협업 수준을 높이는 상위 14가지 프로젝트 관리 소프트웨어 및 도구

게시 됨: 2022-12-30

"더 열심히 일하지 말고 더 똑똑하게 일하라"는 말을 들으면 무엇이 떠오릅니까?

프로세스를 자동화할 수 있는 방법입니까? 회사에서 사일로를 허물고 있습니까? 원활한 교차 기능 협업을 촉진하고 있습니까?

예라고 대답한 경우 현재 프로젝트 관리 전략 및 기업 커뮤니케이션 도구를 업그레이드해야 할 수 있습니다. 더 높은 수준에서 팀 작업을 계획, 조정 및 실행하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 소프트웨어에 투자할 때입니다.

이 기사에서는 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용해야 하는 이유, 옵션을 고려할 때 찾아야 할 사항 및 다양한 팀을 위한 14가지 최고의 프로젝트 관리 도구를 공유합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어의 이점

프로젝트 관리 소프트웨어를 정의하는 데이터 시각화입니다. 정의는 "팀 작업의 모든 측면을 계획, 조정 및 실행하는 데 도움이 되는 소프트웨어"입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 팀을 구성하고 순조롭게 진행하는 데 도움이 됩니다. 프로세스를 능률화하고 준수하도록 보장하여 직원이 원활하고 효율적으로 작업할 수 있도록 합니다.

일상적이고 진행 중인 작업에서 더 큰 프로젝트에 이르기까지 프로젝트 관리 도구는 팀이 최선의 작업에 집중할 수 있도록 협업에서 추측과 좌절을 제거합니다. 프로젝트 관리 도구를 사용하면 여러 팀과 부서가 힘을 합쳐 작업을 할당하고 일정을 밝히고 승인을 간소화할 수 있습니다.

프로젝트 관리 도구에서 찾아야 할 것

궁극적으로 이상적인 프로젝트 관리 소프트웨어는 회사의 특정 요구 사항에 맞아야 합니다. 옵션을 평가할 때 예산, 팀 규모, 파일 스토리지 요구 사항, 보안 요구 사항 및 기술 스택의 기존 통합을 고려하십시오. 예를 들어 성장하는 5명의 팀에 적합한 도구가 1,000명의 팀에는 적합하지 않을 수 있습니다.

프로젝트 관리 도구의 가장 일반적인 기능은 다음과 같습니다.

시간 추적
보고
일정 및 계획
예산 추적
문서 저장 및 공유

사용 사례별로 세분화된 주요 프로젝트 관리 소프트웨어 목록은 다음과 같습니다.

부서 간 협업을 위한 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어
기관용 프로젝트 관리 소프트웨어
대기업을 위한 최고의 프로젝트 관리 도구

부서 간 협업을 위한 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어

monday.com

monday.com은 확장 가능한 워크플로, 프로세스 및 작업을 제공하는 표준 도구입니다. 이 소프트웨어는 성장하는 팀을 수용할 수 있으며 템플릿을 사용하면 프로젝트를 시간 효율적으로 설정할 수 있습니다.

monday.com은 마케팅, IT, 소프트웨어 개발, 영업, CRM, HR 및 운영 분야의 프로젝트와 워크플로를 충족하는 기능을 갖추고 있습니다. 특화된 기능을 통해 서로 다른 부서를 하나의 작업 공간으로 통합하고 프로젝트 관리 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

주요 특징들:

HubSpot, Google 드라이브, Slack 및 Zoom을 포함한 40개 이상의 통합
예산 계획 및 관리 기능
비용: 시트당 월 $10(표준 패키지)
개인이 사용할 수 있는 무료 프로젝트 관리 도구

이번 달/다음 달의 마감일, 프로젝트 소유자, 상태 및 일정을 보여주는 monday.com의 프로젝트 개요 스크린샷.

트렐로

Trello는 마케팅, 제품 개발, 관리, 스타트업 및 원격 팀을 위한 맞춤형 플레이북이 포함된 사용자 친화적인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 부서 또는 회사의 모든 구성원이 하나의 도구 내에서 작업해야 하는 경우 Trello의 소프트웨어를 사용하면 가능합니다.

사용자 지정 가능한 워크플로우 템플릿과 캘린더는 일상적인 할 일과 장기 프로젝트 모두에 적합합니다.

주요 특징들:

Jira Cloud, Salesforce, Slack 및 Microsoft Teams를 포함한 192개 이상의 통합
예산 책정 및 시간 추적 기능
비용: 시트당 월 $10(표준 패키지)
무료 프로젝트 관리 도구 사용 가능

블로그 게시물, 게이트된 자산, 웨비나 및 사례 연구를 포함하여 다양한 콘텐츠 유형의 보드 보기를 보여 주는 Trello의 마케팅 콘텐츠 카탈로그 스크린샷.

스마트시트

Smartsheet를 사용하면 정교한 시트, 양식, 대시보드 및 보고서를 작성할 수 있습니다. 맞춤형 솔루션을 통해 프로젝트 관리 소프트웨어는 마케팅, IT 및 운영과 같은 부서 간의 교차 협업에 적합합니다.

Smartsheet는 향상된 기능과 보안 기능으로 인해 고급 요구 사항이 있는 엔터프라이즈 회사에 맞게 확장할 수 있습니다.

주요 특징들:

Google Drive, Microsoft Suite, Adobe 및 Salesforce를 포함한 80개 이상의 통합
비즈니스 요구 사항에 따라 생성하기 쉬운 WorkApps
대기업을 위한 확장 가능한 옵션
안전한 요청 관리
비용: 시트당 월 $25(비즈니스 패키지)

위험, 티켓, 요청, 요청자, 기한, 상태 및 우선 순위를 보여주는 Smartsheet 시트의 스크린샷.

조호

Zoho는 작업 관리, 팀 협업, 캘린더, 프로젝트 템플릿 및 시간 추적과 같은 모든 필수 프로젝트 관리 소프트웨어 기능을 제공합니다. 그들의 도구에는 라이브 채팅과 정교한 자동화 도구도 포함됩니다.

저렴한 가격표와 기본 기능을 갖춘 Zoho는 처음으로 프로젝트 관리 도구를 실험하는 성장하는 팀에 적합합니다.

주요 특징들:

Google Drive, Microsoft Suite, ZenDesk 및 Github를 포함한 20개 이상의 통합
예산 책정 및 시간 추적 기능
라이브 개인 및 그룹 채팅
타사 통합을 통한 정교한 자동화
비용: 시트당 $3/월(표준 패키지)

프로젝트의 다양한 작업이 일정에서 겹치는 방식을 보여 주는 프로젝트의 Zoho Gantt 차트 보기 스크린샷입니다.

클릭업

ClickUp은 분산된 작업 환경에서 긴밀한 협업이 필요한 팀을 위한 강력한 선택입니다. 라이브 채팅, 화이트보드 및 편집 기능을 갖춘 ClickUp은 대면 작업 경험을 복제하는 프로젝트 관리 도구로, 하이브리드 및 원격 팀을 끌어들입니다.

ClickUp의 시간 관리 도구는 작업을 적절하게 할당하고 배분해야 하는 리더에게 유용합니다. 이 도구는 개인과 전체 팀의 생산성을 보여줍니다.

주요 특징들:

Google Drive, Microsoft Suite, DropBox 및 Github를 포함한 1,000개 이상의 통합
실시간 채팅, 화이트보드 및 문서 편집
시간 관리 도구(추적, 추정 및 보고)
비용: 시트당 월 $12(비즈니스 패키지)
무료 프로젝트 관리 도구 사용 가능

상태별로 그룹화된 프로젝트를 보여 주는 ClickUp의 Agile 프로젝트 관리 템플릿 스크린샷: QA 테스트, 진행 중 및 보류 중.

새싹 소셜

Sprout Social의 전문 지식은 디지털 마케팅 도구 상자의 필수 부분인 소셜 미디어 관리에 있습니다. Sprout은 모든 규모의 기업이 소셜 미디어 전략의 모든 측면을 관리하고 효율적으로 협력할 수 있게 해주는 올인원 소셜 미디어 관리 도구입니다.

당사의 플랫폼은 승인 워크플로 및 고객 관리를 간소화하는 프로젝트 관리 도구를 제공하여 마케팅 팀과 고객 지원 팀 간의 교차 협업을 단순화합니다.

주요 특징들:

모든 주요 소셜 미디어 플랫폼, 헬프데스크, CRM 및 소셜 커머스 도구와의 통합
소셜 분석, 참여, 게시, 모니터링 및 청취
Smart Inbox 승인 및 응답 워크플로
라이브 활동 및 협업
비용: $399/월, 추가 사용자당 $299(프로페셔널 요금제)

작성 기능에 있는 Sprout의 승인 워크플로우 스크린샷. 승인 워크플로를 사용하면 소셜 미디어 게시물이 검토자에게 자동으로 할당됩니다.

무료 Sprout 평가판 시작

대행사를 위한 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어

팀워크

Teamwork는 대행사, 크리에이티브 팀 및 전문 서비스 제공업체가 리소스를 극대화할 수 있도록 제작된 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

무료 클라이언트 사용자 및 청구 소프트웨어/통합을 통해 Teamwork를 통해 여러 복잡한 고객 관계를 관리할 수 있습니다.

주요 특징들:

HubSpot, Slack, Outlook 및 Stripe를 포함한 80개 이상의 통합
시간 추적 및 청구 소프트웨어
무제한 무료 클라이언트 사용자
비용: 시트당 월 $17.99(성장 패키지)
최대 5명의 사용자가 사용할 수 있는 무료 프로젝트 관리 도구

ProofHub

ProofHub에는 마케팅, HR 및 운영을 비롯한 다양한 에이전시 부서에 적합한 워크플로우가 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 작업 관리에서 능률적인 클라이언트 커뮤니케이션에 이르기까지 많은 비즈니스 요구 사항을 해결합니다. ProofHub 프로젝트 템플릿 및 요청 양식을 사용하면 새 프로젝트를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

주요 특징들: