Google 스프레드시트를 위한 10가지 필수 프로젝트 관리 템플릿

프로젝트를 관리하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 최고의 표준이지만 프로젝트를 계획, 관리 및 추적하기 위해 다운로드할 수 있는 Google용 무료 프로젝트 관리 템플릿이 많이 있습니다. Google용 무료 프로젝트 관리 템플릿을 다운로드하고 프로젝트를 성공적으로 제공할 수 있도록 관리하세요.

Google 스프레드시트를 위한 최고의 프로젝트 관리 템플릿

온라인에는 Google용 프로젝트 관리 템플릿이 많이 있습니다. 수명 주기 동안 프로젝트의 모든 단계를 다룹니다. 귀하에게 적합한 Google용 무료 프로젝트 관리 템플릿을 찾기 위해 이렇게 큰 데이터베이스를 검색하는 것은 다소 어려울 수 있습니다.

Google용 무료 프로젝트 관리 템플릿을 사용하여 시작하는 것은 쉽습니다. 원하는 템플릿에 대한 링크를 클릭하면 보기 전용 파일로 열립니다. 파일로 이동하여 병아리를 복사하십시오. 이제 프로젝트에 맞게 맞춤설정할 수 있는 실행 가능한 Google용 프로젝트 관리 템플릿이 생겼습니다.

1. Google 스프레드시트용 프로젝트 예산 템플릿

프로젝트는 계획을 실행하기 위해 자금이 필요합니다. 예산이 없으면 그 계획은 좋은 생각에 지나지 않습니다. 그러나 예산을 세우는 것은 간단한 일이 아닙니다. 여기에는 프로젝트와 관련된 모든 비용을 정확하게 추정하는 것이 포함됩니다. 당신이 떨어져 있으면 돈이 주머니에서 나올 수 있습니다.

이 무료 프로젝트 예산 Google 템플릿을 사용하면 프로젝트 비용을 더 잘 예측할 수 있으므로 해당 작업에 입찰할 때 도움이 됩니다. 모든 인건비와 재료비뿐만 아니라 출장비, 장비비, 고정비도 수용할 수 있는 공간이 있습니다. Google 템플릿은 완전히 맞춤설정할 수 있으므로 원하는 경우 더 추가할 수 있습니다.

이 Google용 무료 프로젝트 관리 템플릿은 프로젝트 예산을 계획할 때 도움이 될 뿐만 아니라 예산을 유지하는 데 도움이 되는 비용을 추적할 수도 있습니다. 계획된 비용과 예산 비용을 확인하여 순조롭게 진행되고 있는지 측정할 수 있습니다.

Google의 무료 프로젝트 관리 템플릿만큼 훌륭하지만 프로젝트 관리를 위한 완벽한 솔루션은 아닙니다. 우선 수동 업데이트가 필요한 정적 문서입니다. 또한 다른 프로젝트 관리 도구와 별개인 독립 실행형 문서입니다.

ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어로 강력한 Gantt 차트를 통해 작업을 구성하고 네 가지 유형의 작업 종속성을 모두 연결하고 중요 경로를 필터링할 뿐만 아니라 리소스와 비용을 실시간으로 관리합니다. 예산을 세운 후에는 Google 시트를 지속적으로 업데이트하지 않고도 계획된 비용과 실제 비용을 실시간으로 추적할 수 있도록 기준을 설정하여 캡처합니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

2. Google 스프레드시트 실행 계획 템플릿

실행 계획은 말그대로 실행 계획입니다. 목표를 실현하는 방법입니다. 그것이 프로젝트의 전부입니다. 목표와 목표가 있고 이를 달성하기 위한 계획이 있습니다. Google 스프레드시트용 무료 실행 계획 템플릿을 사용하여 이를 위한 실용적인 프레임워크를 만드세요.

좋은 실행 계획은 철저하며 이 Google용 무료 실행 계획 템플릿은 적시에 목표를 달성할 수 있도록 모든 기반을 다룹니다. 다른 프로젝트와 마찬가지로 여러 단계로 나뉘며 각 단계는 해당 단계를 성공적으로 완료하는 데 필요한 개별 작업으로 세분화됩니다.

팀 구성원을 특정 작업에 할당하고 해당 작업에 시작 날짜와 종료 날짜를 추가할 수 있는 곳도 있습니다. 각 작업에 대해 계획된 시간, 작업을 담당하는 부서, 필요한 자재 및 작업과 관련된 비용을 추가할 수 있습니다. 진행 상황을 추적하는 상태 열도 있습니다.

3. Google 스프레드시트용 작업 추적기 템플릿

계획을 세우는 것이 첫 번째 단계이지만 이러한 작업의 진행 상황을 모니터링하지 않으면 계획이 빠르게 무너질 수 있습니다. 비용이 많이 드는 지연을 피하려면 작업을 추적하고 프로젝트 일정을 지키고 있는지 확인해야 합니다. Google용 무료 작업 추적기 템플릿은 진행 상황을 모니터링할 수 있는 훌륭한 도구입니다.

작업을 추적하려면 먼저 Google 스프레드시트의 무료 템플릿을 사용하여 작업을 나열해야 합니다. 그런 다음 작업이 할당된 사람과 우선 순위를 추가할 수 있습니다. 예정된 시작 날짜와 종료 날짜를 추가할 수 있는 곳도 있습니다.

모든 정보가 중요하지만 이 Google용 무료 작업 추적기 템플릿의 진정한 힘은 상태 열입니다. 여기에서 작업이 열렸는지 닫혔는지 표시할 수 있습니다. Google 시트 템플릿은 맞춤설정이 가능하므로 다른 상태를 추가하여 작업 진행 상황을 더 잘 따라갈 수 있습니다.

4. Google 스프레드시트용 작업 분할 구조 템플릿

프로젝트에는 일반적으로 제품 또는 서비스인 최종 결과물이 있습니다. 그러나 프로젝트의 수명 주기 동안에는 많은 산출물이 있습니다. 프로젝트를 구성하는 모든 산출물을 식별하기 위해 이 Google 스프레드시트용 무료 작업 분할 구조 템플릿을 사용할 수 있습니다.

각 산출물을 식별하는 것으로부터 당신을 거기에 데려다 줄 작업을 파악하고 일정을 알릴 수 있습니다. Google 스프레드시트용 무료 WBS 템플릿은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 단계를 소홀히 하지 않도록 하는 필수 계획 도구입니다.

Google용 무료 WBS 템플릿은 두 개의 시트로 나뉩니다. 첫 번째는 종속성, 리소스 등을 포함하여 모든 작업을 나열할 수 있는 스프레드시트입니다. 그런 다음 두 번째 시트는 최종 결과물이 맨 위에 있고 프로젝트의 5단계를 구성하는 모든 결과물이 있는 트리 다이어그램입니다.

5. Google 스프레드시트용 할 일 목록 템플릿

펜이 종이에 닿은 이후로 사람들은 할 일 목록의 힘을 이해했습니다. 초기 작업 관리 도구 중 하나이며 수명이 그 가치를 입증합니다. 할 일 목록에서 작업을 삭제하는 것보다 더 큰 만족이 있습니까? Google 스프레드시트용 무료 할 일 목록 템플릿은 도구를 현대적으로 가져옵니다.

이것은 스티커 메모에 적어 컴퓨터에 붙여넣는 할 일 목록이 아닙니다. Google용 무료 프로젝트 관리 템플릿은 더 역동적입니다. 모든 할 일 목록과 마찬가지로 시작 날짜와 종료 날짜를 포함하여 완료해야 하는 모든 작업 목록으로 시작합니다.

평범한 할 일 목록까지 각 작업의 완료율과 상태까지 기록할 수 있는 열이 있습니다. 이를 통해 진행 상황을 추적하고 적시에 작업을 완료할 수 있습니다.

6. Google 스프레드시트용 RACI 매트릭스 템플릿

프로젝트를 구성하면 더 잘 운영됩니다. 프로젝트에 관련된 모든 사람은 자신의 역할과 책임을 알아야 합니다. Google Sheets용 무료 RACI 매트릭스 템플릿을 사용하는 것은 모든 사람이 같은 페이지에 있게 하고 문제를 피할 수 있는 완벽한 도구입니다.

RACI는 Responsibility, Accountable, Consulted, Informed의 약어입니다. RACI 매트릭스는 프로젝트 팀의 모든 사람과 해당 이해 관계자에게 해당 제목 중 하나를 제공하는 차트입니다. 차트는 오른쪽 수직에서 여러 단계로 나뉘고 위쪽 수평을 가로질러 실행되는 것은 프로젝트에 있는 모든 사람의 이름입니다.

이렇게 하면 그리드 또는 매트릭스가 생성되고 사람 이름 아래의 각 상자에는 문자 R, A, C 또는 I 중 하나가 표시됩니다. 예를 들어 프로젝트 관리자는 프로젝트 계획을 담당하고 주요 프로젝트 이해 관계자는 잘 아는.

7. Google 스프레드시트용 리소스 계획 템플릿

리소스는 팀에서 재료, 장비 등에 이르기까지 프로젝트를 실행하는 데 필요한 모든 것입니다. 필요할 때 충분한 양의 리소스를 보유하는 것은 복잡하고 세부적으로 계획해야 하는 작업입니다. Google Sheets용 무료 리소스 계획 템플릿을 사용하면 프로젝트를 더 원활하게 실행할 수 있습니다.

이 Google용 무료 템플릿을 사용하여 필요한 모든 프로젝트 리소스를 식별하세요. 그런 다음 각각이 나열되고 다른 열에서 팀과 구성원을 식별할 수 있을 뿐만 아니라 해당 라인 항목에 필요한 리소스의 양을 확인할 수 있습니다.

요율과 총 비용을 캡처하는 열도 있습니다. 이제 프로젝트 일정과 예산을 통합하여 비용을 더 잘 추적할 수 있습니다. 달력 그리드를 사용하여 각 리소스가 필요한 시기를 정의합니다. 그런 다음 Google 템플릿을 저장하고 향후 프로젝트를 위한 리소스를 계획할 때 기록 데이터로 사용할 수 있습니다.

8. Google 스프레드시트용 상태 보고서 템플릿

프로젝트를 실행할 때 진행 상황과 성능을 모니터링하는 것이 매우 중요합니다. 이를 수행하기 위한 도구 상자의 한 가지 도구는 보고서입니다. 프로젝트를 관리할 때 다양한 보고서가 있지만 프로젝트의 특정 기간 동안 데이터를 캡처하는 상태 보고서만큼 포괄적인 보고서는 거의 없습니다.

Google용 무료 상태 보고서 템플릿을 사용하면 상태 보고서의 다양한 구성 요소가 모두 표시되므로 프로젝트의 진행 상황과 수행 방식을 더 잘 이해할 수 있도록 프로젝트의 스냅샷을 제공할 수 있습니다. 이것은 프로젝트 관리자에게 프로젝트 관리 방법에 대한 중요한 정보를 제공하고 이해 관계자에게 기대치를 관리하기 위한 업데이트를 제공합니다.

진행 상황에서 결과물 및 이정표 달성에 이르기까지 프로젝트 개요를 확인하십시오. 예산, 일정, 범위 및 품질을 포함하여 프로젝트의 상태에 대한 섹션도 있습니다. 마지막으로 프로젝트의 위험 관리에 대한 개요와 권장 사항을 만들 수 있는 장소가 있습니다.

9. Google 스프레드시트용 위험 등록 템플릿

위험에 대해 말하자면, 위험은 모든 프로젝트의 일부이며 관리해야 합니다. 위험은 긍정적일 수도 있고 부정적일 수도 있으며, 하나는 활용하고 다른 하나는 완화할 수 있습니다. Google의 무료 위험 등록 템플릿을 사용하면 위험이 프로젝트에서 문제로 발생할 때 대응할 준비가 된 것입니다.

이 무료 Google 템플릿에는 프로젝트에서 발생한다고 상상할 수 있는 모든 위험을 수집하는 열이 있습니다. 그런 다음 프로젝트에 미치는 영향과 실제로 발생하는 경우 응답을 정의하고 싶을 것입니다.

이렇게 하면 위험을 식별하고 문제가 나타날 때 이를 해결할 수 있습니다. 그러나 Google의 프로젝트 관리 템플릿은 한 걸음 더 나아가 대응의 우선순위를 결정하는 데 도움이 되는 위험 수준을 정의합니다. 또한 해당 위험을 소유하고 프로젝트에 나타날 경우 작업에 대한 책임을 지도록 팀 구성원을 지정하는 위치도 있습니다.

10. Google 스프레드시트용 작업표 템플릿

작업표는 팀이 작업에 대해 공정한 보상을 받을 수 있도록 하는 필수 프로젝트 문서입니다. 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 추적할 수 있는 수단을 제공하므로 팀뿐만 아니라 프로젝트 관리자에게도 중요합니다. Google 스프레드시트용 무료 작업표 템플릿을 사용하여 급여를 간소화하고 프로젝트 진행 상황을 추적하세요.

이 Google용 프로젝트 관리 템플릿은 근무일을 하루 단위로 분류하고 이름, 부서, 감독자, 시급과 같은 직원에 대한 날짜 및 관련 정보를 추가합니다.

Google 템플릿은 계속해서 직원의 시작 시간, 점심 식사 및 종료 시간을 보여줍니다. 그 후 근무 시간이 기록됩니다. 초과 근무에 대한 열이 있고 총 근무 시간이 추가됩니다. 그러면 해당 열이 직원의 주급에 해당 주에 추가됩니다.

ProjectManager를 사용하여 Google 스프레드시트용 프로젝트 관리 템플릿 이상의 기능 제공

Google의 프로젝트 관리 템플릿만큼 훌륭하지만 지금까지만 사용할 수 있습니다. 다른 프로젝트 도구와 격리된 이러한 정적 스프레드시트에 모든 데이터를 수동으로 추가해야 하는 것이 답답할 것입니다. 원활하고 보다 효율적인 작업 방법을 찾고 있다면 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션을 살펴보고 싶을 것입니다. ProjectManager는 프로젝트를 실시간으로 계획, 관리 및 추적하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. Google용 프로젝트 관리 템플릿이 수행하는 모든 작업을 Google 소프트웨어가 더 잘 수행합니다.

팀의 워크로드 균형 유지

이미 실행 계획, 리소스 계획, 할 일 목록, 예산 및 WBS를 강력한 Gantt 차트에 결합했습니다. 이제 팀이 지치거나 사기를 위협하지 않고 역량을 발휘할 수 있도록 해야 합니다. 이는 프로젝트 킬러입니다. 리소스 관리 기능을 사용하면 PTO 및 분산된 팀의 글로벌 공휴일을 포함하여 각 팀 구성원의 가용성을 설정한 다음 색상으로 구분된 워크로드 차트로 전환하여 초과 할당된 사람과 그렇지 않은 사람을 확인할 수 있습니다. 차트를 벗어나지 않고 리소스를 재할당하여 팀의 워크로드 균형을 유지하고 생산성과 만족도를 유지할 수 있습니다.

진행 상황 및 성능을 실시간으로 추적

계획은 프로젝트의 시작일 뿐입니다. 다음은 실행 및 제어입니다. 여기에는 팀이 수행하는 작업을 모니터링할 수 있는 도구가 포함됩니다. 당사의 실시간 대시보드는 읽기 쉬운 그래프와 차트를 통해 시간, 비용, 워크로드 등과 같은 다양한 메트릭 전반에 걸쳐 프로젝트에 대한 높은 수준의 보기를 제공합니다. 가벼운 프로젝트 관리 소프트웨어와 달리 대시보드는 설정하는 데 시간을 낭비하지 않습니다. 대시보드로 전환하기만 하면 바로 사용할 수 있습니다. 더 자세한 분석이 필요한 경우 맞춤형 보고 도구를 사용하십시오. 생성하기 쉽고 보고 싶은 것만 표시하도록 필터링할 수 있습니다. 상태 및 포트폴리오 보고서, 작업표 및 워크로드 보고서 등이 있습니다. 모두 다양한 형식으로 이해 관계자와 공유하여 최신 정보를 유지할 수 있습니다.

그것들은 우리의 기능 중 일부에 불과합니다. 또한 Kanban 보드, 작업 목록 등을 포함하여 Gantt 차트를 넘어서는 여러 프로젝트 보기가 모두 함께 업데이트되어 원하는 방식으로 작업하고 여러 기능을 수행하는 팀과 계속 협업할 수 있습니다. 문제를 관리하는 생산성 및 위험 관리 기능을 지원하는 작업 관리 도구도 있습니다. Google의 프로젝트 관리 템플릿은 작업 흐름을 자동화하고 품질 결과물을 보장하기 위해 작업 승인을 할당하는 것은 고사하고 이 작업을 수행할 수 없습니다.

ProjectManager는 언제 어디서나 팀을 연결하는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 프로젝트를 보다 효과적으로 제어할 수 있는 동적 기능을 통해 프로젝트를 실시간으로 계획, 관리 및 추적하여 성공을 거둘 수 있습니다. Avis, Nestle 및 Siemens와 같이 당사 소프트웨어를 사용하여 성공을 거두고 있는 회사의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.