프로젝트 관리에서 일정 관리를 위한 5가지 필수 팁

프로젝트는 많은 움직이는 부분으로 구성됩니다. 프로젝트가 일정보다 늦거나 앞당겨 있는지 확인할 수 있는 방법 중 하나를 일정 관리라고 합니다.

프로젝트를 관리할 때 프로젝트 계획, 일정 관리 및 제어가 모두 함께 진행되어 정시에 유지하고 기한을 준수합니다. 일정 관리가 무엇이며 이를 가장 잘 적용하기 위해 무엇을 할 수 있는지 배우면 다음 프로젝트를 정시에 예산 미만으로 가져오는 데 도움이 될 수 있습니다.

일정 관리란 무엇입니까?

일정 제어는 프로젝트 관리에서 활동 및 작업을 모니터링하여 계획대로 진행되고 있는지 확인하는 데 사용됩니다. 물론 이는 단순히 상태를 모니터링하는 것 이상입니다. 프로젝트 일정 관리는 또한 프로젝트 프로세스를 업데이트하고 변경 사항을 관리하는 것을 의미합니다.

이를 수행하는 가장 일반적인 방법은 기준선을 만드는 것입니다. 기준선은 프로젝트 진행 방식을 나타냅니다. 일정 기준선이 있으면 실제 진행 상황을 보고 계획된 진행 상황과 비교할 수 있습니다.

이 전체 프로세스는 ProjectManager와 같은 프로젝트 스케줄링 소프트웨어의 도움으로 단순화됩니다. ProjectManager를 사용하면 프로젝트 일정을 작성하고 기준선을 설정하고 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 일정을 관리하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

일정 제어는 제어 및 모니터링의 더 큰 프로젝트 관리 프로세스의 일부입니다. 즉, 프로젝트를 면밀히 관찰해야 하며 변경 사항이 발생하면 이러한 변경 사항을 사전에 제어해야 합니다. 이것은 일정을 생성하고 실행에 대한 책임이 있는 프로젝트 관리자의 권한입니다.

프로젝트 일정 관리가 왜 중요한가요?

프로젝트 일정 관리는 프로젝트의 진행 상황을 모니터링하고 제어하는 ​​데 사용되기 때문에 필수적입니다. 기한을 놓치는 프로젝트는 성공하지 못합니다. 프로젝트의 성공을 측정하는 많은 지표가 있지만 일정을 지키는 것이 가장 기본적인 것 중 하나입니다.

일정 관리의 또 다른 중요한 측면은 프로젝트 이해 관계자의 기대치를 관리한다는 것입니다. 변경 사항과 프로젝트에 미치는 영향을 계속 알려줍니다. 또한 이해 관계자에게 프로젝트를 정상 궤도에 올리기 위해 문제에 어떻게 대응할 것인지 알려줍니다. 이 프로세스는 이해 관계자를 루프에 유지하는 데 중요하며 프로젝트의 수명 주기 동안 수행해야 합니다.

예산에 미치는 영향을 줄이기 위해 프로젝트 계획, 일정 관리 및 제어 작업을 동시에 수행합니다. 이점은 이해 관계자가 승인한 비용으로 프로젝트를 제공해야 하는 재정적 안정성입니다. 또한 현재 관리 중인 프로젝트와 유사한 미래 프로젝트에 대한 기록 데이터를 조사할 때 도움이 될 수 있는 문서를 생성합니다.

일정 관리가 가장 중요한 경우는 언제입니까?

일정 관리는 프로젝트 전반에 걸쳐 중요합니다. 이해 관계자는 일정이 생성되는 순간부터 프로젝트가 완료될 때까지 일정의 상태를 알고 싶어할 것입니다. 따라서 개발할 때 일정에 반영해야 합니다.

물론 스케줄 실행을 시작할 때 가장 중요합니다. 지금은 일정이 더 이상 추상화가 아니라 시간과 예산 내에서 작업을 실행하기 위한 실용적인 도구가 될 때입니다. 프로젝트의 실행 단계에서 일정이 잠재적으로 진행을 방해할 수 있는 내부 및 외부 요인의 영향을 받습니다.

일정 모니터링 및 제어는 첫 번째 작업의 시작부터 마지막 ​​작업의 완료까지 실행 전반에 걸쳐 발생합니다. 그러나 이것은 일정 관리가 가장 중요한 때이지만 결코 끝나지 않습니다. 실행 중 변경 사항을 문서화하십시오. 변경 사항에 응답한 방식과 결과는 프로젝트의 이 단계에서 핵심입니다.

관련: 프로젝트 일정 템플릿

프로젝트 관리에서 일정 관리를 수행하는 방법

프로젝트 관리의 일정 관리는 일정이 계획대로 진행되고 있는지 확인하는 방법입니다. 이 프로세스에는 5단계가 있습니다.

1. 표준 설정: 일정이 충족되지 않았는지 확인하려면 표준을 설정해야 합니다. 즉, 프로젝트의 성과를 측정할 지표를 결정해야 합니다.
2. 성과 측정: 일정이 실행됨에 따라 진행 상황에 대한 데이터를 얻고 기록을 유지해야 합니다. 측정이 중요합니다. 일정의 성과를 측정할 수 있다는 것은 일정을 기준선과 비교하는 방법입니다. 대시보드가 ​​도움이 될 수 있습니다.
3. 결과 비교: 프로젝트 진행률 측정값을 생성한 기준선과 비교합니다. 이러한 정기적인 비교를 수행할 때 편차에 대해 경고해야 합니다. 그것들은 다음 단계에 매우 중요하기 때문에 그것들을 식별하십시오.
4. 문제 결정: 기준선과의 편차를 확인했으면 다음 단계는 왜 그런 일이 발생했는지 알아내는 것입니다. 변화의 원인을 파악해야만 적절한 대응 및 해결 계획을 세울 수 있습니다.
5. 조치 취하기: 필요에 따라 문제를 수정하기 위한 조치를 취하십시오. 이것은 수익, 비용, 이익, 제품, 시간, 자원 등을 조정하여 수행할 수 있습니다.

이 모든 것은 ProjectManager를 사용하여 수행할 수 있습니다. 이 튜토리얼 비디오를 보고 일정을 잡기 위해 우리 도구가 무엇을 할 수 있는지 알아보십시오.

계획 및 일정 수립 시 일정 관리를 위한 5가지 팁

중요하고 계획하는 방법을 알고 있지만 일정 관리를 위해 프로젝트를 계획하고 일정을 잡을 때 몇 가지 팁은 무엇입니까? 제어를 예약하는 가장 좋은 방법은 변경 사항을 모니터링하고 관리하는 데 도움이 되는 기술을 적용하는 것입니다. 다음은 5가지입니다.

• 성과 검토: 일정의 성과를 측정, 비교 및 ​​분석하는 데 사용합니다. 실제 시작 및 종료 날짜, 완료율 및 진행 중인 작업의 남은 기간과 같이 검토할 성과를 선택하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
• 주요 경로 방법: 주요 경로는 일련의 활동을 분석하고 필수 항목과 건너뛰어도 프로젝트를 성공적으로 전달할 수 있는 항목을 발견하여 프로젝트에 소요되는 시간을 예측하는 데 도움이 됩니다.
• 몬테카를로 시뮬레이션: 이 기술은 프로젝트의 총 비용을 수량화하는 데 도움이 되며, 이를 통해 프로젝트 및 가능한 완료 날짜에 대해 정의된 총 비용 분포를 계산할 수 있습니다.
• 리소스 히스토그램: 리소스 히스토그램 을 사용하여 기간별 리소스 사용량 및 가용성을 표시할 수 있습니다.
• 차이 분석: 차이는 프로젝트의 계획된 일정과 실제 일정 간의 차이입니다. 이 분석은 분산의 원인을 파악하는 데 도움이 됩니다.

ProjectManager가 일정 관리를 돕는 방법

이러한 기술은 모두 유용하지만 진행 상황을 더 잘 모니터링 및 추적하고 일정을 제어하려면 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용해야 합니다. ProjectManager는 실시간 정보를 캡처하여 프로젝트 관리자가 더 나은 통찰력 있는 결정을 내릴 수 있도록 도와주는 클라우드 기반 도구입니다.

Gantt 차트에서 동적 일정 작성

당사의 대화형 Gantt 차트는 프로젝트 일정을 잡기 위한 강력한 도구입니다. 우선 순위만 설정하고 종속성을 연결하고 마일스톤을 추가하는 덜 강력한 도구와 달리 중요 경로를 필터링하고 프로젝트 기준선을 즉시 설정할 수도 있습니다.

대시보드로 일정 추적

모니터링 및 추적은 프로젝트 일정 관리에 필수적입니다. 실제 진행 상황을 실시간으로 확인하고 계획과 다를 경우 신속하게 대처해야 합니다. 설정이 필요 없는 대시보드로 높은 수준의 보기를 얻으십시오. 대시보드는 분산을 포함한 여러 프로젝트 메트릭을 캡처하고 읽기 쉬운 그래프와 차트에 자동화된 결과를 표시합니다.

심층 보고서를 사용하여 문제 분석

데이터를 더 자세히 보고 싶을 때가 있습니다. 바로 여기에서 변동, 비용 등에 대한 원클릭 보고서가 유용합니다. 보고 싶은 정보만 표시하도록 모든 보고서를 필터링할 수 있습니다. 그런 다음 결과를 인쇄하거나 PDF로 공유하십시오. 이는 이해 관계자의 기대치를 관리하고 최신 상태로 유지하는 데 유용합니다.

이는 일정 관리에 도움이 될 수 있는 ProjectManager의 기능 중 일부에 불과합니다. 팀이 작업에 소요하는 시간을 추적하기 위한 자동화된 경고, 리소스 관리 도구 및 작업표도 있습니다. 또한 팀에서 여러 보기를 사용할 수 있으므로 모든 사람이 원하는 방식으로 작업할 수 있습니다. 시간과 예산 내에서 품질을 제공하는 트릭을 수행할 수 있는데 왜 소수의 앱으로 귀찮게 합니까?

ProjectManager는 작업, 팀 및 프로젝트를 구성하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 계획에서 모니터링 및 보고에 이르기까지 프로젝트의 모든 단계에서 도움이 되는 기능이 있습니다. NASA에서 Ralph Lauren에 이르기까지 조직에서 우리 도구를 사용하여 프로젝트를 제공하는 수만 개의 팀에 합류하십시오. 지금 ProjectManager를 사용해 보십시오.