일상 생활이 터질 때 생산성을 유지하기위한 7 가지 비결

나는 리듬이 있었다.

나는 일과가 있었다.

대부분의 날은 시간도 충분했습니다.

몇 멋진 일, 나는 충분한 시간 이상을했다. (아니요, 정말. 영광 스러웠어요)

하지만 딸이 태어났습니다. 결국 아내는 일하러 돌아갔습니다. 그리고 우리의 억울함에도 불구하고 수용 가능한 보육 또는 보모 옵션이 구체화되지 않았습니다.

갑자기 나는 하루 동안 딸의 풀 타임 간병인이되었고, 여전히 풀 타임, 재택 근무, 마케팅 부사장을 맡았습니다.

아, 그리고 마지막으로, 엄마가 더 이상 엄마 낮잠 마법사를 일할 수 없게되자 내 딸은 더 이상 그녀의 침대에서 낮잠을 자지 않기로 결정했습니다. 아니요, 텍사스의 여름 더위에서 한 시간 이상 유모차 만 걸어 가면됩니다. 예…

그래서, 당신이 완전히 계획하지 않은 일련의 상황 (정말 귀엽긴했지만)에 의해 당신의 꼼꼼하게 짜여진 일일 일정이 산산조각이 날 때 어떻게 될까요?

글쎄요, 적어도 제 경험상 살아남을 희망이 있다면 아주 빨리 몇 가지 중요한 교훈을 배웁니다.

그러나 우리가 그 수업을 시작하기 전에 잠깐 메모를하세요 ...

이 게시물의 더러운 작은 비밀이 있습니다.

이 게시물의 나머지 부분은 귀하가 새 부모 인 경우에만 적용된다고 생각하는 실수를하지 마십시오. 또는 다른 미친 삶의 전환을 겪습니다. 또는 당신은 일반적으로 혼란 스럽습니다.

1. 인생이 당신에게 커브 볼을 연속적으로 던질 때를 정확히 계획 할 수는 없습니다. 그러나 나는 아래에 설명하는 일곱 가지 열쇠가 당신의 마음 속에 있으면 ( 언제 와 더 비슷하게) 일어날 때 조금 더 잘 준비하는 데 도움이 될 것이라고 약속합니다.
2. 대부분이 일반적으로 생산성에 적용되기 때문에 아래 조언을 따르기 위해 삶이 미쳐 질 때까지 기다릴 필요조차 없습니다. 내 말은, 당신의 삶에서 우선 순위를 정하고 집중하는 것이 비생산적 일 때가 있었나요? 아니.

그래서 계속 읽으십시오.

당신의 현재 생활 상황에서 머리가 잘린 닭처럼 느껴진다면, 약간의 정신을 되 찾는 데 도움이 될 계획이 있습니다. (확실히 도움이되었습니다.)

현재의 생활 상황이 솜털 부드러운 경우, 당신은 아래를 참조마다 하나의 키는 여전히 유용한 당신이 훨씬 더 생산성을 높일 수있는 방법에 대한 알림 ... 어떻게 조정하는 역할과 미래에해야 주요 개편 걸릴 장소 반응합니다.

자, 이제 강의로 넘어가겠습니다.이 강의는 잠재적으로 고르지 못한 일정 변경 물을 성공적으로 탐색하기위한 7 가지 핵심 요소로 구성했습니다.

사격! 방금 내 딸이 침대에서 자리를 옮기는 걸 봤어요. 시간이별로 없습니다 ...

1. 의사 소통

내 개인 업무 일정이 크게 바뀔 것이라는 것을 깨달았을 때, 내가 할 수있는 일이 바뀔 것이라는 것을 알았습니다.

예를 들어, 저는 지난 18 개월 동안 많은 웹 세미나 호스팅을 수행했으며, 종종 일주일에 두 세션을했습니다. 하지만 정상적인 업무 시간 동안 아기가 기어 다니는 웹 세미나에 집중할 수있는 안정적인 90 분 블록을 어떻게 찾을 수 있었습니까?

이로 인해 상사 및 웨비나를 주최하지 못해 역할에 영향을 미칠 다른 사람들과 여러 번의 대화가 이어졌습니다.

이와 같은 대화는 때때로 시작하기가 어색 할 수 있습니다. 왜냐하면 우리는 우리가해야 할 일을 더 오래 할 수 있다는 것을 인정하는 것을 결코 좋아하지 않기 때문입니다. 그러나 즉시 보유하는 것이 훨씬 낫기 때문에 모든 사람이 기다렸다가 뒤틀리게하는 것보다 새로운 계획을 세울 수 있습니다.

다행히도 내가 가졌던 모든 두려움은 빨리 쉬었습니다.

내 상사는 나의 새로운 일정을 이해하고 기꺼이 함께 일했으며 Chris Garrett 및 Will DeWitt와 같은 뛰어난 팀원은 내 부재시 웨비나 계획, 조직 및 호스팅 업무를 기꺼이 처리하고 처리했습니다.

개인 디지털 기업가와 같이 Business of One 인 경우이 강의가 적용됩니까? 물론.

그러나 귀하의 경우 직장에서 팀 대신 청중과 의사 소통을 할 수 있습니다. 콘텐츠 일정이 변경 될 정도로 일상이 변경되면 청중에게이를 전달하십시오.

기대가 전부입니다. 사람들이 무엇을 기대해야하는지 알 수 있도록 적절한 것을 설정하고이를 초과 할 수있는 기회를 가지십시오. 기억하세요. 항상 반대보다는 약속을 저 버리고 초과 제공하는 것이 좋습니다.

2. 우선 순위

영향을받은 당사자들과 의사 소통을 한 후에는 앉아서 자신과 약간의 정직한 의사 소통을 할 시간입니다.

방해받지 않는 시간의 바다처럼 느껴지는 것에서 이제 약간 흩어진 시간의 웅덩이처럼 느껴지는 것으로 전환하려면, 그 웅덩이를 극대화하고 있는지 확인해야합니다!

즉, 우선 순위가 핵심입니다.

당신이해야 할 필수적인 것은 무엇이며…

이를 수행하는 한 가지 방법은 책임을 네 가지 사분면으로 구성하는 것입니다.

• 긴급하고 중요한
• 긴급하지 않고 중요 함
• 긴급하고 중요하지 않음
• 긴급하지 않고 중요하지 않음

긴급하고 중요한 것이 무엇인지 확인하여 균열을 통과하지 않도록하십시오.

또한, 긴급하지 않지만 중요한 활동을 할 시간을 찾도록하십시오. 이는 시간 위기 상황에서도 쉽게 밀어 낼 수 있습니다.

그런 다음 긴급하지만 중요하지 않은 것뿐만 아니라 긴급하지 않은 것, 중요하지 않은 것까지 식별 할 수 있으므로 단순히 옆으로 밀려 나서 무시되는 것의 우선 순위를 적절하게 지정할 수 있습니다.

모든 것을 할 수는 없지만 가장 중요한 것을 할 수 있습니다.

여기서 결론은 시간이 적 으면 수행되는 작업과 수행하지 않는 작업의 측면에서 오류에 대한 여유가 적다는 것입니다. 왜냐하면 동일한 양의 작업을 수행 할 수 없기 때문입니다.

초 우선 순위 모드로 들어가면 무엇이 중요하고 무엇이 중요하지 않은지 명확히해야합니다. 이렇게함으로써 얻을 수있는 지혜는 일정이 정상으로 돌아 가면 적용될 수 있으며, 이는 계획과 생산성을 슈퍼 히어로 수준으로 끌어 올릴 수 있습니다.

3. 결정

다음 열쇠는 우선 순위를 정하면서 배운 것을 취하고 무엇을하고 , 위임하고, 무시 할지 결정하는 것 입니다.

일정이 변경되지 않은 것처럼 관련된 모든 것이 계속해서 흥얼 거리도록하는 가장 큰 열쇠가 될 수 있습니다.

위의 긴급 성과 중요성의 4 가지 사분면으로 돌아가서해야 할 일, 위임 또는 무시해야 할 일의 프리즘을 통해 살펴 보겠습니다.

1. 긴급 및 중요 : 처리 할 수있는 사람이있을 때 위임하고 그렇지 않으면 스스로하십시오.
2. 긴급 하지 않고 중요 : 직접 수행하십시오. 이러한 활동에서 탁월한 능력을 발휘할 수있는 능력은 현재 위치에 있으며 귀하와 귀하의 회사를 위해 가장 장기적인 가치를 구축 할 수있는 능력입니다.
3. 긴급하고 중요하지 않음 : 처리 할 수있는 사람 에게 위임하거나 (특히 경험을 통해 배울 수있는 경우) 모두 해고하는 것을 고려합니다.
4. 긴급하지 않고 중요하지 않음 : 기각합니다. 이 물건에 대한 시간이 없습니다!

이제 중요한주의 사항을 제공하겠습니다.

개인 일정 폭발은 모든 것을 위임 (또는 무시) 할 수있는 라이선스가 아닙니다 . 따라서 새로운 작업의 눈사태를 자신의 방식으로 보내 팀원을 압도하지 마십시오. 전략적으로 노력하십시오.

위임은 시간을 절약 할 수있는 기회이자 여러분보다 더 친환경적이거나 새로운 사람들에게 소중한 경험을 제공 할 수있는 기회입니다.

가능하면 위임하는 사람 또는 위임하는 사람들의 성장을 촉진 할 수있는 내용과 위임 한 내용을 일치 시키십시오. 그리고 새로운 의무를 설명 할 때 이러한 방식으로 배치해야합니다.

이 과정을 직접 겪었을 때 Will DeWitt와 Loryn Thompson과 같은 사람들이 새로운 책임을 다할 준비가되어 있고, 기꺼이, 그리고 흥분하게 되어 매우 행운이었습니다. 그들은 배우고 성장하기를 열망 할뿐만 아니라 매우 능력이 있습니다.

팀에 그런 사람이 있으면 위임을 훨씬 쉽게 할 수 있습니다. 그리고 당신이 위임하고 무시하는 것에 대해 현명하고 전략적으로 행동 할 수있을 때, 당신이 할 일에 훨씬 더 집중할 수 있습니다.

4. 식별

이제 무엇을 할 것인지, 위임하고, 무시할 것인지 알았으므로 실제로 작업을 수행 할 때 정리를 시작할 때 입니다.

앉아서 브루스 올마이티처럼 키보드를 미친 듯이 두드리기 전에 자신을 정리하는 것이 가장 좋습니다.

예, 정리하는 데 시간이 걸립니다.

그리고 네, 지금은 시간이 부족합니다.

따라서 다음과 같이 생각할 수 있습니다.

“캘린더와 할 일 목록을 가지고 놀 시간이 없습니다. 일하러 가야 해요!”

그러나 이것은 당신이 하루를 진행하면서 2, 3, 4 단계 앞으로 나아가는 데 도움이 될 한 단계 뒤로 물러납니다. 시간 비용이 적고 투자 비용이 더 많이 들며 성과를 거둘 것입니다.

다음에 각 시간 블록 동안 수행 할 작업을 계획 할 것입니다. 그것이 핵심 # 5입니다. 그러나 그보다 앞서야 할 단계가 있습니다. 실제로 작업에 사용할 수있는 시간 블록을 식별합니다.

이렇게하면 큰 도움이됩니다.

정상적인 업무 시간 동안 거의 중단없는 근무 시간에서 하루 중 언제라도 흩어져있는 업무 세션으로 전환 할 때 가장 큰 어려움 중 하나는 모든 것이 얼마나 혼란 스러웠는지였습니다.

그러나 내가 가진 일관된 시간 블록을 인식하는 것은 – 내가 믿을 수있는 – 내가 긴장을 풀고 혼란 속에서 질서를 찾는 데 도움이되었습니다.

• 나는 일찍 일어나서 90 분 동안 조용하고 평화롭게 일할 수 있다는 것을 알았습니다.
• 딸이 낮잠을자는 동안 하루 동안 60 ~ 90 분의 두 블록을 얻을 수 있다는 것을 알았습니다. 마침내 유모차가 아닌 아기 침대에서 낮잠을 자게하는 방법을 알아 냈습니다. (일상적인 표준 이었기 때문에이 창에서 전화 나 팟 캐스트 녹음을 잠정적으로 예약 할 수도 있습니다.)
• 아내가 집에있는 동안 점심 시간에 이메일을 확인하고 몇 가지 긴급 / 중요 할 일을 신속하게 처리 할 수 ​​있다는 것을 알았습니다. 그리고 퇴근 후 집에 돌아온 후 30 분 동안.
• 나는 저녁 식사 후에 필요한만큼의 시간을 가질 수 있다는 것을 알았습니다.… 나는 이것을 남용하지 않고 너무 늦게 일어나려고 노력했지만, 위의 첫 번째 총알로 돌아가서, 나는 또한 일찍 일어나고 싶었습니다.
• 그리고 마지막으로, 저는 본질적으로 풀 타임으로 일하고 주말에 추가로 일할 수 있다는 것을 알았습니다.

이것들은 내 달력에 넣을 수있는 시간 블록이되었습니다. 각 작업 중에 수행 할 할 일을 작성하기 만하면되었습니다.

이 과정은 내 하루를 정돈하고 압도 감을 느끼지 않도록하는 데 정말 도움이되었습니다.

5. 계획

그렇긴하지만 여전히 압도적으로 느껴집니다.

하지만 그 느낌의 원인을 파악한 후에는 극복하기가 더 쉬워졌습니다.

여기에 제가 깨닫게 된 것이 있습니다 ...

압도 당할 때마다 구체적이고 중요한 일을하지 않고 시간 블록을지나 가게했기 때문입니다. 그런 다음 추가 작업을 다음 시간 블록이나 주말 (ugh)에 넘겨 주면 내가 할 일이 너무 많고 모든 일을 다 할 수 없다고 느끼게됩니다.

수정은 항상 간단합니다. 각 시간 블록으로 무엇을 할 것인지 계획하는 데 시간을 투자하여 작업이 시작 되 자마자 내가 무엇을 할 것인지 알아 내기보다는 작업을 시작할 수 있습니다.

추가 단계처럼 보일 수 있습니다.

각 블록의 시작 부분에서 몇 분만 시간을 할애하고 할 일 목록을 검토하고 가장 중요한 항목을 선택하고 작업을 시작할 수 없습니까?

혹시. 아마도 그것은 당신을 위해 일할 것입니다. 나는 그것이 나에게 적합하지 않다는 것을 알고 있습니다.

이메일을 확인하거나 Twitter를 확인하거나 Feedly를 열 때마다 컴퓨터 앞에 엎드 렸을 때 항상 강력합니다. FoMO는 지옥의 마약입니다. 그리고 하루 종일 토끼 구멍에 빠지기 위해 약간의 여유 시간을 갖기 전에는 그렇지 않습니다.

내가 컴퓨터 앞에 앉았을 때 내가 무엇을 할 것인지 정확히 안다면 그 작업을 시작한다. 이것은 중요한 일에서 의미있는 진전을 이루도록합니다.

나는 완료하고 시간 블록의 끝 부분에 여분의 시간이 있다면, 오직 다음, 나는 빠른 이메일 / 소셜 미디어 / 뉴스 확인 할 수 있습니다. 그 시점에서 나는 중요한 항목을 이미 확인했기 때문에 잠재적 인 토끼 구멍에 너무 많은 시간을 낭비하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 왜냐하면 나는 이미 중요한 항목을 확인했기 때문입니다. 그리고 기어 가고 / 울고 / 껴안고있는 아기 딸이 모든 어리석은 토끼 구멍에 대한 궁극적 인 해독제이기 때문입니다. .

6. 초점

보시다시피 각 키는 이전 키를 기반으로합니다.

의사 소통, 우선 순위 지정, 결정, 식별 및 계획과 같은 처음 5 개의 키는 모두 일정이 엉망인 경우에도 중요한 작업을 완료하는 데 집중할 수있는 하나의 매우 구체적인 방향으로 이어집니다.

집중할 수있을만큼 훈련을받지 않으면 각 키는 의미가 없습니다.

따라서 시간 블록 동안 필요한 방향으로주의가 집중되도록하기 위해해야 ​​할 일을 무엇이든하십시오.

앞서 언급했듯이 각 시간 블록에서 작업 할 특정 활동을 먼저 식별하면 집중하는 데 도움이됩니다.

다음은 도움이 된 다른 미묘한 기술입니다.

• 내 Mac 데스크탑 도크에서 Twitter 앱 아이콘 제거
• 다른 방에 내 전화기 놓기
• Slack 끄기 또는 최소한 알림 일시 중지
• 헤드폰을 끼고 글을 쓰지 않으면 음악을 틀어 (음악으로 글을 쓸 수 없기 때문에)
• 야간이나 주말이 너무 많은 경우 집에서 나가기

그것들은 나를 위해 일한 몇 가지 기술입니다.

나 자신에게 잔인하게 솔직 해 지려고 노력한 것이 도움이되었습니다. 그리고 트위터 아이콘을 제 자신에게서 숨겨야한다는 것이 어리석은 것처럼 느껴지지만, 화면을 볼 때 시각적 단서가 눈에 띄지 않으면 덜 확인할 것입니다. 그래서 그만한 가치가 있습니다.

지금 당장은 몇 분, 심지어 몇 초도 낭비 할 시간이 없습니다. 내 초점을 보호해야합니다.

따라서 내가있는 것처럼 일정이 파괴되는 상황에 처해 있다면 잔인하게 자신에게 솔직 해져야합니다.

잠재적 인 산만 함을 없애고 집중하는 데 도움이되는 아주 작은 변화라도 만들 수 있습니까?

초점이 없으면 충분한 작업을 수행 할 수 없습니다.

7. 친절하세요

마지막으로, 특히 자신에게 친절 함을 잊지 마십시오.

당신이 슈퍼맨도 아니고 원더 우먼도 아님을 이해하세요. 당신은 모든 것을 할 수 없습니다.

자신에 대한 현실적인 기대치를 설정 한 다음이를 초과하도록 노력할 수 있습니다. 그렇게함으로써 얻는 자신감은 생산성을 향상시킬 것입니다.

또한 전환에 약간의 시간이 걸릴 수 있음을 이해하십시오.

업무 일 동안 8 시간의 중단없는 작업 시간에 익숙해 져서 일주일 내내 잘려서 흩어져 있으면 조정 기간이 생깁니다. 따라서 필연적으로 약간 비틀 거리고 처음에 이전 수준의 산출물과 일치하기 위해 고군분투 할 때 자신에 대한 약간의 연민을 가지십시오.

그리고 일정 조정이 영향을 미치는 사람들에게도 친절을 베풀어주세요. 위의 1 위로 바로 돌아갑니다. 의사 소통은 매우 중요하며 특히 이와 같은 상황에서 필수적인 친절의 형태입니다.

처리 할 수있는 사항의 변화 또는 생산성 저하에 대해 앞장서 서 다른 사람들도 계획하고 대비할 수 있도록하는 것이 훨씬 낫습니다. 그렇게하면 관련되고 영향을받는 모든 사람이 장 단기적으로 가능한 최선의 방법으로 문제를 처리 할 수 ​​있습니다.

내가 여기서 설명한 것과 비슷한 일정 변경 상황을 처리 한 적이 있습니까? 어떻게 처리 했습니까? 변경 사항을 성공적으로 탐색하기위한 다른 키는 무엇입니까?

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