전 세계 어디에서나 디지털 대행사를 운영하는 방법

햇빛을 쬐거나 새로운 도시를 탐험하며 오후를 보내면서 일과 즐거움을 합칠 수 있다고 상상해 보십시오. 업무가 처리되고 스트레스 없이 주변 환경을 즐기며 휴식을 취할 수 있다는 사실에 행복감을 느낍니다.

글쎄, 더 이상 상상하지 마십시오.

이 기사에서는 10년 이상의 경험에서 얻은 팁을 공유합니다. 나의 임무는 그러한 라이프스타일이 단지 터무니없는 꿈이 아니라 달성 가능한 현실이며 자신에게 맞게 조정될 수 있다는 것을 설명하는 것입니다.

그것이 매년 여분의 휴가에 몰래 들어가든, 아시아를 여행하는 데 몇 달을 보내든, 심지어 다른 나라로 이주하는 것을 의미하든, 모두 가능합니다.

지난 16년 동안 저는 작은 디지털 마케팅 대행사를 소유하고 운영했습니다. 그 기간 동안 저는 광범위하게 여행했고, 직장에서 완전히 쉬는 경우는 거의 없었습니다(판단하지 마세요 – 저는 그런 방식이 좋습니다!).

전 세계 어디에서나 비즈니스를 운영하는 방법을 알아보세요. 비결은 작업 공간, 시간, 경계, 팀 및 기술을 관리하는 방법입니다.

1. 작업 공간 계획

여행 및 작업 준비를 보다 원활하게 하려면 방문하는 국가에서 인터넷 서비스의 가용성과 전력 안정성을 조사하는 것부터 시작하십시오. 상황을 미리 알면 더 나은 계획을 세우는 데 도움이 됩니다.

숙소에서 일하려면 특정 공간을 전용 데스크로 지정하세요. 문제가 될 수 있으므로 임시 변통으로 가구를 설치하거나 주방 조리대를 사용하지 마십시오. 식탁을 사용해야 할 때마다 책상을 싸고 푸는 것도 불편하다.

공동 작업 공간을 고려하되 작업 일정과 일치하도록 운영 시간을 확인하십시오. 정보에 입각한 결정을 내리기 위해 여행 전에 철저한 조사를 수행하십시오.

2. 시간 관리

다양한 시간대를 활용하여 생산성을 최적화하십시오. 고객이 잠자는 동안 일할 수 있다면 더 많은 것을 성취할 수 있습니다. "오전 5시 클럽" 사고 방식을 채택하는 것을 고려하십시오.

심층 작업 또는 일괄 작업을 위해 겹치는 작업 시간과 방해받지 않는 전용 시간을 결합하는 일정을 만듭니다. 이를 통해 회의, 통화 및 팀 커뮤니케이션을 위한 시간을 유지하면서 산만함 없이 집중적으로 작업할 수 있습니다.

직장에서 물러나 주변 환경을 즐기기 위해 규율을 유지하십시오. 목표는 전반적으로 더 적은 시간을 일하는 것이므로 효율성을 극대화하는 것이 중요합니다.

집중을 유지하고 작업 전환을 피하기 위해 작업 일괄 처리 및 시간 차단과 같은 기술을 활용합니다.

여행이 단기인 경우 소셜 미디어 게시, 블로깅, 이메일 뉴스레터와 같은 작업을 미리 완료하고 예약하세요.

3. 경계 설정

가족과 함께 여행하거나 산만한 환경에 있을 때는 노이즈 캔슬링 헤드폰이 필수적입니다. 작업하는 동안 음악을 재생하면 방해 요소를 차단하고 방해를 받아서는 안 된다는 신호를 보내는 데 도움이 될 수 있습니다.

근무 시간 동안에는 집중하고 방해는 긴급 상황으로 제한되어야 함을 여행 동반자와 명확하게 전달하십시오. 마찬가지로, 일하지 않을 때는 그들에게 온전히 시간을 할애하십시오. 이러한 경계를 엄격히 준수하는 것이 중요합니다.

고객과도 경계를 설정하십시오. 의사 소통하고 작업을 전달할 수 있는 한 대부분의 클라이언트는 물리적 위치를 신경쓰지 않습니다.

여행 전에 이메일 서명에 메모를 추가하여 수신자에게 근무 시간이 다를 수 있으며 즉시 응답하지 않을 수 있음을 알리는 것을 고려하십시오.

또는 이메일 응답을 위한 특정 시간을 지정합니다. 일정을 꾸준히 지키세요. 이를 통해 고객과 동료가 사전에 커뮤니케이션 패턴에 적응할 수 있으므로 여행 전에 모든 문제를 해결할 수 있습니다.

4. 팀이 주도권을 잡을 수 있도록 권한을 부여하세요.

귀하의 지속적인 입력 없이도 팀이 얼마나 많은 일을 처리할 수 있는지 알게 되면 기분 좋게 놀랄 것입니다. 비즈니스 소유자가 완전히 떠나는 것은 어려울 수 있지만 귀하와 귀하의 팀은 장기간 떨어져 있는 동안 귀하의 부재에 적응할 것입니다.

이를 통해 팀이 지속적인 승인을 구하지 않고도 더 많은 책임을 맡을 수 있도록 권한을 부여하면서 주의가 필요한 필수 작업에 집중할 수 있습니다.

열린 커뮤니케이션 채널을 유지하는 것은 원격 작업에 매우 중요합니다. 업무 관련 문제를 간결하게 논의하고 팀과 유대감을 형성하기 위해 정기적인 팀 회의(적어도 일주일에 두 번)를 예약하세요.

비공식적인 대화를 나누지 않더라도 팀원들에게 진정한 관심을 보이면 정직하고 개방적인 관계가 조성됩니다.

사소한 일상적인 문제에 대해 귀하의 개입 없이 팀이 토론하도록 권장하십시오. 팀이 없는 경우 기본 관리 작업을 처리하고 여행 중에 고객 커뮤니케이션을 관리할 프리랜서를 고용하는 것이 좋습니다.

책임을 명확하게 정의하고 사전에 표준 운영 절차(SOP)를 작성하여 출발 최소 2주 전에 가져오십시오.

그들이 매일 몇 시간만 일하더라도 거기에 누군가가 있으면 정신적 부담을 크게 줄일 수 있습니다. 일단 돌아오면 놓아주기가 어려울 수도 있습니다.

5. 올바른 기술 선택

대부분의 여행 상황에서는 노트북, 소음 제거 헤드폰(적극 권장!), 어댑터, 휴대폰 및 충전기와 같은 필수품을 챙기십시오.

WiFi 액세스가 제한될 것으로 예상되는 경우 범용 WiFi 동글을 가져오는 것이 좋습니다. 온라인으로 연결할 수 없는 경우 당황하지 마십시오. 사용자가 없어도 모든 것이 순조롭게 진행될 수 있으며 곧 다시 연결될 것입니다.

분실, 손상 또는 도난으로 인한 잠재적인 스트레스를 피하기 위해 파일을 랩톱에만 저장하는 것이 아니라 클라우드에 저장해야 합니다.

중요한 전화번호, 여권, 비자, 신분증 및 여행 보험의 종이 사본을 보관하십시오. 방수 폴더를 사용하고 가능하면 노트북과 휴대폰에서 분리하십시오.

또한 보안을 위해 암호로 보호된 휴대폰에 중요한 문서의 복사본을 저장하십시오.

여행 중에 예기치 않게 파손될 수 있으므로 기술용 여분의 충전기와 어댑터를 준비하는 것을 잊지 마십시오.

경험을 최대한 활용하십시오

주요 목표는 방문하는 국가를 즐기는 것입니다. 그것이 여행의 이유이기 때문입니다. 문화에 흠뻑 빠져보고, 현지 요리를 맛보고, 현지인을 탐험하고 교류해 보세요. 3개월 동안 해외에서 일했지만 호텔 방 외에는 거의 볼 수 없었습니다.

일찍 일을 시작하고 점심 시간에 끝내는 것을 고려하여 남은 하루를 여유롭게 보내십시오. 이는 클라이언트와 팀 구성원이 일반적으로 사용할 수 없는 중단 없는 시간을 제공합니다. 모든 것이 다음 날까지 미뤄질 수 있다는 자신감은 더 편안한 마음가짐에 기여합니다.

클라이언트 웹 사이트 트래픽의 현저한 감소와 같은 중요한 문제에 대해서만 연락할 팀원을 지정합니다. 그들이 긴급한 문제에 대해서만 연락할 것이라는 사실을 알면 임시 사무실을 떠날 수 있습니다.

지금 이 순간에 집중하려면 여행 중에 더 저렴한 전화를 사용하고 업무용 전화는 숙소에 두는 것이 좋습니다. 약간의 조정이 필요할 수 있지만 지속적인 이메일 새로 고침을 방지하고 활동에 완전히 참여할 수 있습니다. 당신의 성격에 가장 잘 맞는 접근 방식을 선택하십시오.

장기간 여행을 하는 것이 긴장된다면 짧은 학교 방학부터 시작하여 장기간 떨어져 있는 것이 편할 때까지 점차 연장하십시오.

마지막으로 고객의 인식에 대해 걱정하지 마십시오. 해외에 사는 사람으로서 대부분의 클라이언트 상호 작용은 원격으로 발생합니다. 클라이언트는 그것에 익숙해지고 때로는 라이프 스타일을 부러워합니다.