성공적인 온라인 원탁 회의를 진행하는 방법

기술에 대한 우리의 접근은 우리의 창의성을 사용하여 점점 더 다양하고 자격을 갖춘 라이브 경험을 생산할 수 있게 해줍니다.

예를 들어, 전통적으로 회사가 참석자를 수용할 수 있는 충분한 공간을 확보해야 하는 기업 행사를 개최한다고 상상해 보십시오. 디지털 시대에 이것은 더 이상 문제가 되지 않습니다.

회사 내부 문제를 해결하거나 구매자 페르소나에게 가치 있는 콘텐츠를 제공하기 위해 라운드 테이블을 만들고 싶다면 화상 회의를 활용하여 더 많은 수의 연사를 연결할 수 있습니다. 사람들을 관찰자로 초대하는 것도 가능합니다.

그러나 행사가 성공하기 위해서는 가능한 최선의 방법으로 원탁 회의를 진행하여 청중의 참여와 여러 혜택을 얻는 것이 필수적입니다.

그것에 대해 더 알고 싶습니까? 이 게시물에서는 다음을 배우게 됩니다.

계속 읽으세요!

라운드 테이블이란 무엇입니까?

원탁 회의는 회사 구성원이거나 단순히 주최자가 초대한 사람일 수 있는 참가자 간의 토론을 촉진하는 제안이 있는 이벤트에 지나지 않습니다.

서로 다른 산업을 대표하는 참가자를 갖는 것은 매우 일반적입니다. 따라서 행사는 전문가 간담회 형태로 진행되며 , 참여자들이 자발적으로 참석하는 장점이 있어 흥미로운 인사이트 생산이 증가한다.

아이디어는 관련된 모든 사람들이 토론에 기여할 기회를 가질 수 있는 공간을 제공하는 것입니다. 이것은 다양하고 자격 있는 경험을 촉진하는 데 탁월하지만 토론을 엉망으로 만들지 않도록 주의해야 합니다.

그렇기 때문에 원탁 회의는 참가자 수가 제한적일 뿐만 아니라 강력한 중재자가 있어야 합니다. 원격 회의를 겨냥한 주요 도구는 조정 리소스를 제공하므로 이는 문제가 되지 않습니다.

지금까지 우리는 원탁 회의를 대규모 브레인스토밍 세션으로 묘사했습니다. 이런 식으로 참가자들에게 혜택을 제공합니다. 의심할 여지가 없습니다. 그러나 상업적 사용도 매우 일반적입니다.

많은 경우 스폰서가 이벤트에 필요한 모든 투자를 처리하며, 일반적으로 브랜드를 전시하는 대가로 진행됩니다.

전문가 회의가 대중에게 매력적인 만큼 라운드테이블을 디지털 마케팅 콘텐츠로 만들어 대중에게 공개하는 것도 가능하다.

원탁회의를 진행하면 어떤 이점이 있습니까?

보시다시피 원탁회의는 심도 있는 토론을 위한 훌륭한 공간입니다. 이 이점이 비즈니스에 어떤 이점을 줄 수 있는지는 목표에 직접적으로 달려 있습니다.

회사가 문제를 처리해야 한다는 것을 깨달았지만 경영진은 솔루션에 대해 확신하지 못하는 상황을 상상해 보십시오.

관리자는 여러 분야의 전문가를 원탁 회의에 초대하여 제안된 논의를 명확히 합니다.

결과적으로 회사의 경영진은 브랜드 운영을 최적화하는 데 직접 적용할 수 있는 매우 다양한 통찰력 속에서 자신을 발견하게 될 것입니다.

동시에 참가자는 동료를 만난 지 얼마 안 된 동료로부터 배울 수 있는 특별한 기회를 갖게 됩니다. 이러한 통찰력의 교환은 기업 환경에서 가장 효과적인 학습 형태 중 하나입니다.

구성원이 서로 다른 위치에 있는 다국적 기업의 현실을 고려할 때 이는 더욱 분명합니다.

전문 플랫폼을 사용하면 모든 관련 참가자를 동일한 회의에 쉽게 모을 수 있습니다. 따라서 기존의 회의와 달리 전문가가 참여할 수 있는 제한이 없습니다.

원탁 회의는 계층 구조를 세분화합니다.

원탁 회의에 대한 가장 오래된 언급 중 하나는 서구 사회에서 가장 유명한 이야기 ​​중 하나인 아서왕 이야기에서 나옵니다.

전설에 따르면 Arthur는 모든 사람이 평등하다는 생각을 정확히 설명하기 위해 원탁에 고문을 모았습니다. 즉, 원탁회의는 모든 참가자의 의견이 동일한 가중치를 지니기 때문에 위계가 없습니다.

참조는 신화적인 이야기이지만 개념은 이 기사에 초점을 맞춘 원탁 회의에 완벽하게 적용됩니다.

지정된 리더가 없으면 참가자는 자신의 의견을 제시하려는 동기를 훨씬 더 많이 느끼며 이는 헤아릴 수 없는 수준으로 토론을 풍부하게 합니다.

원탁 회의는 브랜드 권위를 향상시키는 데 사용될 수 있습니다.

원탁 회의를 위한 스폰서를 찾을 수 있다고 언급했던 때를 기억하십니까?

이러한 상황에서는 이벤트가 더 많은 청중에게 공개되는 것이 일반적이며 모든 사람이 액세스할 수 있어야 한다는 의미는 아닙니다.

예를 들어 대행사가 훌륭한 디지털 마케팅 전문가와 함께 원탁 회의를 홍보한다고 상상해 보십시오. 인지도를 높이려면 VIP 고객, 전략적 파트너 및 기타 업계 구성원이 될 수 있는 선별된 사람들을 초대합니다.

이 이벤트는 브랜딩 전략의 일부로 쉽게 사용할 수 있습니다. 논쟁의 질을 브랜드 이미지로 연결하여 시장 권위를 높이는데 기여합니다.

원탁회의를 진행할 때 피해야 할 실수는 무엇입니까?

원탁 회의를 진행하기 위한 팁에 대해 이야기하기 전에 피해야 할 몇 가지 실수를 언급하는 것이 중요합니다. 가장 일반적인 것 중 하나는 시간 관리에 대한 관심 부족입니다.

규정된 시간을 초과하거나 미리 종료되지 않도록 토론을 계획해야 합니다. 누군가 질문에 답한 후 토론이 종료되면 진행자가 개입하여 분위기를 새롭게 하고 이벤트를 진행해야 합니다.

또 다른 널리 퍼진 문제는 논의된 주제의 명확성이 부족하다는 것입니다. 최고의 연사를 모았다고 해도 어떤 종류의 피드백을 제공해야 하는지 이해하지 못하면 성능이 저하될 수 있습니다.

따라서 강력한 중재자가 필요하고 무엇보다 참석자와 소통하는 방법을 아는 것이 중요합니다.

원탁회의의 성공을 저해할 수 있는 또 다른 상황은 한 두 사람에게 말의 집중이 이루어지는 것입니다. 모두의 참여 없이는 원하는 결과를 얻을 수 없습니다.

이러한 회의가 화상 회의를 통해 진행될 때 일부 참가자가 더 위협을 느끼는 것은 드문 일이 아닙니다.

이러한 상황을 파악하고 원탁 회의를 조정하고 품질을 개선하기 위해 필요한 개입을 수행하는 것이 필수적입니다.

원탁회의를 성공적으로 진행하는 방법은 무엇입니까?

이제 본론으로 바로 들어가겠습니다. 원탁 회의를 진행하기 위해 어떤 관행과 기술을 사용할 수 있습니까?

계속 읽고 알아보세요!

목표 정의

그것이 항상 첫 번째 단계입니다. 목표를 정의하면 나머지 프로세스의 기반을 만들 수 있습니다. 결국 원탁 회의에서 달성하려는 목표에 따라 어떤 사람을 초대할지, 어떤 주제를 다룰지 등을 결정하게 됩니다.

원탁회의 계획, 생산 및 평가 프로세스에 관련된 모든 팀을 참여시키는 것이 필수적입니다. 이러한 사람들은 목표를 이해해야만 목표를 달성하기 위해 적절하게 행동할 수 있습니다.

여러 주제를 다룰 수 있습니다. 잠재 고객의 관심을 끌면서 동시에 귀사의 활동과 관련된 것을 선택하는 것은 귀하에게 달려 있습니다.

참석자 목록을 신중하게 선택하십시오.

목표와 주제가 정의되면 참석자 목록을 마무리할 시간입니다. 먼저 이벤트에 원하는 참가자 수를 설정해야 합니다.

원탁회의에서는 이 숫자가 6-10명 사이인 것이 일반적입니다. 그러나 이 제한을 연장하는 것이 가능하다고 생각한다면 아무 것도 당신을 막을 수 없습니다.

참석자를 선택한 후에는 각 참석자에 대한 관련 정보를 수집해야 합니다.

그들의 직업, 전문 분야 및 업무 경험은 그들이 대화에 어떻게 기여할 수 있는지에 직접적인 영향을 미치므로 그들에 대해 아는 것이 중요합니다.

그들의 특성을 알면 그들과의 의사소통도 용이해집니다. 결국, 당신은 그들이 논의하기를 기대하는 요점을 통과해야 합니다. 중재자는 이 임무에서 중요한 동맹입니다.

강력한 중재자 선택

많은 사람들이 한꺼번에 이야기하거나 주요 주제에서 도망치는 등 비효율적으로 진행하면 원탁회의의 모든 이점을 잊을 수 있습니다.

모든 참석자가 발언할 동일한 시간 프레임을 갖도록 하는 것이 중요합니다. 긴 침묵을 피하는 것도 토론을 생생하게 유지하는 데 중요합니다.

중재자는 이러한 모든 상황을 처리할 수 있어야 합니다. 그 또는 그녀는 토론이 막다른 길에 있다고 느끼면 참가자들이 더 창의적인 방법을 찾도록 격려해야 합니다.

모드는 또한 자신감이 부족한 참석자들이 참여하도록 동기를 부여하고 열광하는 연사를 진정시키는 역할도 합니다.

진행자에게 시작 질문과 주요 토론 포인트가 포함된 가이드를 제공하는 것이 좋습니다. 그러나 중재자는 참가자로 보여서는 안 됩니다. 그들의 역할은 의견을 피력하는 것이 아니라 중재하는 것입니다.

참가자의 참여 유지

참여하는 사람들이 없으면 원탁 회의도 없습니다. 라운드테이블의 목적이 아이디어 교환인 경우 참가자가 대화에 참여하는지 확인해야 합니다.

한 가지 가능성은 대화식 환경을 만드는 것입니다. 예를 들어 청중이 원탁 회의 참가자에게 질문을 보내고 실시간으로 답변하는 Q&A 세션을 추가합니다. 사람들은 자신의 의견을 듣는 것을 좋아하며 응답을 기다리면 주의를 기울이고 참여하게 됩니다.

또 다른 팁은 시각 자료를 사용하는 것입니다. 연구에 따르면 인간은 구두 요소만 있을 때보다 시각적 요소와 구두 요소의 조합에 노출될 때 6.5배 더 많은 정보를 기억합니다. 따라서 차트, 그래프, 짧은 비디오 및 이미지를 사용하여 청중의 관심을 유지하십시오.

참가자들에게 새로 고침하고 재충전할 기회를 주기 위해 더 긴 세션 동안 짧은 휴식을 계획하는 것도 좋은 생각입니다. 또한 간단한 쇄빙선이나 스트레칭 운동과 같은 활력 활동을 통합하여 에너지 수준과 집중력을 유지하는 것을 고려하십시오.

마지막으로 관련 콘텐츠를 제공 하지 않으면 이 중 어느 것도 작동하지 않는다는 점을 기억하세요. 한 가지 좋은 팁은 콘텐츠를 재활용하는 것입니다. 즉, 자료를 새로운 형식으로 재사용하는 것입니다. 예를 들어, 고성능 기사는 원탁의 주제가 될 수 있습니다.

대화 기록

용도 변경에 대해 말하자면, 라운드 테이블을 스트리밍하고 사용자에게 라이브 경험으로 제공하는 것 외에도 다른 자료를 제작하는 데 사용할 수 있습니다. 전자책과 블로그 게시물이 가장 일반적인 예입니다.

물론 이를 위해서는 전체 대화를 기록하는 단일 임무를 가진 직원을 지정해야 합니다.

전사가 준비되면 다음 단계는 다른 형식으로 원활하게 변환하는 것입니다. WriterAccess는 기교와 정확성으로 작업을 처리할 수 있는 최고의 작가와 연결할 수 있는 플랫폼입니다.

적절한 플랫폼과 도구에 투자

마지막으로 가장 적절한 플랫폼과 도구를 사용하여 작업하는 것이 중요합니다. 시장의 다양한 옵션은 프로모션에서 이벤트에 이르기까지 전체 프로세스를 용이하게 하는 리소스를 제공합니다.

원격 회의에 대해 이야기할 때 플랫폼에 원탁 회의를 지원하는 데 필요한 기능이 있는지 확인하는 것이 중요합니다. Zoom 및 GoToMeeting은 소규모 이벤트에 사용할 수 있는 플랫폼의 좋은 예입니다.

일부 옵션은 Hubilo와 같은 고급 기능을 제공하며 브랜드를 대표하는 이벤트 모양과 느낌을 사용자 정의할 수 있습니다. 따라서 플랫폼을 선택하기 전에 그들이 제공하는 것을 확인하십시오.

Stormboard와 같은 협업 브레인스토밍을 위한 화이트보드와 Poll Everywhere와 같은 투표 도구는 청중을 계속 참여시킬 수 있습니다.

도구의 선택은 원탁 토론의 특정 요구 사항과 목표에 따라 달라집니다.

마지막 말

원탁회의는 전문가와 전문가가 참여하는 심도 있는 토론을 촉진하는 방법입니다. 결과적으로 귀중한 통찰력을 생성하고 모든 참석자가 참여하도록 장려할 수 있습니다.

목표, 참석자 및 중재자를 정의하고 성공적인 다음 이벤트 계획을 시작하십시오.

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