Excel을 위한 12가지 최고의 프로젝트 일정 템플릿

프로젝트 일정은 어려울 수 있지만 소프트웨어를 사용하면 보다 쉽게 ​​관리할 수 있습니다. 그러나 온라인 프로젝트 일정 소프트웨어로 도약할 준비가 되지 않았다면 Excel용 프로젝트 일정 템플릿이 시작하기에 적절한 대안이 될 수 있습니다.

ProjectManager에는 프로젝트의 모든 단계를 관리하는 데 도움이 되도록 다운로드할 수 있는 수십 개의 무료 프로젝트 관리 템플릿이 있습니다. 다음은 바로 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 프로젝트 일정 템플릿입니다.

그러나 다음 단계의 일정 관리를 지원하는 프로젝트 일정 관리 소프트웨어를 찾고 있다면 ProjectManager가 필요합니다. 당사의 클라우드 기반 소프트웨어는 처음부터 끝까지 프로젝트 일정을 계획, 모니터링 및 보고할 수 있습니다. 템플릿이나 다른 소프트웨어와 달리 설정이 필요하지 않은 실시간 대시보드로 이러한 이정표를 충족하고 있는지 확인하십시오. 오늘 무료로 시작하세요.

Excel을 위한 최고의 프로젝트 일정 템플릿

Microsoft Excel은 당연히 좋은 프로젝트 일정 도구가 아닙니다. 그러나 이러한 무료 프로젝트 일정 템플릿을 사용하면 일정을 작성하고 준수할 수 있습니다. 그것들이 없으면 프로젝트를 시작하는 데 어려움을 겪을 것입니다. 그들과 함께 당신은 성공적인 프로젝트를 향해 가고 있습니다. 이 Excel 일정 템플릿으로 스프레드시트를 변환하세요.

1. 간트 차트 템플릿

프로젝트 일정은 여러 작업으로 구성됩니다. 모든 프로젝트를 예약하는 데 있어 중요한 단계는 해당 작업을 구성하는 것입니다. 시간을 예상하고 각각에 대한 우선 순위를 설정하여 팀에서 무엇을 언제 해야 하는지 알 수 있도록 해야 합니다. 작업 목록이 이 프로세스를 시작할 수 있지만 Gantt 차트를 사용하지 않는 한 빠르게 벽에 부딪히는 자신을 발견하게 될 것입니다.

Gantt 차트는 모든 프로젝트 작업을 타임라인에 배치하는 시각적 도구입니다. 막대로 표시되기 때문에 각 작업을 다른 작업과 관련하여 볼 수 있습니다. Gantt 차트 템플릿을 사용하면 시작 및 종료 날짜를 설정하고, 작업 간의 종속성을 표시하고, 프로젝트 단계를 색상별로 구분하여 쉽게 구분할 수 있습니다. 이상적인 프로젝트 일정 템플릿입니다.

팀과 Gantt 구축에 대해 논의하면 기간을 더 잘 예측하는 데 도움이 됩니다. 그런 다음 Gantt에서 일정을 만든 후에는 이해 관계자와 차트를 공유하십시오. 프로젝트 맵을 제공하고 실행 전반에 걸쳐 정기적으로 업데이트할 때 방향을 지정하는 데 도움이 됩니다.

2. 작업분류체계 템플릿

일정을 잡기 전에 무엇을 계획하고 있는지 알아야 합니다. 작업 분석 구조는 모든 결과물을 캡처하는 도구입니다. 맨 위에 최종 산출물이 있는 트리 다이어그램과 거기에 도달하게 한 각 산출물 또는 작업에 대한 분석입니다. 필수적인 일정 관리 도구입니다.

무료 작업 분석 구조 템플릿에는 프로젝트를 완료하기 위해 일정을 잡는 데 필요한 모든 단계를 확인하는 데 필요한 모든 것이 있습니다. 먼저 프로젝트의 단계로 세분화된 세부 작업 목록을 만듭니다. 템플릿의 두 번째 부분은 상단에 프로젝트가 있고 그 아래에 점점 더 작은 결과물이 있는 트리 다이어그램입니다. 이제 프로젝트 일정에 추가해야 할 모든 것을 알게 되었습니다.

3. 작업 일정 템플릿

리소스와 조정하지 않으면 프로젝트 일정은 날짜 모음일 뿐입니다. 리소스는 작업을 완료하는 데 필요한 모든 것입니다. 여기에는 장비, 자재 및 가장 중요한 팀이 포함됩니다. 일정에 맞춰 이러한 리소스를 구성하고 프로젝트를 제시간에 성공적으로 끝내는 것이 작업 일정이 유용한 곳입니다.

우리의 작업 일정 템플릿을 사용하면 팀이나 조직의 모든 사람들을 수집하고 근무 시간과 담당 업무를 포함하여 그들이 있는 위치(원격으로 일하는 경우)를 지정할 수 있습니다. 이 모든 것이 일정 기간, 일반적으로 일주일 또는 한 달에 걸쳐 배치됩니다.

이 프로젝트 일정 템플릿의 유연성은 다양한 작업 일정에 적응할 수 있는 능력에서 비롯됩니다. 월요일부터 금요일까지 오전 9시부터 오후 5시까지 전통적으로 있습니다. 그러나 일부 프로젝트나 조직은 24시간 내내 일주일 내내 일하고 있습니다. 이러한 이동은 고정되거나 회전으로 설정할 수 있습니다. 직원이 파트타임이든 풀타임이든 상관없이 이 작업 일정 템플릿은 직원을 체계적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.

ProjectManager를 사용하면 일정 관리 측면에서 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 템플릿은 여기까지만 가능합니다. 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어에서 일정이 어떻게 보이는지 확인하십시오. 아래에 포함된 동영상을 시청하세요.

4. 작업 추적 템플릿

프로젝트 일정과 리소스가 정리되면 진정한 재미가 시작됩니다. 작업을 실행할 때 진행 상황을 모니터링하고 실제 진행 상황이 계획된 진행 상황과 일치하는지 확인하는 수단을 갖는 것이 중요합니다. 작업 추적 템플릿을 사용하면 작업을 캡처하고 일정을 준수할 수 있습니다.

이 프로젝트 일정 템플릿은 할 일 목록 이상의 역할을 하지만 작업 관리 소프트웨어가 할 수 있는 것보다는 적습니다. 그러나 템플릿을 사용하면 작업 상태, 우선 순위, 시간 및 리소스를 추적할 수 있습니다. 준비에서 할당, 종료 또는 만료, 완료 또는 실패로 전달된 수명 주기 동안 작업을 따릅니다.

작업을 추적하고 일정을 유지할 수 있는 보다 동적인 도구를 찾고 있다면 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어로 업그레이드하고 싶을 것입니다. 대시보드를 통해 진행 상황에 대한 높은 수준의 보기와 다양한 보고 기능의 심층 데이터를 얻을 수 있습니다. 또한 리소스를 관리하고 변경 사항이 발생하면 일정을 쉽게 편집할 수 있는 기능이 필요합니다.

5. 로그 템플릿 변경

가장 잘 계획된 프로젝트에도 예상치 못한 일이 발생합니다. 프로젝트 일정은 이해 관계자의 변경 요청에 응답할 수 있어야 하는 살아있는 문서입니다. 또는 날씨, 아픈 팀원 또는 공급망의 문제와 같은 기타 변수가 진행을 방해할 수 있습니다. 이러한 변경 사항을 추적하는 변경 로그가 있어야 합니다.

변경 로그 템플릿을 사용하면 프로젝트를 진행하면서 변경 사항을 식별하고 따를 수 있습니다. 이렇게 하면 균열을 통해 떨어지는 것이 없고 해당 변경 사항을 제어하고 관리하는 데 필요한 도구가 제공됩니다. 변경 로그는 프로세스에 대한 가시성을 제공합니다. 팀에 누군가를 지정하여 문제를 해결하면 책임을 설정할 수 있습니다.

또한 모든 변경 사항의 중요성이 동일하지는 않으므로 변경 사항의 우선 순위를 지정해야 합니다. 그런 다음 처음부터 끝까지 변경 사항을 추적할 수 있습니다. 템플릿에는 변경 사항, 처음 식별된 시점, 소유자 및 현재 상태에 대한 번호를 지정할 수 있는 위치가 있습니다. 스프레드시트의 각 행은 하나의 변경 사항을 캡처하므로 프로세스를 관리할 질서 있는 문서가 있습니다.

6. 프로젝트 계획 템플릿

프로젝트 일정은 더 큰 프로젝트 계획의 일부입니다. 리소스 할당, 비용 등과 같은 프로젝트의 다른 모든 측면과 조화를 이루어야 합니다. 프로젝트 계획에는 비즈니스 사례에서 프로젝트 헌장에 이르기까지 일정을 알려주는 많은 안내 문서가 포함되어 있습니다.

Word용 무료 프로젝트 계획 템플릿은 프로젝트를 계획하고 일정을 잡는 데 필요한 모든 중요한 문서를 구성하는 데 도움이 됩니다. 타당성 조사와 같은 모든 관련 파일을 첨부한 다음 프로젝트 범위를 요약할 수 있습니다. 프로젝트 계획을 완료하면 프로젝트 일정을 마무리할 수 있습니다.

7. 프로젝트 상태 보고서 템플릿

프로젝트 상태는 특정 시간에 프로젝트가 있는 위치를 캡처하는 보고서입니다. 건강과 발전을 볼 수 있습니다. 이는 이해 관계자를 업데이트하는 데 사용할 수 있지만 프로젝트 관리자에게 중요한 자산이기도 합니다. 상태 계획을 사용하여 일정에 맞는지 확인할 수 있습니다.

Excel용 무료 프로젝트 상태 보고서 템플릿을 사용하면 프로젝트를 순조롭게 진행하는 데 필요한 모든 메트릭을 캡처할 수 있습니다. 일반 정보, 프로젝트 상태 요약, 프로젝트 상태, 위험 관리 개요, 권장 사항 및 우려 사항이 있습니다. 이 무료 템플릿은 프로젝트를 제시간에 전달하는 데 매우 중요합니다.

8. 리소스 계획 템플릿

리소스는 모든 프로젝트 일정의 주요 부분입니다. 프로젝트의 작업을 완료하는 데 필요한 사람과 사물입니다. 할당하는 것은 프로젝트 일정과 함께 작동합니다. 리소스가 필요한 시기와 항목을 알아야 합니다.

Excel용 무료 리소스 계획 템플릿을 사용하면 프로젝트에 대한 모든 리소스를 구성하는 데 도움이 됩니다. 한 면에 모든 팀 구성원을 나열한 다음 작업 중인 부서별로 정의할 수 있습니다. 다음으로 요금, 비용 및 가용성을 추가할 수 있습니다. 리소스의 가용성을 추적하는 데 필요한 무료 프로젝트 일정 템플릿입니다.

9. 프로젝트 대시보드 템플릿

팀이 일정을 실행하기 시작한 후 일정이 제대로 진행되고 있는지 확인하려면 진행 상황과 성과를 모니터링해야 합니다. 상태 보고서는 그러한 도구 중 하나입니다. 다른 하나는 여러 프로젝트 메트릭을 측정하고 그래프와 차트에 표시하는 프로젝트 대시보드입니다.

Excel용 무료 프로젝트 대시보드 템플릿은 작업 상태, 팀의 작업량, 작업 길이 및 비용을 추적할 수 있는 강력한 도구입니다. 그러나 모든 데이터는 템플릿에 수동으로 입력하고 업데이트해야 하지만 소프트웨어는 자동으로 작업을 수행합니다.

10. 견적 템플릿

프로젝트 일정 작성의 또 다른 부분은 견적입니다. 프로젝트 비용을 더 정확하게 예측할 수 있을수록 프로젝트 일정이 더 정확해질 것입니다. 추정하려면 데이터를 수집한 다음 해당 데이터를 계산하여 프로젝트 예산이 얼마인지 계산해야 하며, 이는 프로젝트 일정을 알려줍니다.

프로젝트 일정에 영향을 미칠 프로젝트 비용을 더 잘 예측할 수 있도록 무료 견적 템플릿이 있습니다. 이 일정 템플릿은 프로젝트 단계로 나뉩니다. 각 항목 아래에는 공급업체 또는 계약자, 인건비 및 재료비, 합계를 추가할 공간이 있는 작업 목록이 있습니다. 작업의 모든 비용을 합산하면 프로젝트에 재정적으로 필요한 것이 무엇인지 명확하게 알 수 있습니다.

11. 위험 등록 템플릿

프로젝트에서 문제가 발생할 때보다 더 빨리 일정을 늦출 수 있는 것은 없습니다. 일정을 계획할 때 어떤 위험이 나타날 수 있는지 알고 있어야 프로젝트에 부정적인 영향을 미치기 전에 신속하게 식별하고 해결할 수 있습니다. 이를 위해서는 위험 등록이 필요합니다.

무료 위험 등록 템플릿을 사용하면 프로젝트에 영향을 줄 수 있는 모든 잠재적인 문제를 수집할 수 있습니다. 맨 왼쪽 열에 위험을 설명하고 다음 열에는 프로젝트에 미칠 영향을 적습니다. 그 다음에는 귀하의 응답, 위험 수준 및 식별 및 해결을 담당하는 사람을 기록하는 열이 있습니다.

12. 프로젝트 예산 템플릿

예산은 일정에 대한 프로젝트 계획의 가장 영향력 있는 요소 중 하나입니다. 자금이 없으면 계속 일할 수 없습니다. 따라서 프로젝트 관리자는 마감일까지 작업을 완료하도록 일정을 잡기 전에 프로젝트 비용이 얼마인지 알아야 합니다.

Excel용 프로젝트 예산 템플릿을 사용하면 모든 노동 및 재료비, 사용 중인 작업 및 해당 작업을 수행하도록 할당된 사람을 나열할 공간이 있습니다. 여행 경비, 장비 대여 및 고정 항목과 같이 금액이 설정되고 변경되지 않는 다른 항목도 있습니다. 무료 템플릿으로 프로젝트 비용을 파악하세요.

ProjectManager는 프로젝트 일정을 도와줍니다.

이 무료 템플릿을 사용하여 프로젝트를 예약할 수 있지만 너무 부담스럽고 ​​항상 뒤처지게 됩니다. 당신에게 필요한 것은 프로젝트를 계획하기 위한 실시간 데이터가 있는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. ProjectManager는 클라우드 기반으로 프로젝트 일정을 계획하고 진행 상황을 모니터링하며 팀 성과를 추적하여 기한을 맞출 수 있도록 도와줍니다.

대화형 Gantt 차트에서 일정 계획하기

모든 프로젝트 작업, 리소스 및 비용을 제시간에 가져오는 것은 복잡합니다. Gantt 차트는 이러한 모든 활동을 구성하고 전체 프로젝트를 한 곳에서 보여주는 타임라인에서 볼 수 있는 훌륭한 도구입니다. 종속성을 연결하여 지연을 방지하고 중요 경로를 필터링할 수도 있습니다. 그런 다음 기준선을 설정하면 프로젝트 변동을 추적하여 일정을 준수하는지 확인할 수 있습니다.

여러 프로젝트 보기 사용

관리자는 Gantt 차트를 좋아하지만 팀은 해당 수준의 세부 정보로 프로젝트 일정을 볼 필요가 없습니다. 그들은 자신에게 할당된 작업과 마감 시간을 알고 싶어합니다. Gantt에 예약된 모든 데이터는 시트, 작업 목록, 칸반 및 일정 보기와 같은 다른 프로젝트 보기에도 동시에 표시됩니다. 모든 사람이 같은 페이지에서 작업할 수 있도록 하는 하나의 진실 소스가 있지만 팀은 중요한 예정 날짜, 강력한 작업 목록 또는 간판의 시각적 워크플로를 위해 캘린더에서 작업을 추적할 수 있습니다.

작업에 대한 팀의 진행 상황 추적

위에서 언급했듯이 실시간 대시보드를 사용하여 프로젝트에 대한 높은 수준의 보기를 얻을 수 있습니다. 각 팀 구성원이 할당된 작업을 어떻게 진행하고 있는지 확인하려면 작업표를 보거나 작업표 보고서를 생성할 수 있습니다. 팀이 작업을 완료하는 데 얼마나 진행되었는지 확인하고 일정을 충족하는지 또는 정상 궤도에 오르기 위해 리소스를 재할당해야 하는지 알 수 있습니다. 작업표는 안전하며 급여 프로세스를 간소화합니다.

작업표는 키 입력으로 만들 수 있는 많은 보고서 중 하나일 뿐입니다. 일정을 준수하는 데 도움이 되는 시간, 비용 등에 대한 보고서를 받으십시오. 모든 보고서는 보고 싶은 데이터만 표시하도록 필터링한 다음 이해 관계자와 쉽게 공유하여 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 당사 소프트웨어는 일정을 준수하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 작업 및 리소스 관리, 워크플로 자동화 등을 제공합니다. 프로젝트를 관리하는 데 필요한 유일한 소프트웨어입니다.

ProjectManager는 프로젝트의 모든 측면을 계획, 일정 및 제어하는 ​​수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 우리의 협업 플랫폼은 하이브리드 팀을 연결하고 그들이 어디서, 언제, 어떻게 작업하는지에 관계없이 더 잘 함께 일할 수 있도록 돕습니다. 우리의 도구를 사용하여 프로젝트를 적시에 제공하는 NASA, Siemens 및 Nestles의 성공적인 팀에 합류하십시오. 오늘 무료로 시작하세요.