프로젝트 관리 빠른 추적: 일정을 빠르게 추적하는 방법
게시 됨: 2022-08-23프로젝트 관리의 빠른 추적은 시간, 일정 및 활동을 관리하는 방법입니다. 이 방법은 더 빠른 프로젝트 실행을 허용하는 방식으로 작동하는 기존 프로젝트 관리 방법론을 거부합니다.
그러나 빠른 추적이 귀하와 귀하의 프로젝트에 적합합니까? 프로젝트를 빠르게 진행한다는 것이 정확히 무엇을 의미하는지, 그리고 프로젝트 일정 및 범위를 다루는 데 있어 다른 기술과 어떻게 다른지 알아보려면 계속 읽으십시오.
프로젝트 관리에서 빠른 추적이란 무엇입니까?
프로젝트 관리의 빠른 추적에는 순차적이 아닌 동시에 활동을 실행하는 것이 포함됩니다. 이것을 병렬 수행이라고 합니다. 대부분의 프로젝트가 완료될 때 다른 활동을 따르는 한 활동과 달리 빠른 추적은 다른 활동이 시작되기 전에 한 활동이 끝날 때까지 기다리지 않습니다.
일부 활동은 다른 활동에 종속되며 다른 활동이 시작되거나 중지될 때까지 시작하거나 중지할 수 없습니다. 프로젝트 관리의 빠른 추적은 모든 활동이 서로 겹칠 수 있는 경우에만 작동합니다. 그러나 프로젝트 활동이 겹치지 않는 경우 일반적으로 추가 비용이 추가되지 않으므로 빠른 추적이 실행 가능한 대안입니다.
즉, 프로젝트의 활동을 재정렬하여 신속하게 추적하면 위험이 증가할 수 있습니다. 이제 모든 활동을 한 번에 실행하기 때문에 프로젝트 관리자가 프로젝트를 재작업해야 할 수도 있습니다. 프로젝트를 재정렬하면 시간이 낭비되고 최종 마감일이 더 늦어질 수 있습니다.
따라서 프로젝트 관리의 빠른 추적은 모든 사람에게 적합하지 않을 수 있습니다. 물론 프로젝트를 실행할 때 사용할 수 있는 다른 기술이 있습니다. 프로젝트 관리자는 이들 중 어느 것이 프로젝트와 그 이해 관계자에게 가장 적합한지 결정해야 합니다.
프로젝트 관리에서 일정 압축이란 무엇입니까?
프로젝트 관리에서 일정 압축은 프로젝트 기간을 단축하지만 프로젝트 범위를 변경하지 않은 상태로 유지하는 기술입니다. 일반적으로 프로젝트 일정을 늦추거나 예상보다 빨리 프로젝트를 완료해야 할 때 프로젝트 일정을 조정하는 데 사용됩니다.
빠른 추적은 일정 압축이 필요할 때 프로젝트 관리자가 사용하는 기술 중 하나입니다. 프로젝트 관리자가 프로젝트 충돌이라고 하는 또 다른 기술입니다. 잠시 후에 자세히 알아보십시오.
어떤 기술을 사용하든 일정을 제어하고 특히 신속하게 완료하도록 조작하려면 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. 대부분의 프로젝트 일정은 Gantt 차트에서 수행됩니다.
ProjectManager에는 활동을 구성하고 종속성을 연결하며 타임라인에 전체 프로젝트를 표시하는 것 이상을 수행하는 대화형 Gantt 차트가 있습니다. 하나는 일정 압축을 사용할 때 필수적인 임계 경로를 필터링할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보십시오.
프로젝트 관리에서 프로젝트 충돌이란 무엇입니까?
프로젝트 충돌은 비용을 크게 증가시키지 않으면서 프로젝트에 더 많은 리소스를 추가하는 기술입니다.
이러한 비용 및 일정 변경은 프로젝트에 대한 최소 비용으로 최대 압축을 얻기 위해 분석됩니다. 그러나 충돌은 리소스 증가를 포함하기 때문에 프로젝트에 비용을 추가합니다.
비용 및 일정 절충안의 분석은 단위 시간당 가장 낮은 충돌 비용을 기반으로 합니다. 이를 통해 팀은 너무 많은 비용을 들이지 않으면서 어떤 활동이 가장 가치가 있는지에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 이러한 분석 결과는 충돌 그래프로 공유됩니다. 충돌 그래프는 비용 증가를 최소화하면서 가장 많은 시간을 절약하는 활동을 보여줍니다.
프로젝트 충돌은 리소스 추가가 프로젝트를 더 빨리 완료할 때만 실행 가능합니다. 추가 자원에는 초과 근무, 인센티브 등이 포함될 수 있습니다. 이 목표를 달성하기 위한 추가 비용이 검토됩니다.
프로젝트 빠른 추적 대 프로젝트 충돌
일정 압축은 프로젝트 기간을 단축하는 데 사용됩니다. 이는 빠른 추적과 프로젝트 충돌이라는 두 가지 기술을 통해 달성할 수 있습니다. 둘 다 장점과 단점이 있으므로 둘 다 자세히 살펴보고 비교하는 방법을 살펴보겠습니다.
빠른 추적은 프로젝트 활동을 동시에 실행하는 것입니다. 프로젝트 충돌로 인해 리소스가 추가됩니다. 따라서 두 가지 모두 손실된 시간을 만회하는 데 도움이 될 수 있지만 빠른 추적은 예산에 영향을 미치지 않는 반면 프로젝트 중단에는 추가 비용이 필요합니다.
언급한 바와 같이, 빠른 추적과 관련된 더 많은 위험과 프로젝트 충돌로 인해 더 많은 비용이 발생합니다. 이러한 차이가 어느 하나를 다른 것보다 더 낫게 만들거나 더 나쁘게 만들지 않습니다. 그것들은 정말로 다를 뿐이며 다른 이유로 사용해야 합니다. 요컨대 프로젝트에 따라 다릅니다.
프로젝트를 빠르게 진행하기로 선택한 경우 작업 중인 활동을 중요한 경로에 있는 활동과 병행하도록 유지하십시오. 임계 경로를 더 짧게 만들 수 없다면 프로젝트 기간을 단축할 수 있는 기회가 없습니다.
내 프로젝트 일정을 빠르게 추적해야 합니까?
프로젝트 일정을 빠르게 진행할 때 먼저 5가지 질문을 스스로에게 던져야 합니다. 다음 질문에 예라고 답하면 프로젝트를 신속하게 처리할 수 있다는 의미입니다.
- 모든 작업과 활동이 식별된 상태에서 일정이 현실적입니까?
- 종속 작업을 알고 있습니까?
- 프로젝트 요구 사항, 목표 및 우선 순위를 정의할 수 있습니까?
- 이해관계자들과 잘 협력하고 있습니까?
- 프로젝트에 거버넌스, 감독 및 문제 관리 기능이 있습니까?
프로젝트 일정을 빠르게 추적하는 방법
프로젝트가 빠른 추적의 이점을 얻을 수 있다고 판단되면 다음 7단계를 수행해야 합니다.
- 첫 번째 단계는 빠른 추적 시 목표와 능력이 무엇인지 정의하는 것입니다. 자신의 능력에 대한 명확한 그림과 프로젝트 목표에 대한 이해 없이는 앞으로 나아갈 수 없습니다.
- 다음으로 프로젝트의 작업 종속성을 식별해야 합니다. 다른 작업이 중지되거나 시작되기 전에 완료하거나 시작해야 하는 작업이 있는 경우 병렬로 작업할 수 없습니다.
- 그런 다음 프로젝트 일정을 살펴보고 프로젝트에 부정적인 영향을 미치지 않으면서 동시에 수행할 수 있는 활동과 같이 신속하게 처리할 수 있는 기회가 있는 곳을 확인하려고 합니다.
- 또한 일정에 대한 실행 가능한 모든 대안을 기록하고 싶을 것입니다. 조정할 수 있는 것과 변경할 수 없는 것은 무엇입니까?
- 이러한 대안을 염두에 두고 프로젝트 일정과 신속하게 처리할 수 있는 항목과 불가능한 항목에 대한 의사 결정을 시작하고 싶을 것입니다.
- 이러한 결정은 진공 상태에서 내려져서는 안 됩니다. 앞으로 나아가기 전에 팀과 이해 관계자의 합의를 구하십시오. 당신은 동의를 얻고 시작하기 전에 모두가 같은 페이지에 있는지 확인하고 싶습니다.
- 마지막으로 모든 프로젝트에서와 마찬가지로 진행 상황과 성과를 모니터링하고 추적해야 합니다. 문제가 발생하면 이를 식별하고 신속하게 해결하기 위해 노력합니다.
빠른 추적의 이점
빠른 추적은 위험이 없는 것이 아닙니다. 사실, 빠른 추적은 위험이 발생할 가능성을 높입니다. 그러나 빠른 추적에는 이점이 있습니다. 그렇지 않으면 프로젝트 관리자가 일정을 단축해야 할 때 이를 사용하지 않을 것입니다.
프로젝트 관리자가 프로젝트를 신속하게 처리하는 이유 중 하나는 프로젝트의 스케줄링 리소스 활용에서 생산성이 증가하기 때문입니다. 물론, 신속한 프로젝트는 손실된 시간을 보충하거나 필요한 경우 프로젝트를 더 빨리 완료하는 데 도움이 됩니다.
원래 일정을 유지할 수 없는 상황 변화로 인해 계획보다 빨리 프로젝트를 종료해야 할 수도 있습니다. 또한 원래 일정으로는 불가능했을 수 있는 특정 우선 순위를 충족할 수 있습니다.
프로젝트를 신속하게 추적하는 데 따른 위험은 무엇입니까?
프로젝트를 빨리 진행하면 위험이 증가합니다. 이유는 분명합니다. 더 이상 순서대로 작업하지 않고 한꺼번에 작업하고 있기 때문입니다. 병렬 작업은 모든 것을 한 번에 제어하려고 하기 때문에 관리하기가 더 어렵습니다.
또한 프로젝트의 모든 활동을 한 번에 관리할 때 품질, 범위 및 예산 범위를 유지하기 위해 세 가지 제약 조건을 관리해야 합니다. 한 번에 하나의 활동을 할 때는 힘들고 빠르게 추적할수록 기하급수적으로 더 어려워집니다.
빠른 추적은 위험 수준이 높기 때문에 계획에 세심한 주의가 필요합니다. 주의하지 않으면 프로젝트가 너무 위험해져서 빠른 추적을 시도할 수 없습니다. 달성할 수 있는 모든 이점은 프로젝트를 방해하거나 더 악화시킬 수 있는 문제 및 문제로 인해 가려질 수 있습니다.
프로젝트 관리 소프트웨어가 빠른 추적에 어떻게 도움이 됩니까?
계획은 프로젝트 관리에서 성공적인 빠른 추적의 핵심입니다. 계획뿐만 아니라 프로젝트를 면밀히 모니터링하고 추적하여 위험이 발생할 때 이를 식별하고 신속하게 해결해야 합니다. ProjectManager는 실시간 데이터를 제공하여 보다 신속하게 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 하여 프로젝트를 순조롭게 진행하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.
대시보드에서 주요 프로젝트 지표 추적
중요 경로를 필터링하는 Gantt 차트에서 빠른 추적을 계획하는 방법을 이미 설명했지만 일정을 빠르게 추적한 후에는 일정이 제대로 유지되는지 확인해야 합니다. 이것이 실시간 대시보드가 필요한 곳입니다. 다른 도구와 달리 대시보드를 구성할 필요가 없습니다. 실시간 데이터를 자동으로 수집 및 계산하여 읽기 쉬운 차트와 그래프로 표시할 준비가 되었습니다. 필요할 때마다 즉각적인 상태 보고서와 같습니다.
원하는 방식으로 일하세요
팀은 모든 활동을 한 번에 실행해야 하지만 Gantt 차트를 사용하지 않을 것입니다. 여러 프로젝트 보기를 통해 팀은 원하는 방식으로 작업할 수 있습니다. 강력한 작업 목록, 워크플로를 시각화하는 칸반 보드 또는 중요한 날짜를 전면 중앙에 유지하는 달력을 통해 팀은 원하는 방식으로 작업할 수 있습니다. 모든 데이터는 모든 도구에서 동시에 업데이트되므로 모든 사람이 최신 데이터로 작업할 수 있습니다. 이는 다른 위치에서 작업할 수 있는 하이브리드 팀에 특히 유용합니다.
인스턴트 보고서 생성
당사의 협업 플랫폼은 팀을 연결하고 생산적으로 유지하지만 이해 관계자를 업데이트해야 합니다. 팀이 활동을 실행하는 데 필요한 것과 동일한 세부 정보가 필요하지 않습니다. 따라서 ProjectManager의 보고 기능을 필터링하여 이해 관계자가 보고 싶어하는 데이터만 표시할 수 있습니다. 비용, 작업, 작업량 등에 대한 보고서를 받습니다. PDF를 원하든 인쇄물을 원하든 이해 관계자와 모두 쉽게 공유할 수 있습니다.
ProjectManager는 생산성과 조직성을 유지하기 위해 작업을 구성하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. Gantt 차트로 일정을 제어하고, 실시간으로 모니터링하고, 리소스를 쉽게 재할당하여 프로젝트를 빠르게 추적하고 품질을 대체하거나 예산을 초과하지 않고도 조기에 프로젝트를 완료할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보세요!