정성적 위험 분석을 위한 위험 평가 매트릭스 사용

모든 프로젝트에는 위험이 있지만 모든 위험이 동일한 것은 아닙니다. 프로젝트에 영향을 줄 수 있는 잠재적인 위험이 많이 있으며 이를 관리하기 위한 위험 관리 프로세스가 있어야 합니다.

이 위험 관리 프로세스는 위험 식별, 평가, 완화 및 모니터링으로 구성됩니다. 위험 수준을 평가하려면 위험 매트릭스를 사용하십시오. 위험 평가 매트릭스를 생성하면 정성적 위험 분석을 수행하고 의사 결정의 품질을 높일 수 있는 도구가 제공됩니다.

위험 평가 매트릭스란 무엇입니까?

위험 평가 매트릭스(확률 및 심각도 위험 매트릭스라고도 함)는 프로젝트 관리자가 프로젝트에 대한 위험의 잠재적 영향을 평가하는 데 사용하는 시각적 도구입니다. 위험 매트릭스는 왼쪽에 위험의 확률이 표시되고 상단에 위험의 심각도가 표시되는 프로젝트 관리 그리드입니다.

위험의 우선 순위를 지정하고 신속하게 대응할 수 있는 프레임워크를 만들었기 때문에 이 모든 것이 위험 관리 계획에 알립니다. 또한 위험 완화 전략을 생성하여 높은 확률, 높은 영향 위험의 영향을 관리할 수 있습니다.

직면할 수 있는 위험 유형이 무엇이든 프로젝트 관리 소프트웨어는 문제를 활용하거나 해결하기 위해 위험을 식별하는 데 도움이 됩니다. ProjectManager는 위험을 더 빠르게 식별하고 발생할 수 있는 문제 해결의 진행 상황을 추적하는 실시간 대시보드가 ​​있는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보세요!

왜 중요 함?

위험 평가는 이전에 식별한 프로젝트 위험의 우선 순위를 정할 때이므로 위험 관리 프로세스에서 가장 중요한 단계 중 하나입니다. 위험 평가 매트릭스는 프로젝트의 시간, 비용 및 범위에 영향을 미칠 가능성이 더 큰 위험에 계속 집중할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 또한 위험 매트릭스는 계획 단계에서 발생할 가능성이 더 큰 위험에 대응하기 위한 위험 완화 계획을 수립할 시간을 제공합니다.

위험 매트릭스를 사용하여 위험을 평가하고 우선 순위를 지정하는 것은 위험 완화 전략을 수립하는 데 중요합니다. 위험 평가 매트릭스를 사용하는 경우 프로젝트 위험과 심각도를 더 빨리 식별할 수 있습니다. 실시간 추적을 통해 진화하는 위험 환경을 볼 수 있으므로 위험을 조기에 포착하고 팀의 완화 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.

관련: 위험 매트릭스 템플릿

위험 평가 매트릭스를 만드는 방법

다음 4단계를 따르고 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 위험 평가 매트릭스를 지속적으로 검토하고 수정해야 합니다.

1. 위험 식별: 전체 위험 환경을 살펴보는 것으로 시작하십시오. 즉, 전체 프로젝트를 보고 팀과 프로젝트에 잠재적으로 영향을 미칠 수 있는 사항에 대해 논의합니다. 이전 프로젝트에서도 과거 데이터를 찾는 것을 두려워하지 마십시오. 식별된 위험을 전략, 운영, 재무 및 외부의 4가지 범주로 분류합니다.
2. 위험 기준 설정: 위험 을 식별하면 다음 단계는 확률과 영향을 결정하고 해당 변수에 값을 할당하는 것입니다. 위험 기준을 통해 위험 평가 매트릭스에 위험을 배치할 수 있습니다. 각 결정에 시간을 할애하고 팀의 피드백을 받아 배치가 정확한지 확인하십시오.
3. 위험 평가: 다음으로 위험 기준에 따라 위험을 분석합니다. 이것은 3단계 평가입니다. 높음, 중간 또는 낮음. 세부 사항이 많을수록 프로젝트의 위험을 더 잘 분석할 수 있습니다.
4. 위험 우선 순위 지정: 이제 이 데이터가 있으므로 프로젝트 성공에 가장 위험한 위험의 우선 순위를 지정합니다. 이것은 또한 위험 평가 계획을 개발하고 이러한 위험이 발생할 경우 수행할 작업을 파악하는 첫 번째 단계입니다.

정성적 위험 분석을 위한 위험 매트릭스 사용

위험 평가 매트릭스는 위험의 우선 순위를 지정하는 위험 관리 기법인 정성적 위험 분석과 잘 작동합니다. 사실, 정성적 위험 분석은 위험 매트릭스가 시각화하는 것입니다!

정성적 위험 분석은 내에서 위험 매트릭스를 사용할 수 있는 구조를 제공합니다. 예를 들어, 위험을 식별하기 위해 팀을 구성하는 데 도움이 됩니다. 그런 다음 팀에서 식별한 모든 위험을 문서화하도록 합니다. 위험이 얼마나 작거나 중요하지 않은지는 중요하지 않습니다. 위험 관리 프로세스의 이 시점에서 넓은 망을 던지는 것이 가장 좋습니다. 나중에 각 위험이 얼마나 영향을 미칠 수 있는지 분석하고 결정할 때 재평가할 수 있습니다.

다음으로 발생할 가능성에 따라 각 위험을 평가하고 우선 순위를 지정합니다. 원하는 대로 위험의 우선 순위를 지정하되 범위가 클수록 위험 평가가 더 정확하다는 점을 기억하십시오. 이제 위험이 발생할 경우 이를 해결하기 위한 전략을 개발할 수 있습니다.

위험 매트릭스는 정성적 위험 분석을 시각적으로 표현한 것일 뿐입니다. 정성적 위험 분석을 사용하여 위험 평가 매트릭스를 작성하고 결과를 더 유용하게 만드십시오.

ProjectManager가 위험 관리를 지원하는 방법

ProjectManager는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 즉, 실시간 데이터를 제공하여 프로젝트에 위험이 나타날 때 신속하게 위험을 식별하는 데 도움이 됩니다. 위험을 더 빨리 식별할수록 문제가 되기 전에 더 빨리 해결할 수 있습니다.

여러 프로젝트 보기에서 위험 추적

위험 평가 매트릭스는 위험에 대비하고 ProjectManager는 이를 해결할 수 있는 도구를 제공합니다. Gantt 차트에서 위험을 수집, 우선 순위 지정 및 할당하고 목록, 달력 또는 간판 보드 보기에서 볼 수 있습니다. 프로젝트 데이터는 소프트웨어 전체에서 업데이트되므로 작업 중인 프로젝트 보기에 관계없이 정보가 최신 상태입니다.

팀과 실시간으로 공동 작업

팀은 종종 분산되어 있기 때문에 ProjectManager가 협업 기능을 제공합니다. 문제가 해결되면 팀 구성원은 문제를 해결할 때 작업 수준에서 댓글을 달 수 있습니다. Remote는 사무실의 팀과 함께 작업할 수 있습니다. 자동화된 알림은 작업 상태가 업데이트될 때마다 알림을 보내 작업을 빠르게 진행하도록 합니다.

직관적인 대시보드에서 위험 추적

진행 상황을 추적하려면 라이브 대시보드를 사용하세요. 데이터가 수집되고 자동으로 계산되어 처음 나타날 때 위험을 포착하는 읽기 쉬운 차트와 그래프로 표시됩니다. 다른 소프트웨어와 달리 ProjectManager는 이미 설정되어 있으며 필요할 때 즉시 상태 보고서를 제공할 준비가 되어 있습니다.

ProjectManager는 위험에 대한 계획, 모니터링 및 보고를 도와주는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 리소스 관리 도구를 사용하면 리소스를 간편하게 할당하고 문제에 대응하여 문제가 발생하기 전에 해결할 수 있습니다. 실시간 데이터를 확보하여 위험을 신속하게 포착하고 위험을 해결하기 위해 작업할 때 보다 통찰력 있는 결정을 내립니다. 지금 ProjectManager를 무료로 사용해 보세요.