적하여 성공을 달성할 수 있는 프로젝트 관리 도구가 있는 것이 좋습니다.

ProjectManager는 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 프로젝트를 계획, 모니터링 및 보고하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 당사의 협업 플랫폼은 사무실, 현장 또는 원격 근무 여부에 관계없이 파일을 쉽게 공유하고 협업할 수 있음을 의미합니다. 이미 우리 도구를 사용하고 있는 NASA, Siemens 및 Nestle의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.