판매 예산: 판매 관리자를 위한 궁극적인 가이드(템플릿 포함)

판매 예산을 준비하는 것은 압도적인 작업처럼 느껴질 수 있지만 들리는 것만큼 벅찰 필요는 없습니다. 이 기사에서는 판매 예산이 정확히 무엇인지, 왜 중요한지, 판매 예산을 직접 만들고 준비하는 데 무엇이 필요한지 살펴봅니다.

판매 예산이란 무엇입니까?

판매 예산은 일반적으로 특정 예산 책정 기간 동안 회사에서 예상하는 매출(달러 및 단위 금액 모두)에 대한 월별 또는 분기별 프레젠테이션입니다. 이러한 판매 기대치는 판매되는 제품에 대한 다양한 부서의 지식과 미래에 대한 기대치를 기반으로 계산됩니다.

예를 들어, 마케팅 부서 관리자는 휴일이 아닌 시즌의 판매 예산보다 해당 예산 기간 동안 더 많은 판매를 유도할 수 있는 다가오는 휴일 판매 판촉에 대한 정보를 제공할 수 있습니다. 제품 관리자는 곧 출시될 신제품과 이것이 판매에 미칠 수 있는 영향을 기록할 수 있습니다.

요컨대, 판매 예산을 준비하는 것은 부서 간 협업과 의사 소통이 많이 필요한 팀 노력입니다.

판매예산의 목적

판매 예산의 목적은 자원을 활용하고 회사의 이익을 극대화하여 판매 기간에 대한 기대치를 설정하는 것입니다. 또한 특정 부서가 자체 리소스를 활용하고 다른 부서와 효과적으로 조정하기 위해 예산 책정된 기간 동안 예상되는 사항을 정확히 알 수 있도록 하는 계획 도구의 역할도 합니다.

판매 예산은 또한 판매 팀이 추구해야 할 목표를 제공합니다. 판매 예산에서 예상한 것보다 더 많은 판매를 하는 것은 회사 전체의 승리로 이어지는 유리한 조건입니다. 즉, "승리"를 얻기 위해 낮은 기대치를 설정하는 것보다 훨씬 더 많은 것이 판매 예산을 만드는 데 사용됩니다.

판매 예산의 구성 요소

기업 계획에 참여하고 있다면 대부분의 협업 계획이 여러 스프레드시트가 아니라 스프레드시트에서 이루어진다는 사실을 이미 잘 알고 있을 것입니다. 판매 예산도 다르지 않지만 작업하기 편한 스프레드시트를 찾는 것이 가장 좋습니다. 너무 단순한 스프레드시트를 사용하면 회사에서 고려해야 할 몇 가지 사항을 간과할 수 있습니다. 너무 복잡하고 세부 사항에 너무 빠져서 실제로 비즈니스를 운영하는 데 집중할 수 없습니다.

어떤 스프레드시트를 사용하든 판매 예산에는 최소한 다음 요소가 포함되어야 합니다.

• 손익 계산서: 순이익을 보고하여 회사의 전반적인 운영 효율성에 대한 통찰력을 제공합니다. 수학적으로 계산: 순이익 = (수익 + 이익) – (비용 + 손실)
• 대차 대조표: 특정 예산 책정 기간 동안 회사의 자산, 부채 및 주주 자본을 보고합니다.
• 현금 흐름표: 간단히 말해서 현금 흐름표는 받은 현금의 유입과 지출한 현금의 유출을 보고합니다.

이 세 가지 요소는 모두 판매 예산을 만들고 유지하는 데 도움이 됩니다. 귀하와 귀하의 비즈니스에 적합한 템플릿을 찾거나 만드십시오. 이 스프레드시트는 판매 예산을 작성하는 동안 귀중한 통찰력을 제공합니다.

판매 예산을 준비하는 방법

판매 예산을 만드는 데 필요한 기본 구성 요소를 다루는 것 외에도 고려해야 할 다른 고려 사항이 많이 있습니다. 다음은 판매 예산을 설정하는 단계별 가이드입니다.

1. 예산 기간 선택

첫 번째 단계는 예산을 책정할 기간을 결정하는 것입니다. 월별 또는 분기별 예산으로 진행하십시오. 연간 판매 예산은 연간 관점에서 더 나은 상위 수준 개요를 제공하지만 월별 또는 분기별 예산에서 선택할 수 있는 미묘한 세부 사항 중 일부를 놓칠 수 있습니다.

2. 제품 및 판매 가격 수집

현재 판매 중인 모든 제품과 현재 판매 중인 가격의 인벤토리를 가져옵니다. 판매할 예정인 새 제품이 있는 경우 해당 정보와 현재 제품 제공에 대한 향후 가격 변경 사항을 기록해 두십시오.

3. 과거 판매 데이터 살펴보기

판매 예산을 위해 만들고 있는 기간과 일치하는 이전 판매 데이터를 가져옵니다. 예를 들어, 올해 7월에 대한 판매 예산을 생성하는 경우 이전 연도 7월의 판매 데이터를 가져옵니다. 이것은 판매 예산에 대한 기대치를 설정하는 쉬운 방법이자 전체 판매 전략에 적용할 수 있는 판매 동향을 식별할 수 있는 기회입니다.

4. 산업 벤치마크 살펴보기

해당 업계의 다른 회사의 벤치마크 및 판매 데이터를 살펴보고 나머지 업계가 어떻게 생겼는지 아이디어를 얻으십시오. 미국 노동 통계국은 웹사이트에서 공기업에 대한 재무 데이터를 제공합니다. 이는 과거 판매 데이터가 없는 신규 비즈니스인 경우 특히 유용한 단계입니다.

5. 시장 동향 요인

과거 판매 데이터가 회사의 과거 추세에 대한 통찰력을 제공하지만 추세가 계속된다는 보장은 없습니다. 당신의 기대가 당신의 산업에서 일어나는 일과 일치하는지 확인하기 위해 과거와 현재의 업계 내 실제 시장 동향을 살펴보십시오.

6. 영업팀의 규모를 고려하라

영업 담당자가 궁극적으로 영업을 주도할 것이므로 영업 예산이 영업 팀의 역량과 일치하도록 팀 규모를 고려해야 합니다.

7. 영업 담당자와 상담

영업 담당자와 이야기하는 것은 고객을 직접 상대하기 때문에 기대치를 설정하는 좋은 방법입니다. 그들은 또한 현재 시장 동향에 대한 통찰력을 얻는 데 있어 풍부한 지식을 갖고 있을 가능성이 높습니다.

8. 고객과 대화

고객과 직접 상호 작용하는 것은 고객의 기대치와 향후 귀사에서 구매할 계획에 대해 자세히 알아볼 수 있는 좋은 방법입니다. 이것은 고객과 긍정적인 관계를 구축하는 추가 보너스를 가질 수 있으며, 이는 반복적인 비즈니스로 이어질 수 있습니다.

9. 당신의 판매 전망 수치를 평가하십시오

잠재 고객은 기대치를 설정하는 데 큰 역할을 합니다. 이전 유사한 판매 기간에서 실제 판매로 전환된 잠재 고객의 비율을 살펴보고 현재 판매 유입경로와 비교하십시오.

10. 예산 만들기

이 시점에서 판매 예산 구축을 시작하려면 충분한 통찰력이 있어야 합니다. 판매 기간 내내 예산을 계속 검토하여 모든 것이 순조롭게 진행되고 있는지 또는 즉시 조정이 필요한지 확인하십시오.

판매 예산의 예

다음은 판매 예산이 어떻게 보일 수 있는지에 대한 아이디어를 제공하는 몇 가지 예입니다.

예 #1

이 예제는 판매될 것으로 예상되는 단위 수에 단위 판매 가격을 곱한 값을 기반으로 각 분기의 총 예산 판매를 캡처하는 만큼 간단합니다. 이것은 판매 예산을 위한 좋은 출발점이지만 잠재적인 판매 판촉과 같은 다른 고려 사항을 고려하는 것이 좋습니다. 물론 추가 실사가 수행되었는지 여부에 따라 이러한 예상 판매량 뒤에 더 깊은 맥락이 있을 수 있습니다.

예 #2

이 예에서는 단위당 가격이 시간이 지남에 따라 인상될 예정임을 알 수 있습니다. 또한 판촉 판매가 이 판매 예산에 포함되어 궁극적으로 예상되는 총 순 판매에 영향을 미친다는 것을 알 수 있습니다. 이 정보를 사용할 수 있으면 변경 사항이 있는 경우 어떤 변경 사항이 있는지 파악하는 데 도움이 되어 영업 담당자가 고객과 만날 때 영업 프레젠테이션에 어떤 종류의 세부 정보를 포함해야 하는지 알 수 있습니다.

예 #3

예 #2와 유사하게 이 표는 월별 판매 예산이 어떻게 좀 더 상세해질 수 있는지 보여줍니다. 분기가 아닌 개별 월에 대한 예상 수치를 보여줍니다. 이 예에서 매출은 일년 내내 증가해야 합니다. 그러나 분기별로 캡처할 때만큼 증가가 극적이지는 않습니다.

판매 예산 템플릿

시작할 준비가 되셨습니까? 판매 예산 템플릿을 살펴보고 자신만의 템플릿을 만드는 것이 얼마나 쉬운지 확인하십시오. 판매 예산을 작성하는 동안 위의 단계를 따르십시오. 일부는 다른 것보다 귀하의 비즈니스 상황에 더 적합할 수 있다는 점을 염두에 두십시오.

하지만 이것은 시작점일 뿐입니다. 귀하와 귀하의 회사에 가장 적합한 조치를 취하십시오.

결론

판매 예산을 만들고 유지하는 것은 비즈니스의 미래 성공을 사전에 준비하는 좋은 방법입니다. 귀하의 비즈니스가 어디에 있었는지, 나머지 업계에서 무슨 일이 일어나고 있는지에 대한 귀중한 통찰력을 제공하고 모든 것을 순조롭게 유지하는 데 도움이 될 것입니다.