리소스 로딩이란 무엇이며 프로젝트 관리에서 왜 중요한가요?

게시 됨: 2022-12-16

당신은 그것을 수없이 들었습니다. 팀은 프로젝트의 가장 귀중한 자원입니다. 그들은 일을 합니다. 그러나 프로젝트 관리자는 각 팀원을 해당 작업에 연결해야 합니다. 리소스 로드는 팀 구성원이 프로젝트 전체에 완전히 참여하도록 하는 프로세스입니다.

팀 전체에서 리소스 부하의 균형을 맞추는 것이 중요합니다. 프로젝트 관리의 리소스 로딩은 사기를 떨어뜨리고 생산성을 약화시킬 수 있는 과잉 할당을 방지하는 데 도움이 됩니다. 그러나 먼저 리소스 로딩이 무엇인지에 대해 이야기하고 리소스 로딩과 리소스 평준화를 살펴보겠습니다.

리소스 로딩이란?

리소스 로딩은 팀에 할당된 전체 시간을 작업을 수행해야 하는 시간으로 나눈 값입니다. 일일, 주간, 월간 또는 프로젝트 기준으로 리소스 로드를 볼 수 있습니다.

리소스 로딩의 문제는 팀원을 과도하게 할당하기 쉽다는 것입니다. 예를 들어 한 팀 구성원이 완전히 로드되어 어떤 이유로든 다른 팀 구성원을 돕거나 교체해야 하는 경우 해당 팀 구성원은 초과 할당됩니다.

이것은 프로젝트가 궤도를 벗어나거나, 기한을 놓치거나, 프로젝트 예산을 초과하는 비용을 지출하는 한 가지 방법입니다. 리소스 로딩은 완료해야 하는 작업을 살펴보고 이를 리소스의 전체 용량(예: 8시간 근무일)으로 나눕니다. 회의, 공휴일, 휴가 시간, 심지어 휴식 시간까지 고려하십시오.

프로젝트 관리 소프트웨어는 리소스 로딩에 도움이 될 수 있습니다. ProjectManager는 원격 작업자의 공휴일을 포함하여 팀의 가용 시간을 확인할 수 있는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 한 눈에 쉽게 읽을 수 있도록 색상으로 구분된 실시간 워크로드 차트에서 이를 모니터링할 수 있습니다. 누군가를 초과 할당하는 경우 워크로드 차트에서 직접 리소스를 재할당할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

ProjectManager의 워크로드 차트 — ProjectManager에는 팀이 최대 용량으로 작업할 수 있도록 리소스 관리 기능이 있습니다. **더 알아보기**

리소스 로딩 대 리소스 평준화

리소스 로딩과 리소스 평준화를 혼동하기 쉽습니다. 여러 면에서 비슷하지만 우선순위가 다른 점에서 다릅니다. 물론 둘 다 리소스 관리를 다루고 있지만 서로 다른 리소스에 중점을 둡니다.

앞에서 다룬 것처럼 리소스 로딩은 팀, 직원 또는 인력에 관한 것입니다. 각 작업자는 100% 예약될 때까지 작업 또는 프로젝트의 일정 비율을 할당받습니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 팀을 할당하고 모든 프로젝트 작업을 완료하기 위해 더 많은 팀원을 고용해야 하는지 여부를 알 수 있습니다.

리소스 로딩은 주로 인력과 관련이 있습니다. 리소스 평준화는 리소스와도 관련이 있지만 프로젝트 및 예산의 시작 및 종료 날짜와 같이 시간도 관련됩니다. 리소스 평준화는 리소스와 일정 및 예산의 균형을 맞추며 작업을 시간과 사용 가능한 리소스로 세분화합니다. 시간이 촉박한 프로젝트에 사용됩니다.

요약하면 리소스 로드를 통해 각 팀 구성원이 가용성 및 용량에 따라 일정 기간 동안 완료할 것으로 예상되는 작업량을 계산할 수 있습니다. 자원 활용입니다. 리소스 평준화는 리소스 할당이 우선 순위, 프로젝트 일정, 이정표 및 예산에 따라 적절한 크기인지 확인하는 것입니다. 자원 로드는 프로젝트 시작 및 종료 날짜로 고정되며 자원 충돌에 대응하기 위해 자원 평준화를 조정할 수 있습니다.

리소스 로딩 차트를 만드는 방법

리소스 로딩 차트를 사용하여 팀 전체에서 프로젝트 작업이 어떻게 할당되는지 확인합니다. 기본 스프레드시트와 유사한 간단한 문서입니다. 무엇보다도 세 단계로 하나를 구축할 수 있습니다.

1. 팀 구성원과 작업 비교

매트릭스를 사용하여 프로젝트의 모든 구성원을 상단에 가로로 나열하는 것으로 시작합니다. 그런 다음 왼쪽에 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 작업을 나열합니다.

2. 작업에 소요된 시간 계산

각 팀원이 일주일에 작업을 수행하는 시간을 알아보세요. 이제 그들이 각 프로젝트 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하고 있는지 파악하십시오. 프로젝트 팀의 모든 사람을 위해 이 작업을 수행합니다.

3. 실제 시간과 목표 사용률 비교

수집한 리소스 일정 데이터를 가져와 목표 활용도와 비교합니다. 이것은 팀이 작업을 수행하기를 원하는 하루 시간을 결정하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 관리에서 리소스 로딩의 중요성

리소스가 없으면 프로젝트는 단지 계획일 뿐입니다. 리소스 로드는 작업이 충분하지만 너무 많지 않은지 확인하여 팀을 할당할 때 도움이 됩니다. 할당량이 너무 적고 최대 용량으로 작업하지 않아 작업 속도가 느려집니다. 즉, 일정이 늦어지고 예산을 초과할 가능성이 있습니다.

동전의 반대편에서는 리소스를 과도하게 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀의 생산성이 떨어지고 일정이 뒤처지게 됩니다. 속도를 따라갈 수 있어도 지속 가능하지 않습니다. 귀하의 팀은 소진되어 많은 팀이 프로젝트에서 제외되거나 팀 구성원을 유지할 수 없습니다. 어느 쪽이든 프로젝트 관리자가 리소스 제약을 간과할 때 발생하는 문제입니다.

팀 생산성 유지

리소스 로딩은 예산 내에서 제시간에 프로젝트를 제공하기 위해 팀이 최대 용량으로 작업할 수 있도록 도와주는 기술입니다. 계획 측면에서 리소스 로드는 현실적인 일정 및 예산의 핵심 구성 요소입니다. 이를 통해 관리자는 프로젝트에 필요한 리소스와 예상 비용을 이해할 수 있습니다.

리소스 로딩은 팀원 수와 비용을 아는 데만 도움이 되지 않습니다. 프로젝트에 필요한 재료와 장비를 결정하는 것도 중요합니다. 무엇뿐만 아니라 필요할 때도 마찬가지입니다. 이 모든 것이 적절한 프로젝트 계획의 핵심입니다.

무료 리소스 관리 템플릿

리소스 로딩이 중요하다는 것은 분명해야 합니다. 그러나 이는 더 큰 리소스 관리 계획의 작은 부분에 불과합니다. 리소스 관리는 프로젝트를 실행하는 데 필요한 팀, 자금, 기술, 자재, 장비 등 리소스의 모든 계획, 일정 및 할당입니다.

리소스 관리는 프로젝트의 거의 모든 측면을 알려줍니다. 물론 계획 및 일정뿐만 아니라 팀의 가용성 및 기술 세트, 리소스 활용, 용량 및 할당 시 우선 순위 지정 등을 다룹니다. 건전한 자원 관리 계획을 세우면 필요할 때 필요한 것을 얻을 수 있을 뿐만 아니라 사기도 높아집니다. 행복한 팀은 생산적인 팀입니다.

ProjectManager에는 훌륭한 리소스 관리 도구가 있으며 잠시 후에 살펴보겠습니다. 업데이트할 준비가 되지 않았다면 저희 사이트에 있는 무료로 다운로드할 수 있는 템플릿에 대해 알려드리겠습니다. 프로젝트의 모든 단계에 대한 프로젝트 관리 템플릿이 있습니다. 다음은 자원 관리와 관련된 몇 가지입니다.

자원 계획 템플릿

리소스 로드는 전체 리소스 계획의 일부입니다. 여기에서 자원을 식별하고 구성하여 프로젝트를 완료하는 데 무엇이 필요한지 알 수 있습니다. Excel용 무료 리소스 계획 템플릿을 사용하면 프로젝트 일정 및 예산과 함께 리소스를 계획할 수 있습니다.

프로젝트 예산 템플릿

프로젝트 예산은 프로젝트 리소스에 대한 비용을 지불하는 것입니다. 리소스가 예산에 영향을 주든 그 반대이든, 프로젝트를 계획할 때 두 가지 모두를 염두에 두어야 합니다. Excel용 무료 프로젝트 예산 템플릿을 사용하면 리소스를 포함한 프로젝트 비용을 정확하게 예측할 수 있는 강력한 도구입니다.

주간 작업 일정 템플릿

리소스 로드를 수행할 때 리소스를 할당하고 용량을 유지하는 방법에 대해 더 잘 알 수 있습니다. Excel용 무료 주간 작업 일정 템플릿을 사용하면 팀의 주간 작업 일정을 구성하여 작업 흐름과 워크로드를 더 잘 관리하여 생산성을 유지할 수 있습니다.

ProjectManager 및 리소스 로딩

무료 프로젝트 템플릿은 리소스 관리 및 프로젝트 관리에 적합하지만 프로젝트 관리 소프트웨어만이 해결할 수 있는 벽에 부딪히게 됩니다. ProjectManager는 리소스 로딩을 돕고 팀의 실시간 가용성 및 워크로드에 실시간으로 액세스할 수 있게 해주며 병목 현상을 방지하기 위해 빠르고 쉽게 재할당하는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

리소스에 대한 높은 수준의 보기 얻기

리소스를 현명하게 재할당하려면 프로젝트를 실시간으로 모니터링해야 합니다. 라이브 대시보드는 원할 때마다 프로젝트 개요를 제공합니다. 열등한 제품처럼 속도를 늦추는 설정이 없습니다. 상태, 완료된 작업 비율, 비용, 워크로드 등을 다채로운 차트와 그래프로 한 눈에 볼 수 있습니다. 이러한 메트릭을 실시간으로 추적할 수 있으면 보다 통찰력 있는 의사 결정이 가능합니다.

Gantt 차트에서 리소스 할당 및 추적

리소스를 모니터링하려면 먼저 리소스를 계획해야 합니다. 리소스 로딩이 도움이 되지만 대화형 Gantt 차트를 사용하면 비용과 일정을 추적하면서 팀 구성원과 리소스를 일치시킬 수 있습니다. 이 작업은 모두 온라인으로 이루어지므로 팀 및 이해 관계자와 쉽게 공유할 수 있습니다. 종속성을 연결하여 지연을 방지하고 기준을 설정하여 계획과 비교하여 실제 리소스가 어떻게 수행되고 있는지 확인하고 일정을 유지하기 위해 필요에 따라 재할당할 수 있습니다.

물론 그게 다가 아닙니다. 작업에 추가된 변경 사항이나 의견에 대한 최신 정보를 제공하는 자동 알림 기능이 있습니다. 작업표는 팀의 작업을 추적하고 더 많은 데이터를 제공하는 빠르고 사용자 지정 가능한 상세한 보고 도구를 제공하며 이해관계자와 쉽게 공유하여 최신 상태를 유지할 수 있습니다.

ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어로, 팀에 권한을 부여하고 관리자에게 실시간으로 작업을 더 잘 계획, 관리 및 추적하는 데 필요한 도구를 제공합니다. 리소스 관리뿐 아니라 작업과 위험을 관리하는 기능도 있습니다. Avis, Nestle 및 Siemens의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.