프로젝트 관리 계획: 모범 사례 및 주요 구성 요소

디지털 마케팅의 세계에서는 진로를 계획해야 합니다. 바로 여기에서 포괄적이고 효과적이며 효율적인 프로젝트 계획이 필요합니다.

2018년 영국에서 KFC의 "FCK" 버킷 캠페인 이야기를 기억하십니까? KFC가 치킨이 바닥나고 이 실수를 마케팅의 승리로 바꾸었을 때? 그것은 행복한 사고가 아니 었습니다. 세심하게 편곡된 걸작이었습니다.

무엇이 위험합니까? Harvard Business Review 에 따르면 조직의 무려 60%가 전략과 실행을 효과적으로 연결하지 못한다고 인정합니다.

다행스럽게도 수석 프로젝트 관리자인 Chloe Oman이 최고의 모범 사례와 핵심 구성 요소를 제공하여 모든 전략을 최선을 다해 실행할 수 있도록 합니다.

효과적인 프로젝트 계획의 핵심 구성 요소

프로젝트 계획 수립에 착수하면 본질적으로 디지털 마케팅 열차가 따라야 할 철로를 마련하는 것입니다.

트랙이 제대로 구축되고 기차가 탈선하지 않도록 하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 목표와 목표를 명확하게 정의하기: 무언가를 시작하기 전에 달성하려는 것이 무엇인지 파악하십시오. 귀하의 목표는 SMART해야 합니다: 구체적이고, 측정 가능하고, 달성 가능하고, 관련성이 있고, 시간 제한이 있어야 합니다. 디지털 마케팅 영역에서 이는 트래픽 유도, ​​전환율 증가 또는 브랜드 인지도 구축을 의미할 수 있습니다.

2. 자세한 프로젝트 범위 및 요구 사항: 프로젝트의 폭과 깊이를 이해하는 것이 중요합니다. 대상 고객, 사용할 채널, 제작할 콘텐츠 유형을 지정합니다. 예를 들어 바쁜 전문가를 대상으로 하는 경우 긴 형식의 기사보다 팟캐스트 또는 LinkedIn 게시물이 더 적합할 수 있습니다.

3. 리소스 할당 및 예산 책정: 인력, 도구 및 예산을 포함하여 사용 가능한 리소스를 설명합니다. ROI를 극대화하기 위해 리소스를 전략적 목표에 맞추는 것이 좋습니다. 현명하게 할당하고 특정 캠페인 요소가 제 역할을 하지 못하는 경우 피벗하는 것을 두려워하지 마십시오.

4. 타임라인과 마감일에 주의를 기울이십시오: 시작부터 완료까지 프로젝트 과정을 차트로 보여주는 타임라인을 구성하십시오. 디지털 마케팅은 끊임없이 변화하는 환경이며 민첩성이 핵심입니다. 그러나 이정표와 기한을 설정하여 속도와 품질의 균형을 유지하여 프로젝트를 순조롭게 진행하고 이해 관계자에게 정보를 제공하십시오.

5. 위험 관리 및 비상 계획: Deloitte의 보고서에 따르면 민첩하고 탄력적인 조직의 85%가 경제적 불안정 기간 동안 폭풍을 이겨냈습니다. 여기에는 비상 계획을 세우고 예상치 못한 상황이 발생했을 때 적응하는 것이 포함됩니다. 알고리즘 변경 또는 소비자 행동 변화와 같은 잠재적 위험을 식별하고 이를 완화하기 위한 전략을 공식화합니다.

포괄적이고 효율적인 제작을 위한 모범 사례

포괄적이면서도 효율적인 프로젝트 계획을 세우려면 교향곡을 조율하는 것과 같다고 생각하십시오. 올바른 악기, 완벽한 구성, 그리고 물론 공연이 진행됨에 따라 적응할 수 있는 능력이 필요합니다.

다음은 프로젝트 계획이 모든 올바른 메모에 도달하도록 하는 모범 사례입니다.

계획 프로세스에 모든 이해관계자 참여: 창의적인 천재부터 분석 전문가에 이르기까지 모든 이해관계자로부터 의견을 받아 계획이 다양한 관점과 전문 지식을 반영하도록 합니다. 적극적인 이해 관계자 참여는 프로젝트 성공률을 크게 향상시킵니다. 두 개(또는 그 이상)의 머리가 하나보다 낫다는 오래된 격언입니다.

철저한 니즈 분석 수행: 프로젝트를 추진하는 근본적인 니즈는 무엇입니까? 시장 수요, 고객의 문제점, 경쟁사의 전략과 같은 요소를 분석하면 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

프로젝트를 관리 가능한 작업으로 나누기: 복잡한 프로젝트는 작은 크기의 작업으로 나누어야 합니다. WBS(Work Breakdown Structure) 로 알려진 이 접근 방식은 프로젝트 관리 계획의 중심입니다. 디지털 마케팅 캠페인의 맥락에서 이는 프로젝트를 연구, 콘텐츠 제작 및 배포와 같은 단계로 세분화하는 것을 의미할 수 있습니다.

프로젝트 계획을 정기적으로 검토 및 업데이트: 프로젝트 계획은 확정된 유물이 아닙니다. 그것은 시장의 썰물과 흐름에 적응해야 하는 살아 숨쉬는 실체입니다. 계획을 정기적으로 재검토하고 수정하면 시의적절하고 정보에 입각한 코스 수정으로 이어질 수 있습니다.

디지털 마케팅의 프로젝트 계획을 위한 도구 및 소프트웨어

최첨단 주방의 셰프가 된다고 상상해 보세요. 당신은 모든 재료를 가지고 있지만 요리의 걸작을 만들기 위해서는 올바른 도구와 기구가 필요합니다. 디지털 마케팅 프로젝트 계획 도구도 마찬가지입니다.

올바른 도구와 소프트웨어를 사용하면 원시 개념에서 정교하게 실행되는 캠페인으로 프로젝트를 진행할 수 있습니다. 다음은 고려해야 할 도구 유형에 대한 분석입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어

Asana: 사용자 친화적인 인터페이스로 유명한 Asana를 사용하면 작업을 구성하고 마감일을 설정하고 책임을 할당할 수 있습니다. 모든 것을 시각적으로 계획할 수 있는 디지털 화이트보드와 같습니다.

Asana – 프로젝트 관리 계획

Trello: Trello의 카드 기반 시스템은 포스트잇으로 정리하는 것을 좋아하지만 디지털 솔루션을 원하는 사람들에게 탁월합니다. 유연하고 직관적이며 Atlassian의 사용자 보고서에서 지적한 것처럼 기업과 소규모 팀 모두에서 널리 채택하고 있습니다.

트렐로

Airtable: 스테로이드에 대한 그림 Excel. Airtable은 스프레드시트의 구조와 데이터베이스의 유연성을 결합합니다. 콘텐츠 캘린더, 캠페인 추적 및 데이터 분석에 특히 유용합니다.

프로젝트 관리를 위한 에어테이블

협업 및 커뮤니케이션 도구

프로젝트 계획 무기고에 이러한 도구를 갖추는 것은 완벽한 식사를 제공할 준비가 잘 된 요리사가 되는 것과 같습니다. 팀의 워크플로에 적합한 항목을 선택하면 성공적인 디지털 마케팅 캠페인을 조율할 수 있습니다.

Slack: 커뮤니케이션으로 번성하는 팀에게 Slack은 가상의 물 냉각기입니다. 수많은 다른 도구와 통합하고 다양한 주제에 대한 채널을 생성하는 기능은 연결 및 동기화 상태를 유지하는 데 매우 중요합니다.

커뮤니케이션을 위한 슬랙

Google Workspace: 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 공동으로 수정할 때는 Google Workspace 가 최고입니다. 실시간 공동 작업은 매우 간편하며 이해 관계자가 이미 이에 익숙하다는 것은 거의 당연합니다.

Google Workspace 앱

Figma: 프로젝트에 디자인 요소가 포함된 경우 Figma는 여러 팀원이 동일한 디자인 파일에서 동시에 작업할 수 있는 협업 디자인 도구입니다. 디자인을 위한 Google 문서라고 생각하세요.

Figma - 프로젝트 관리 도구

리소스 및 예산 추적 소프트웨어

Harvest: 시간 추적 및 인보이스 발행 기능을 갖춘 Harvest는 프로젝트의 다양한 측면에 사용된 리소스를 주시하고 예산에 맞는지 확인하는 데 적합합니다.

수확 시간 추적 도구

Smartsheet: 리소스 관리 및 예산 추적에 보다 프로젝트 중심적인 접근 방식이 필요한 경우 Smartsheet는 프로젝트 재정 및 리소스를 한 곳에서 계획, 추적 및 보고할 수 있는 도구 모음을 제공합니다.

스마트시트 – 관리 솔루션

Quickbooks: 예산 책정에 핵심적인 회계가 필요한 경우 QuickBooks는 신뢰할 수 있는 솔루션입니다. 프로젝트에 복잡한 재무 관리가 포함된 경우 특히 유용합니다.

퀵북 기능

디지털 마케팅 프로젝트 계획 형식의 예

디지털 마케팅 프로젝트 계획 템플릿을 구성할 때 다양성은 삶의 활력소입니다. 다른 프로젝트는 다른 접근 방식을 요구할 수 있습니다.

다음은 디지털 마케팅에서 효과적인 것으로 입증된 세 가지 일반적인 유형의 프로젝트 계획입니다.

1. 간트 차트

Gantt 차트는 유명하고 안정적으로 효율적입니다. Gantt 차트는 기본적으로 작업 기간과 겹치는 방식을 보여주는 시각적 타임라인입니다.

예: 신제품을 출시하고 통합 마케팅 캠페인이 필요하다고 상상해 보십시오. Gantt 차트는 콘텐츠 생성, 소셜 미디어 프로모션 및 이메일 마케팅에 대한 병렬 타임라인을 표시할 수 있습니다.

티저 동영상을 공개하거나 이메일 드립 캠페인을 시작할 때와 같이 이러한 활동이 어떻게 연동되는지 보여줌으로써 주요 이정표를 쉽게 식별할 수 있습니다.

도구: TeamGantt 는 Gantt 차트에 특별히 맞춤화된 보다 사용자 친화적인 협업 기능을 제공하지만 Microsoft Project는 Gantt 차트를 만들기 위한 고전입니다 .

2. 체크리스트 접근법

체크리스트는 프로젝트를 일련의 작업으로 분류하며 각 작업에는 완료 시 체크할 수 있는 체크박스가 있습니다.

예: 인플루언서 마케팅 캠페인을 실행 중인 경우 체크리스트에는 잠재적인 인플루언서 식별, 인플루언서에게 연락, 협업 확인, 캠페인 요약 작성 및 공유, 캠페인 진행 모니터링 및 캠페인 결과 분석이 포함될 수 있습니다.

각 작업이 완료되면 체크 표시가 되어 진행 상황을 명확하게 나타냅니다.

도구: Todoist는 체크리스트 생성을 위한 간단하면서도 강력한 도구인 반면, Asana는 보다 정교한 체크리스트 역할을 하도록 구성할 수도 있습니다.

3. 칸반 보드

1940년대 Toyota의 제조 공정에서 영감을 받은 Kanban Board는 작업을 일반적으로 "To Do", "In Progress" 및 "Done"이라는 레이블이 붙은 열로 분류하는 데 도움이 되는 시각적 관리 도구입니다.

예: 콘텐츠 마케팅 캠페인을 관리하는 경우 칸반 보드는 아이디어 구상, 작성, 편집 및 게시와 같은 단계를 거치면서 다양한 콘텐츠를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 콘텐츠의 지속적인 흐름을 보장하고 병목 현상을 식별하는 데 도움이 됩니다.

도구: Trello 는 Kanban 보드의 대표 모델이지만 특히 민첩한 방법론을 채택하는 경우 Jira 도 널리 사용됩니다.

프로젝트 관리 계획을 통한 디지털 마케팅 성공

• 주요 구성 요소: 프로젝트 계획에 목표와 목표가 명확하게 정의되어 있고 범위와 요구 사항을 이해하고 있는지 확인합니다.리소스와 예산을 주의 깊게 살펴보고 현실적인 일정과 기한을 설정하십시오. 그리고 훌륭한 선장은 항상 예상치 못한 상황에 대비한 비상 계획을 가지고 있다는 점을 기억하십시오.
• 모범 사례: 모든 이해 관계자를 계획 프로세스에 참여시키고 철저한 요구 분석을 수행하여 앞으로의 여정에 필요한 것이 무엇인지 이해합니다.거대한 작업을 미리 관리 가능한 작업으로 나누고 계획을 정기적으로 검토하고 업데이트하여 변경 사항에 대응하세요.
• 도구 및 소프트웨어: 사용 가능한 최고의 도구로 선박을 장비하십시오.Asana 및 Trello와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어부터 Slack과 같은 커뮤니케이션 도구 및 Harvest와 같은 리소스 추적 소프트웨어에 이르기까지 올바른 기술을 보유하고 있는지 확인하는 것이 중요합니다.