프로젝트 관리에서 자원 달력이란 무엇입니까?

게시 됨: 2022-08-23

프로젝트 관리에는 계획 및 예산 책정 이상의 것이 필요하며 일정도 필요합니다. 산출물은 프로젝트 타임라인의 특정 시점에 마감되지만 해당 산출물을 제시간에 완료하려면 리소스 캘린더를 사용하여 인적 자원을 예약해야 합니다.

그러기 위해서는 자원 달력이 무엇인지, 프로젝트 관리에서 어떻게 사용되는지, 프로젝트 관리 소프트웨어가 일정 프로세스를 보다 효율적으로 만드는 데 어떻게 도움이 되는지 아는 것이 중요합니다.

리소스 캘린더란 무엇입니까?

리소스 캘린더는 작업을 실행하는 데 필요할 때 프로젝트 팀이 작업할 수 있도록 하는 도구입니다. 누가 언제 사용할 수 있는지 보여주므로 프로젝트 관리자가 작업에 할당할 수 있습니다.

팀의 근무일을 확보하는 것도 중요하지만 각 팀 구성원의 프로필을 보유하는 것도 중요합니다. 프로필은 프로젝트 관리자가 누가 무엇을 할 수 있는지 빠르게 볼 수 있도록 하여 리소스 일정을 지원합니다. 즉, 프로필은 기술과 경험을 보여줍니다.

리소스를 손으로 추적하는 대신 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 리소스를 관리할 수 있습니다. ProjectManager는 실시간으로 리소스를 추적할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 프로젝트 관리자는 워크로드 차트를 통해 팀이 할당한 작업 수를 확인할 수 있습니다. 팀에서 누군가를 초과 할당했다면 워크로드 차트에서 직접 작업을 재할당하십시오. 팀의 작업량을 균형 있게 유지하면 생산성이 높아지고 사기가 높아집니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

ProjectManager의 워크로드 차트 — ProjectManager를 사용하면 작업 부하의 균형을 유지하여 팀이 최대 용량으로 작업할 수 있습니다. 더 알아보기

프로젝트 관리에서 자원 달력의 목적은 무엇입니까?

자원 달력은 할당된 팀 구성원이 예상할 때 작업을 실행할 수 있음을 알고 미리 계획할 수 있도록 하기 때문에 프로젝트 관리자에게 필수적인 도구입니다.

이것은 중요하지 않은 것처럼 보일 수 있지만 다소 복잡한 프로젝트에서 작업하는 경우 필요할 때 리소스를 사용할 수 있음을 알아야 합니다. 그 외에도 일반적으로 일정을 더욱 복잡하게 만드는 여러 종속성이 있습니다. 높은 수준에서 리소스를 관리하는 것은 프로젝트를 성공적으로 전달하는 데 중요합니다.

실제로 프로젝트 관리자는 리소스를 계획하고 프로젝트가 실행 가능하지 않다는 것을 알 수 있습니다. 작업에 전념한 후보다 계획 단계에서 이것을 아는 것이 좋습니다. 마지막으로 원하는 것은 실행 단계에서 리소스 제약으로 인해 프로젝트를 처리할 준비가 되지 않았는지 확인하는 것입니다.

그러나 그것이 반드시 프로젝트를 미루는 것을 의미하지는 않습니다. 프로젝트 관리자에게는 옵션이 있습니다. 그들은 프로젝트 범위, 일정, 리소스 할당 및 비용을 조정하여 실행 가능한 경로를 찾을 수 있습니다. 그러나 자원 달력을 사용하지 않고는 거의 불가능합니다.

리소스 캘린더는 작업을 보다 효과적으로 할당하는 도구일 뿐만 아니라 장비와 직원을 추적하는 데에도 도움이 됩니다. 자원 달력의 한 가지 기능에는 각 팀 구성원이 작업에 소비하는 시간을 추적하는 작업표가 있습니다. 팀의 작업량을 균형 있게 유지하고 생산성을 유지하기 위한 작업량 차트도 있습니다. Gantt 차트는 리소스 비용을 추적하여 예산을 유지하는 데 유용합니다.

리소스 캘린더의 또 다른 목적은 리소스를 공유하는 프로그램이나 프로젝트 포트폴리오를 관리하는 경우 유용하다는 것입니다. 리소스 캘린더는 프로그램 또는 포트폴리오 관리자가 공유 리소스를 식별하는 데 도움이 되므로 여러 프로젝트에 걸쳐 계획을 쉽게 수립할 수 있습니다.

자원 달력에는 무엇이 포함되어야 합니까?

리소스 캘린더가 많은 일을 하는 것처럼 들리면 그렇습니다. 리소스에는 사람, 장비, 자재 등과 같이 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 것이 포함됩니다. 관리해야 할 부분이 많지만 리소스 캘린더는 이러한 다양한 책임을 처리하도록 설계된 다면적 도구입니다. 다음은 리소스 캘린더에 포함된 내용으로, 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 프로젝트 관리자의 손끝에 있어야 합니다.

팀원 정보

팀을 온보딩할 때 리소스 캘린더에 해당 정보를 추가해야 합니다. 비상시에 연락해야 하는 경우 휴대폰 번호와 같은 일반적인 연락처 정보가 될 수 있습니다. 그러나 이 정보는 누구를 어떤 작업에 할당할지 결정할 때 중요하므로 이들의 기술과 경험에 대한 프로필도 작성하고 싶을 것입니다.

재료, 장비 및 기타 유형 자원

팀이 가장 소중한 자원이지만 유일한 고려 대상은 아닙니다. 고려해야 할 재료, 장비 및 기타 유형 자원이 있을 수 있습니다. 비용뿐 아니라 가용성 또는 공급자가 언제 배송할 수 있는지도 기록하고 싶을 것입니다.

일정

리소스를 식별하는 것은 리소스 관리의 시작일 뿐입니다. 자, 달력의 시간입니다. 자원 달력은 프로젝트에서 자원이 필요할 때 매핑해야 합니다. 그래야만 모든 것이 적절한 시간에 있어야 할 위치에 있게 될 것입니다. 자원 달력은 프로젝트와 프로젝트 관리자에 따라 매일, 매주 또는 매월이 될 수 있습니다.

일일 작업량 정보

자원 달력은 종종 인적 자원에 대한 할당 및 일정을 취하고 작업 부하 정보를 생성합니다. 각 팀 구성원의 할당을 보여주는 차트입니다. 팀 워크로드의 균형을 유지하여 업무를 소진시키지 않고 생산성을 높일 수 있는 중요한 도구입니다.

리소스 캘린더 대 프로젝트 캘린더

물론 리소스 캘린더가 프로젝트 관리에 사용되는 유일한 캘린더는 아닙니다. 프로젝트 캘린더도 있습니다. 그러나 그들은 같은 것입니까? 둘 다 프로젝트의 계획 단계에서 개발됩니다. 리소스 캘린더는 가용성을 표시하며 리소스가 다른 프로젝트 간에 공유되고 인적 및 비인적 리소스를 포함할 때 유용합니다.

프로젝트 캘린더는 팀의 근무일과 교대 근무를 식별하는 데 도움이 됩니다. 팀의 유급 휴가(PTO), 휴일 및 근무일에 대한 투명성이 없으면 프로젝트를 올바르게 예약할 수 없습니다. 프로젝트 일정은 필요한 만큼의 프로젝트 일정으로 구성할 수 있으며, 모두 필요에 따라 업데이트할 수 있습니다.

보시다시피 자원 달력과 프로젝트 달력은 비슷하지만 동일하지는 않습니다. 자원 달력은 자주 변경될 수 있으므로 자원 달력은 프로젝트 달력보다 더 동적입니다. 프로젝트 일정은 휴일과 주말이 반드시 바뀌지 않기 때문에 더 고정되어 있습니다.

자원 달력 사용의 이점

리소스 캘린더는 리소스 일정 및 더 큰 리소스 관리 계획의 필수적인 부분입니다. 프로젝트의 계획 단계 과정에서 개발되고 모든 것이 제공 가능한 마감일을 충족하도록 조정되는 방식을 설정합니다. 리소스 캘린더를 사용하면 어떤 이점이 있습니까? 다음은 몇 가지 예입니다.

더 나은 리소스 스케줄링

리소스 일정을 잡는 것은 일정을 맞추는 데 중요합니다. 리소스 캘린더를 사용하면 프로젝트 관리자가 작업을 완료하는 데 필요한 모든 리소스가 정렬되는 경우 미리 일정을 잡을 수 있습니다. 필요할 때 리소스가 하나도 없으면 프로젝트가 지연되고 비용이 추가됩니다.

팀을 위한 균형 잡힌 워크로드

위에서 언급했듯이 팀의 작업량은 균형을 유지하는 작업입니다. 당신은 그들이 가능한 한 생산적일 수 있는 능력에서 일하기를 원하지만, 그들이 소진되고 팀 사기가 시궁창에 빠지도록 과중한 작업은 하지 않기를 바랍니다. 자원 달력을 통해 프로젝트 관리자는 누가 무엇을 할당받았는지 한 눈에 볼 수 있으며 불균형이 있는 경우 작업량까지 재할당할 수 있습니다.

리소스 추적 개선

리소스가 다른 팀에 분산될 수 있으며 이는 리소스 캘린더의 또 다른 이점입니다. 완벽한 가시성을 위해 프로젝트 또는 포트폴리오 리소스를 추적할 수 있는 중앙 집중식 장소를 제공합니다.

ProjectManager로 리소스 캘린더 만들기

ProjectManager는 자원 달력을 포함한 자원 관리 기능이 있는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 당사의 리소스 도구는 프로젝트 관리자가 프로젝트의 모든 단계를 계획, 모니터링 및 보고할 수 있도록 하는 전체 프로젝트 관리 기능 제품군에 통합되어 있습니다. 이 모든 작업을 실시간으로 수행하여 보다 효과적인 리소스 관리를 수행할 수 있습니다.

리소스 가용성 달력 만들기

팀의 가용성에 대한 가시성을 만들기 위해 온보딩 후 가장 먼저 해야 할 일은 아바타의 드롭다운 메뉴에서 휴일 옵션을 선택하는 것입니다. 휴일 팝업을 통해 사용자는 개인, 국가 및 글로벌 휴일과 근무 시간을 선택할 수 있습니다. 이제 일정을 잡을 때 참석 가능한 사람이 누구인지 알 수 있습니다. 휴일은 워크로드 페이지에 노란색으로 표시됩니다.

그런 다음 작업 할당을 시작하면 각 팀 구성원의 실시간 가용성을 보여주는 Gantt 차트와 같은 팝업이 나타납니다. 할당이 이루어지면 팀원들은 자신이 무엇을 하고 있는지 알게 됩니다. 영업 시간을 업데이트하면 해당 정보가 소프트웨어 전체에 즉시 반영됩니다.

워크로드 균형 조정

워크로드 페이지를 방문하여 팀의 작업이 균형을 이루고 있는지 확인할 수 있습니다. 모든 휴일 설정은 작업 부하 차트에 반영됩니다. 팀 구성원의 시간을 색상으로 구분하여 누가 휴일에 있는지, 누가 더 많은 작업이 필요한지 또는 더 적은 작업이 필요한지 쉽게 알 수 있습니다.

팀원의 이름을 클릭하면 모든 할당에 대한 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 차트를 필터링하여 모든 작업을 표시하거나 숨길 수도 있습니다. 기타 필터링 옵션에는 날짜 범위, 특정 프로젝트 또는 검색창 사용이 포함됩니다. 작업 부하의 균형을 맞추는 것은 쉽습니다. 상자를 클릭하면 팝업에서 다른 팀원에게 작업을 재할당할 수 있습니다.

실시간 대시보드 및 보고서에서 리소스 보기

대시보드는 프로젝트 진행 상황 및 성과에 대한 상위 수준 개요입니다. 실시간으로 자동 업데이트되고 팀 할당에 대한 개요를 제공하는 워크로드 차트를 포함하여 6개의 프로젝트 메트릭을 표시합니다. 완료된 작업, 해야 할 작업 및 기한이 지난 작업을 표시하는 색상 코딩이 있는 막대 차트입니다. 다른 리소스 관리 도구와 달리 대시보드는 설정이 필요하지 않습니다.

데이터에 대해 더 자세히 알아보려면 맞춤형 보고서를 사용하십시오. 작업표에서 가용성, 워크로드 및 변동, 프로젝트 상태 및 포트폴리오 상태에 이르기까지 8가지 보고서가 있습니다. 보고서를 필터링하여 특정 날짜 범위에 대해서만 볼 수 있습니다. 예를 들어 작업표, 작업 부하 및 가용성을 확인하여 리소스를 더 잘 예약할 수 있습니다.

일정과 리소스를 계획할 수 있는 강력한 Gantt 차트도 있습니다. 기준선을 설정하면 계획된 자원 비용을 추가하고 실시간 데이터를 사용하여 실제 자원 비용을 추적할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 차이 보고서를 생성하거나 Gantt에서 인적 및 비인적 자원 비용을 추적할 수 있습니다. 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 리소스를 확인하도록 제어할 수 있습니다.