프로젝트 관리의 위험 대응 계획: 주요 전략 및 팁

프로젝트는 섬세한 작업입니다. 그들에게 영향을 미칠 수 있는 것이 너무 많습니다. 공급망 차단 폭풍우, 장비 고장 또는 노동쟁의는 겉보기에 끝없는 위험의 연속에서 발생할 수 있는 세 가지 상황에 불과합니다.

위험 식별, 평가 및 완화 대응 전략을 설명하는 이러한 위험을 처리하기 위해 만드는 위험 대응 계획은 프로젝트의 성공 또는 실패를 의미할 수 있습니다. 프로젝트 관리의 많은 부분이 위험에 초점을 맞추는 것은 놀라운 일이 아닙니다!

위험 제어, 위험 대응 계획 수립 및 위험 대응 전략 구현은 프로젝트를 더 잘 관리하고 성공을 제공하는 방법입니다. 또 다른 방법은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 위험 대응 전략을 계획하고 추적하는 것입니다.

프로젝트 위험이란 무엇입니까?

프로젝트 위험은 잠재적으로 프로젝트에 긍정적이든 부정적이든 영향을 미칠 수 있는 불확실한 사건입니다. 프로젝트 관리자는 위험 이벤트의 부정적인 영향을 최소화하기 위해 사용할 위험 완화 전략을 설명하는 위험 대응 계획을 만들어야 합니다.

관련: Excel용 무료 위험 추적 템플릿

많은 사람들이 생각하지 않는 것은 위험이 프로젝트에 좋을 수도 있다는 것입니다. 부정적인 위험? 생산을 중단시키는 정전을 일으키는 폭풍. 긍정적인 위험? 프로젝트에 필요한 재료의 가격이 상당히 떨어졌습니다. 프로젝트 관리에서 부정적인 위험은 일반적으로 위협이라고 하고 긍정적인 위험은 기회라고 합니다.

• 부정적인 위험(위협)
• 긍정적인 위험(기회)

어떤 유형의 위험이 발생하든 이를 처리하기 위한 위험 등록부와 위험 대응 계획이 필요합니다.

프로젝트에서 발생할 수 있는 모든 일에 대비하는 것은 불가능하지만 과거 데이터, 경험 및 운을 사용하여 발생할 가능성이 있는 프로젝트 위험을 식별하고 이에 대한 대응 계획을 세울 수 있습니다.

위험 대응이란 무엇입니까?

위험 대응은 프로젝트에서 문제로 발생하는 위험 이벤트를 관리하는 프로세스입니다. 위험 대응 프로세스는 위험 대응 계획에 따라 진행됩니다.

위험 대응 계획이란 무엇입니까?

위험 대응 계획은 부정적인 프로젝트 위험을 완화하기 위해 취하게 될 전략을 설명하는 문서입니다. 이는 이후에 모든 프로젝트 관리 계획의 일부가 되는 더 큰 위험 관리 계획의 일부입니다.

위험 대응은 들리는 그대로입니다. 당신은 위험에 대응하고 있습니다. 이를 위해 프로젝트 관리자는 이해 관계자와 협력하고 위험 대응 전략을 위한 리소스를 확보하고 이를 배포할 위험 소유자를 지정해야 합니다.

위험에 대응하기 전에 위험을 식별해야 합니다. 위험 식별은 프로젝트 계획 단계에서 수행됩니다. 위험에 대한 정의는 불확실성이지만, 이것이 프로젝트에 대한 모든 잠재적 위험이 왼쪽 필드에서 나와 당신을 놀라게 할 것이라는 의미는 아닙니다.

좋은 위험 대응은 좋은 위험 식별에서 시작됩니다. 위에서 언급했듯이 관리한 유사한 프로젝트를 살펴보고 경험이 풍부한 프로젝트 팀 구성원에게 발생할 수 있다고 생각하는 것에 대해 이야기하고 이해 관계자 및 멘토에게 연락하여 잠재적인 프로젝트 위험을 많이 파악할 수 있습니다.

모든 데이터를 수집하는 것은 시작에 불과합니다. 이제 정리해야 합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어가 도움이 될 수 있습니다. ProjectManager는 프로젝트 팀의 모든 사람을 연결하는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 제안할 잠재적 위험이 있는 경우 사용 가능한 여러 프로젝트 보기 중 하나인 작업 목록 보기에 추가할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보십시오.

프로젝트 관리에서 위험 대응 계획이 중요한 이유는 무엇입니까?

분명히 위험이 발생하기 때문에 위험 대응 계획을 세우는 것이 중요합니다. 프로젝트 관리는 일정과 예산 제약을 충족하기 위해 활동을 조직하는 것입니다. 프로젝트 위험은 해당 일정에 영향을 미치고 비용을 증가시킬 수 있습니다. 문제를 더 빨리 식별하고 발생하는 문제를 해결할수록 성공적인 프로젝트를 제공할 가능성이 높아집니다.

따라서 위험 대응 계획은 프로젝트에 대한 위협을 줄이거나 제거하는 방법입니다. 또한 긍정적인 위험이 제공하는 기회를 늘리는 데 사용할 수도 있습니다. 즉, 프로젝트에 도움이 될 수 있는 긍정적인 위험이 있는 경우 잘 계획된 계획은 최대한 빨리 이점을 얻을 수 있는 방법을 설정합니다.

때로는 위험이 해결되지 않습니다. 위험 대응은 비상 계획을 실행에 옮기는 방법이기도 합니다. 즉, 프로젝트를 진행하던 방식대로 진행할 수 없을 때 플랜 B를 사용하십시오.

다시 말하지만, 위험 대응 계획은 프로젝트 관리자에게 옵션을 제공합니다. 프로젝트에서 발생할 수 있는 많은 위험에 대한 인식을 제공하고 이를 해결하는 다양한 수단을 제공합니다.

리스크 대응 전략의 유형

우리는 프로젝트에 나타날 때 긍정적이고 부정적인 위험을 해결하기 위해 위험 대응을 갖는 것에 대해 많은 이야기를 했습니다. 바로 여기에서 위험 대응 계획이 필요합니다.

계획은 부정적인 위험이 발생할 경우 이를 완화하기 위해 프로젝트 관리자에게 다양한 위험 대응 전략을 제공합니다. 정의된 대로 위험은 부정적 또는 긍정적인 방식으로 프로젝트에 영향을 미칠 수 있는 불확실성입니다. 따라서 긍정적인 위험의 이점을 극대화하기 위한 전략이 있습니다.

관련: Excel용 무료 IT 위험 평가 템플릿

부정적인 위험(위협)에 대한 위험 대응 전략

위험에 대한 4가지 전략은 다음과 같습니다.

1. 회피: 이 위험 대응 전략은 어떤 ​​방법으로든 위협을 제거하는 것입니다. 이는 프로젝트에 해롭기 때문에 위험을 피하기 위해 프로젝트 관리 계획을 변경하는 것을 의미할 수 있습니다.
2. 완화: 피할 수 없는 일부 프로젝트 위험. 완화해야 하는 요소는 프로젝트에 대한 부정적인 위험의 영향을 줄이는 것입니다.
3. 양도: 이름에서 알 수 있듯이 여기에서 보험 구매 또는 보증 및 보증 받기와 같은 프로젝트 위험을 해결하는 작업을 제3자에게 양도하거나 전달합니다.
4. 수락: 이 위험 대응 전략은 위험을 식별하고 이에 대한 모든 위험 관리 정보를 문서화하지만 위험이 발생하지 않는 한 조치를 취하지 않는 것으로 구성됩니다.

긍정적인 위험에 대한 위험 대응 전략(기회)

동전의 다른 면에는 악용하려는 긍정적인 위험이 있습니다. 이에 대한 세 가지 전략도 있습니다.

1. 악용: 악용하려는 긍정적인 위험이나 기회가 있을 때 더 많은 작업을 추가하거나 이를 활용하기 위해 관리 계획을 변경해야 합니다. 이 접근 방식에는 위험이 내재되어 있지만 보상은 그만한 가치가 있는 경우가 많습니다.
2. 향상: 여기에서 프로젝트에서 긍정적인 위험이 발생할 가능성이 높아집니다.
3. 공유: 여기에서 다양한 팀 또는 프로젝트의 다른 파트너와 위험 대응을 공유할 수 있습니다. 이는 다양한 프로젝트에서 숙련된 팀원을 공유하는 것을 의미할 수 있습니다.

위험에 긍정적인 것과 부정적인 것이 모두 있는 경우에는 어떻게 됩니까?

때때로 위험에는 위협과 기회가 모두 포함될 수 있습니다. 이 경우 적용할 수 있는 몇 가지 위험 대응 전략이 있습니다.

1. 수락: 여기에서 위험을 수락하고 비상 계획 또는 시간 및 비용 할당과 같은 적절한 대응이 결정될 때까지 기다립니다. 이 결정은 이해 관계자와 공유해야 합니다.
2. 에스컬레이션: 위험을 모니터링할 수 없고 프로젝트 관리를 벗어난 경우 프로그램 또는 포트폴리오 관리와 같은 더 높은 수준으로 에스컬레이션됩니다.

위험 대응 계획을 세우는 방법

위험 대응 전략의 유형을 이해해야만 위험 대응 계획을 개발할 수 있습니다. 위험 대응 계획 프로세스에서는 부정적인 위험(위협)과 긍정적인 위험(기회)을 관리하는 데 사용할 전략을 간략하게 설명합니다.

계획에는 위험 식별, 위험에 대응하는 작업 및 조치를 취하는 위험 소유자가 포함됩니다. 계획은 어떤 단계도 건너뛰지 않도록 전략을 구성하는 방법입니다.

위험의 확률과 영향 수준을 고려하고 이에 대한 대응의 우선 순위를 지정해야 합니다. 그런 다음 비용 효율적이고 현실적이며 계속 수행할 경우 성공할 것인지 여부를 결정합니다. 위험 평가는 관련된 모든 사람, 특히 프로젝트 이해 관계자의 동의를 얻어야 합니다.

계획은 위에 나열된 위험 대응 전략 중 하나를 사용합니다. 그런 다음 계획을 시작하는 위험 트리거가 있습니다. 이러한 응답도 낮은 확률과 낮은 영향에서 높은 확률과 높은 영향에 이르기까지 우선 순위가 지정되어야 합니다. 이는 대응할 위험을 결정하는 데 도움이 됩니다.

ProjectManager가 위험 대응을 지원하는 방법

ProjectManager는 계획을 구성하고 진행 상황을 모니터링하며 이해 관계자에게 보고하여 진행 상황을 최신 상태로 유지하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. ProjectManager는 위험을 더 빨리 식별하고 실시간으로 위험을 추적하는 데 도움이 되는 실시간 데이터를 제공합니다.

Gantt 차트에서 위험 대응 계획 생성

프로젝트에서 가능한 위험을 식별했으면 위험 대응 계획을 수립해야 합니다. ProjectManager의 온라인 Gantt 차트는 작업을 구성하고 팀원을 할당하며 기준선을 설정하는 데 도움이 됩니다. 그런 다음 위험이 발생하면 계획에 대한 실제 진행 상황을 추적하여 일정과 예산을 준수하고 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 Gantt는 팀 구성원 및 이해 관계자와 공유하여 모든 사람을 계속해서 유지할 수 있습니다.

Kanban 보드 문제에 대한 진행 상황 추적

칸반 보드 보기에서 제공하는 시각적 워크플로는 ProjectManager에서 제공되는 많은 프로젝트 보기 중 하나일 뿐입니다. 팀은 보드 보기를 사용하여 백로그를 관리하고 스프린트를 계획할 수 있으며, 관리자는 프로세스에 대한 투명성을 확보하고 필요에 따라 리소스를 할당하여 최대 용량으로 작업할 수 있습니다.

프로젝트 대시보드에서 실시간으로 위험 추적

관리자에게 위험 대응에 대한 높은 수준의 보기를 제공하는 또 다른 도구는 실시간 대시보드입니다. 경량 도구와 달리 대시보드를 구성할 필요가 없습니다. 당신이있을 때 작동 할 준비가되어 있습니다. 자동으로 상태 업데이트를 수집하고 프로젝트 메트릭을 계산하여 읽기 쉬운 차트와 그래프로 표시합니다.

ProjectManager는 통찰력 있는 의사 결정을 알려주는 라이브 데이터로 프로젝트 위험을 구성, 추적 및 보고하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 사무실에 있든 전 세계에 분산되어 있든 팀을 연결 상태로 유지하십시오. NASA, Bank of America 및 Ralph Lauren이 더 생산적으로 작업하기 위해 우리 도구를 사용하는 이유를 알아보십시오. 지금 ProjectManager를 무료로 사용해 보세요!