프로젝트 관리의 리소스 제약 식별 및 극복

자원은 프로젝트 계획을 실행하는 데 필요한 인력, 장비 및 자재입니다. 이러한 리소스를 관리하는 것은 성공적인 프로젝트를 제공하는 방법의 일부입니다.

프로젝트 계획의 각 작업에는 사람, 시간 및 예산과 같은 프로젝트 리소스가 첨부됩니다. 따라서 일정을 예약하려면 해당 가용성을 알아야 합니다. 이것이 자원 제약이며 프로젝트 관리자는 프로젝트를 계속 진행하기 위해 이러한 제약을 관리하는 방법을 배워야 합니다.

프로젝트 관리에서 리소스 제약이란 무엇입니까?

자원 제약은 프로젝트 자원과 관련된 모든 제한 및/또는 위험입니다. 이러한 자원 관리 제약을 식별하는 것은 프로젝트 계획 단계에서 발생하는 필수 자원 계획 활동입니다. 리소스 제약은 프로젝트를 탈선시키고 성공적인 전달을 방해할 수 있는 장애물입니다.

제약 조건은 프로젝트 수명 주기의 모든 측면에 영향을 줍니다. 실제로 프로젝트 관리에서 가장 일반적인 제약 조건을 삼중 제약 조건이라고 합니다. 시간, 비용 및 범위. 프로젝트에는 예산(비용), 기한(시간)이 있으며 프로젝트 관리자는 프로젝트에 포함될 내용(범위)을 정확히 알고 있어야 합니다.

프로젝트 자원을 관리하고 필요한 것을 신속하게 할당하는 도구를 갖는 것은 프로젝트 관리 소프트웨어가 하는 일입니다. ProjectManager는 용량에 맞게 리소스를 구성, 추적 및 할당할 수 있는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 리소스 관리 기능과 원활하게 작동하는 온라인 Gantt 차트로 리소스를 관리하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보세요!

리소스 제약의 잠재적 영향

리소스 제약은 대부분 비용과 관련이 있습니다. 프로젝트 예산은 당신이 모을 수 있는 비인적 자원뿐만 아니라 당신이 모을 수 있는 팀의 경험과 기술을 결정합니다.

그렇기 때문에 가용성은 리소스 제약의 중요한 구성 요소입니다. 프로젝트 중 리소스 가용성 및 리소스 할당을 관리하지 않으면 우수한 자료를 빠르게 찾을 수 있지만 사용할 팀이 없습니다. (또는 작업을 실행하는 데 필요한 장비가 없는 전문가 팀.)

따라서 비용, 가용성 및 액세스는 모두 프로젝트의 리소스 제약 관리와 밀접하게 연결되어 있습니다. 이는 프로젝트 관리자가 지리적으로 분산된 팀을 담당할 때 프로젝트에 특히 영향을 미치므로 리소스 관리 프로세스가 더욱 복잡해질 수 있습니다.

리소스 제약의 예

제약 조건은 리소스 사용을 제한하거나 제한하는 요소입니다. 자원 제약은 다양하지만 일반적으로 한 가지 공통점이 있습니다. 비용. 사람, 장소 및 물건은 급여, 임대 또는 구매 여부에 관계없이 모두 비용이 듭니다.

건설 프로젝트를 진행 중이고 도랑을 파기 위해 3월에 중장비를 임대해야 하지만 모든 기계가 여름까지 계약되어 있는 경우 리소스 제약이 있습니다. 프로젝트 수명 주기의 계획 단계에서 이러한 제약 조건을 식별하고 해결해야 합니다.

위의 예에서 프로젝트 관리자는 대체 임대 회사를 선택하여 장비 예약을 검토합니다. 어느 쪽이든, 그들은 프로젝트에 대한 근거가 깨지기 훨씬 전에 이러한 결정을 내려야 합니다. 이러한 결정은 프로젝트 자원을 관리하는 방법을 정의하는 프로젝트 계획 문서인 자원 관리 계획에 문서화됩니다. 그렇게 하지 않으면 일정을 놓치고 예산을 과도하게 지출하는 확실한 방법입니다.

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리소스 제약 관리를 위한 팁

이제 리소스 제약 조건을 이해했으므로 사용할 수 있는 몇 가지 모범 사례에 대해 논의해 보겠습니다. 다음 프로젝트 관리 팁을 따르면 전반적인 리소스 관리에 도움이 될 수 있습니다.

• 전략적이어야 합니다. 무엇이든 관리하기 전에 전략을 개발하고 기업 전략과 일치하는지 확인해야 합니다. 이를 위해서는 달성하려는 것이 무엇인지, 성공을 결정하는 방법과 목표를 달성하는 데 도움이 되는 것이 무엇인지 알아야 합니다.
• 프로젝트 요구 사항 파악: 마감일, 이정표, 목표, 예산 및 주요 경쟁자를 파악하십시오. 요구 사항 수집은 성공을 위해 프로젝트를 설정하는 데 필요한 추가 시간과 노력의 가치가 있습니다.
• 비상 계획 수립: 자원 제약을 식별하고 대비할 수 있지만 항상 갑자기 발생하는 자원 관리 문제가 있습니다. 당신을 옆으로 두지 마십시오. 예상치 못한 일에 대비하여 플랜 B, C 또는 D를 마련하십시오. 무슨 일이 일어날지 모를 수도 있지만 어떻게 대응할지 알기 위한 비상 계획이 있어야 합니다.
• 시간 추적: 프로젝트와 같은 리소스는 시간이 제한되어 있습니다. 얼마나 오래 필요한지 알고 리소스 사용률을 추적해야 합니다. 이는 반복적인 작업을 처리할 때 매우 유용합니다. 적절한 시간을 할당하지 않았을 수 있습니다.
• 우선 순위 지정: 모든 작업이 동일한 것은 아니므로 모든 리소스가 고르게 분배되지는 않습니다. 시간을 내어 일의 우선순위를 정하세요. 긴급한 것과 중요한 것의 차이를 정의하고 필요한 노력을 파악하여 일정을 적절하게 활용할 수 있습니다.
• 자원 관리 소프트웨어 사용: 자원을 계획하고 추적하는 자원 관리 소프트웨어를 사용하면 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 실시간 데이터를 제공하고 필요할 때 리소스를 쉽게 재할당할 수 있는 기능을 원합니다.

리소스가 제한된 스케줄링을 수행하는 방법

리소스 제약이 있는 스케줄링이 없으면 리소스 제약은 추상적일 뿐입니다. 자원이 제한된 스케줄링은 자원이 제한된 시나리오를 다루며 이를 통해 작업을 정시에 완료할 수 있는 방법을 고안할 수 있습니다.

자원 제약 하에서 프로젝트를 완료하려면 문제 해결이 필요합니다. 창의적인 프로젝트 관리자가 프로젝트를 살펴보고 제약 조건을 해결하기 위해 리소스를 이동하는 방법을 결정해야 합니다. 이를 위해 프로젝트 관리자는 3중 제약 리소스의 균형을 맞춰야 하므로 예산, 일정 또는 범위에서 가져오는 것을 의미할 수 있습니다. 어떤 제약 조건이 사용되든 최종 결과는 기한과 예산을 계속해서 충족하는 프로젝트여야 합니다.

자원 제약을 해결할 수 없는 경우 프로젝트가 실패하거나 완료되지 않을 수 있습니다. 리소스가 제한된 스케줄링은 종종 균형을 유지하는 작업입니다. 제품을 제조하고 수요를 충족시키기에 충분한 인력을 고용할 수 없다면 더 저렴한 재료를 찾거나 재고를 줄일 수 있습니다.

물론 결과물의 품질과 고객 기반의 만족에 위험이 따릅니다. 일정을 만들고 조정할 때 이러한 모든 결과를 고려해야 합니다.

ProjectManager가 리소스 제약을 지원하는 방법

분명히 리소스 제약을 관리하고 리소스 제약이 있는 일정을 생성하려면 상당한 유연성이 필요합니다. 이러한 모든 변경 사항을 관리하려면 스프레드시트 이상이 필요합니다. ProjectManager는 클라우드 기반 소프트웨어로 프로젝트 관리자에게 리소스 제약 조건에 대한 더 큰 통찰력을 제공하여 신속하고 효과적으로 대응할 수 있습니다.

Gantt 차트에서 리소스 계획 생성

가장 먼저 해야 할 일은 모든 리소스를 구성하는 것이며, 이 복잡한 데이터를 한 페이지에 가져오는 가장 좋은 방법은 ProjectManager의 대화형 Gantt 차트를 사용하는 것입니다. 이를 사용하여 작업을 나열하고 계획된 리소스 비용을 추가합니다. 종속성을 연결하고 이정표를 설정할 수 있습니다.

실시간으로 리소스 관리

사람은 가장 중요한 자원이며 관리하기 가장 어려운 경우가 많습니다. ProjectManager의 리소스 관리 기능은 팀을 보다 효과적으로 관리하는 데 도움이 됩니다. 먼저 가용성을 설정할 수 있습니다. 그런 다음 작업을 할당할 때 색상으로 구분된 작업 부하 차트를 사용합니다. 차트에서 바로 작업을 재할당하여 생산성을 높일 수 있습니다.

Kanban 보드에서 팀 진행 상황 보기

칸반 보드를 사용하여 팀 워크플로에 대한 투명성을 확보하십시오. 관리자는 팀 작업에 대한 가시성을 확보하는 동안 팀은 백로그를 관리할 수 있습니다. 그들은 다가오는 블록을 볼 수 있고 팀이 계속 작업할 수 있도록 리소스를 재할당할 수 있습니다.

ProjectManager는 프로젝트를 성공적으로 관리하기 위해 실시간으로 일정을 구성하고 리소스를 업데이트하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 팀 및 비인적 자원을 추적하여 프로젝트를 제시간에 예산 내에서 제공하십시오. 지금 ProjectManager를 무료로 사용해 보세요!