중소기업이 첫해에 비용을 절감할 수 있는 7가지 방법

사업을 시작하는 비용을 조사할 때 우리는 사업을 하는 재정적 현실이 항상 초기 기대와 일치하지 않는다는 것을 깨달았습니다. 보다 구체적으로, 소기업 소유자들은 첫 해에 예상보다 두 배 이상 많은 지출을 했다고 보고했습니다.

우리는 알아야 했습니다. 그들의 예측이 어디에서 빗나갔습니까? 특정 분야에서 과소비를 하였습니까? 비용을 줄이기 위해 무엇을 할 수 있었습니까?

밝혀진 바에 따르면 거의 모든 설립자가 첫 해에 저지르는 것으로 보고된 재정적 실수가 있었고 대부분은 피할 수 있었습니다. 가능하면 사업 대출을 받지 않는 것이 좋지만 재정 계획을 충분히 세우고 사업 대출이 사업 성장에 도움이 된다고 확신하는 경우 사업 대출을 시작하는 방법에 대한 가이드를 확인하십시오.

이와 동일한 함정을 피하는 데 도움이 되도록 성공적인 Shopify 매장 소유주를 인터뷰하여 첫 해에 무엇을 다르게 했을 것이며 새로운 기업가에게 어떤 재정적 조언을 제공할 수 있는지 알아냈습니다. 또한 각 주제에 대해 더 자세히 알아볼 수 있도록 블로그의 주요 리소스를 모았습니다. 자신의 사업을 시작하는 경우 이 목록을 편리하게 보관하고 싶을 것입니다.

1. 재무 계획을 건너 뛰지 마십시오

재정적 목표를 달성하기 위한 첫 번째 단계는 실제로 기록하는 것입니다. 당연한 얘기처럼 들릴지 모르지만 많은 창업가들은 초기에 재무 계획을 작성하는 과정이 너무 벅차거나 불필요하다고 생각하여 아예 건너뜁니다. 같은 일을 하고 싶은 마음이 든다면 다시 생각해 보십시오.

재정 계획을 세우는 것은 당신이 지금 어디에 있는지, 어디에 있고 싶은지, 그리고 어떻게 그곳에 가고 싶은지에 대한 목록을 작성하도록 강요합니다. 또한 급한 상황에서 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 되며, 기업가 정신으로 인해 수렁에 빠졌을 때 큰 그림을 기억하도록 합니다.

Olives and Applesauce의 설립자인 Baxter Snider는 "처음 6개월 동안 회사가 생존하기 위해 얼마나 필요한지 파악해야 합니다. 그로 인해 매출이 어떻게 될 거라고 생각하십니까?"라고 말했습니다. 귀하의 판매가 어떻게 되기를 희망합니까? 그거 안 때리면 어떻게 돼? 당신이 바이러스에 가서 그것을 초과하면 어떻게됩니까? 두 시나리오 모두에 대한 백업 계획이 필요합니다."

또한 재무 계획을 작성하는 과정만으로도 비용을 절약할 수 있습니다.

우리의 연구에 따르면 재무 계획과 예산을 사용한다고 보고한 기업은 첫 해에 비용을 절감하고 더 많은 돈을 벌었습니다.

자원:

• 재무 계획을 작성하는 방법
• 유용한 사업 계획서 작성을 위한 자세한 가이드
• 사업 계획 템플릿: 다음 사업 계획을 간소화하기 위한 프레임워크

2. 네트워크 성장

일반적으로 전문 네트워크가 클수록 좋습니다. 당신이 만나는 모든 사람은 잠재적인 고문, 고객 또는 파트너가 될 수 있습니다. 그리고 초기에는 시간과 기술을 현금으로 전환하여 비용을 크게 줄이는 데 실제로 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, Baxter Snider는 초기에 무료 제품 사진을 받는 대가로 자신의 제품 중 하나인 아기띠를 교환했습니다.

말할 것도 없이, 사업에 투자해야 할 돈을 정확하게 예측하는 가장 쉬운 방법은 유사한 사업을 시작한 사람들이나 그러한 사업에 조언을 제공하는 사람들과 이야기하는 것입니다.

같은 생각을 가진 기업가 및 중소기업 고문과 관계를 구축하기 위한 몇 가지 팁:

• 우선 개인 페이스북, 인스타그램, 링크드인 페이지를 관리하여 네트워크에 새로운 비즈니스 벤처, 필요한 도움, 그 대가로 무엇을 제공하는지 알릴 수 있습니다. 귀하의 비즈니스 또는 산업과 관련된 Facebook 및 LinkedIn 그룹과 소규모 비즈니스와 관련된 보다 일반적인 그룹에 가입하세요.
  
  
• SCORE 의 사명은 멘토링과 교육을 통해 소규모 비즈니스 커뮤니티를 지원하는 것입니다. 미국에서는 자원 봉사자, 전문 비즈니스 멘토로 구성된 거대한 네트워크를 보유하고 있으며 1964년부터 1,100만 명이 넘는 기업가를 도왔습니다.
  
  
• SheEO 는 여성과 논바이너리 설립자를 지원하는 가장 강력한 네트워크 및 커뮤니티 중 하나입니다.
  
  
• Backstage Capital 은 기업가 정신에서 흑인 창업자 및 대표성이 부족한 그룹을 지원하는 데 중점을 둔 투자자, 멘토 및 기업가 커뮤니티입니다.
  
  
• Shopify의 Build Black 은 선두 흑인 비즈니스 마인드를 모아 시작과 성공의 열쇠에 대해 논의하는 지속적인 대화 시리즈입니다.
  
  
• Fireweed Fellowship 은 과정, 멘토링, 전문 코칭 등을 통해 캐나다 원주민 기업가들에게 힘을 실어주는 액셀러레이터이자 허브입니다.
  
  
• 세상이 다시 열리면 Meetup.com 을 사용하면 해당 업계에서 활동하거나 특정 문제를 논의하는 지역 기업가 그룹을 쉽게 찾을 수 있습니다. "Small Biz" 및 "Small Business Owners"와 같은 주제를 탐색하여 가까운 모임을 찾습니다.

3. 무료 도구 및 앱 익히기

모든 소기업 소유자는 더 많은 시간과 자원을 마음대로 사용할 수 있기를 바랍니다. 그러나 무료는 요즘 꽤 멀리 간다. 몇 가지 도구를 직접 사용해 보고 원하는 것이 무엇인지 정확히 알기 전에는 직원을 고용하거나 값비싼 소프트웨어를 구입하지 마십시오. 초기에는 실험에 집중하고 효과가 있는 것과 그렇지 않은 것을 확인하고 헹구고 반복합니다.

확인하고 싶은 인기 있는 무료 도구 및 앱:

1. Hatchful 을 사용하면 디자인 경험이 없어도 전문적인 로고와 소셜 미디어 자산을 만들 수 있습니다.
2. 버스트 를 사용하면 웹사이트나 상업적 용도로 고해상도 사진을 무료로 검색하고 다운로드할 수 있습니다.
3. Xero 와 Freshbooks 는 모두 기업가를 위해 구축된 회계, 송장 발행 및 급여 서비스를 제공하며 30일 무료 평가판과 월 $9부터 시작하는 플랜을 제공합니다.

자원:

• 소기업 소유자를 위한 최고의 비디오 편집 도구
• 자신의 고품질 제품 사진을 캡처하는 방법
• 중소기업 회계 소프트웨어
• Shopify 스토어 성장을 위한 27가지 최고의 무료 Shopify 앱

4. 제품 연구에 투자하고 아이디어를 검증하십시오

제품 아이디어를 염두에 두고 생산 단계로 넘어가고 싶은 생각이 들 수도 있지만 제품 조사를 하지 않거나 아이디어를 먼저 검증하지 않으면 막대한 재정적 손실이 발생할 수 있습니다.

자체 제품을 제조하고 있다면 첫 해의 더 많은 부분을 연구 개발에 투자하는 데 사용해야 합니다. 그리고 일단 프로토타입이 있으면 다른 사람들도 프로토타입을 당신만큼 좋아할 것인지 확인해야 합니다. 제품 유효성 검사는 사람들이 원하고 비용을 지불할 제품을 만들고 있음을 확인하므로 판매되지 않을 아이디어에 시간, 돈, 노력을 낭비하지 않습니다.

다음을 포함하여 제품 아이디어를 검증할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

• 가족 및 친구들과 아이디어에 대해 이야기하기
• 피드백을 받기 위해 온라인 설문조사 보내기
• 크라우드펀딩 캠페인 시작
• Reddit과 같은 포럼에 대한 피드백 요청
• Google 트렌드를 사용하여 온라인 수요 조사
• 이메일 수신 동의 또는 선주문을 통해 관심을 측정하기 위해 "곧 출시 예정" 페이지 시작

동일한 비즈니스 시작 비용 연구에서 우리는 제품 연구 및 검증에 충분한 시간을 소비하지 않고 제품 브랜딩 및 마케팅에 뛰어든 기업이 불가피하게 제품을 다시 방문해야 할 때 두 배의 비용을 지출한다는 사실을 발견했습니다. 제품 디자인은 나중에.

Sauipe Swim의 설립자인 Marcia Hacker는 “돌이켜보면 우리는 한 발 물러서서 [수영복]을 올바른 방식으로 디자인하는 방법을 알아냈어야 했습니다. “우리는 서두르고 그것을 만회하기 위해 많은 세월을 보내야 했습니다. 그리고 재정적으로 나는 여전히 초기 실수에 대한 많은 대가를 치르고 있습니다. 우리는 기초가 없는 상태에서 포장과 제품 사진에 너무 많은 투자를 했습니다. 우리는 반짝이는 것들에 주의가 산만해졌습니다. 따라서 첫 번째 교훈은 제품 조사를 서두르지 마십시오. 시장을 평가하십시오. 몇 달 동안 성공적인 경쟁자를 따라가서 그들이 일을 하는 방법을 보십시오. 그런 다음 빛나는 것에 투자하십시오.”

"첫 번째 교훈: 제품 조사를 서두르지 마십시오. 시장을 평가하십시오. 몇 달 동안 성공적인 경쟁업체를 추적하고 그들이 어떻게 하는지 살펴보십시오. 그런 다음 빛나는 것들에 투자하십시오."

자원:

• 신제품 개발 방법(컨셉에서 시장까지)
• 제품을 확인하는 방법
• 경쟁 분석을 수행하는 방법

5. 마케팅 예산을 낮게 유지하고 강박적으로 추적

스타트업 마케팅은 특히 자원과 전문 지식이 제한된 경우 까다롭습니다. 리소스가 제한되지 않더라도 유료 광고에 돈을 쏟아붓는다고 해서 판매가 보장되는 것은 아닙니다.

창업 비용 연구에서 우리는 첫 해에 마케팅에 더 많은 비용을 지출한 기업이 더 적은 수익 을 낸다는 것을 발견했습니다 . 일반적으로 첫해에는 총 예산의 5~8%를 마케팅에 지출하는 것이 좋습니다.

창업 비용 연구에서 우리는 첫 해에 마케팅에 더 많은 비용을 지출한 기업이 더 적은 수익을 낸다는 것을 발견했습니다 .

정교한 캠페인을 실행하기 전에 다음 기반을 다뤘는지 확인하십시오.

• 브랜드에 적합한 소셜 미디어 채널을 선택하십시오. 플랫폼을 선택한 후에는 브랜드가 모든 플랫폼에서 일관 되고 지속적 으로 표시되는지 확인하십시오.

• 판매를 위해 웹사이트를 최적화하십시오. 고객이 웹사이트에 대한 인상을 형성하는 데는 단 1초도 걸리지 않습니다. 홈페이지 탐색에서 사이트 속도, 결제 경험에 이르기까지 모든 것이 적절해야 합니다.

• 이메일 목록을 늘리십시오 . 이메일 등록(예: 등록 시 15% 할인)을 캡처하는 웹사이트의 제안에 링크하거나 소셜 미디어 계정을 사용하여 연락처 정보를 교환하는 대가로 무료 경품을 주최할 수 있습니다. "출시 예정" 페이지에서 사전 출시를 시작할 수도 있습니다.

• 보상 충성도 . 신규 고객을 찾는 것보다 충성도가 높은 고객으로부터 돈을 버는 것이 더 저렴합니다. 충성도가 높은 고객을 위한 VIP 프로그램을 고려하거나 추천에 대해 할인을 제공하십시오.

• 무료 브랜드와 교차 프로모션합니다. 교차 프로모션을 사용하면 서비스를 마케팅할 수 있는 관련 비즈니스와 파트너 관계를 맺을 수 있으며, 그 대가로 귀하는 비용 부담 없이 서비스를 마케팅할 수 있습니다.

• 시장의 마이크로 인플루언서에 대해 알아보세요 . 당신의 제품에 관심을 가질만한 지역 영향력 있는 사람이 있습니까? 플랫폼에서 언급하는 대가로 일부 사은품을 제공하십시오.

• 주요 성과 지표를 식별하고 추적합니다. 웹사이트가 어떻게 운영되고 있으며 어디에서 고객을 잃고 있는지 알아보려면 Google Analytics에 익숙해져야 합니다. 유료 캠페인을 운영하는 경우 고객 확보 비용을 계산하는 것은 마케팅 노력이 효과가 있는지 확인하는 한 가지 방법입니다.

자원:

• 7단계로 처음부터 나만의 브랜드를 구축하는 방법
• 판매되는 제품 설명을 작성하는 방법
• 고객 확보: 비즈니스를 위한 새로운 고객을 수익성 있게 확보하는 방법
• 트래픽을 유도하지만 판매가 없습니까? 매장을 진단하고 개선하는 방법은 다음과 같습니다.
• Shopify 마케팅: Facebook 및 Google 광고로 비즈니스 성장
• Shopify 보고서 및 분석 분석을 위한 초보자 가이드

6. 배송 전략 이해

무료 배송 시대에 소규모 판매자는 Amazon과 같은 경쟁 업체와 경쟁하기 위해 압박을 받고 있습니다. 출하량이 많은 대형 브랜드가 운송업체와 더 낮은 요금을 협상할 수 있는 반면, 출하량이 적은 중소기업은 협상력이 없습니다. 일반적으로 고객에게 저렴한 배송을 제공하려면 높은 요금에 안주하고 배송 비용 을 부담해야 함을 의미합니다.

그러므로 어떤 일을 하기 전에 스스로에게 물어보십시오.

• 전체 배송 비용을 고객에게 전가하시겠습니까, 고정 요금을 청구하시겠습니까, 아니면 운송 비용을 직접 부담하시겠습니까?
• 운송업체로부터 무료 포장을 받을 건가요 아니면 브랜드 포장을 사용할 건가요?
• 해외배송 하실건가요?
• 패키지를 보장하고 추적하시겠습니까?

이러한 질문에 답하는 방법은 전체 비용에 영향을 미치므로 조기에 이해하면 배송에 충분한 비용을 할당할 수 있습니다.

일반적으로 소기업 소유자는 각 통신사와 개별적으로 요금을 협상해야 합니다. Shopify에서는 배송이 소규모 전자 상거래 비즈니스를 운영하는 데 있어 매우 어려운 측면임을 인식하고 있으므로 고객에게 Shopify Shipping을 제공했습니다. 즉, 현재 캐나다 상인은 Canada Post와 협상 요금을 받고 미국 상인은 DHL Express, UPS 및 USPS와 협상 요금을 받습니다.

FedEx 또는 USPS를 통해 직접 소량으로 배송하는 것은 예상보다 훨씬 비쌌습니다. 다시 할 수 있다면 바로 Shopify로 이동하겠습니다. 배송비 많이 아꼈을텐데

자원:

• 전자상거래 배송 및 주문 처리에 대한 초보자 가이드
• Shopify 배송 서비스
• 국제 배송: 알아야 할 모든 것
• 반품을 처리하기 위해 가격을 책정하고 전략을 구현하려면 어떻게 해야 합니까?
• 작은 전자 상거래 상점으로 배송 비용을 줄이는 방법
• 8개의 독립 기업이 지속 가능한 포장 및 배송 솔루션을 공유합니다.

7. 귀하의 납세 의무를 이해하십시오(또는 그렇게 하는 사람을 고용하십시오).

세법 및 규정은 복잡하고 자주 변경될 수 있으므로 벌금이나 막대한 벌금을 피하려면 납세 의무를 준수하는 것이 중요합니다. 뿐만 아니라 세법을 이해한다는 것은 실질적인 비용 절감 효과를 누릴 수 있음을 의미합니다.

중소기업이 합법적으로 세금을 줄이는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 첫 해에 염두에 두어야 할 몇 가지 팁:

• 사업 영수증을 꼭 챙기세요. 고객을 만나러 가는 길에 주차비, 사무실에서 주운 커피 등 이 모든 작은 비용은 시간이 지남에 따라 합산되며 영수증을 보관하고 있다면 사업 비용으로 상각할 수 있습니다.

• 가정 기반 사업 공제를 찾으십시오. 집에서 사업을 운영하는 경우 난방, 전기 및 기타 주택 유지 관리와 같은 주택 관련 비용의 일부를 공제할 수 있습니다.
  
  
• 가족 구성원을 고용하십시오. 캐나다와 미국에서 소규모 사업체는 소득 보호 목적으로 가족 구성원을 고용할 수 있습니다. (어떤 옵션을 사용할 수 있는지 알아보려면 해당 국가의 세무 서비스에 문의하십시오.)

그래도 세무 전문가와 상담하여 비즈니스에 대한 세법 및 정책을 탐색하는 데 도움을 받을 것을 강력히 권장합니다. 사실 창업 비용 조사를 위해 사업주들을 인터뷰할 때, “회계사 고용”이 새로운 기업가들에게 조언으로 반복해서 나왔습니다.

한 사업가는 이렇게 표현했습니다.

“저는 제게 두 가지 옵션이 있다는 것을 깨달았습니다. 회계를 계속하고 돈을 저축하기 위해 스스로 세금을 낼 수 있습니다. 그렇게 하면 며칠 동안 일하고 잠 못 이루는 밤을 보내고 아이의 축구 게임을 하게 될 것입니다. 아니면 30분 안에 처리할 수 있는 회계사를 고용하고 내 비즈니스에 다시 집중할 수 있는 시간을 줄 수 있습니다.”

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