프로젝트 선택: 더 나은 전략적 결과를 위해 다음 8가지 선택 방법을 사용하십시오.

프로젝트에는 관리가 필요합니다. 프로젝트 관리의 대부분은 분명히 프로젝트를 시간과 예산 범위 내에서 유지하는 방법론에 있습니다. 그러나 당신은 손실 리더를 시작하고 싶지 않습니다.

바로 여기에서 프로젝트 선택이 필요합니다. 프로젝트 선택은 조직에 적시에 적절한 프로젝트를 선택하는 것입니다. 간단해 보이지만 고려해야 할 요소가 많습니다.

프로젝트 선택이란 무엇입니까?

프로젝트 선택은 프로젝트가 전략적 목표와 일치하고 최대 성과를 제공하는지 확인하기 위해 프로젝트를 평가하는 프로세스입니다. 이는 우선 순위가 지정된 계층을 기반으로 프로젝트를 선택하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 선택은 아이디어나 제안을 다룰 때 프로젝트의 시작 단계에서 이루어집니다.

모든 선택 방법은 이점 과 실현 가능성이라는 두 가지 기준을 기반으로 합니다. 프로젝트의 이점은 긍정적인 결과 목록의 형태를 취합니다. 프로젝트를 수행하는 이유에는 경제적 이득에서 사회적, 문화적 중요성에 이르기까지, 또는 이전 계약의 약속을 이행하는 것까지 포함됩니다.

이 맥락에서 실현 가능성은 프로젝트가 성공할 가능성을 의미합니다. 모든 프로젝트는 위험하며 일부는 매우 복잡합니다. 모든 프로젝트의 타당성을 결정하려면 시간과 많은 연구가 필요할 수 있습니다. 이 프로세스는 프로젝트 착수 단계의 일부인 타당성 조사에서 수행됩니다.

프로젝트 관리 또는 포트폴리오 관리에 관계없이 프로젝트 선택 프로세스를 통해 투자 혜택을 받을 수 있는 충분한 리소스를 확보할 수 있습니다. 귀하(또는 선정 위원회)가 프로젝트를 선택하고 나면 실제로 목표와 목표를 충족하는지 확인하기 위해 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다.

ProjectManager는 코어에 협업하는 클라우드 기반 하이브리드 작업 관리 소프트웨어입니다. 어디에서 무엇을 하든 팀을 연결합니다. ProjectManager의 대화형 Gantt 차트는 작업을 구성하고, 종속성을 연결하고, 우선 순위를 설정하고, 주요 경로를 필터링하고, 계획된 노력과 실제 노력을 실시간으로 측정하기 위한 기준선을 설정합니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

프로젝트 선택 프로세스

프로젝트 선택 프로세스는 이점과 실행 가능성 측면에서 프로젝트 아이디어를 평가하는 프로세스입니다. 이는 더 나은 투자 수익(ROI)을 생성하며, 이는 모든 프로젝트에 대한 재정적 이점에 대해 말할 때 핵심입니다.

프로젝트 선택 프로세스는 보다 효율적인 프로젝트를 실행하는 데 도움이 됩니다. 사전에 실사를 수행하면 프로젝트 속도를 늦추거나 실행 중에 악화시킬 수 있는 많은 비효율성을 피할 수 있습니다.

물론 프로젝트 선택 프로세스는 평가하는 프로젝트가 조직의 전반적인 전략적 목표 및 목표와 일치하는지 확인하는 데 필수적입니다. 이것은 프로젝트나 포트폴리오 작업을 하든 마찬가지입니다.

프로젝트 선정 방법

이 8가지 프로젝트 선택 방법은 프로젝트를 선택할 때 올바른 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. Six Sigma 및 제한적 최적화와 같은 많은 측정 방법이 있지만 다음과 같은 프로젝트 선택 방법이 가장 널리 사용됩니다.

1. 비용 편익 분석

비용 편익 분석은 특정 프로젝트와 관련된 비용 및 편익을 추정하는 데 사용됩니다. 즉, 프로젝트를 수행하는 가장 비용 효율적인 방법을 찾는 방법입니다. 이것은 직접, 간접, 무형 등 모든 비용을 직접, 간접 등 이익에 대해 정의함으로써 수행됩니다. ProjectManager에는 이에 대해 자세히 설명하는 비용 편익 분석에 대한 단계별 가이드를 제공하는 기사가 있습니다.

2. 채점 모델

평가 모델은 프로젝트 관리자 또는 프로젝트 선택 위원회가 프로젝트 기준 목록을 만들고 관련성, 중요도 및 우선 순위에 따라 각각의 점수를 매길 때 사용됩니다. 이것은 프로젝트에 대한 보다 객관적인 관점을 제공합니다. 완료되면 프로젝트를 최고에서 최악의 목록으로 나열할 수 있으며 최상위 프로젝트가 수행하기에 더 유익하고 실현 가능한 프로젝트가 될 것입니다.

3. 회수기간

성공적인 프로젝트의 한 가지 기준은 투자한 돈을 회수하는 것입니다. 프로젝트 회수 기간은 평균 현금 기간에 대한 총 현금의 비율(회수 기간 = 프로젝트 비용 / 평균 연간 현금 유입)을 확인하는 방법입니다. 즉, 투자를 회수하는 데 걸리는 시간을 결정할 수 있습니다. 그러나 화폐의 시간적 가치나 투자 회수 기간 이후에 발생하는 편익이나 프로젝트에 내재된 위험은 고려하지 않습니다.

4. 순현재가치

순 현재 가치는 프로젝트에서 현금 유입의 현재 가치와 현금 유출의 현재 가치의 차이입니다. 항상 긍정적이고 가장 높은 순 현재 가치를 가진 프로젝트가 선택하는 가장 좋은 프로젝트입니다. 회수 기간과 달리 순 현재 가치는 화폐의 미래 가치를 고려합니다. 다만, 손익에 대한 그림을 제공하지 않으며, 현재가치 계산에 사용되는 할인가치를 파악하는 방법도 아니다.

5. 제한된 최적화 방법

이 수학적 프로젝트 선택 모델은 더 복잡한 대규모 프로젝트를 평가할 때 가장 적합합니다. 제약 조건 최적화 방법에는 세 가지 주요 기술이 있습니다. 정수 계획법, 선형 계획법 및 동적 계획법. 일부는 비선형 프로그래밍 및 다중 목표 프로그래밍도 사용하지만 상위 세 가지에 중점을 둡니다.

정수 프로그래밍

이 방법은 분수 값이 아닌 정수 값을 포함하는 결정을 살펴보는 것을 포함합니다. 이것은 자동차, 면도날 또는 더 작은 조각으로 나눌 수 없지만 전체로 배송되는 기타 품목의 제조와 같은 프로젝트입니다.

선형 프로그래밍

이 방법은 프로젝트 완료에 필요한 시간을 단축하여 프로젝트 비용을 줄이는 것입니다. 따라서 프로젝트에서 특정 활동을 실행하는 데 걸리는 시간을 조사해야 합니다. 활동에 노력을 더해야 한다면 비용이 더 많이 들고 덜 매력적일 수 있습니다.

동적 프로그래밍

이 방법은 복잡한 문제를 일련의 간단한 문제로 나누는 데 사용됩니다. 그러나 문제가 동적 프로그래밍에 적합한지 여부를 결정해야 합니다. 그렇다면 동적 프로그래밍은 일련의 상관 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 최고의 결정 조합을 볼 수 있습니다.

6. 내부수익률

이 방법은 순 현재 가치가 0일 때(즉, 유출의 현재 가치가 유출의 현재 가치와 같을 때) 이자율을 처리합니다. 이것을 참조하는 또 다른 방법은 연간 유효 복리 수익률입니다. 투자에서 발생하는 모든 현금 흐름의 순 현재 가치를 0으로 유지하는 이자율 또는 할인율. 이 방법은 조직에 가장 큰 수익성을 제공할 프로젝트를 결정하는 데 도움이 됩니다.

7. 현금흐름할인

이 방법은 인플레이션, 또는 현재의 돈이 미래의 동일한 금액과 동일한 가치를 갖지 않을 가능성이 있다는 사실을 고려합니다. 따라서 수행하려는 프로젝트 수명 주기 동안 잠재적인 프로젝트 또는 프로젝트 제안의 비용 투자 및 투자 수익을 계산할 때 할인된 현금 흐름을 고려해야 합니다.

8. 기회 비용

이 방법은 두 개의 프로젝트를 평가할 때 사용됩니다. 기회 비용이 더 낮은 프로젝트를 선택하여 선택합니다. 기회 비용은 잠재적인 프로젝트 목록에서 두 번째로 좋은 옵션에서 미래 수익을 잃을 수 있는 가능성입니다. 다시 말해, 다른 프로젝트를 수행함으로써 실현할 수 없는 잠재적인 수익이며 프로젝트 관리 또는 프로젝트 포트폴리오 관리의 일부여야 합니다.

프로젝트 선택 후 ProjectManager가 도움이 되는 방법

실사를 거쳐 프로젝트를 선택하면 계획, 모니터링 및 보고의 실제 작업이 시작됩니다. ProjectManager는 실시간으로 이 모든 작업을 수행하여 하이브리드 팀이 위치나 선호하는 작업 방식에 관계없이 협업과 생산성을 유지하도록 합니다. 또한 모든 사람이 같은 페이지에 있게 함으로써 효율성을 높일 수 있는 하나의 진실 소스가 있습니다.

팀과 공동 작업

위의 대화형 Gantt 차트로 프로젝트를 계획했으면 온보딩 및 팀 할당을 시작할 수 있습니다. 그들은 작업 목록, 달력 또는 간판 게시판과 같은 여러 프로젝트 보기 중 하나에서 작업을 실행할 수 있습니다. 후자는 워크플로를 시각화하고 관리자에게 팀 프로세스에 대한 투명성을 제공하므로 작업을 계속 진행하는 데 필요할 때 리소스를 신속하게 재할당할 수 있습니다. 한편 팀은 실시간으로 백로그를 관리하고 스프린트를 함께 계획할 수 있습니다.

대시보드에서 프로젝트 선택 진행률 추적

이정표를 충족하는지 확인하는 것은 계속 진행하는 한 가지 방법입니다. 라이브 대시보드는 6가지 프로젝트 지표에 대한 실시간 데이터를 제공합니다. 대시보드를 구성하게 만드는 열등한 소프트웨어와 달리 우리는 대시보드를 여는 순간 바로 실행됩니다. 실시간 대시보드는 실시간 프로젝트 데이터를 수집하고 자동으로 계산한 다음 시간, 비용, 작업량 등을 읽기 쉬운 그래프와 차트로 표시합니다. 그것은 즉각적인 상태 보고서와 같습니다.

즉시 보고서 생성

그러나 때때로 더 많은 데이터가 필요할 때가 있습니다. 여기에는 원클릭 보고서가 필요합니다. 사용 가능한 많은 보고서에는 상태 및 포트폴리오 보고서, 작업표, 작업 등이 포함됩니다. 각 보고서를 필터링하여 보고 싶은 데이터만 표시한 다음 첨부 파일로 쉽게 공유하거나 이해 관계자 프레젠테이션을 위해 인쇄하여 모든 사람에게 최신 정보를 제공할 수 있습니다.

프로젝트를 선택하는 것도 중요하지만 성공을 위해 프로젝트를 관리하는 것도 중요합니다. 우리의 소프트웨어는 안전하며 작업에 대한 의견에 대한 업데이트가 있으면 알려 주며 위치에 관계없이 모든 사람이 업데이트되고 함께 작업하도록 합니다. 노련한 전문가나 프로젝트 경험이 없는 사람들이 사용하기 쉽습니다. 올바른 프로젝트와 최고의 작업 관리 소프트웨어를 선택하십시오.

ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 하이브리드 작업 관리 소프트웨어로 실시간으로 조직화하고 협업할 수 있게 해줍니다. NASA에서 Siemens 및 Nestles에 이르기까지 조직에서 이미 당사 소프트웨어를 사용하고 있는 35,000명 이상의 전문가와 함께 하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.