일정 성과 지수(SPI): 소개

누군가가 당신에게 하루 일과의 가치를 묻는다면 뭐라고 답하시겠습니까? 확률적으로 당신은 통상적인 응답 중 하나를 제공할 것입니다. 상당한 양의 가치, 많지 않은 가치, 많은 가치 등입니다. 불행히도 이러한 답변은 도움이 되지 않으며 프로젝트에 가치가 없습니다.

일정 성과 지수는 추측을 없애고 질문에 대한 구체적이고 정량화 가능한 답변을 제공할 뿐만 아니라 최대 효율성을 위해 개선이 필요한 부분을 보여주기 위해 만들어졌습니다.

일정 성과 지수는 무엇입니까?

일정 성과 지수(SPI)는 획득 가치 관리(EVM)라고 하는 더 큰 프로젝트 성과 측정 방법의 일부입니다. SPI 자체는 계획(또는 실제) 가치에 대한 획득 가치의 비율입니다. 정수에 따라 SPI는 일정에 따라, 일정보다 늦거나 일정보다 앞서 있는 프로젝트를 반영합니다.

일정 성과 지표에 대해 생각하는 또 다른 방법은 완료된 작업의 가치를 측정하는 방법입니다. SPI는 계획한 진행 상황을 실제 진행 상황과 비교하여 이를 수행합니다. 즉, 우리의 프로젝트 일정은 얼마나 정확합니까? 이 프로젝트 일정과의 편차는 알아야 할 많은 사항을 나타냅니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 계획된 데이터와 실제 데이터를 훨씬 쉽게 추적할 수 있습니다. 예를 들어 ProjectManager를 사용하면 Gantt 차트로 일정을 만들고 기준선, 계획 데이터, 실제 데이터 및 주요 경로 계산을 활용할 수 있습니다. 일정을 순조롭게 유지하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 지금 무료로 시작하세요.

일정 성과 지표 주요 용어

일정 성과 지수를 이해하고 스스로 계산하는 방법을 이해하려면 몇 가지 주요 용어에 익숙해야 합니다. 이들 각각은 SPI 방정식의 중요한 부분입니다.

• 획득 가치 관리: 획득 가치 관리(EVM)는 프로젝트의 성과를 측정하는 데 사용되는 기술입니다. 일정 성과 지수를 계산하는 것은 이 과정의 일부입니다.
• 계획 가치: 계획 가치(PV)는 계획한 프로젝트 일정의 위치를 ​​나타냅니다. 계획된 가치를 생각하는 또 다른 방법은 특정 시점까지 달성할 것으로 예상한 금액입니다. 이것은 일반적으로 작업 시간 또는 때로는 생산 단위의 형태를 취합니다.
• 획득 가치: 획득 가치(EV)는 현실입니다. 일정에 프로젝트가 있는 곳. 이상적으로는 이 숫자가 계획된 값에 가깝거나 같으므로 모든 것이 예정대로 진행됩니다. SPI 계산이 이를 확인합니다.
• 일정 편차: 일정 편차(SV)는 EVM 방법의 또 다른 유형의 계산이며 SPI와 어떻게 다른지 아는 것이 중요합니다. 일정 편차는 프로젝트가 초기 일정에서 얼마나 벗어나는지를 측정합니다. 반면 SPI는 계획된(스케줄된) 작업량에 대한 수행된 작업량의 비율을 측정합니다.
• 비용 성과 지수(CPI): 비용 성과 지수는 종종 일정 성과 지수와 혼동됩니다. 비용 성과 지수는 비용과 비교한 작업 가치의 척도입니다. 즉, 작업을 비용으로 나눕니다. 이는 CPI가 비용 효율성을 측정하고 SPI가 시간 효율성을 측정한다는 점에서 일정 성과 지수와 다릅니다.

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일정 성과 지수 공식 및 SPI 계산 방법

일정 성과 지표를 찾으려면 먼저 계획 가치와 획득 가치를 찾아야 합니다. 그런 다음 이 획득 가치 정수를 계획 가치 정수로 나누어 SPI를 계산합니다. 따라서 일정 성과 지수는 계획 가치에 대한 획득 가치의 비율입니다. 획득 가치와 계획 가치를 안다면 SPI를 계산하는 것은 둘을 나누는 것만큼 간단합니다.

SPI 공식

일정 성과 지수(SPI) = 획득 가치(EV) / 계획 가치(PV) 또는 SPI = EV/PV

일정 성과 지표 예

이 예에서 해당 프로젝트는 8개월 동안 지속되도록 예정되어 있습니다. 그 8개월 동안 200,000개의 제품을 만들어야 합니다. 2개월이 되면 프로젝트 관리자는 SPI를 계산하기로 결정합니다.

획득 가치 찾기

먼저 획득가치(EV)를 찾아야 합니다. 이것은 지금까지 생성된 단위 수를 계산하는 것만큼 간단합니다. 이 예에서는 2개월 표시에 40,000단위가 만들어졌습니다.

EV = 40,000

계획 가치 찾기

다음으로 계획된 값을 찾아야 합니다. 매월 동일한 수의 단위를 완료할 계획이라고 가정하면 한 달에 25,000단위를 생성해야 함을 의미합니다. 따라서 2개월 후에는 50,000개를 만들어야 합니다.

PV = 50,000

SPI 계산

획득 가치와 계획을 알고 나면 SPI를 찾기 위해 해야 할 일은 EV를 PV로 나누는 것입니다. 이 몫은 1보다 크거나 작거나 같은 숫자가 됩니다. 이 예에서는 다음과 같이 표시됩니다.

40,000(EV) / 50,000(PV) = .8

SPI = .8

이 .8(80%)은 프로젝트가 일정보다 늦어지고 효율성이 80% 수준에서만 실행되고 있음을 나타냅니다. 즉, 일정으로 돌아가려면 20% 개선이 필요합니다.

SPI 결과는 무엇을 의미합니까?

결과를 이해하려면 다른 SPI 숫자가 무엇을 상징하는지 알아야 합니다. 예를 들어 SPI가 1보다 크면 일정보다 앞서는 것과 같고 SPI가 1 미만이면 일정보다 늦다는 것을 의미합니다. 그리고 SPI가 1이면 프로젝트가 정확히 예정대로 진행됩니다. 요약해서 말하자면:

• SPI > 1: 프로젝트가 일정보다 앞서 있습니다. 예상보다 많은 작업이 완료되었습니다
• SPI < 1: 프로젝트가 일정보다 늦음; 계획보다 적은 작업이 완료되었습니다
• SPI = 1: 프로젝트가 예정대로 진행 중입니다. 획득 가치와 계획 가치는 동일합니다.

일정 성과 지표가 중요한 이유는 무엇입니까?

일정 성과 지수를 계산하는 것은 우리가 일정의 정확성을 평가하는 방법과 일정에 따라 프로젝트가 실행되고 있는 방법입니다. 일정 성과 지표에 따라 일정 기준선이 어떻게 만들어졌는지 재고하거나 기타 조정이 필요할 수 있습니다. 이러한 조정에는 향후 추가 일정 만들기, 작업량 재분배, 팀 확장 및 기타 다양한 작업이 포함될 수 있습니다.

일정 성과 지수는 문제가 악화되기 전에 주의를 환기시키는 데 특히 유용합니다. 프로젝트가 일정보다 늦어지면 SPI는 이를 반영하고 변경해야 할 사항을 표시합니다.

일정 성과 지수에 대해 생각하는 또 다른 방법은 프로젝트가 얼마나 멀리 떨어져 있는지에 비해 얼마나 많은 작업이 완료되고 있는지를 보는 수단입니다. 이러한 관점에서 생각해보면 일정성과지표는 효율성의 척도이다.

일정 성과 지수는 언제 계산해야 합니까?

일정 성과 지수는 프로젝트 전반에 걸쳐 정기적으로 계산되어야 합니다. 일정이 늦어지는 것은 프로젝트 실패의 주요 원인 중 하나이며 SPI를 만드는 것은 사전 예방을 위한 간단한 방법입니다.

프로젝트 유형과 프로젝트 기간에 따라 다를 수 있으므로 일정을 만들 때 이러한 간격을 결정할 수 있습니다. 중요한 것은 SPI가 정기적으로 계산된다는 것입니다.

ProjectManager가 일정을 추적하는 방법

ProjectManager를 사용하면 기본 설정에 따라 여러 보기에서 프로젝트 일정을 볼 수 있습니다. Google 캘린더와 프로젝트 관리 도구 사이를 이동하지 않고도 Gantt 차트 와 기존 캘린더 보기에서 프로젝트를 모니터링할 수 있습니다.

온라인 Gantt 차트를 사용하여 기준선을 설정하여 계획 가치 및 획득 가치와 같은 항목을 자동으로 비교합니다. 더 이상 방정식과 씨름하고 실수의 위험을 감수할 필요가 없습니다. 우리 도구는 실시간으로 모든 계산을 수행하므로 항상 최신 정보를 볼 수 있습니다.

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또한 작업 상태, 사용 가능한 리소스, 프로젝트 예산, 전반적인 상태 등을 확인하려면 프로젝트 대시보드를 명령 센터로 사용하여 현명한 프로젝트 결정을 내리는 데 필요한 모든 것을 확인하십시오.

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