프로젝트 관리에서 일정 충돌을 제어하는 ​​방법

프로젝트 관리자가 가장 원하지 않는 것은 일정 충돌입니다. 그러나 일정 충돌은 프로젝트 관리에서 발생할 수 있는 일입니다. 작업 흐름이 방해받지 않도록 하는 것은 프로젝트 관리자의 임무이지만 일정 충돌이 발생할 때 이를 해결하는 것도 그들의 책임입니다. 이는 피할 수 없는 문제입니다.

일정 충돌을 제어하려면 먼저 충돌이 무엇인지 이해해야 합니다. 그런 다음 일정 충돌을 피하는 방법을 전략화하고 도움이 될 프로젝트 일정 도구를 사용할 수 있습니다. 이러한 각 주제를 살펴보고 이 블로그가 끝날 때까지 일정 충돌을 방지하기 위해 일정을 관리하는 방법을 알게 될 것입니다.

일정 충돌이란 무엇입니까?

일정 충돌은 단순히 동시에 발생할 두 개 이상의 활동이 있을 때 발생합니다. 물론 동시에 실행되는 작업이 있을 수 있지만 이러한 작업을 수용할 수 있는 충분한 리소스와 시간을 계획한 경우에만 가능합니다. 그러나 이러한 전략은 의도적인 반면 일정 충돌은 우연히 발생하는 경향이 있습니다.

일정 충돌이 있으면 할당된 작업을 수행할 수 없습니다. 팀 구성원이 너무 적게 분산되어 작업을 완료하는 데 필요한 다른 리소스를 사용하지 못할 수 있습니다. 일정 충돌의 결과는 마감일을 놓치고 예산을 초과하며 프로젝트 사기를 떨어뜨릴 수 있습니다. 이들 중 어느 것도 일정 충돌로 이어지는 조잡한 일정의 위험을 감수할 가치가 없습니다.

그렇다고 해서 일정 실수가 항상 일정 충돌의 원인이 된다는 의미는 아닙니다. 사람의 실수로 인한 사고가 있고 모든 프로젝트에 내재된 위험이 있습니다. 어느 쪽이든 일정 충돌을 처리해야 할 것입니다. 더 많이 준비할수록 좋습니다. 준비 중 일부는 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 프로젝트를 예약하는 것입니다.

ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어로 일정을 예약하고 관리하며 실시간으로 추적할 수 있습니다. 강력한 Gantt 차트를 사용하여 작업과 리소스를 구성하세요. 네 가지 유형의 작업 종속성을 모두 연결하여 일정 충돌 및 지연을 방지할 수 있습니다. 중요한 경로를 필터링하고 성공적인 프로젝트를 제공하는 데 필수적인 작업을 확인하십시오. 기준선을 설정하면 진행 상황을 실시간으로 추적하고 문제를 파악하여 해결하고 일정을 유지할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

프로젝트 관리에서 일정 충돌을 피하는 방법

때로는 일정 충돌을 피할 수 없습니다. 막바지 회의, 잘못된 의사 소통 및 기타 문제가 발생합니다. 그러나 이상 현상 외에 일정에 일정 충돌이 없도록 하는 방법이 있습니다. 프로젝트 관리자는 이러한 예방 조치를 취하는 것이 좋습니다.

작업 분할 구조를 사용하여 프로젝트 범위를 명확하게 정의

프로젝트가 많은 작업으로 구성되어 있다는 것은 누구나 알고 있습니다. 그러나 종종 간과되는 것은 이러한 작업을 식별하는 도구가 있다는 것입니다. 작업 분할 구조(WBS)를 사용하는 경우 프로젝트의 산출물 및 작업을 매핑할 수 있습니다. 최종 결과물과 그 아래에서 분기되는 더 작은 결과물로 구성된 트리 다이어그램입니다. 이것은 프로젝트의 전체 범위를 제공하고 모든 작업과 산출물을 미리 알고 있을 때 충돌을 피하는 것이 더 쉽기 때문에 일정 충돌을 피하는 데 도움이 됩니다.

작업 종속성 식별

물론 모든 작업이 동일한 것은 아닙니다. 종종 다른 작업이 시작되거나 중지될 때까지 시작하거나 중지할 수 있는 작업 종속성 또는 작업이 있습니다. 간단한 예로 작업 의존성은 벽이 지어지기 전에는 칠할 수 없는 벽과 같습니다. 작업 종속성은 프로젝트 일정에 큰 영향을 미칠 수 있으므로 비용이 많이 드는 지연이나 일정 충돌이 발생하지 않도록 식별하는 것이 중요합니다. 또한 어떤 유형의 작업 종속성이 있는지 기록하고 싶을 것입니다. 다음 네 가지가 있습니다. 시작부터 시작(start to start), 다른 시작이 시작되면 시작됩니다. 다른 사람이 끝날 때 시작하는 시작에서 끝까지, 다른 사람이 끝날 때 끝나는 끝에서 끝까지, 다른 사람이 시작할 때 끝나는 끝에서 시작으로 다른 시작과 함께 끝납니다.

프로젝트 작업의 순서 설정

이중 담금이 없도록 프로젝트 일정은 순서를 따라야 합니다. 프로젝트 목표를 정의하고 모든 이해 관계자를 식별하여 광범위하게 시작합니다. 이는 모든 결과물을 완료해야 하는 시기를 결정하는 최종 마감일로 이어집니다. 이 시점에서 WBS를 사용하여 모든 산출물, 작업 및 프로젝트 완료를 위해 수행할 단계를 나열할 수 있습니다. 프로세스와 절차를 설정합니다. 팀 구성원은 시작 날짜와 기한이 있는 작업에 할당됩니다. 그런 다음 이 일정을 팀과 공유하고 발견된 모든 일정 충돌은 프로젝트 실행 전에 변경할 수 있습니다.

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역할 및 책임 할당

일정 충돌을 피하는 또 다른 방법은 프로젝트 팀의 모든 사람에게 역할이 할당되고 책임을 이해하는지 확인하는 것입니다. 이렇게 하면 각 팀 구성원이 프로젝트의 일부에 대한 소유권을 갖게 되어 품질이 향상되고 작업을 적시에 완료할 수 있습니다. 각 팀원이 책임을 져야하기 때문입니다. 그들은 지연, 리소스 누락 및 충돌과 같은 모든 문제를 처리할 책임이 있습니다.

중요 경로 식별

요주의 경로는 전체 프로젝트가 성공하기 위해 정시에 완료되어야 하는 가장 긴 일련의 활동입니다. 이것을 보는 또 다른 방법은 중요한 경로가 프로젝트를 수행하는 데 필수적인 작업을 시간과 비용이 문제가 될 경우 무시할 수 있는 다른 작업과 구분한다는 것입니다. 이것은 분명한 이유로 일정을 잡는 것이 매우 중요합니다. 이제 중요한 작업을 알고 집중할 수 있는 반면 충돌이 있는 경우 다른 작업은 지연될 수 있고 여유 시간이 얼마나 되는지 알 수 있습니다.

프로젝트 일정 만들기

위의 내용은 프로젝트 일정을 만드는 단계를 설명합니다. 프로젝트 일정이 없으면 맹목적으로 날고 있습니다. 소규모 프로젝트에는 권장되지 않으며 크고 복잡한 프로젝트에는 적합하지 않습니다. 프로젝트 일정이 있으면 계획된 진행 상황과 실제 진행 상황을 비교하여 프로젝트를 추적할 수도 있습니다. 모든 사람이 같은 페이지에서 작업할 수 있도록 하여 무엇을 해야 하고 언제 해야 하는지 알 수 있습니다. 이 모든 것이 일정 충돌을 줄이면서 성공적인 프로젝트를 실행하는 데 도움이 됩니다.

일정 충돌에 도움이 되는 프로젝트 일정 도구는 무엇입니까?

프로젝트 일정을 만드는 것은 프로젝트 관리의 계획 단계의 일부입니다. 프로젝트 관리에는 프로젝트를 계획하고 실행하는 데 도움이 되는 스케줄링 도구가 있습니다. 세 가지 일반적인 유형의 프로젝트 일정 도구와 일정 충돌을 줄이는 데 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다.

1. 간트 차트

우리는 이미 Gantt 차트를 다루었습니다. 이들은 전통적인 프로젝트 관리 방법론의 핵심입니다. 한 가지 일이 계속해서 발생하는 단계를 따르는 프로젝트에 적합합니다. 모든 작업과 기간을 보여주는 시각적 타임라인에서 전체 프로젝트를 자세히 설명합니다. 종종 이정표, 링크 종속성 등을 추가하여 프로젝트를 처음부터 끝까지 예약할 수 있습니다.

2. 프로젝트 캘린더

프로젝트 달력은 Gantt 차트만큼 강력하지는 않지만 만들고 사용하기가 훨씬 더 간단합니다. 달력은 작동하기 때문에 오랫동안 일정 관리에 사용되었습니다. 한 페이지에 한 달을 배치하고 시작 날짜와 마감 날짜를 제공하는 시각적 도구입니다. 공유하고 이해하기 쉽기 때문에 거의 프로젝트 초기부터 프로젝트 스케줄링의 필수 요소였습니다.

3. 칸반 보드

Kanban 보드는 보다 현대적인 도구입니다. 작업이 완료될 때 보드를 가로질러 이동하는 카드로 표시되는 작업이 있는 보드의 열로 생산 일정을 나누는 시각적 워크플로 시스템입니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 전체 프로세스를 확인하고 팀에서 충돌이 발생하기 전에 일정 충돌과 같은 문제를 파악할 수 있습니다. 그런 다음 프로젝트 관리자는 리소스를 재할당하여 문제를 해결하고 팀의 작업을 방해하지 않도록 할 수 있습니다.

ProjectManager는 강력한 프로젝트 스케줄링 소프트웨어입니다.

실시간으로 프로젝트를 예약, 관리 및 추적하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어인 ProjectManager에서 세 가지 프로젝트 일정 도구를 모두 찾을 수 있습니다. 스케줄링은 팀 온보딩에서 시작됩니다. 당사의 소프트웨어를 사용하면 PTO, 휴가 및 글로벌 공휴일을 포함하여 팀의 가용성을 설정할 수 있으므로 할당이 더 쉬워집니다. 프로젝트 일정을 세울 때 누가 언제 가능한지 알면 일정 충돌을 피할 수 있습니다.

여러 프로젝트 일정 도구 사용

Gantt 차트에서 프로젝트를 예약하면 해당 계획을 프로젝트 팀과 공유할 수 있습니다. 그러나 팀 구성원은 Gantt 차트의 모든 기능이 필요하지 않으므로 여러 프로젝트 도구가 있습니다. 그들은 작업 목록, 칸반 보드 또는 캘린더와 같이 자신이 편한 모든 도구에서 작업을 실행할 수 있습니다. 모두 동일한 데이터를 공유하고 동시에 실시간으로 업데이트하여 모든 사람이 동일한 페이지에 있도록 합니다.

실시간 대시보드로 프로젝트 진행 상황 모니터링

프로젝트 일정 도구 업데이트는 실시간 데이터의 한 측면일 뿐입니다. 라이브 데이터가 있다는 것은 프로젝트 관리자가 프로젝트 일정을 모니터링하고 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있는지 확인할 수 있다는 것을 의미합니다. 프로젝트 관리자는 실시간 대시보드로 전환하여 프로젝트에 대한 높은 수준의 개요를 얻을 수 있습니다. 라이브 데이터를 자동으로 수집하여 시간, 비용, 워크로드 등과 같은 메트릭을 측정하는 읽기 쉬운 그래프와 차트에 표시합니다. 가벼운 대체 소프트웨어와 달리 시간이 오래 걸리는 구성이 필요하지 않습니다. 당신이 있을 때 그것은 준비가 되어 있습니다.

스케줄링은 프로젝트를 정시에 제공하는 데 필수적입니다. 당사의 소프트웨어는 여러 프로젝트 보기, 실시간 대시보드 및 데이터를 더 깊이 파고드는 보고서를 통해 이를 가능하게 합니다. 보고서는 중요한 데이터에만 초점을 맞추도록 사용자 정의할 수 있습니다. 쉽게 공유하여 이해 관계자가 프로젝트 진행 상황을 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 당사 소프트웨어를 사용하면 처음부터 끝까지 일정을 계획, 관리 및 추적할 수 있습니다.

ProjectManager는 부서와 대륙에 걸쳐 팀을 연결하는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 일정을 계획하고 분산된 팀과 공유하고 언제 어디서나 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 성공적인 프로젝트를 제공하기 위해 소프트웨어를 사용하는 Avis, Nestle 및 Siemens의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.