프로젝트 범위 설명: 다음 7가지 포함

프로젝트 범위—움직이는 대상이며 프로젝트 관리 계획을 수립 하기 전에 과녁을 확인하고 싶은 대상입니다. 모든 프로젝트 작업의 합계로 정의되는 프로젝트 범위는 전체 프로젝트가 존재하는 경계입니다.

그러나 프로젝트의 범위는 작업 관리에 관한 것만이 아닙니다. 이를 정의하려면 무엇보다도 프로젝트 목표, 작업 분류 구조, 요구 사항을 이해해야 합니다. 그런 다음 프로젝트 범위를 정의했으면 범위 설명을 만들 수 있습니다.

프로젝트 범위 설명이란 무엇입니까?

범위 설명은 프로젝트 범위의 모든 요소와 가정, 프로젝트 요구 사항 및 수락 기준을 정의하는 문서입니다. 프로젝트 범위 설명은 이해 관계자와 팀원이 프로젝트 성공을 정확하게 측정하기 위한 지침으로 다시 참조하고 사용할 수 있는 기본 도구 역할을 합니다.

프로젝트 범위 설명은 프로젝트 범위를 관리하기 위한 모든 전략, 규칙 및 절차를 포함하는 더 큰 문서인 범위 관리 계획의 일부입니다. 마찬가지로 범위 관리 계획은 프로젝트 계획의 중요한 구성 요소입니다.

이 세 가지 프로젝트 문서는 프로젝트의 성공에 매우 중요하며 프로젝트 관리자로서 이를 추적해야 합니다. 그렇게 하려면 ProjectManager와 같은 강력한 프로젝트 계획 소프트웨어를 사용하는 것이 중요합니다. ProjectManager에는 Gantt 차트, 간판 보드, 작업 목록 등과 같은 전문적인 프로젝트 계획 도구가 장착되어 있습니다.

프로젝트 범위 설명 개요

이제 프로젝트 범위 설명이 무엇인지 알았으므로 이 중요한 프로젝트 관리 문서를 작성하는 방법을 알아보겠습니다. 저널리즘의 5W(누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜)와 유사하게 프로젝트 범위 설명을 적절하게 설명하려면 다음 7가지를 해결해야 합니다.

1. 프로젝트 목표 및 목적

프로젝트 목표와 목표는 프로젝트의 목적을 정의하는 것입니다. 프로젝트 목표는 더 넓은 프로젝트 목표로 이어지는 작은 단계입니다. 설명하여 프로젝트 범위 설명을 시작합니다. 이러한 목표와 목적은 프로젝트 헌장에도 문서화되어야 합니다.

2. 프로젝트 요구 사항

프로젝트 관리자와 이해 관계자는 무엇보다도 예상 품질, 위험, 이점 및 비용과 같은 프로젝트 범위 및 기타 프로젝트 요구 사항에 대해 합의에 도달해야 합니다.

3. 프로젝트 범위 설명

너무 쉽게 들릴지 모르지만 이것이 가장 중요한 단계입니다. 여기에서 프로젝트를 완료하기 위해 수행해야 하는 모든 작업인 프로젝트 범위를 정의합니다. 다음은 프로젝트 범위를 정의하는 데 도움이 되는 몇 가지 간단한 단계입니다.

• 작업 분석 구조를 사용하여 모든 프로젝트 작업, 결과물 및 이정표를 시각화합니다.
• 프로젝트 범위 내에 있는 것과 범위를 벗어나는 것을 나열하십시오. 프로젝트 범위에 포함되지 않은 모든 것을 프로젝트 제외라고 합니다.
• 시간이나 비용과 같은 모든 제한 사항인 프로젝트 제한 사항을 식별합니다.
• 실제 진행 상황을 계획된 프로젝트 범위와 비교하려면 범위 기준선을 만드십시오.

프로젝트 제외 및 제약 조건은 프로젝트가 존재할 수 있는 경계를 설정하는 데 도움이 되기 때문에 매우 중요합니다. 또한 이해 관계자의 기대/입력을 관리하고 팀 구성원이 작업할 수 있는 몇 가지 창의적인 제한 사항을 제공합니다.

4. 프로젝트 제외

처음부터 프로젝트에 포함된 항목에 대한 경계를 정의하는 것이 중요하지만 이 프로젝트에 포함되지 않은 항목을 나열하는 것도 매우 중요합니다. 예를 들어:

• 이후 프로젝트에 대해 계획되어 있고 이 프로젝트에 의도적으로 포함되지 않은 애플리케이션 업데이트
• 특정 지원 라인/제품 기능에 대한 고객 액세스 제한 또는 일정 변경

5. 프로젝트 제약

프로젝트 제약은 프로젝트 관리를 해결해야 할 퍼즐처럼 만드는 것입니다. 모든 프로젝트를 관리하는 데 있어 가장 큰 세 가지 제약 조건은 일반적으로 프로젝트 관리의 삼중 제약으로 알려진 시간, 비용 및 범위입니다. 그것들은 서로 연결되어 있습니다. 즉, '스코프'의 한 레버를 당기면 '돈' 또는 '시간'의 다른 레버도 움직입니다.

그러나 위험, 자원, 조직, 방법, 고객 등을 포함하여 언제든지 발생할 수 있는 추가 프로젝트 제약이 있습니다. 프로젝트에서 예상되는 모든 제약 조건을 나열하면 필요할 때 실행할 수 있는 솔루션을 준비할 수 있습니다.

6. 프로젝트 가정

프로젝트 가정은 일반적으로 시간, 비용 및 범위를 포함하여 결국 제약이 되는 바로 그 사항을 중심으로 이루어집니다. 예를 들어 이 섹션에서 "이 프로젝트 기간 동안 프런트 엔드 개발 팀을 사용할 수 있습니다." 또는 "고객 지원 팀이 x 시간까지 신제품 교육을 받을 것입니다."라고 나열합니다. 이를 나열하는 것은 주요 이해 관계자에게 프로젝트를 진행하는 데 필요한 기본 리소스가 무엇인지 알려줄 뿐만 아니라 가장 큰 위험 요소가 있는 위치에 대한 빠른 통찰력을 제공하기 때문에 중요합니다.

7. 프로젝트 결과물

팀 구성원이 비즈니스 목표를 달성하기 위해 생산해야 하는 결과물을 나열하십시오. 여기에는 제품 자체, 지침 및 설치 매뉴얼, 마케팅 자료, 보도 자료, 광고 캠페인 등이 포함될 수 있습니다.

프로젝트 범위 설명 개요는 전체 범위 설명을 작성할 때 표시자 역할을 하는 데 도움이 됩니다. 높은 수준에서 프로젝트의 미래를 예측하는 것은 불가능하지만 가능한 한 결과에 가깝게 프로젝트를 얻는 첫 번째 단계입니다. 위의 7가지 핵심 문장으로 시작하여 성공적인 프로젝트를 시작하는 데 앞장설 수 있습니다.

Gantt 차트는 범위 관리의 핵심 요소입니다. 그러나 대부분의 Gantt 소프트웨어는 기능면에서 매우 제한적입니다. ProjectManager에는 정기적으로 구성, 우선 순위 지정 및 종속성을 연결하고 이정표를 추가하는 동적 온라인 Gantt 차트가 있습니다. 그러나 다른 도구와 달리 중요 경로를 필터링할 수 있습니다. 기준을 설정하면 실제 진행 상황을 계획했던 것과 비교할 수 있습니다. 프로젝트 범위를 모니터링하는 더 좋은 방법은 없습니다.

프로젝트 범위 설명 템플릿

무료 프로젝트 범위 템플릿은 프로젝트에 대한 범위 설명을 작성하는 완벽한 도구입니다. 위에서 검토한 필드를 채우고 작업 관리를 시작하기만 하면 됩니다.

프로젝트 범위 설명 대 작업 범위

작업 범위를 포함하여 프로젝트 범위 설명에서 일반적으로 혼동되는 몇 가지 사항이 있습니다. 유사하게 들릴 수 있지만 다음은 이 두 가지의 주요 차이점입니다.

귀하의 작업 범위는 일반적으로 다음을 포함하되 이에 국한되지 않는 수행할 작업 계약을 자세히 설명하는 컨설턴트와 클라이언트 간의 작업 계약입니다.

• 결과물/제품/결과
• 프로젝트 타임라인
• 프로젝트 이정표
• 카탈로그 프로젝트 진행 상황 보고

작업 범위는 작성하는 데 시간이 많이 걸릴 수 있지만 프로젝트 자체에 대한 개요를 설명하며 반드시 따라야 할 계획은 아닙니다. 프로젝트 범위 설명은 차례로 프로젝트 계획과 프로젝트 자체에서 예상되는 사항을 자세히 설명하고 매핑하여 해당 역할을 수행합니다.

프로젝트 범위 설명 대 프로젝트 범위 관리 계획

비슷하게 들릴 수도 있고 프로젝트의 결과도 비슷할 수 있지만 프로젝트 범위 설명은 프로젝트 범위 관리 계획과 다릅니다. 프로젝트 범위 관리 계획은 프로젝트 수명 주기의 시작부터 끝까지 범위 관리 프로세스를 자세히 설명하는 프로젝트 범위 설명 다음에 나오는 것입니다.

또한 프로젝트 과정에서 수행해야 하는 작업을 정의하는 데 도움이 되며 이러한 프로세스를 제어 및 모니터링합니다. 또한 범위 이동을 방지하기 위해 단계를 문서화 및 추적하고 결과물 감사 및 성공 요인에 대한 프로젝트 결과 평가를 포함하여 프로젝트 종료를 지원합니다.

범위 설명은 그다지 관련이 없습니다. 이해 관계자와 팀 구성원이 따라야 하는 기준표 역할을 하는 프로젝트 범위 관리 계획의 우산일 뿐입니다.

성공적인 프로젝트 범위 설명을 위한 모범 사례

다음은 프로젝트 범위 설명을 작성할 때 고려해야 할 모범 사례입니다.

• 전문용어가 많은 언어를 사용하지 마십시오. 여러 부서 및 전문 분야의 여러 사람들과 이야기하게 되므로 언어를 일관되고 명확하게 유지하십시오.
• 짧게 유지하세요. 이 문서는 이해 관계자의 동의를 구하는 문서이기 때문에 완성되기까지 많은 편집 작업이 필요할 것이며 나중에 빠른 참조 가이드가 되어야 합니다. 따라서 간단하게 유지하고 전체 프로젝트 계획에 대한 내용을 저장하십시오.
• 포괄적인 말을 멀리하십시오. 프로젝트가 시작되기 전에 리소스를 과도하게 커밋하고 싶지 않습니다.
• 다음과 같은 질문에 답해야 합니다 .
  • 장기적인 비즈니스 이점은 무엇입니까?
  • 이미 존재하지 않는 고객에게 무엇을 제공합니까?
  • 이것은 우리가 현재 시장에서 제공하는 것보다 낫습니까?

ProjectManager 및 프로젝트 범위 관리

주요 프로젝트 롤아웃에는 시간과 에너지가 모두 필요할 수 있습니다. 시작하기 전에 그것이 당신을 압도하도록 두지 마십시오. 우선 Gantt 차트 소프트웨어를 사용하여 WBS를 만들고 결과물에 대한 시각적 개체와 프로젝트 범위 설명을 제출하기 전에 완료하는 데 필요한 작업을 확인할 수 있습니다.

여기에서 ProjectManager를 사용하고 작업 관리 기능을 사용하여 필요한 모든 작업을 프로젝트 단계별로 구성하고 우선 순위를 지정하고 정렬할 수 있습니다. 다른 사람들에게 의견을 요청할 수도 있습니다. 팀 구성원이 작업에 대해 직접 댓글을 달 수 있으므로 의사 소통이 체계적이고 핵심적인 상태를 유지합니다.

프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있도록 리소스, 작업 및 결과물 등에 대한 탭을 유지하세요. ProjectManager를 사용하면 Gantt 차트를 사용하여 프로젝트 일정을 매핑하고 작업 목록 또는 간판 도구를 사용하여 결과물을 나열하고 주요 이해 관계자에게 범위 설명을 제출하기 전에 팀 구성원이 일정을 검토하도록 초대하는 연습을 할 수 있습니다. 지금 30일 무료 평가판을 시작하십시오.