프로젝트 관리자 작업 설명(무료 복사+붙여넣기 예제 포함!)

프로젝트 관리자가 되거나 프로젝트를 위해 고용하려는 경우 프로젝트 관리자 직무 설명을 이해하는 것이 중요합니다. 프로젝트 관리자는 조직 내 특정 프로젝트 또는 프로젝트를 담당하는 담당자입니다. PM을 교육하여 업계의 일자리를 얻거나 현재 역할에서 더 나은 기술을 개발하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 리소스를 정기적으로 제공합니다.

프로젝트 관리자에게 필요한 주요 역할, 책임, 기술 및 자격을 살펴보고 프로젝트 관리자 직무 설명 샘플을 통해 추가로 설명하는 것이 도움이 될 것이라고 생각했습니다.

프로젝트 관리자란 무엇입니까?

프로젝트 관리자는 프로젝트 계획을 계획, 예산 책정, 일정 수립 및 추적하여 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 팀을 이끄는 전문가입니다. 프로젝트 계획은 프로젝트 실행 방법을 철저히 설명하고 예산, 일정, 일정, 역할 및 책임을 포함합니다.

프로젝트를 성공적으로 완료하려면 프로젝트 관리자에게 올바른 도구가 필요합니다. ProjectManager를 사용하면 프로젝트 관리자가 Gantt 차트, 칸반 보드, 프로젝트 대시보드 및 작업 목록과 같은 도구를 사용하여 실시간으로 프로젝트를 계획, 예약 및 추적할 수 있습니다. 무료로 시작하세요.

프로젝트 매니저는 어떤 일을 하나요?

프로젝트 관리자는 프로젝트 관리 도구를 사용하여 프로젝트를 계획, 예산, 모니터링 및 보고합니다. 때로는 프로젝트 아이디어를 제시하거나 승인되면 할당됩니다. 그들은 프로젝트 계획이 올바른지 확인하고 진행 상황을 정기적으로 보고하며 승인된 예산과 일정 내에서 실행이 유지되도록 모니터링합니다.

그러나 프로젝트 관리자는 이 과정에서 혼자가 아닙니다. 프로젝트 관리자는 상위 경영진, 이해 관계자 및 프로젝트 실행을 담당하는 교차 기능 팀 간의 다리입니다. 이러한 팀과 협업하는 것 외에도 프로젝트 관리자는 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 비용, 작업, 시간 및 프로젝트 진행 상황을 추적합니다.

프로젝트 관리자 직무 설명 샘플

이제 평균적인 프로젝트 관리자 작업 설명이 어떻게 생겼는지 검토해 보겠습니다. 지원자 또는 고용주로서 영감을 주기를 바랍니다.

업무 설명서

프로젝트 관리자는 조직의 전략, 약속 및 목표와 일치하면서 프로젝트의 방향, 조정, 구현, 집행, 통제 및 완료를 책임집니다.

책임

• 프로젝트 계획 및 구현
• 프로젝트 범위, 목표 및 결과물 정의 지원
• 작업 및 필요한 리소스 정의
• 프로젝트 팀 수집 및 관리
• 예산 관리
• 프로젝트 리소스 할당
• 일정 및 프로젝트 일정 만들기
• 결과물 추적
• 지원 및 직접 팀
• 납 품질 보증
• 프로젝트 진행 상황 모니터링 및 보고
• 진행 상황과 문제 및 솔루션에 대한 보고서를 이해 관계자에게 제공합니다.
• 프로젝트 결과를 충족하기 위해 필요할 때 변경을 구현하고 관리합니다.
• 프로젝트 결과 평가 및 평가

자격

• 뛰어난 커뮤니케이션 능력
• 문제 해결 및 리더십 기술
• 프로젝트 계획, 위험 관리, 시간 관리 및 기타 프로젝트 관리 기술
• 프로젝트 관리 자격(PMP), 프로젝트 관리 인증 준회원(CAPM) 또는 이에 상응하는 프로젝트 관리자 경험
• 전략적 계획, 위험 관리 및/또는 변경 관리 경험
• 프로젝트 관리 소프트웨어 도구의 숙련도
• 계약 협상
• 갈등 해결 경험

프로젝트 관리자 급여
급여 규모에 따르면 미국의 일반 프로젝트 관리자의 평균 급여는 $75,000입니다.

프로젝트 관리자 인터뷰 질문

프로젝트 관리자 작업 설명은 조직에 가장 적합한 프로젝트 관리자를 찾기 위해 작성되었습니다. 다음 단계는 후보자가 요구되는 자격을 충족하는지 여부를 측정하기 위한 일련의 인터뷰입니다. 이러한 이유로 우리는 최고의 프로젝트 관리자 인터뷰 질문을 수집하여 고용주 또는 프로젝트 관리자로서 더 잘 준비할 수 있습니다.

프로젝트 관리자 직무 설명: 심층 분석

이제 프로젝트 관리자 직무 설명을 구성하는 각 요소를 더 자세히 검토해 보겠습니다. 프로젝트 관리자의 이력서나 직무 설명에 적용될 수 있으므로 이해하는 것이 중요합니다.

프로젝트 관리자 자격

프로젝트 관리자로 일할 때 많은 진입점이 있습니다. 하나의 길은 없지만 무역을 배우는 것처럼 더 많은 선형 길이 있습니다. 프로젝트 관리자가 되는 것은 결국 직업이며, 학위를 취득할 수 있는 학습 과정을 제공하는 많은 직업 학교와 대학이 있습니다.

학계 외에도 프로젝트 관리 교육 및 인증이 있습니다. PRINCE2와 PMI(Project Management Institute)의 두 가지 주요 인증 기관이 있습니다. 후자는 프로젝트 관리 전문가(PMP)라는 인증을 제공하며, 이는 프로젝트 관리 분야의 전문가를 위한 기본 인증이 되었습니다. 이를 취득하려면 프로젝트 관리자는 35~60개월의 프로젝트 관리 경험, 35시간의 프로젝트 관리 교육과 같은 자격을 충족하고 180문항의 인증 시험을 완료해야 합니다.

프로젝트 관리자 교육 및 인증

프로젝트 관리 전문가(PMP) 인증은 프로젝트 관리자에게 가장 일반적인 인증이지만 유일한 인증은 아닙니다. 다음은 PMI에서 제공하는 주요 프로젝트 관리 인증입니다.

• 프로젝트 관리 전문가(PMP): 이것은 귀하가 폭포수 및 애자일 프로젝트 관리에 유능한 유능한 프로젝트 관리자임을 인증합니다.
• 애자일 인증: 애자일 환경에서 스크럼 마스터, 애자일 인증 실무자 또는 애자일 가치 흐름 컨설턴트로 일하고자 하는 프로젝트 관리자에게 이상적입니다.
• CAPM(Certified Associate in Project Management): 이 프로젝트 관리 교육 프로그램은 PMP 인증을 받기 위한 첫 번째 단계입니다. 많은 고용주가 초급 프로젝트 관리자 직책으로 인정합니다.
• 프로그램 관리 전문가(PgMP): 이름에서 알 수 있듯이 이 자격증은 프로그램 관리자가 되고자 하는 사람들을 위한 것입니다. 프로그램 관리자는 프로그램의 일부인 밀접하게 관련된 프로젝트 그룹 관리를 전문으로 합니다.
• 포트폴리오 관리 전문가(PfMP): 이 프로젝트 관리 교육을 통해 여러 프로젝트를 동시에 관리해야 하는 프로젝트 관리 역할에 지원할 수 있습니다.

프로젝트 관리 경력을 시작하려고 하지만 해당 인증을 받을 준비가 되지 않은 경우 PMI 또는 PRINCE2만큼 인정받지 못하는 Google 프로젝트 관리 인증 프로그램을 확인할 수 있지만 그 전에 시작하는 것이 좋습니다. 고급 프로젝트 관리 인증을 취득합니다.

그러나 많은 사람들이 현장에서 교육이나 인증 없이 프로젝트 관리자로 착륙합니다. 교육을 받고 인증을 받는 데 아무런 문제가 없지만 경험도 훌륭한 교사입니다. 그런 다음 "우연한 프로젝트 관리자"가 되거나 프로젝트를 주도해야 하는 자신을 발견하고 실행에 착수해야 하는 사람들이 있습니다.

관련: 훌륭한 프로젝트 관리자 이력서의 비밀

프로젝트 관리자의 책임 및 의무

프로젝트 계획

프로젝트는 시작될 수 있으며, 제 시간에 예산 범위 내에서 프로젝트를 완료하기 위한 계획이 처음 수립되지 않은 경우 확실히 실패하도록 설계되었습니다. 프로젝트 관리자의 첫 번째 역할은 프로젝트의 목표와 목표를 달성하고 조직의 전체 비즈니스 전략과 일치하는 실행 가능한 계획을 세우는 것입니다. 여기에는 프로젝트 일정 작성, 자원 확보, 프로젝트 목표 정의 등이 포함됩니다.

프로젝트 팀을 구성하고 이끌기

프로젝트 관리자는 숙련되고 경험이 풍부한 팀 구성원을 포함하여 프로젝트 작업을 완료하는 리소스가 필요합니다. 프로젝트 관리자는 기존 프로젝트 팀과 함께 리더십 역할을 하거나 하나를 만듭니다. 팀이 생성되면 프로젝트 관리자는 작업 및 마감일을 할당하는 프로젝트 일정을 만들어 팀에 모든 활동을 세세하게 관리하지 않고도 협업할 수 있는 도구를 제공합니다. 정기적으로 만나서 진행 상황을 차트로 업데이트하는 상태 업데이트를 받는 동시에 팀 구성원을 차단하거나 과부하를 방지하기 위해 필요에 따라 리소스를 재할당하는 것이 중요합니다.

시간 관리

시간은 항상 프로젝트 마감일을 향해 가고 있습니다. 의사 소통은 변경 사항을 처리하고 모든 사람이 해야 할 일을 하고 있는지 확인하는 데 중요하지만 프로젝트 관리자는 현실적인 프로젝트 일정을 개발하고 유지하기 위해 작업 기간을 정의하고 일정을 잡고 정확하게 추정해야 합니다.

자원 관리

돈 없이는 아무 일도 일어나지 않을 것입니다. 프로젝트에 대한 적절한 자금 조달이 무엇인지 파악하고 이를 승인한 다음 프로젝트를 예산 범위 내에서 또는 예산 미만으로 유지하는 것이 종종 프로젝트의 성패를 좌우합니다. 이해 관계자에게 제 시간에 결과물을 제공할 수 있지만 생성한 예산보다 비용이 많이 든다면 프로젝트는 실패합니다.

이해관계자 관리

당신은 이해 관계자에게 그들이 기대한 것 이상을 전달하고 그들이 결과에 만족하는지 확인하기를 원합니다. 그러나 그것이 프로젝트에만 집중하기 위해 그들을 무시한다는 것을 의미하지는 않습니다. 오히려 그들과 지속적으로 소통하고 진행 상황을 보고하고 그들의 피드백에 열려 있어야 만족감을 유지하고 향후 프로젝트로 돌아올 수 있습니다.

위기 관리

프로젝트에는 필연적으로 문제가 발생합니다. 문제라고 합니다. 당신은 그것들을 준비하고 그것들이 당신의 프로젝트를 탈선시키지 않도록 그것들을 신속하게 해결하기 위해 노력해야 합니다. 그런 다음 아직 발생하지 않았거나 발생하지 않았을 수 있는 잠재적인 문제인 위험이 있습니다. 그럼에도 불구하고 위험이 무엇인지 미리 파악하고 실제로 발생할 경우 조치 계획을 세워야 합니다.

모니터링 진행 상황

프로젝트가 계획대로 진행되고 있는지 확인하려면 지속적으로 프로젝트를 측정하고 생성한 계획과 해당 메트릭을 비교해야 합니다. 팀의 상태 보고서와 같은 프로젝트 데이터를 수집하여 프로젝트의 실제 진행 상황이 처음 계획했던 것과 일치하는지 확인하는 방법이 필수적입니다.

보고 및 문서화

보고는 팀 및 이해 관계자와 의사 소통하는 방법 중 하나입니다. 팀은 더 자세한 정보가 필요하고 이해 관계자는 프로젝트 진행 상황을 확인하기 위해 더 광범위한 데이터를 찾고 있지만 둘 다 프로젝트 관리자에게 필수적인 작업입니다. 모든 문서 작업과 함께 이 문서는 프로젝트가 끝날 때까지 수집, 승인 및 보관해야 하며, 이는 향후 유사한 프로젝트를 계획할 때 다시 방문할 수 있는 기록을 제공합니다.

관련: 23가지 최고의 프로젝트 관리자 인터뷰 질문

프로젝트 관리자 기술

프로젝트 관리자는 직업, 프로젝트, 산업 및 경험 수준에 따라 특정 기술 세트가 필요할 수 있습니다. 그러나 모든 프로젝트 관리자 작업 설명에 공통적인 일반적인 프로젝트 관리 기술이 있습니다. 이것들은 가장 필수적입니다.

소프트 스킬

• 리더십 능력
• 의사 소통 능력
• 대인 관계 기술
• 팀 정신
• 조직 기술

어려운 기술

• 시간 관리
• 팀 관리
• 위기 관리
• 이해관계자 관리
• 산업 관련 기술력
• 프로젝트 관리 소프트웨어에 대한 지식
• 프로젝트 관리 인증

프로젝트 관리자 급여

프로젝트 관리자의 급여는 경험, 산업 및 인증과 같은 많은 요소에 따라 달라지지만 일반적으로 프로젝트 관리자는 작업에 대한 보상을 잘 받습니다. 프로젝트 관리자 급여는 낮은 6자리 정도입니다. 프로젝트 관리는 잘 조직된 개인을 위한 기회로 가득한 흥미진진한 경력 경로입니다.

프로젝트 관리자 작업 설명 예

다음은 다른 역할에 대한 프로젝트 관리자에게 필요한 사항에 대한 아이디어를 제공하는 두 가지 프로젝트 관리자 작업 설명 예입니다.

IT 프로젝트 관리자

업무 설명서

IT 프로젝트 관리자는 정보 기술 프로젝트와 비용, 시간 및 범위를 개발하고 관리하는 일을 담당합니다. 책임에는 프로젝트 계획 작성, 의사 소통 계획, 작업 할당 및 이정표 설정이 포함됩니다.

책임

• 프로젝트 계획 생성 및 관리
• 프로젝트 일정 정의, 리소스 할당 및 진행 상황 모니터링
• 프로젝트 목표를 회사 목표와 일치시키고 프로젝트 팀이 목표를 명확하게 하도록 합니다.
• 기술 솔루션 제공 및 설치
• 프로젝트 팀의 설계 및 개발 작업 지원
• 문제 식별 및 해결의 리드 프로세스
• 위험 추적 프로세스 관리
• 프로젝트 범위 모니터링 및 관리
• 모든 프로젝트 문서 관리
• 회사의 프로젝트 포트폴리오 내에서 동시에 여러 프로젝트 작업
• 고객, 이해 관계자 및 스폰서와의 파트너십 촉진

자격

• 정보 기술 IT 분야에서 3년 이상의 프로젝트 관리 경험
• ITIL 또는 ITSM 인증을 선호합니다. PMP 자격증이 필요합니다.
• 세부 지향
• 협업 환경에서 번성
• 고객, 팀 및 이해 관계자와의 원활한 의사 소통 기술
• 비즈니스 및 IT 전략 경험
• 고객중심 마인드
• 관련 소프트웨어 개발 및 프로젝트 관리 도구에 대한 지식

IT 프로젝트 관리자 급여
급여 규모에 따르면 미국 IT 프로젝트 관리자의 평균 급여는 $88,900입니다.

고위급 프로젝트 관리자

업무 설명서

선임 프로젝트 관리자는 일정, 예산, 자원 및 프로젝트 결과물을 담당합니다. 프로젝트 관리 모범 사례가 충족되었는지 확인하여 비즈니스 결과를 제공합니다. 프로젝트 목표와 목표가 유지되고 있는지 확인하기 위해 팀을 모니터링합니다. 프로젝트 상태를 추적하고 위험에 대한 경계를 유지하고 발생하는 문제를 해결하는 동안 세부적인 세부 사항을 무시하지 않고 더 큰 풍경에 대한 지식. 표준을 유지하고 프로젝트 범위 및 품질 요구 사항을 모니터링합니다.

책임

• 주요 이해 관계자와 협력하여 비즈니스 요구 사항을 이해하고 회사의 전략적 목표와 일치하는 프로젝트 관리 계획을 만듭니다.
• 전략적 계획, 모니터링 및 필요에 따라 조정 감독
• 프로젝트 계획, 프로젝트 헌장 및 프로젝트 일정 작성
• 프로젝트 목표 유지
• 고객/이해관계자/후원자 기준에 따라 생산 및 품질 모니터링
• 문제 및 위험 식별 및 해결
• 프로젝트 진행 상황에 대한 보고서는 발생 시 실행 가능한 솔루션과 기회를 제공합니다.
• 변경 관행 구현
• 일정이 순조롭게 진행되도록 리소스를 관리합니다.
• 프로젝트 포트폴리오 관리
• 프로젝트 팀에 대한 회의 주도 및 기대치 설정
• 예산 유지
• 프로젝트 및 포트폴리오 보고

자격

• 학사 학위가 필요합니다. MBA 우대합니다. 경영, 경영, 리더십 및 관련 분야.
• 10년 이상의 프로젝트 관리 경험, 특히 기존 회사의 대규모 프로젝트
• PMP 인증이 필요합니다. PMO 경험자 우대
• Scrum, Kanban, SAFe 등과 같은 애자일 및 린 접근 방식에 대한 지식.
• 애자일 프로젝트 관리 팀 경험
• 입증된 리더십 기술
• 갈등 해결에 대한 전문성
• 뛰어난 언어 및 쓰기 능력을 갖춘 분석 및 강력한 조직 기술
• ProjectManager, JIRA, MS Excel 등을 포함하되 이에 국한되지 않는 프로젝트 관리 소프트웨어 및 관련 도구에 대한 숙련도

선임 프로젝트 관리자 급여
급여 규모에 따르면 미국의 일반 프로젝트 관리자의 평균 급여는 $91,350입니다.

관련된 컨텐츠

프로젝트 관리자가 되는 것에 대해 배울 것이 많습니다. 프로젝트를 감독하는 것 외에도 역할에는 유사한 리더, 교차 기능 팀 및 타사와 협력하는 것이 포함됩니다. 이러한 이유로 이 역할의 모든 다양한 측면을 더 잘 이해할 수 있도록 블로그, 가이드 및 템플릿을 만들었습니다.

• 프로젝트 관리자 직함
• 프로그램 관리자 대 프로젝트 관리자
• 제품 관리자 대 프로젝트 관리자

ProjectManager는 프로젝트 관리자에게 이상적입니다.

당신은 철저한 직무 기술서를 작성했고 자격을 갖춘 의욕적인 프로젝트 관리자를 영입했습니다. 그러나 그들은 혼자 할 수 없습니다. 그들은 프로젝트 관리자에게 더 나은 계획, 모니터링 및 프로젝트 보고에 필요한 도구를 제공하는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어인 ProjectManager가 필요합니다.

계획 및 일정

프로젝트 관리자의 어깨를 짓누르는 모든 책임을 생각해 보십시오. 우선 프로젝트 계획을 세워야 합니다. 문제 없어요. ProjectManager를 사용하면 쉽게 계획할 수 있으며 빠르게 시작할 수 있는 산업별 템플릿도 있습니다. 작업이 입력되면 Gantt 차트를 사용하여 타임라인을 만들고 일정을 실행할 수 있습니다. 여기에서 프로젝트 관리자는 작업을 할당하고 팀을 지시하여 작업 수준에서 주석을 달고 관련 문서를 추가할 수 있습니다. ProjectManager는 또한 작업 관리를 용이하게 하기 위해 칸반 보드를 제공합니다.

추적 및 보고

계획이 실행되는 동안 생산을 모니터링하는 것은 프로젝트 관리자가 시간, 작업 및 비용을 추적하는 방법입니다. ProjectManager에는 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있는 여러 프로젝트 관리 도구가 있습니다. 실시간 대시보드는 6개의 프로젝트 메트릭을 가져오고 이를 읽기 쉬운 차트 및 그래프로 변환하여 프로젝트의 상위 수준 보기를 제공하여 이해 관계자를 최신 상태로 유지합니다.

자원 및 팀 관리

프로젝트 관리자는 리소스와 팀의 워크로드를 관리하기 위해 더 자세한 데이터가 필요합니다. ProjectManager에는 필요한 정보만 제공하도록 필터링할 수 있는 원클릭 보고 기능이 있습니다. 이 보고서는 이해 관계자가 프로젝트에 대해 더 자세히 알고 싶은 경우 공유할 수 있습니다.

팀이 균형 잡힌 작업량을 갖도록 하는 것은 항상 중요합니다. ProjectManager에는 색상으로 구분된 워크로드 페이지가 있어 누가 과중하고 누가 더 많은 작업이 필요한지 쉽게 알 수 있습니다. 작업 부하 페이지에서 리소스를 재할당하여 프로덕션을 계속 진행할 수 있습니다. 프로젝트 관리자를 위해 이러한 모든 기능과 더 많은 것을 얻으려면 지금 ProjectManager를 사용해 보십시오!

어떤 유형의 프로젝트에서 작업하고 있든 프로젝트 관리자는 프로젝트의 모든 움직이는 부분을 관리하는 데 도움이 되는 도구가 필요합니다. ProjectManager는 프로젝트 관리자를 위해 프로젝트 관리자가 개발했습니다. 실시간 데이터를 제공하여 프로젝트를 더 잘 모니터링할 수 있도록 하는 클라우드 기반 도구인 동시에 팀을 쉽게 계획, 관리 및 보고하는 데 도움이 되는 기능도 있습니다. 오늘 이 무료 30일 평가판으로 수상 경력에 빛나는 소프트웨어를 사용해 보십시오.