자신만의 SEO '두 번째 두뇌'를 구축하는 방법(및 필요한 이유)

내부 검색 엔진 최적화 전문가이든 디지털 대행사 전문가이든 관계없이 다음과 같은 매우 친숙한 문제 중 하나 이상을 경험했을 가능성이 있습니다.

• 끊임없이 진화하는 산업 트렌드의 바다에 빠져드는 느낌.
• 설정 단계에서 결과물 추적기, 감사 시트, 키워드 맵 템플릿, 콘텐츠 브리프, 백로그 그루밍을 구축하는 데 시간을 쏟는 것은 끝이 없는 러닝머신 위에 있는 것처럼 느껴질 수 있습니다.

네, 저도 가봤습니다. 끊임없는 이탈을 느꼈고 SEO로서 계속 성장하려면 무언가 극적으로 변화해야 한다는 것을 알았습니다.

이러한 깨달음으로 저는 Tiago Forte가 대중화한 아이디어인 "두 번째 두뇌"를 구축한다는 판도를 바꾸는 개념을 발견하게 되었습니다.

나는 이 개념을 내 자신의 SEO 관행에 적용했습니다. 아래에서는 자신만의 SEO 두 번째 두뇌를 구축하는 방법을 다룰 것입니다.

SEO 두 번째 두뇌 구축을 고려해야 하는 이유

두 번째 뇌를 만들기 전에 유기적 뇌가 뛰어난 점과 부족한 점을 살펴보겠습니다. 다음은 빠른 스냅샷입니다.

우리의 두뇌는 다음에 훌륭합니다.

• 독창적인 아이디어 창출.
• 아이디어를 연결하고 매력적인 내러티브를 회전시킵니다.
• 다른 사람과의 공감을 촉진합니다.

그러나 다음에서 끔찍합니다.

• 장기간에 걸쳐 정보를 보유합니다.
• 저장된 데이터를 세분화하고 분류합니다.
• 저장된 정보 검색 및 적용.

후자의 작업을 외부 데이터베이스 또는 "두 번째 두뇌"에 위임하면 웹 사이트 간에 중요한 문서, 템플릿 및 주요 학습 내용을 더 잘 저장하고 검색할 수 있습니다.

가장 중요한 것은 가장 필요할 때 중요한 정보를 다시는 잊지 않을 것입니다.

자신만의 SEO 두 번째 두뇌를 구축하는 방법

두 번째 두뇌를 만드는 것이 처음에는 어려워 보일 수 있지만 한 번에 한 단계씩 진행하면 목표에 도달할 것입니다. 다음 단계와 팁으로 시작하십시오.

• 작업 방식에 적합한 올바른 도구 선택
• PARA 시스템으로 두 번째 두뇌 구조화
• 두 번째 두뇌 작동하기: 아이디어 캡처로 시작
• 내 자신의 SEO 두 번째 두뇌에 대한 빠른 연습

작업 방식에 적합한 올바른 도구 선택

많은 시스템과 플랫폼을 사용하여 두 번째 두뇌를 구축할 수 있습니다. 그것은 모두 귀하의 선호도와 귀하가 가장 편한 플랫폼에 달려 있습니다.

저는 Notion을 사용하여 SEO 두 번째 두뇌를 구축하고 대부분의 SEO 프로젝트를 운영하므로 이 기사 전체에서 Notion의 예제를 사용하겠습니다.

SEO 두 번째 두뇌를 구축하는 데 사용할 도구를 식별하는 가장 좋은 방법은 정보 조직 스타일을 파악하는 것입니다. 다음은 Forte가 언급한 몇 가지 예입니다.

• The Architect : 정보를 계층적으로 체계화하는 것을 선호하며, 대규모 프로젝트에 집중하고 시스템적 사고방식을 사용합니다. 적합하지 않은 정보를 시스템에 강제로 넣지 않도록 주의해야 합니다. Notion 및 Craft와 같은 앱은 이 스타일에 적합합니다.
• 정원사 : 관계와 연결을 선호하면서 동시에 많은 아이디어를 발전시킵니다. 관련 없는 새로운 정보에 쉽게 주의가 산만해지지 않도록 주의해야 합니다. Obsidian 및 Roam과 같은 앱은 이 스타일에 적합합니다.
• 사서 : 실용적이고 프로젝트 지향적이며 다양한 출처에서 정보를 수집하고 지식 모음을 정리하는 것을 좋아합니다. 그들의 함정은 콘텐츠를 사용하지 않고 축적하는 것일 수 있습니다. Evernote 및 Microsoft OneNote와 같은 앱은 이 스타일에 적합합니다.
• 학생 : 일반적으로 지식 관리가 처음이거나 삶의 특정 부분에 집중합니다. 그들은 사용의 용이성을 선호하고 복잡성을 피합니다. Apple Notes 또는 Google Keep과 같은 앱이 이 스타일에 적합합니다.

PARA 시스템으로 두 번째 두뇌 구조화

PARA 시스템은 다음을 의미합니다.

• 프로젝트 : 목표 또는 기한과 연결된 특정 작업.
• 영역 : 시간이 지남에 따라 유지되어야 하는 책임.
• 리소스 : 지속적으로 관심을 갖는 주제 또는 테마.
• 아카이브 : 다른 세 범주의 비활성 항목입니다.

다음은 각 범주에 적합한 SEO 작업의 몇 가지 예입니다.

프로젝트: 가장 중요하고 시간에 민감한 작업.

• 예 : 주말까지 핵심 랜딩 페이지에 대한 내부 링크 구조를 최적화합니다.

영역: 지속적인 최적화 노력 및 일상적인 작업.

• 예 : 월별 실적 보고서를 생성합니다.

리소스: 공유 자격 증명 및 배경 정보.

• 예 : CMS 로그인 및 타겟 페르소나.

아카이브: 완료된 작업 및 문서

• 예 : 지난 24개월 동안 업데이트된 제목 태그.

저는 35개 이상의 웹사이트에 대한 SEO 캠페인을 관리하기 위해 일부 버전의 PARA 프레임워크를 채택했습니다.

가장 영향력 있는 작업을 먼저 완료하고 더 작은 문제를 계속 수행할 수 있도록 도와주는 게임 체인저입니다.

그러나 이것이 SEO 프로젝트를 더 잘 관리하는 데 어떻게 도움이 됩니까?

전통적으로 SEO는 키워드 연구, 기술 감사, 링크 구축 및 콘텐츠 제작과 같은 정적 범주로 작업을 구성하는 경향이 있습니다. 그러나 이것은 SEO 프로젝트의 동적 특성을 반영하지 않습니다.

정보를 구성하는 이 전통적이고 정적인 방법은 용도와 우선 순위가 아닌 개별 재료별로 주방을 분류하는 것과 같습니다(Forte의 재미있는 비유).

쿡탑 품목, 식품 저장실 용품, 냉장고 내용물이 아닌 당근, 감자, 과일로 주방을 정리하는 것이 이상하지 않습니까?

주방과 마찬가지로 정적인 파일 구조는 오래된 문서와 최신 문서 간에 "교차 오염"을 유발할 수 있어 가장 관련성이 높은 정보를 신속하게 찾기가 어렵습니다.

SEO 프로젝트의 변화하는 우선순위를 반영하는 동적 솔루션인 PARA 프레임워크에 들어가십시오.

• 즉각적인 문제는 프로젝트 폴더에 있습니다.
• 진행 중인 작업은 Area 폴더에 속합니다.
• 주제 및 연구 자료는 리소스 폴더에 보관됩니다.
• 완료된 작업과 이전 데이터는 보관 폴더로 이동합니다.

이러한 방식으로 PARA는 SEO 프로젝트를 유연하고 조직적이며 최신 상태로 유지합니다.

두 번째 두뇌 작동하기: 아이디어 캡처로 시작

자신의 SEO 두 번째 두뇌를 구축했다고 가정해 보겠습니다. 가장 좋은 방법으로 사용하는 방법은 무엇입니까?

저에게는 아이디어 포착이 전부입니다. 하루 종일 접한 정보를 임시 저장소에 빠르고 쉽게 저장하는 행위입니다.

두 번째 두뇌를 작동하는 데 숙달하는 가장 중요한 단일 메커니즘입니다.

새로운 정보를 두 번째 뇌의 임시 공간에 빠르고 수동적으로 저장하여 나중에 다시 방문하여 뇌의 관련 부분으로 옮길 수 있기 때문입니다.

여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 중요한 알고리즘 또는 업계 업데이트.
• 내 웹사이트에 적용할 수 있는 새로운 전략에 대한 흥미로운 기사입니다.
• 하루 종일 회의 메모 및 녹음을 추가합니다.
• 동료들과 나누었던 통찰력 있는 대화.

저는 두 번째 두뇌에 Idea Capturing Station 이라고 하는 빈 페이지를 만들었습니다. 바로 이 작업을 수행하여 데스크톱과 모바일 모두에서 항상 즉시 액세스할 수 있도록 하기 위한 것입니다.

다음은 데스크톱에서 흥미로운 기사를 빠르게 캡처하는 방법의 예입니다.

모바일에서 새로운 아이디어를 빠르게 포착하는 방법은 다음과 같습니다.

내 자신의 SEO 두 번째 두뇌에 대한 빠른 연습

다음은 내 SEO 두 번째 두뇌 대시보드가 ​​어떻게 생겼는지에 대한 간단한 스냅샷입니다.

프로젝트 타임라인 과 같은 각 개별 영역은 정보를 계층적으로 저장하고 구성하는 별도의 데이터베이스에 연결됩니다. 좋아요. 정보 조직에 관한 한 고전적인 설계자입니다.

하지만 실제로는 이 대시보드를 거의 사용하지 않습니다. 도구의 내부 검색 기능을 사용하여 탐색하려는 두 번째 뇌의 특정 영역을 찾습니다.

예를 들어 내 프로젝트 타임라인 중 하나를 찾고 싶은 경우 검색하여 바로 이동할 수 있습니다.

재사용 가능한 템플릿 구축

이 두 번째 두뇌의 가장 유용한 "능력" 중 하나는 재사용 가능한 템플릿을 만드는 능력으로, 우리 에이전시에서 새 고객을 온보딩할 때마다 거의 즉각적인 설정을 제공합니다.

몇 번의 클릭만으로 전체 SEO 로드맵 타임라인을 채울 수 있습니다. 각 타임라인은 팀 구성원에게 위임하고 고객과 공유할 지정된 템플릿이 있는 티켓으로 나뉩니다. 다음은 몇 가지 예입니다.

키워드 매핑

콘텐츠 제작

가까운 문서

이해관계자들과 만나면서 중요한 정보나 통계를 잊어버렸을 때는 어떻습니까?

항상 참조할 주요 정보를 가져올 수 있는 Knowledge Bank 라는 데이터베이스가 있습니다.

"검색량이 0"인 키워드를 추구할 가치가 있다고 일부 이해 관계자를 설득하려고 한다고 가정해 보겠습니다.

대화 도중에 검색량이 0인 키워드를 발견한 Steve Toff의 기사를 읽었던 것이 어렴풋이 기억납니다.

이 경우 두 번째 뇌에서 기사를 빠르게 검색하고 거의 즉시 기사를 참조할 수 있습니다.

두 번째 두뇌를 최대한 활용하는 방법은 무엇입니까? 그것을 운동!

내 두 번째 뇌는 완전하지 않으며 아마도 항상 그럴 것입니다(우리의 유기적 뇌와 매우 흡사합니다!).

여기서 핵심은 SEO 두 번째 두뇌를 정기적으로 훈련하여 정보를 저장, 검색 및 합성하는 데 더 잘 사용할 수 있도록 하는 것입니다.

익숙해지면 두 번째 뇌를 삶의 다른 영역으로 확장하십시오!

우리의 두 번째 두뇌는 제가 운영하는 디지털 에이전시인 Criclabs의 SEO보다 훨씬 뛰어납니다. 신입 사원 추적, 회사 프로세스 문서화, 직원 포털 운영 등에 사용합니다.

좋은 소식은 알고 있든 모르든 우리 중 많은 사람들이 이미 작업에 SEO 두 번째 두뇌를 가지고 있다는 것입니다. 정보를 저장하기 위한 공유 드라이브가 있거나 가끔 휴대폰에 메모를 한다면 SEO의 두 번째 두뇌는 이미 작동 중입니다.

지금 할 수 있는 일은 우리 SEO가 가장 잘 아는 것, 최적화하는 것입니다!