ReviewStudio 검토: 마케팅 대행사를 위한 온라인 교정 소프트웨어

온라인 교정은 피드백, 검토 및 승인을 위해 콘텐츠를 공유하는 데 사용되는 프로세스입니다. 이는 주로 마케팅 대행사, 브랜드 팀, 디자인 스튜디오, 광고 대행사 및 비디오 제작사에서 크리에이티브 작업과 관련된 피드백 프로세스를 간소화하기 위해 사용합니다.

전통적인 교정에는 이메일을 통해 콘텐츠 승인을 받는 것이 포함됩니다. 상상할 수 있듯이 이것은 여러 팀 구성원이 동일한 프로젝트에서 작업하는 실용적인 접근 방식이 아닙니다.

Google Drive, Slack, Asana, Trello 등과 같은 최신 공동 작업 도구가 등장했음에도 불구하고 온라인 교정은 고통스럽고 시간 소모적인 프로세스가 될 수 있습니다. 이러한 도구는 용도가 있지만 효과적인 방식으로 온라인 교정 메커니즘을 간소화하지 않습니다.

크리에이티브 워크플로에서 마찰을 제거하고 팀이 협업 프로젝트 측면에서 동일한 페이지에 있도록 하는 온라인 교정 소프트웨어인 ReviewStudio를 시작하십시오.

검토를 시작하기 전에 온라인 교정의 개념을 이해하는 것이 중요합니다. 따라서 ReviewStudio의 기능과 이 기능이 크리에이티브 워크플로를 간소화하는 데 어떻게 도움이 되는지 자세히 알아보기 전에 온라인 교정에 대한 간단한 설명으로 시작하겠습니다.

온라인 교정이란 무엇입니까?

온라인 교정은 마케팅 대행사 및 팀이 온라인으로 작업을 검토하고 승인하는 데 사용하는 프로세스입니다. 간단히 말해서, 온라인 교정은 피드백 및 승인 프로세스를 간소화하여 시간과 노력을 절약합니다.

대규모 팀이나 해당 문제에 대한 팀에서 일한 적이 있다면 창의적인 워크플로 프로세스와 관련된 수많은 병목 현상을 알고 있을 것입니다. 기존의 창의적인 피드백 프로세스에는 여러 이메일, 프로젝트 관리 도구, 회의, 인쇄된 마크업 및 전화 대화와 같은 사일로에서 전송되는 피드백이 포함됩니다.

이러한 사일로는 모든 사람이 개정, 일정 및 책임을 파악하기 어렵게 만듭니다. 말할 필요도 없이 이 워크플로에는 심각한 제한이 있으며 결국 클라이언트와 공유되는 크리에이티브 출력을 크게 억제합니다.

온라인 교정을 사용하면 온라인에서 작업할 수 있는 편리함과 효율성과 함께 최상의 물리적 교정을 얻을 수 있습니다. 제대로 구현되면 온라인 교정을 통해 보다 원활한 배송, 더 빠른 처리 시간, 효과적인 시간 관리 및 낮은 프로젝트 관리 비용을 보장할 수 있습니다.

이제 온라인 교정에 대한 기본적인 이해와 이것이 대행사에 중요한 이유를 알았으므로 ReviewStudio를 사용하여 크리에이티브 워크플로 프로세스를 간소화하는 방법을 살펴보겠습니다.

리뷰스튜디오란?

ReviewStudio는 팀이 콘텐츠를 쉽게 마크업하고 승인하는 데 도움이 되는 강력한 검토 및 승인 소프트웨어입니다.

ReviewStudio의 온라인 교정 소프트웨어를 사용하면 비디오, 백서, 사진 촬영 또는 작업하는 기타 미디어 등 컨텐츠에 대한 피드백을 효과적으로 수집할 수 있습니다. 또한 버전 및 개정판을 비교하고, 작업을 할당하고, 승인 워크플로를 관리할 수 있습니다.

크리에이티브 전문가를 위해 제작된 ReviewStudio를 사용하면 작업을 전문적으로 발표하고, 피드백을 효과적으로 수집하고, 구상에서 완료까지 창의적인 작업을 원활하게 추적할 수 있습니다.

이제 ReviewStudio가 어떻게 작동하는지 간단히 살펴보겠습니다.

참고 사항: 이 게시물에 설명된 모든 기능을 테스트하려면 ReviewStudio의 15일 무료 평가판에 등록하는 것이 좋습니다. 이 평가판을 통해 고급 설정 및 주석 도구에 액세스하여 ReviewStudio에서 온라인 교정이 작동하는 방식을 더 깊이 이해할 수 있습니다.

ReviewStudio 15일 평가판 시작

ReviewStudio: 작동 원리

시작하려면 계정 도메인, 가급적이면 회사 이름을 입력해야 합니다.

그런 다음 팀의 사용자는 브라우저에 이 하위 도메인을 입력하고 로그인 자격 증명을 사용하여 개별 대시보드에 로그인할 수 있습니다.

대시보드에 로그인한 후 첫 번째 단계는 팀을 ReviewStudio에 사용자로 추가하는 것입니다. 검토 프로세스의 모든 주요 구성원을 ReviewStudio에 추가하려고 합니다. 특정 프로젝트에서 고객과 긴밀하게 협력하는 대행사 소유자인 경우 팀의 모든 핵심 구성원을 게스트로 추가할 수 있습니다(모든 계정으로 제한 없음).

이렇게 하려면 대시보드의 상단 메뉴 모음에서 "설정"을 선택하고 "사용자"로 이동합니다.

"+사용자 생성"을 선택하고 모든 관련 팀 구성원을 추가합니다. 여기에서 관리자, 공동 작업자 또는 검토자 역할을 부여할 수 있습니다.

피드백 프로세스와 관련된 모든 사용자를 추가했으면 대시보드로 돌아가 검토 및 승인하려는 파일 또는 파일 그룹을 업로드할 수 있습니다. 개별 파일일 수도 있고 비디오, PDF, 이미지 및 HTML 파일을 단일 검토로 결합할 수도 있습니다.

검토 프로세스를 시작하려면 대시보드에서 "새 검토" 버튼을 누르십시오.

그런 다음 검토하려는 파일을 업로드합니다. 끌어서 놓기 기능을 사용하여 여러 파일을 업로드할 수 있습니다.

이 리뷰의 목적을 위해 몇 가지 사소한 조정이 필요한 최근 블로그 게시물에서 추천 이미지를 업로드했습니다.

파일이 업로드되면 옵션 메뉴의 상단 헤더에 리뷰 이름을 입력할 수 있습니다. 검토 파일을 특정 프로젝트 또는 클라이언트에 할당할 수 있습니다.

다음으로 옵션 메뉴에서 검토 옵션, 검토 기한 및 최종 승인 요구 사항을 설정할 수 있습니다.

파일을 검토할 준비가 되면 상단의 "검토" 버튼을 누르십시오.

이제 팀의 검토자가 방금 업로드한 파일 검토를 시작할 수 있습니다. 이는 검토자가 개별적으로 또는 실시간 검토 세션을 통해 주석을 작성할 수 있는 "검토 캔버스"에서 수행됩니다.

리뷰에 주석을 달기 위해 캔버스 왼쪽에 있는 도구 모음에서 주석 도구를 선택할 수 있습니다.

파일에 표시를 하면 파일 옆에 번호가 추가되고 표시와 연결할 설명을 추가할 수 있는 설명 창이 열립니다.

댓글을 게시하면 이름, 댓글 번호 및 타임스탬프와 함께 오른쪽 댓글 표시줄에 표시됩니다.

항목에 대한 모든 승인 결정을 보려면 "표시" 버튼을 클릭하십시오. 그러면 검토 중인 항목에 "승인: 예 또는 아니요" 옵션이 표시됩니다.

다음은 ReviewStudio에서 파일을 검토하는 방법에 대한 간략한 개요입니다.

다음 섹션에서는 ReviewStudio의 주요 기능을 살펴보겠습니다.

ReviewStudio: 주요 기능

리뷰

ReviewStudio를 사용하면 검토하거나 승인하려는 파일 또는 파일 그룹을 업로드할 수 있습니다. 개별 파일일 수도 있고 비디오, PDF, 이미지 및 HTML 파일을 단일 검토로 결합할 수도 있습니다.

그런 다음 마감일, 다운로드 옵션, 레이블 등과 같은 특정 검토 옵션을 설정할 수 있습니다.

마크업 및 주석 도구

ReviewStudio는 다양한 미디어 파일에 대한 피드백을 수집하기 위해 스티커 메모, 펜, 모양 선택 및 자유형과 같은 편리한 도구 세트를 제공합니다.

비디오 파일의 경우 온프레임 마크업을 사용하여 피드백을 수집할 수 있습니다. 마찬가지로 PDF 파일의 경우 ReviewStudio는 강조 표시, 삭제, 바꾸기 및 텍스트 삽입과 같은 텍스트 마크업 옵션을 제공합니다.

댓글 토론 스레드

댓글 스레드를 사용하면 검토 파일에 대한 대화 및 피드백에 대한 탭을 유지할 수 있습니다.

@멘션을 사용하여 특정 공동 작업자에게 댓글이나 답장을 보낼 수 있습니다. 또한 주석을 정렬, 필터링 및 순환하여 쉽게 검토할 수 있습니다.

작업 관리

ReviewStudio를 사용하면 모든 팀 구성원에게 작업으로 의견을 할당할 수 있습니다. 그런 다음 대시보드에서 여러 프로젝트 및 검토에서 진행 중인 작업을 추적할 수 있습니다.

승인

각 검토에 대해 원하는 수의 승인자를 지정하고 미리 알림으로 승인 기한을 설정할 수 있습니다.

승인자는 대시보드에서 보류 중인 승인이 있는 위치를 빠르게 식별할 수 있습니다.

비교 모드

ReviewStudio의 비교 모드를 사용하면 재생 및 탐색이 동기화된 두 파일 또는 버전을 검토하고 피드백이 제대로 구현되었는지 빠르게 확인할 수 있습니다.

프레젠테이션 모드

프레젠테이션 모드를 사용하면 팀이나 고객과 함께 비디오, PDF 또는 기타 미디어에 대해 실시간 동기화된 검토 및 피드백 세션을 호스트할 수 있습니다. 여기에서 정확한 통신을 위해 레이저 포인터 도구를 사용할 수 있습니다.

유연한 공유 옵션

특정 프로젝트 워크플로를 처리하기 위해 필요에 따라 공유 설정을 수정할 수 있습니다. 사용자 정의 및 템플릿 알림을 통해 검토 업데이트를 개별 사용자에게 수동으로 알릴 수 있습니다.

게스트 액세스가 활성화되면 선택적 게스트 비밀번호가 포함된 리뷰 링크를 공유하기만 하면 누구나 피드백을 수집할 수 있습니다.

ReviewStudio: 사용 용이성

ReviewStudio의 가장 큰 장점은 사용하기가 매우 쉽다는 것입니다. 직관적이고 간단한 인터페이스로 설정 프로세스를 쉽게 만들고 끌어서 놓기 기능을 사용하여 검토 및 피드백을 위해 파일을 쉽게 업로드할 수 있습니다.

온라인 교정은 시간이 많이 걸리고 힘든 과정일 수 있습니다. ReviewStudio와 같은 도구를 사용하는 주요 이점은 전체 프로세스에서 마찰이 없다는 것입니다.

피드백 도구에 쉽게 액세스할 수 있는 ReviewStudio는 온라인 교정 프로세스에서 많은 마찰을 제거하고 팀이 같은 페이지에 정렬되도록 합니다.

ReviewStudio: 고객 지원

우수한 고객 지원은 SaaS 비즈니스 도구에 매우 중요하며 그 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 이 도구를 광범위하게 사용한 후 이 부서에서 ReviewStudio가 부족하지 않다는 것을 알게 되어 기뻤습니다. ReviewStudio의 고객 지원 팀은 대응력이 뛰어나고 도움이 되며 지식이 풍부합니다.

ReviewStudio는 설정 및 사용이 간편하지만 특히 대규모 팀과 함께 작업하는 경우 특정 워크플로에서 불가피하게 문제에 부딪힐 수 있습니다. ReviewStudio는 이메일과 전화를 통해 고객 지원을 제공합니다.

또한 광범위한 지식 기반 및 비디오 자습서가 있습니다. 새로운 사용자라면 이 섹션에서 시간을 할애하여 도구의 모든 핵심 요소를 진정으로 마스터하기 위해 다양한 기능과 뉘앙스를 이해하는 것이 중요합니다.

ReviewStudio: 요금제

ReviewStudio는 5가지 요금제를 제공하며 가장 큰 차이점은 사용자 수와 저장용량입니다.

• Pro – $24/월(동시에 몇 가지 프로젝트를 수행하는 개인에게 이상적)
• Pro Plus – $34/월(동시에 많은 프로젝트를 수행하는 개인에게 이상적)
• 팀 – $78/월(동시에 많은 프로젝트를 수행하는 단일 팀에 이상적)
• 스튜디오 – $168/월(동시에 여러 프로젝트를 진행하는 여러 팀에 이상적)
• 대행사 – $336 이상/월(팀과 클라이언트가 더 많거나 고급 구성 옵션이 있는 조직에 이상적)

Pro 플랜은 소규모 고객과 함께 일하는 개인사업자 또는 프리랜서에게 적합합니다. 1명의 사용자 액세스 권한이 있으며 ReviewStudio 계정에 무제한 게스트를 추가할 수 있습니다(모든 계획에는 무제한 게스트 또는 인증되지 않은 사용자가 있습니다). 기타 기능으로는 SSL 보안, 이메일 지원 및 맞춤형 브랜딩과 함께 100GB 스토리지 및 10개의 활성 리뷰가 있습니다.

Pro plus 플랜은 200GB의 저장용량과 무제한 리뷰를 제공합니다.

콘텐츠를 만들고 작업해야 하는 여러 공동 작업자와 함께 팀을 운영하는 경우 팀 요금제는 7명의 사용자와 무제한 게스트를 제공합니다. 500GB의 저장용량도 제공됩니다.

Studio 플랜은 사용자가 20명이고 게스트가 무제한인 대규모 팀에 이상적입니다. 1000GB의 저장용량, API 액세스 및 전화 지원이 제공됩니다.

대행사 계획은 대규모 마케팅 부서 및 엔터프라이즈 팀에 적합합니다. 50명의 사용자와 2TB 이상의 저장용량이 제공됩니다. 또한 사용자 지정 도메인, SSO 구성 등과 같은 프리미엄 기능을 잠금 해제할 수 있습니다.

연간 요금제를 선택하면 위 요금제 중 하나를 2개월 동안 무료로 이용할 수 있습니다.

각 플랜에 포함된 항목에 대해 자세히 알아보려면 앞서 언급한 플랜에 대해 15일 무료 평가판에 등록할 수 있는 ReviewStudio의 가격 페이지를 방문하십시오.

지금 ReviewStudio 15일 평가판을 시작하십시오.

ReviewStudio: 최종 평결

온라인 교정은 마케팅 대행사, 디자인 스튜디오, 광고 대행사 등의 크리에이티브 워크플로에서 중요한 부분입니다. 그것은 당신의 기관이나 부서의 전체 커뮤니케이션 시스템을 만들거나 깨뜨릴 수 있습니다. 따라서 팀 구성원을 동일한 페이지에 유지하는 효율적인 피드백 루프를 유지하려면 효과적인 도구가 필요합니다.

ReviewStudio는 내가 사용한 가장 진보된 온라인 교정 소프트웨어입니다. 기능, 사용 편의성 및 경제성 측면에서 모든 올바른 확인란을 선택합니다. ReviewStudio와 같은 도구를 사용하면 프로젝트 완료를 가속화하고 프로젝트 관리 비용을 낮추며 처리 시간을 단축할 수 있습니다.

결론: ReviewStudio는 경쟁 우위로 대행사를 무장시키고 팀과 고객을 위해 전반적으로 더 나은 경험을 제공할 수 있습니다.

ReviewStudio 15일 무료 평가판에 등록하여 모든 주요 기능을 테스트하거나 ReviewStudio 팀과 함께 무료 데모를 예약하여 도구가 팀에 적합한지 평가하십시오.

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