프로젝트 범위 101
게시 됨: 2022-08-23프로젝트 범위를 정의하는 것은 프로젝트 계획 프로세스의 중요한 부분입니다. 이는 프로젝트 범위가 프로젝트 작업의 일부가 될 항목과 포함되지 않을 항목의 경계를 정의하기 때문입니다. 이는 프로젝트 예산과 일정을 작성할 때 매우 중요합니다.
따라서 당연히 범위 관리는 프로젝트 관리에서 매우 중요한 영역이며 이에 대해 배울 것이 많습니다. 그러나 우리가 그것에 뛰어 들기 전에 프로젝트 범위의 정의부터 시작하겠습니다.
프로젝트 범위란 무엇입니까?
프로젝트 범위는 프로젝트를 완료하기 위해 수행해야 하는 총 작업량입니다. 또한 프로젝트 관리의 세 가지 제약 조건 중 하나입니다. 범위를 정의하는 것은 프로젝트 계획 프로세스의 일부이며 프로젝트 관리자가 프로젝트 목표, 결과물, 작업, 비용 및 마감일이 무엇인지 결정하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 범위는 일반적으로 범위 설명이라는 문서에 정의되는 반면 범위 관리 계획은 제어 방법을 설명합니다. 이러한 중요한 프로젝트 관리 문서에 대해 알아보겠습니다.
프로젝트 범위 설명
위에서 언급했듯이 범위 설명은 프로젝트의 범위를 설명하는 프로젝트 관리 문서입니다. 일반적으로 다음 요소가 포함됩니다.
- 프로젝트 목표 및 목표: 프로젝트 요구 사항 또는 수락 기준.
- 프로젝트 결과물: 프로젝트 작업의 결과.
- 프로젝트 제외 및 제약: 프로젝트 관리자는 할 수 없는 것과 그 이유를 설명해야 합니다.
- 프로젝트 가정: 프로젝트 관리 팀이 작업을 실행하기 전에 가지고 있는 몇 가지 초기 가정.
- 프로젝트 이정표: 단계 종료와 같이 프로젝트 수명 주기에서 중요한 순간을 표시합니다.
- 범위 기준: 계획한 원래 범위. 범위 기준선을 사용하면 범위 설명에 있는 것과 실제 결과를 비교할 수 있습니다.
범위 설명은 프로젝트 관리자를 위한 지침이기도 합니다. 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 변경 요청에 대한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 계획이 아무리 철저하더라도 변경은 모든 프로젝트에서 피할 수 없는 부분이므로 나중에 더 잘 관리하기 위해 범위 설명에 변경 가능성을 포함하려고 합니다.
무료 프로젝트 범위 설명 템플릿은 프로젝트 범위를 정의하는 완벽한 도구입니다. 쉽게 사용자 정의할 수 있으므로 프로젝트의 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다. 그런 다음 강력한 범위 및 작업 관리 경험을 위해 ProjectManager를 사용해 볼 수 있습니다.
범위 관리 계획
범위 관리 계획은 프로젝트 계획의 요소입니다. 여기에는 범위 설명과 프로젝트 팀이 프로젝트 범위를 모니터링하고 제어하기 위해 취하게 될 실행 계획이 포함됩니다.
프로젝트 범위를 정의하는 방법
프로젝트 범위를 정의한다는 것은 모든 작업, 결과물, 이정표 및 종속성을 식별하는 것 이상을 의미합니다. 프로젝트 범위를 보다 전체적으로 보려면 다음 단계를 따르세요.
1. 프로젝트 목표 및 목적 정의
프로젝트 목표와 프로젝트 목표는 같은 것이 아닙니다. 목표는 보다 구체적인 목표보다 높은 수준입니다. 프로젝트 시작 단계에서 프로젝트 헌장에 정의해야 합니다.
2. 프로젝트 요구 사항 수집
프로젝트 요구 사항은 프로젝트 헌장에서도 찾을 수 있습니다. 이해 관계자에게는 품질, 재정 및 기타 유형의 프로젝트 요구 사항이 있습니다. 이러한 요구 사항은 범위에 포함될 수 있는 것과 포함할 수 없는 것을 정의하는 데 도움이 됩니다.
3. 프로젝트 제외 및 제약
프로젝트 제외는 수행되지 않을 모든 것을 나타냅니다. 이를 결정하는 것은 범위를 정의하는 것만큼 중요합니다. 이는 프로젝트 이해 관계자와의 오해를 피하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 범위에 영향을 미칠 수 있는 비용과 같은 중요한 제약 조건을 기록하는 것도 중요합니다.
4. 작업 및 결과물 정의
WBS(작업 분석 구조)는 프로젝트 관리자가 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 작업을 시각화하고 계층 구조별로 구성하며 종속성과 결과물을 식별하는 데 도움이 되는 계획 도구입니다.
5. 자원 관리 계획 수립
프로젝트 작업을 식별했으므로 이제 작업을 실행하는 데 필요한 리소스를 결정할 차례입니다. 여기에는 팀원, 장비 및 재료가 포함됩니다. 프로젝트 범위의 모든 작업을 수행하려면 이러한 리소스를 할당해야 합니다. 이 비용을 추정하고 프로젝트 예산에 추가하십시오.
6. 변경 통제 프로세스
새로운 프로젝트 요구 사항과 같은 변경 사항이 눈에 띄지 않으면 프로젝트 범위에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다. 설명되지 않은 추가 작업을 생성하기 때문입니다. 스코프 크립이라고 합니다. 이를 피하기 위해서는 프로젝트팀이 범위 관리 계획을 조정할 수 있도록 변경 요청 등의 통제 절차를 변경해야 한다.
이제 프로젝트 범위를 정의했으므로 범위 관리 프로세스의 첫 번째 단계를 완료했습니다.
프로젝트 범위 관리 프로세스
프로젝트 관리는 실제로 범위를 관리하는 것이기 때문에 범위 관리는 프로젝트 관리의 가장 중요한 영역 중 하나입니다. 범위 관리는 이해 관계자가 승인한 시간과 예산 내에서 프로젝트의 목표를 달성하는 것으로 구성되기 때문입니다. 그러나 그러한 결정이 반드시 구속력이 있는 것은 아닙니다. 물론 상황은 바뀌지만 이러한 변경 사항이 이해 관계자의 프로젝트 목표와 일치하는지 확인해야 합니다.
범위 관리는 처음부터 귀하와 이해 관계자가 명확한 의사 소통 라인을 가지고 있음을 의미합니다. 그들이 프로젝트에서 무엇을 기대하는지 알기 위해서는 그들의 비전을 알아야 합니다. 이렇게 하면 변경 사항이 발생할 때 전체 프로젝트를 궤도에 유지하면서 프로젝트의 목표를 달성하도록 지시할 수 있습니다. 하지만 그것은 시작에 불과합니다.
프로젝트 범위를 관리하려면 5가지를 수행해야 합니다.
- 프로젝트 범위 정의
- 범위 설명 작성
- 범위 관리 계획 작성
- 범위 제어를 위한 범위 기준선 정의
- 프로젝트 수명 주기 동안 프로젝트 범위 모니터링 및 제어
전문가 팁: 범위 관리는 프로젝트 관리 기관(PMI)에서 프로젝트 관리 지식 영역으로 정의됩니다.
ProjectManager로 프로젝트 범위를 관리하는 방법
ProjectManager에는 관리자가 프로젝트 범위를 추적하는 데 도움이 되는 다양한 도구가 있습니다. 무엇보다도 프로젝트 관리자의 관점에서 볼 때 온라인 Gantt 차트입니다. Gantt 차트를 사용하여 범위가 지정된 모든 작업이 담당자 및 기한으로 예약되는 프로젝트 계획을 만드십시오. 또한 Gantt 차트에는 팀 구성원이 작업을 완료할 때 실시간으로 업데이트되는 진행률 표시줄이 있어 최대한의 투명성을 확보할 수 있습니다.
작업을 수행하기 위한 작업 관리 기능
ProjectManager에는 작업 작업을 위한 세 가지 보기가 있습니다. 우리가 언급한 Gantt, 칸반 보드 및 작업 목록. 세 가지 보기 모두 동일한 프로젝트에서 작업하는 데 사용할 수 있습니다. 즉, 팀 구성원이 고유한 방식으로 프로젝트 작업을 수행할 수 있습니다. 이러한 유연성은 팀 전체의 생산성을 향상시켜 두려운 범위의 이동을 피할 수 있습니다.
더 나은 추적을 위한 프로젝트 대시보드
스코프 크립을 발견하려고 할 때 대시보드는 가장 친한 친구입니다. 실시간 프로젝트 대시보드를 통해 프로젝트 전반에 걸쳐 중요한 메트릭을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 이 라이브 데이터를 사용하면 생각했던 것보다 빠르게 병목 현상과 문제를 발견할 수 있습니다. 또한 이해 관계자 또는 팀 구성원과 쉽게 공유할 수 있는 간단한 그래프로 모두 표시됩니다.
프로젝트 범위를 관리하는 가장 좋은 방법은 실시간 데이터를 제공하는 온라인 프로젝트 관리 도구를 사용하여 문제가 발생하고 문제가 되기 전에 조치를 취할 수 있도록 하는 것입니다. ProjectManager는 클라우드 기반이므로 팀에서 조각상을 업데이트하면 위치와 시간에 관계없이 해당 정보가 즉시 업데이트되고 프로젝트 진행 상황을 보다 정확하게 모니터링할 수 있습니다. 이 무료 30일 평가판을 사용하여 직접 확인하십시오.