원격 프로젝트 관리: 모범 사례가 포함된 빠른 가이드
게시 됨: 2022-08-23프로젝트 관리 초기에는 모두가 물리적으로 함께 작업했습니다. 그러나 작업 관리는 더 이상 한 지붕 아래 있지 않습니다. 사람들은 이제 그 어느 때보다 원격으로 일하고 있습니다.
원격 팀은 하이브리드 팀이며 서로 다른 도구와 기술을 사용하여 서로 다른 위치에서 작업합니다. 프로젝트 관리자는 어떻게 협업과 생산성을 유지합니까? 원격 프로젝트 관리 및 프로젝트 관리 소프트웨어가 바로 그것입니다.
원격 프로젝트 관리란 무엇입니까?
원격 프로젝트 관리는 프로젝트 관리자가 원격 및 하이브리드 팀을 연결하고 모든 사람이 프로젝트의 목표를 달성하기 위해 협력하도록 하는 방법입니다. 그런 의미에서 프로젝트를 원격으로 실행한다는 점을 제외하고는 모든 프로젝트를 관리하는 것과 다르지 않습니다.
원격 팀을 관리하면 기존 프로젝트 관리자가 고려할 필요가 없는 고유한 문제가 발생합니다. 이것이 원격 프로젝트 관리자가 온라인 프로젝트 관리 도구를 사용하여 물리적으로 멀리 떨어져 있는 사람들을 가상으로 연결하는 이유입니다. 최근 사건을 통해 많은 산업이 원격 프로젝트 관리를 사용하여 생존하고 번영할 수 있음이 입증되었습니다.
다른 방법론과 달리 원격 프로젝트 관리는 유연합니다. 전통적인 접근 방식과 민첩한 접근 방식 모두에서 실행 가능하지만 엄격한 집합이나 규칙을 따르지 않습니다. 서로 다른 작업 스타일을 통합하고 호환되도록 하는 하이브리드 작업 관리도 지원할 수 있습니다.
ProjectManager에는 여러 프로젝트 보기와 실시간 데이터가 있어 하이브리드 팀이 어디에 있든 함께 작업하는 것처럼 느낄 수 있습니다. 작업 목록은 프로젝트와 개별 작업을 구성하고 우선 순위를 설정하고 상태를 확인하여 일정이 맞는지 알 수 있습니다. 팀은 더 나은 협업을 위해 작업에 댓글을 달 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보세요!
원격 프로젝트 관리의 이점
최근 이벤트에서 알 수 있듯이 원격 프로젝트 관리의 이점은 계속 켜져 있다는 것입니다. 즉, 많은 기업이 재택근무를 유지하는 프로젝트 관리 도구 덕분에 계속 비즈니스를 유지할 수 있었습니다. 중요하지만 원격 프로젝트 관리에는 다른 장점이 있습니다.
작업 관리
원격 프로젝트 관리 도구를 사용하면 팀이 작업에 대한 소유권을 갖고 관리자에게 방해가 되지 않고 작업을 모니터링할 수 있는 투명성을 제공합니다. 계획 도구는 자세한 설명과 함께 작업을 할당할 수 있습니다. 그런 다음 팀은 백로그를 관리하고 스프린트를 계획할 수 있습니다. 이는 팀의 권한을 강화하고 사기, 유지 및 생산성을 향상시킵니다.
비용 효율성
원격 팀이 있다면 사무실 공간과 유틸리티 비용을 절약할 수 있습니다. 이러한 절감액은 비즈니스 성장이나 팀 급여에 사용될 수 있습니다. 팀에 대해 말하면 그들에게도 이익이 됩니다. 더 이상 대중교통이든 주유든 통근에 돈을 쓰지 않아도 됩니다.
일과 삶의 균형
완전히 원격 팀으로 작업하거나 하이브리드 모델로 작업하면 사기를 높일 수 있습니다. 행복한 팀은 생산적인 팀입니다. 경영진과 직원 사이에서 무엇을 하든 모두에게 이익이 될 것입니다. 여행이 적다는 것은 집에서 가족과 더 많은 시간을 보내는 것을 의미합니다. 이것은 또한 가능한 한 멀리 떨어진 곳에서 인재를 모집하는 데 도움이 될 수 있습니다.
보고 및 피드백
원격 팀을 위한 프로젝트 관리는 진행 상황 및 성과에 대한 더 나은 보고를 통해 투명성이 뛰어납니다. 의사 소통은 양방향 거리이며 팀의 피드백도 프로세스를 지속적으로 개선하는 강력한 방법입니다. 원격 협업은 더 강력한 유대를 구축하고 보고를 통해 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
원격 프로젝트 관리의 과제
원격 팀을 위한 프로젝트 관리는 마법의 총알이 아닙니다. 프로젝트 관리 과제와 프로젝트 관리 너머의 과제가 있습니다. 일부 산업은 원하더라도 원격으로 일할 수 없습니다. 그러나 사무실 구조 밖에서 일하는 사치를 누리는 사람들은 그들이 일하는 프로젝트 관리 방법에 관계없이 여전히 장애물을 찾을 수 있습니다.
협동
사람들을 연결하는 협업 도구가 있지만 일부에서는 팀이 물리적으로 같은 공간에 있을 때 협업이 항상 더 좋다고 주장합니다. 문자, 채팅 및 기타 메시징 도구는 뉘앙스가 부족하고 종종 혼동될 수 있습니다. 음성 또는 화상 회의를 사용하는 것이 해결책이지만, 나란히 작업하는 팀과 동일하지는 않습니다.
관련: 2022 프로젝트 관리 동향: 전망
생산력
짐작할 수 있듯이 원격 프로젝트 관리에 대한 각각의 긍정적인 요소는 부정적인 요소로 간주될 수도 있습니다. 예를 들어, 팀이 집에서 일할 때 생산성이 저하될 수 있습니다. 접시, 아이들 등과 같이 사무실에 없는 방해 요소가 있습니다.
팀 빌딩
팀을 만드는 것은 쉽지만, 같은 공간에서 물리적으로 일하더라도 그 팀을 결속하고 신뢰를 쌓는 것은 어렵습니다. 이것은 직접 함께 있지 않을 때 하이브리드 팀과 클라이언트의 경우 기하급수적으로 더 어려울 수 있습니다. 팀 빌딩은 가능하지만 더 어렵고 더 오래 걸릴 수 있습니다.
원격 프로젝트 팀 구성
그룹을 모으려면 다음 단계를 따르세요.
- 작업 중인 원격 구조의 유형을 파악합니다.
- 적합한 후보자를 찾으십시오. 당신의 요구에 맞는 기술을 가진 사람들은 물론이고 의사 소통을 잘하고 일에 신속하게 대응하는 사람들도 원합니다.
- 근무 시간, 체크인 빈도, 시간 추적, 목표, 누가 무엇에 대한 권한을 갖고 있는지 등 지침과 기대치가 명확해야 합니다.
- 팀이 연결되어 있다는 느낌을 받을 수 있도록 가상 회의, 채팅 등을 통해 팀과 계속 소통하세요.
- 모든 사람이 직접 채팅, 공지, 피드백을 위해 사용하는 신뢰할 수 있는 채널이 있는지 확인하세요.
- 프로젝트 팀이 어디에 있든 함께 작업할 수 있는 올바른 공동 작업 도구가 있습니다.
- 작업표와 같은 관리 도구를 사용하여 팀이 작업에 소비하는 시간에 대한 책임을 지도록 합니다.
원격 프로젝트 팀의 유형
다양한 유형의 원격 팀이 있습니다. 회사 문화와 직원 요구 사항에 맞는 것을 결정해야 합니다. 일반적으로 원격 프로젝트 팀에는 세 가지 유형이 있습니다. 그것들은 다음과 같습니다:
완전 원격
이름에서 예상할 수 있듯이 완전히 원격 팀은 모든 사람이 집에서 또는 지역 또는 다른 시간대에 걸쳐 별도의 사무실에서 작업하는 팀입니다.
잡종
하이브리드 팀은 팀 구성원이 분산되어 있는 팀으로, 일부는 사무실에서 함께 작업하고 다른 일부는 집이나 다른 사무실에서 작업합니다.
유연한
유연하거나 유연한 팀은 집이나 사무실뿐만 아니라 자신과 경영진 간의 합의에 따라 같은 위치에 있는 공간에서 작업할 수 있습니다.
원격 프로젝트 팀을 관리하는 방법
원격 프로젝트 관리 팀을 구성하고 작업 구조를 정의하면 실제 작업이 시작됩니다.
- 가장 먼저 해야 할 일은 원격 팀을 모아 회의를 하고 프로젝트를 계획할 때 명확한 기대치를 설정하는 것입니다. 원격 근무 중에 스스로를 관리할 수 있는 팀원을 고용하셨기를 바랍니다. 하지만 모든 사람이 자신의 역할과 책임을 알아야 합니다. RACI 매트릭스가 도움이 될 수 있습니다.
- 매일은 체크인으로 시작해야 합니다. 사람들은 자신이 한 일과 앞으로 할 일을 설명할 수 있습니다. 이것은 모든 사람이 자신의 임무를 이해했는지 확인하는 좋은 시간입니다. 커뮤니케이션 라인은 열려 있어야 하지만 일일 스탠드업 미팅을 시작하는 것이 좋습니다.
- 스스로를 관리할 수 있는 셀프 스타터, 팀 플레이어 및 독립적인 팀원을 원하지만 프로젝트에는 여전히 작업을 관리하고 높은 생산성을 유지하기 위한 프로세스가 필요합니다. 당신이 선호하거나 프로젝트에 적합한 방법론이 무엇이든 괜찮지만 팀의 모든 사람이 그것이 무엇인지, 어떻게 작동하는지, 얼마나 자주 상태를 업데이트해야 하는지 알고 있는지 확인하십시오.
- 원격 팀을 지원하고 싶을 것입니다. 사무실에서처럼 지속적인 대면 상호 작용이 없을 때 팀원들은 고립되고 버림받았다고 느낄 수 있습니다. 그것은 당신이 원하지 않는 사기 저하와 불행한 팀 구성원으로 이어집니다. 매주 일대일 회의를 하거나 다른 방법으로 소식을 듣고 있음을 알릴 수 있는 방법으로 그들과 계속 연락할 수 있는 방법을 찾으십시오.
- 마지막으로 팀의 위치, 기술 수준 또는 부서에 관계없이 팀을 연결하는 하이브리드 작업 관리 도구가 있어야 다른 사람과 연결하고 작업을 완료하는 데 필요한 도구로 작업할 수 있습니다. 클라우드 기반 작업 관리 도구는 거리의 장벽을 허무는 데 도움이 되므로 프로젝트 관리자와 팀 구성원에게 서비스를 제공하기에 충분히 유연한 도구를 찾으십시오.
최고의 원격 프로젝트 관리 도구
시장에는 많은 원격 프로젝트 관리 도구가 있습니다. 일부는 하이브리드 팀을 연결하고 보다 생산적인 작업 관리를 촉진하는 데 다른 사람보다 뛰어납니다. 다음은 생산적인 작업 관리를 위해 하이브리드 팀을 연결하는 데 도움이 되는 더 나은 원격 프로젝트 관리 도구 중 일부입니다.
프로젝트 매니저
ProjectManager는 실시간 데이터, 파일 공유, 작업 수준에서 댓글 달기, 프로젝트 팀의 모든 사람을 태그하여 대화에 참여시키는 기능을 통해 원격 프로젝트 관리를 용이하게 하는 클라우드 기반 도구입니다. 이메일과 도구에서 작업을 할당하고 알림을 관리하여 모든 사람을 지속적으로 유지할 수 있습니다.
다양한 작업 방식
모든 사람이 원하는 방식으로 작업할 수 있는 여러 프로젝트 보기가 있습니다. 관리자는 주요 경로를 필터링하고 기준선을 설정하는 온라인 Gantt 차트와 같은 프로젝트 계획 도구를 사용하여 미리 구조화된 계획을 생성할 수 있으므로 프로젝트가 실행될 때 계획된 노력과 실제 노력을 추적할 수 있습니다. 그런 다음 Gantt 계획을 이해 관계자 및 전체 팀과 공유할 수 있습니다.
강력한 팀 협업 기능
팀은 작업을 수집하는 것 이상을 수행하는 작업 목록에서 작업할 수 있습니다. 우선 순위, 상태를 표시하고 작업에 파일을 첨부하고 의견을 추가하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 워크플로와 캘린더 보기를 시각화하는 칸반 보드도 있습니다. 모든 프로젝트 보기가 동시에 업데이트되므로 아무도 이전 데이터로 작업하지 않습니다.
실시간 데이터
프로젝트 관리자는 팀이 작업하는 장소와 시간에 관계없이 진행 상황과 성과를 모니터링할 수 있습니다. 실시간 대시보드에는 시기 적절한 구성이 필요하지 않습니다. 자동으로 프로젝트 데이터를 수집하고 숫자를 정리하며 프로젝트 차이, 비용 등을 보여주는 차트와 그래프를 표시합니다. 원클릭 보고는 데이터를 더욱 심층적으로 분석하고 필터링하여 이해 관계자와 공유할 수 있습니다.
느슨하게
Slack은 팀을 연결하는 커뮤니케이션 도구입니다. 팀, 부서 등을 위한 특정 채널을 만들 수 있습니다. 일대일 채팅은 물론 화상 및 음성 회의도 있습니다. 직접 만난 적이 없더라도 모든 사람이 같은 페이지에서 작업하도록 하는 훌륭한 도구입니다.
구글 워크플레이스
Google Workplace는 팀의 공동작업을 지원하는 도구입니다. 팀에서 공유하고 사용할 수 있는 무료 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션 소프트웨어가 포함된 Gmail, Google 캘린더, Meet 및 드라이브와 같이 모든 사람이 연결된 상태를 유지하는 앱 제품군이 있습니다.
트렐로
Trello는 프로젝트를 관리하고 팀의 협업을 돕는 방법입니다. 작업 관리를 위해 칸반 보드 모델을 사용하고 다른 앱과 통합합니다. 간판 전용 솔루션을 찾고 있다면 이것이 적합한 도구일 수 있습니다.
원격 프로젝트 관리 모범 사례
명심해야 할 몇 가지 프로젝트 관리 팁은 완전히 원격이든 하이브리드이든 관계없이 프로젝트의 목표와 사용할 프로세스를 설명할 때 투명해야 한다는 것입니다. 이렇게 하면 팀이 여러분과 같은 페이지에 머물 수 있고 동기를 부여하는 데 도움이 됩니다. 다가오는 근무일에 대한 의제가 명확하게 명시되어 있을 때 스탠드업 미팅으로 하루를 시작하는 것도 나쁘지 않습니다.
상태 보고서는 원격 프로젝트 관리의 핵심입니다. 팀은 프로젝트 관리자를 최신 상태로 유지해야 하고 프로젝트 관리자는 팀과 명확하게 커뮤니케이션할 수 있어야 합니다. 팀원들이 한 지붕 아래 함께 있지 않으면 연락을 잃기 쉽습니다. 강력한 의사 소통의 유대를 유지하는 것은 원격 프로젝트 관리가 계속 작동하도록 하는 것입니다. 팀 구성원이 해야 할 일이 무엇인지 알기를 원하고 프로젝트 관리자는 팀의 피드백에 열려 있어야 합니다.
하나의 진실 소스를 갖는 것은 비용이 많이 드는 지연 없이 원격 프로젝트 관리의 팀 관리를 계속 진행하는 데 중요합니다. 팀이 한 세트의 데이터에 대해 작업하고 프로젝트 관리자가 다른 데이터 세트에 대해 작업하는 경우 곧 문제가 발생합니다. 클라우드 기반의 원격 프로젝트 관리 도구가 있다는 것은 모든 프로젝트 보기에서 공유되는 실시간 데이터를 의미하므로 모든 사람이 최신 정보로 작업할 수 있습니다.
ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 원격 프로젝트 관리 소프트웨어로 작업을 조직화하고 전 세계와 회사의 하이브리드 팀을 촉진합니다. 여러 프로젝트 보기를 통해 팀은 원하는 방식으로 작업할 수 있으며 관리자는 프로젝트를 순조롭게 진행하기 위해 리소스, 진행 상황 및 성과를 모니터링하는 데 필요한 보고 도구를 얻을 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보세요!