2022년을 위한 상위 20가지 프로젝트 관리 기술

프로젝트 관리는 쉬운 일이 아닙니다 . 사실, 프로젝트의 시작, 계획, 실행, 제어 및 종료 전반에 걸쳐 여러 가지 쉽지 않은 작업입니다.

프로젝트 관리자는 프로젝트 계획, 프로젝트 팀 구성 및 프로젝트 작업, 시간 및 비용 관리를 담당합니다. 이를 위해 최고의 프로젝트 관리자는 강력한 프로젝트 관리 도구를 사용하여 프로젝트의 모든 측면을 조직화합니다.

그러나 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하더라도 이는 개인에게 많은 것을 요구할 수 있지만 프로젝트 관리자는 작업을 완료할 수 있는 다양한 프로젝트 관리 기술을 보유하고 있습니다. 그러나 계속하기 전에 프로젝트 관리 기술은 무엇입니까?

프로젝트 관리 기술이란 무엇입니까?

위에서 언급했듯이 프로젝트 관리자는 프로젝트의 많은 영역을 계획하고 제어해야 합니다. 그렇게 하려면 성격 특성, 소프트 스킬, 기술 또는 하드 스킬로 구성된 일련의 프로젝트 관리 스킬이 필요합니다.

• 하드 스킬: 하드 스킬(기술적 스킬이라고도 함)은 교육이나 훈련을 통해 배울 수 있는 프로젝트 관리 스킬입니다.
• 소프트 스킬: 소프트 스킬은 정식 교육이나 훈련을 통해 배우지 않은 모든 것입니다. 이들 중 일부는 누군가의 성격의 일부이거나 수년 동안 개발되었습니다.
• 성격 특성: 이는 기술이 아니라 프로젝트 관리자 역할에 도움이 되는 성격 특성입니다.

아래에서 모든 프로젝트 관리자가 갖추어야 할 상위 20가지 성격 특성, 소프트 스킬과 하드 스킬을 모았습니다. 분명히 20개 이상이 있지만 이러한 항목이 있다면 프로젝트 관리 분야에서 성공적인 경력을 쌓을 수 있는 기반이 있는 것입니다.

이러한 프로젝트 관리 기술은 여러 목적에 유용할 수 있습니다. 프로젝트 관리자 이력서 및 커버 레터에 포함할 수 있으며 프로젝트 관리자 인터뷰를 준비하는 데 사용할 수 있습니다. 또는 단순히 이를 연구하여 리더 및 프로젝트 관리자로서 개선할 기술적 기술에 대해 배울 수 있습니다.

프로젝트 관리 하드 스킬

프로젝트 관리에서 하드 기술은 프로젝트 관리자가 작업을 수행할 수 있도록 하는 프로젝트 관리 기술이기 때문에 가장 중요합니다. 프로젝트를 계획, 일정 및 관리하는 데 필요한 기술 또는 프로젝트 관리 노하우라고도 합니다.

1. 프로젝트 관리 방법론에 대한 지식

프로젝트 관리자는 존재하는 다양한 프로젝트 관리 방법론에 대해 알아야 합니다. 일반적으로 산업별로 다르고 인증이 필요하기 때문에 모든 분야의 전문가가 되어야 한다는 의미는 아닙니다. 다음은 가장 일반적인 프로젝트 관리 방법론 중 일부입니다.

• 폭포
• 기민한
• 스크럼
• 기대다
• 프린스2

이러한 접근 방식 및 기타 접근 방식에 대해 자세히 알아보려면 프로젝트 관리 방법론 블로그를 확인하세요.

전문가 팁: 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리 기관(PMI)에서 정의한 프로젝트 관리 지식 영역 및 프로젝트 관리 프로세스 그룹에 대해 잘 알고 있어야 합니다.

2. 프로젝트 관리 소프트웨어 능숙자

프로젝트 관리 소프트웨어에 대한 실무 지식을 갖추는 것은 오늘날의 세계에서 프로젝트 관리자에게 꼭 필요한 기술입니다. 시장에는 많은 프로젝트 관리 소프트웨어 대안이 있으므로 어떤 프로젝트 관리 도구와 기능이 자신과 팀의 워크플로에 가장 적합한지 결정해야 합니다.

3. 팀 관리

프로젝트 관리는 팀워크에 관한 것입니다. 프로젝트 관리자는 팀이 생산적으로 작업할 수 있도록 인력 기술이 있어야 합니다. 이는 갈등 관리를 이해하여 모두가 함께 일하고 높은 사기를 유지하도록 하는 것을 의미합니다. 팀 빌딩 활동으로 프로젝트를 시작하여 프로젝트의 모든 부분을 관통할 관계를 만드는 데 도움이 되는 것은 항상 도움이 됩니다.

4. 시간 관리

시간은 세 가지 제약 중 하나이자 가장 중요한 기술 능력 중 하나입니다. 시간 관리 기술이 없으면 지연과 악화로 이어질 수 있습니다. 프로젝트 관리는 기한을 준수하고 결과물을 제시간에 내보내는 것입니다. 프로젝트 관리자는 자신의 시간, 팀의 시간 및 전체 프로젝트 시간을 관리하는 데 전문가여야 합니다.

5. 프로젝트 기획

프로젝트 계획은 프로젝트 관리 주기의 기초이기 때문에 프로젝트 계획은 필수 프로젝트 관리 기술입니다. 여기에는 프로젝트 일정, 자원 및 비용이 포함됩니다. 전통적인 프로젝트 관리는 미리 계획하는 것입니다. 따라서 모든 프로젝트의 계획 단계는 프로젝트의 성공 또는 실패를 포함하여 뒤따르는 모든 것의 기초가 됩니다.

6. 프로젝트 일정

프로젝트 스케줄링 프로세스는 프로젝트 계획을 작성할 때 중요한 부분입니다. 프로젝트 일정은 프로젝트를 완료하기 위한 작업, 팀 및 시간을 구성합니다. 사람들이 프로젝트 관리 기술에 대해 생각할 때 아마도 프로젝트 일정, 마감일 및 결과물에 대해 생각할 것입니다. 그러나 프로젝트 스케줄링은 자원 관리 및 위험 관리도 포함하므로 그 이상입니다.

이 프로세스에 도움이 될 수 있는 많은 도구가 있으며 그 중 작업, 작업 기간, 종속성 및 이정표와 함께 일정의 시각적 개체를 제공하는 온라인 Gantt 차트가 대표적입니다.

모든 Gantt 차트 소프트웨어가 ProjectManager만큼 강력하지는 않습니다. 우리 도구는 위의 모든 작업을 수행하지만 경쟁업체와 달리 중요 경로를 자동으로 계산한 다음 기준선을 설정할 수 있습니다. 이제 계획된 노력과 실제 노력을 모니터링하고 일정 및 예산과의 불일치를 포착할 준비가 되었습니다. 더 많은 작업을 수행할 수 있는 Gantt 차트를 원하지 않습니까? 오늘 무료로 시작하세요.

7. 프로젝트 예산 편성

프로젝트 예산은 프로젝트를 추진하는 연료입니다. 프로젝트 관리는 모든 개념이며 프로젝트 예산 없이는 아무 조치도 취하지 않습니다. 그러나 프로젝트 예산을 갖는 것은 프로젝트 예산 책정 코인의 한 면입니다. 예산 관리도 있습니다. 이는 프로젝트의 수명 주기 동안 비용을 추적하고 실제 비용이 계획된 예산을 초과하지 않도록 하는 것을 의미합니다.

8. 리스크 관리

크든 작든 프로젝트를 계획하는 것은 위험을 수반합니다. 프로젝트를 실행하기 전에 위험을 식별, 평가 및 제어하기 위한 위험 관리 계획을 작성해야 합니다. 위험을 더 많이 관리할수록 프로젝트가 성공할 가능성이 높아집니다.

9. 비용 관리

프로젝트에는 비용이 듭니다. 예산 작성은 프로젝트 관리의 계획 단계의 일부입니다. 프로젝트 예산이 확보되면 예산 관리를 사용하여 실행 단계를 통해 비용을 통제해야 합니다.

10. 작업 관리

작업은 프로젝트 관리의 실행 단계를 구성하는 작은 작업입니다. 프로젝트 제약 조건을 충족하는지 확인하기 위해 생성, 구성, 팀 구성원에게 할당 및 추적해야 합니다. 이것은 작업 관리로 수행됩니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 작업을 관리하고 프로젝트 팀 간의 협업을 촉진하는 데 도움이 됩니다.

ProjectManager는 대부분의 할일 소프트웨어 도구의 제한된 기능을 확장하고 더 많은 작업 관리 도구를 제공합니다. Gantt 차트, 간판 보드, 작업 목록 및 프로젝트 캘린더를 사용하여 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

프로젝트 관리 소프트 스킬

소프트 스킬은 어디에서도 배우지 않고 개인이 자연스럽게 개발합니다. 그러나 이들 중 일부는 실제로 연습을 통해 개선될 수 있습니다.

1. 리더십 기술

어떤 사람들은 리더십은 가르칠 수 없는 인격적 특성 또는 소프트 스킬이라고 말합니다. 일부 프로젝트 관리자는 다른 사람보다 더 나은 대인 기술을 가지고 있지만 우리는 모든 사람이 입증된 리더십 기술과 기술을 적용하는 방법을 배울 잠재력이 있다고 생각합니다.

프로젝트 관리자는 프로젝트 성공에 대한 책임이 있을 뿐만 아니라 리더십 기술을 적용하여 팀원들이 목표를 달성하도록 안내하고 동기를 부여하는 리더가 되어야 합니다.

2. 커뮤니케이션 스킬

의사 소통 기술은 실제로 리더십과 밀접한 관련이 있습니다. 프로젝트 팀이 수행해야 하는 작업을 명확하게 설명할 수 없다면 효과적인 프로젝트 관리자가 될 수 없습니다. 그러나 팀과 의사 소통할 뿐만 아니라 고객, 이해 관계자 및 계약자에 대한 명확한 의사 소통 계획이 있어야 합니다.

3. 협상 기술

협상을 잘하는 것은 많은 의사 소통 기술 중 하나이지만 여기에서 자신의 공간을 가질 가치가 있습니다. 프로젝트 관리에서 협상은 갈등 해결 및 이해 관계자 관리를 위한 중요한 기술입니다. 예를 들어, 프로젝트 범위에 영향을 줄 수 있는 이해 관계자로부터 요구를 받을 수 있습니다. 당신은 그들에게 푸시백을 제공해야 하지만 외교적으로, 그래서 모든 프로젝트 이해 관계자는 그들이 원하는 것을 얻고 있다고 느낄 것입니다.

4. 조직 기술

조직 기술이라는 용어는 개인이 시간과 작업을 효율적으로 관리해야 하는 능력을 나타냅니다. 이름에서 알 수 있듯이 조직 기술을 통해 조직적이고 효율적인 방식으로 작업할 수 있습니다.

5. 대인관계 기술

팀은 사람으로 이루어지고 사람은 개성이 있습니다. 다양한 유형의 팀 구성원이 있으며 모두 함께 어울려야 합니다. 대인 관계 기술을 보유하면 프로젝트 팀에서 최선을 다하고 갈등 해결에 도움이 됩니다.

6. 문제 해결 능력

프로젝트가 문제입니다. 이러한 문제를 해결할 수 있는 기술이 있다는 것은 프로젝트가 성공할 가능성이 더 높다는 것을 의미합니다. 문제를 해결해야 할 퍼즐로 생각하십시오. 그 과정에서 도움이 되는 많은 문제 해결 도구가 있습니다.

프로젝트 매니저의 성격 특성

위에서 언급했듯이 이것은 정확히 기술이 아니라 프로젝트 관리자와 팀에 유익한 성격 특성입니다.

1. 적응성

프로젝트 관리에서 변화는 일정합니다. 유연성이 있어야 프로젝트가 실행 가능합니다. 적응할 의지가 없다면 프로젝트는 어려움을 겪을 것입니다. 물론 적응력이 프로젝트에 도움이 될 때와 총알을 깨물고 통과해야 할 때를 아는 지혜가 있어야 합니다.

2. 비판적 사고

너무 많은 사람들이 프로젝트 관리의 기본 사항을 이해하지만 상자 밖에서 생각할 수는 없습니다. 비판적 사고는 듣는 모든 것을 받아들이는 것이 아니라 문제를 이해하고 정보에 입각한 결정으로 이어지는 조사를 하는 데 시간을 할애하는 것입니다. 비판적 사고를 하는 사람은 모든 프로젝트가 통과해야 하는 장애물을 제거할 가능성이 더 큽니다.

3. 유머 감각

유머 감각은 프로젝트 관리의 소프트 스킬이라 할지라도 필수적인 프로젝트 관리 스킬입니다. 유머는 당신과 당신의 팀의 스트레스를 덜어주고 긴장이 풀릴 때만 더 똑똑한 행동과 아이디어가 나타날 수 있습니다. 프로젝트 팀 빌딩 활동은 프로젝트 관리자가 유머를 어떻게 사용할 수 있는지 보여주는 좋은 예입니다.

4. 인내

프로젝트를 서두르거나 일이 잘 풀리지 않을 때 좌절한다고 해결되는 것은 없습니다. 프로젝트가 원활하게 진행되기 위해서는 철저한 계획이 필요합니다. 문제가 없을 것이라는 의미는 아닙니다. 그들은 항상 문제입니다. 변경 요청이든 비현실적인 기대를 가진 이해 관계자이든 인내심이 없으면 모든 것이 기하급수적으로 나빠질 것입니다.

ProjectManager는 프로젝트 관리 기술을 사용합니다.

이제 성공적인 프로젝트 관리자에게 필요한 기술이 무엇인지 알았으므로 올바른 프로젝트 관리 도구를 갖추어야 할 때입니다. ProjectManager에는 모든 프로젝트 관리자의 워크플로를 개선할 수 있는 강력한 도구 모음이 있습니다. 앞서 언급한 수상 경력에 빛나는 Gantt 차트 및 대시보드를 제공하는 것 외에도 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있는 강력한 보고 기능도 제공합니다.

당신은 세상의 모든 소프트 기술과 기술을 가질 수 있지만 프로젝트 관리 소프트웨어가 없으면 여전히 불리한 상황에 처하게 될 것입니다. 다행스럽게도 기술을 향상시키고 더 효율적이고 생산적으로 만드는 도구가 있습니다. ProjectManager에는 온라인 상태일 뿐만 아니라 일정을 예약하고 작업을 관리하고 예산을 책정하는 데 도움이 되는 기능이 있으므로 팀 공동 작업에 적합합니다. 유머 감각을 가져와야 하지만 나머지는 우리에게 있습니다. 이 무료 30일 평가판을 사용하여 직접 사용해 보십시오.