대략적인 ROM(Order of Magnitude): ROM 추정치 이해하기

아무도 프로젝트에 비용이 든다고 말할 필요가 없습니다. 그러나 비용이 얼마나 들지는 미해결 질문입니다. 프로젝트 비용에 대한 정확한 예측에 가까울수록 성공적인 프로젝트를 제공할 가능성이 높아집니다. 대략적인 규모(ROM)는 프로젝트 비용을 더 잘 추정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

그러나 ROM이란 무엇이며 ROM 추정치를 어떻게 계산할 수 있습니까? 프로세스를 설명하고 용어를 정의하며 대략적인 규모 추정을 위한 단계를 자세히 설명합니다. 100% 정확하지는 않지만 통계적으로 목표에 부합하고 직감에 따라 예산을 책정하는 것보다 낫기 때문에 프로젝트 비용을 결정하는 데 훌륭한 도구입니다.

대략적인 크기(ROM)란 무엇입니까?

언급한 바와 같이 대략적인 규모는 프로젝트 비용을 추정하는 기술입니다. 전략 개발에서 구현 프로젝트에 이르기까지 많은 유형의 프로젝트에서 일반적입니다. IT 프로젝트 및 건설 프로젝트에서도 사용되고 있습니다.

프로젝트에 대한 비즈니스 사례를 생성할 때 초기 단계와 같이 프로젝트를 준비하는 동안 대략적인 규모 순서가 적용됩니다. 어떤 재정 자원이 필요하고 프로젝트 헌장에 설명되어 있는지 결정하는 것이 중요합니다.

이해 관계자와 의사 결정자는 프로젝트를 진행하기 전에 투자에 대한 명확한 그림을 원합니다. 대략적인 규모는 프로젝트가 지출할 금액과 잠재적으로 얻을 수 있는 금액에 대한 대략적인 추정치를 제공합니다.

그러나 ROM 추정치는 얼마나 정확합니까? Project Management Institute의 PMBOK(Project Management Book of Knowledge)에 따르면 ROM 추정치는 -25%에서 +75%까지 정확하지만 다른 사람들은 그 범위가 +/-50%라고 말합니다. 두 범위를 모두 사용하여 보다 보수적인 비용 예측을 찾을 수 있습니다.

대략적인 규모의 작업을 수행한 후 어떤 견적이 나오든 예산을 유지하기 위해 누적되는 비용을 추적해야 합니다. ProjectManager는 예산을 계획하고 리소스를 예약하고 실시간으로 추적하는 데 도움이 되는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 대화형 Gantt 차트에서 비용을 예약한 다음 기준을 설정하여 계획된 예산을 캡처하여 실제 예산과 비교합니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

ROM 견적이란 무엇입니까?

대략적인 추정치는 공식이 필요한 계산입니다. 이 공식은 상한과 하한 범위를 캡처하는 두 가지입니다. 공식은 아래와 같습니다.

상한 = ROM 추정치 x (1 + 75%) = ROM 추정치 x 1.75
하한 = ROM 추정치 x (1 – 25%) = ROM 추정치 x 0.75

방정식은 매우 간단하지만 ROM 추정치 또는 범위를 파악하는 것은 어려울 수 있습니다. 확립된 추정 기술을 사용하여 이를 수행할 수 있습니다. 이에 대해서는 블로그 아래에서 조금 더 논의할 것입니다.

그러나 대략적인 규모의 순서는 일반적으로 기술을 추정하는 데 필요한 많은 데이터를 사용할 수 없는 프로젝트의 초기 단계에서 수행됩니다. 따라서 ROM 추정은 높은 수준의 전문가 판단을 기반으로 하며 3점 추정(아래 정의)으로도 수행할 수 있습니다.

ROM 견적을 만드는 방법

이 시점에서 ROM 추정이 처음 생각한 것만큼 정확하지 않다고 생각할 것입니다. 진실은 기술이 일종의 예술이라기보다 수학적 확실성이 덜하다는 것입니다. 위의 공식은 따르기 쉽지만 정확도를 정의하려면 아티스트의 손길이 필요합니다. 이것은 ROM 추정치를 결정할 때 특히 그렇습니다.

ROM을 추정하는 방법이 있지만 기술을 최대한 활용하려면 약간의 경험, 지식 및 기교가 필요합니다. 사실, 유사한 추정이 선호되는 경향이 있지만 프로젝트와 사용하는 기술에 따라 ROM 추정을 수행하는 다양한 방법이 있습니다.

좋은 출발점은 추측을 포함하여 여러 요인을 통합하는 것입니다. 직감을 사용하여 프로젝트에 필요한 다양한 리소스를 파악할 수 있습니다. 허공에서 이 숫자를 가져오는 것이 아니라 프로젝트에 대해 설정한 데이터를 사용하여 해당 데이터와 경험을 기반으로 추정합니다.

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ROM 추정치를 작업하면서 전문가의 의견을 구하십시오. 유사한 프로젝트를 관리하는 사람들이나 비용에 대해 독특한 관점을 가질 수 있는 조직의 경영진을 살펴보십시오. 그들은 당신이 가지고 있는 프로젝트 데이터를 처리하고 귀중한 통찰력을 추가하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

ROM의 목표는 대략 -25%에서 +75%의 편차로 대략적인 추정치에 불과하지만 상당히 정확합니다. ROM 견적에 넣은 작업을 무효화하므로 프로젝트에 가장 적합한 견적을 선택하지 마십시오. 편견을 피하려면 연구 및 실제 데이터에 의존하여 안내하십시오.

ROM 추정치는 단지 시작점일 뿐입니다. 정확한 비용 예측을 구축할 수 있는 기반을 제공합니다. 범위는 항상 프로젝트의 비용 환경을 볼 수 있는 좋은 창입니다. 기존 데이터에서만 추정치를 구축할 수 있지만 누락된 정보가 있지만 시작입니다.

ROM 추정 기법

일반적인 지침을 제공했지만 세부 사항은 생략했습니다. ROM 추정치가 무엇인지 알아내려고 할 때 몇 가지 기술을 적용할 수 있습니다. 언급한 바와 같이, 파라메트릭 및 일부 다른 것도 사용되지만 유사체가 가장 널리 사용되는 경향이 있습니다.

ROM 추정치를 설정하는 데 도움이 되는 추정 기술 중 하나 또는 조합을 사용할 수 있습니다. 일반적으로 프로젝트 관리자는 ROM을 추정하는 사람이지만 프로젝트 유형에 따라 전문가 및 기술 리더의 지도를 받아야 합니다.

모수 추정

매개변수 추정은 시작하려는 프로젝트와 유사한 이전 프로젝트의 단위 요율을 사용합니다. 이것은 새로운 프로젝트의 비용을 결정하는 데 도움이 됩니다. 이것은 오래된 프로젝트의 데이터가 많고 새 프로젝트의 범위가 매우 유사할 때 가장 유용한 추정 기법입니다. 그런 다음 새 프로젝트에 대해 이전 프로젝트와 동일한 공식을 사용할 수 있습니다.

유사 추정

유사 추정은 과거의 유사한 프로젝트의 데이터를 사용하지만 보다 일반적인 방식으로 사용합니다. 이 기술은 이전 프로젝트와 유사한 새 프로젝트의 기간 및 예측 비용을 볼 때 가장 좋습니다. 새 프로젝트에 대한 데이터가 적을 때 사용하는 기술이기도 합니다. 비교에는 범위, 비용, 기간 등이 포함되지만 대부분 유사한 추정은 기간과 비용에만 사용됩니다. 그러나 프로젝트는 변경되고 종종 과거 프로젝트는 새 프로젝트에 대한 예측이 명확하지 않습니다.

3점 추정

3점 추정에는 낙관적, 현실적, 비관적이라는 세 가지 평가 등급이 있습니다. 이 세 가지 접근 방식은 프로젝트 추정의 불확실성을 수용하는 데 도움이 됩니다. 3점 추정을 계산하려면 먼저 다음 용어를 정의합니다. 낙관적은 위험이 없다고 가정하고, 비관적은 위험을 가정하며, 위험이 더 현실적으로 발생할 가능성이 높습니다. 그런 다음 평균을 계산합니다. E = (O + M + P) /3. 또 다른 방정식은 프로그램 평가 및 검토 기술을 나타내는 PERT에서 사용됩니다. E = (O + 4M + P) /6의 세 가지 값의 가중 평균을 취합니다. 유일한 문제는 데이터가 정확해야 한다는 것입니다.

상향식 추정

프로젝트에서 비용과 기간을 측정하는 또 다른 방법은 상향식 추정으로, 작업 분류 구조(WBS)의 하위 수준 구성 요소를 집계합니다. 그러나 프로젝트의 가장 미세한 수준을 사용하면 프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트 관리자에게 프로젝트의 사용 가능한 요소를 보여줌으로써 보다 정확한 예측을 제공할 수 있습니다. 프로젝트의 요구와 관련된 모든 것을 살펴보기 때문에 일반적으로 프로젝트 비용을 가장 정확하게 측정합니다.

ROM 추정치 vs. 최종 추정치

ROM 추정은 최종 추정과 동일하지 않지만 둘 다 추정 프로세스에 적용될 수 있습니다. ROM 추정은 프로젝트의 초기 단계에서 수행되며 -25%에서 +75%의 편차가 있습니다. 이름에서 알 수 있듯이 프로젝트 비용의 대략적인 추정치입니다.

최종 추정치는 제목에서 알 수 있듯이 더 정확합니다. 정확도의 편차는 -5%에서 -10%입니다. 또 다른 차이점은 대략적인 크기 순서와 달리 최종 추정에는 상향식 추정 접근 방식을 사용해야 한다는 것입니다. 이 예측은 프로젝트의 계획 단계에서 이루어지며 너무 상세하기 때문에 시간이 많이 걸립니다.

대략적인 크기의 예

우리는 초록에서 ROM에 대해 많이 이야기했지만 실제 예를 보는 데 도움이 될 수 있습니다. 대략적인 규모의 예는 앱을 구축하는 것입니다. 먼저 기간을 결정하는 데 도움이 되는 유사한 기능을 가진 이전 앱을 살펴봅니다.

그런 다음 새 앱의 디자인, 엔지니어링 및 마케팅을 실행하기 위해 고용해야 하는 팀, 작업을 수행하는 데 필요한 소프트웨어 등과 같은 비용을 살펴보십시오. 그러면 ROM 추정치를 얻을 수 있습니다.

그런 다음 데이터를 연결하여 노력 수준의 범위를 얻습니다. 이 범위는 $1,000의 비용으로 2주 동안 20시간을 사용하는 소규모부터 $10,000의 비용으로 두 달 동안 약 200시간이 될 수 있는 높은 것까지 다양합니다.

대략적인 규모를 사용하여 이 범위를 계산하면 프로젝트와 관련된 비용 수, 필요한 사람 수 및 기간을 더 잘 정의하는 데 도움이 됩니다. 전문가 지침, 과거 데이터 및 기타 추정 기술을 찾아 해당 창을 더 좁힐 수 있습니다.

ProjectManager는 ROM 견적을 도와줍니다.

정확하게 추정할 수 있는 것이 첫 번째 단계입니다. 대략적인 추정치는 더 나은 계획을 세우는 데 도움이 되지만 일단 계획이 실행되면 예산을 유지해야 합니다. ProjectManager는 실시간으로 비용을 모니터링하는 데 도움이 되는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 위험 관리 기능을 사용하면 과소비로 이어질 수 있는 문제를 식별하고 추적할 수 있습니다. 협업 도구는 모든 사람이 최신 데이터로 작업하고 있음을 의미합니다. 그러나 그것은 시작일 뿐입니다.

실시간 대시보드로 비용 추적

프로젝트 관리자는 원할 때마다 프로젝트에 대한 높은 수준의 보기가 필요합니다. 당사의 실시간 대시보드는 다른 경량 경쟁업체와 마찬가지로 설정이 필요하지 않으며 비용을 포함하여 6개의 프로젝트 메트릭을 자동으로 캡처하고 계산합니다. 읽기 쉬운 그래프와 차트로 표시됩니다. 자세한 내용은 이해 관계자와 쉽게 공유하여 최신 상태로 유지할 수 있는 맞춤형 보고 도구를 사용하십시오.

팀의 작업량 모니터링

자원을 관리하지 않으면 예산을 초과하기 쉽습니다. 당사의 리소스 관리 기능을 사용하면 PTO 및 글로벌 휴일을 포함하여 팀의 가용성을 확인할 수 있으므로 할당이 쉬워집니다. 그러나 한 팀 구성원에게 과중한 작업을 수행하면 리소스를 제대로 관리하지 못하는 것입니다. 비용이 많이 드는 번아웃의 위험이 있습니다. 워크로드 차트는 색상으로 구분되어 누가 너무 많은 할당을 받았고 누가 너무 적게 할당했는지 빠르게 확인할 수 있습니다. 그런 다음 차트에서 바로 워크로드의 균형을 맞추고 생산성을 높이고 비용을 일정 수준으로 유지하세요.

ROM과 같은 기술을 사용하여 비용을 정확하게 추정할 수 있는 것은 성공적인 프로젝트를 설정하는 데 필수적인 도구입니다. ProjectManager는 예상한 비용 내에서 적시에 프로젝트를 제공하는 데 도움이 되는 소프트웨어입니다. 실시간 데이터를 볼 수 없으면 예산을 유지할 수 없기 때문에 전 세계 프로젝트 관리 전문가들이 당사 도구를 선호합니다.

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