하청업체란 무엇입니까? 협력업체 관리 이해

프로젝트는 원맨쇼가 아닙니다. 다양한 기술을 갖춘 전문가가 필요하며 프로젝트가 복잡할수록 더 많은 기술이 필요합니다. 이 때문에 소유자는 프로젝트를 관리하기 위해 계약자를 고용하고 계약자는 틈새 역할을 수행하기 위해 하청업자를 사용합니다.

건설 프로젝트는 본질적으로 복잡합니다. 그들은 광범위한 계획, 수작업을 요구하며 다양한 전문화를 요구합니다. 현실적으로, 팀의 어떤 개인도 이러한 전문 기술을 모두 가지고 있지 않으며, 설령 있다 하더라도 모든 것을 스스로 수행하는 것은 불가능합니다. 이로 인해 건설 하청업체가 대부분의 현대 건설 프로젝트에 필수품이 되었습니다.

하청업체란 무엇입니까?

하청업체는 자신의 기술이 필요할 때 직업별로 고용되는 자유 계약직입니다. 일반적으로 이러한 기술은 일반화되기보다는 전문화되어 있습니다. 하청업체는 종종 자영업을 하고 원하는 직업을 선택하기 때문에 대규모 클라이언트 네트워크가 없을 때 일자리를 찾기가 어려울 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 이러한 클라이언트가 완료할 프로젝트가 없는 경우 하청업체의 기술에 대한 요구는 없습니다. 이 문제에 대한 한 가지 해결책은 독립적인 클라이언트가 아닌 함께 일할 계약자를 찾는 것입니다.

하청업체 대 계약업체: 차이점은 무엇입니까?

계약자와 하도급자의 관계를 완전히 이해하려면 계약자가 무엇인지 정의해야 합니다. 계약자는 프로젝트 또는 프로젝트의 적어도 일부를 "구축"하기 위해 소유자가 고용한 사람 또는 조직입니다. 종종 계약자는 물리적으로 무언가를 구축하는 책임이 있는 건설 프로젝트에 사용됩니다.

그런 다음 하청업체는 계약자가 작업을 스스로 수행할 시간이나 전문 지식이 없을 때 프로젝트를 수행하기 위해 고용됩니다. 하청업자는 계약자가 고용하고 지불합니다.

계약자와 하청업자 사이의 이상적인 관계는 공생 관계입니다. 계약자는 기술과 노력에 대한 하청업체를 필요로 하고 하청업체는 계약자의 대규모 클라이언트 네트워크가 필요합니다. 이 네트워크는 항상 해야 할 일이 있음을 보장합니다. 또한 하청업체가 처음부터 프로젝트를 찾는 대신 프로젝트에서 자신의 역할에 집중할 수 있습니다.

이 관계가 수년에 걸쳐 효과적임이 입증되었지만 이것이 항상 완벽하다는 것을 의미하지는 않습니다. 프로젝트 소유자, 계약자 및 하청 계약자가 계획 부족과 잘못 정의된 계약으로 인해 논쟁하는 프로젝트를 보는 것이 일반적입니다. 계약자나 하도급자를 효과적으로 관리할 수 있도록 확실한 계약 관리 지침과 절차를 마련하는 것이 매우 중요합니다.

계약자의 예

계약자의 가장 일반적인 예는 건설 계약자입니다. 일반적으로 건설 계획을 실행해야 하는 당사자가 직접 작업을 완료할 수 없습니다. 예를 들어, 새 사무실을 여는 회사는 프로젝트 관리를 위해 계약자를 고용할 것입니다.

협력업체의 예

하청업체는 특별한 기술을 가진 개인입니다. 건설 프로젝트에서 계약자는 배관, 전기, 그림 등과 같은 프로젝트의 다양한 측면을 전문으로 하는 하청업체를 고용합니다.

하청업체는 왜 하청업체를 사용합니까?

계약자 및 하청 계약자는 에이전트 및 그들이 대표하는 재능과 다르지 않습니다. 계약자가 클라이언트 네트워크를 계속 확장하려면 더 많은 작업을 수행해야 합니다. 이러한 작업의 범위는 일반적으로 하청업체를 고용해야 합니다.

하청업체는 고용된 노동력이 아닙니다. 하청업체는 전문 지식으로 고용된 이해 관계자이므로 가치가 있습니다. 전기 기술자는 건설 프로젝트에서 일하는 다른 사람들에게는 없는 고유한 기술을 가지고 있습니다. 이것은 전문화된 거래이며 훈련이 없는 사람은 코드까지 작업을 완료할 수 없습니다.

따라서 이상적으로는 하청업체를 고용하고 효과적인 하청업체 관리를 통해 생산량 을 늘리고 수행 중인 작업의 품질을 개선하는 것입니다. 이를 통해 계약자는 비즈니스를 성장시키고 이익을 늘릴 수 있으며 궁극적으로 더 큰 규모와 범위의 프로젝트를 수행할 수 있습니다. 하청업체 관리는 추가 인력을 고용하는 것이 아니라 프로젝트의 특정 결과가 달성되도록 하는 것입니다.

하청업체 사용의 위험

이상적으로 하청업체는 하청업체의 삶을 더 쉽게 만들고 최종 결과의 품질을 개선하지만 이를 사용하는 데 따르는 위험이 있습니다. 하청업체는 계약자를 나타냅니다. 그들이 양질의 작업을 완료하면 계약자에게 긍정적으로 반영됩니다. 그러나 이것은 양방향으로 진행됩니다.

하청업체는 자율적인 당사자이기 때문에 프로젝트에 참여시키는 것은 위험합니다. 이에 대한 몇 가지 예는 하청업체가 작업에 늦게 나타나거나, 전혀 나타나지 않거나, 불만족스러운 작업을 완료하거나, 비전문적으로 행동하는 것을 포함합니다. 이 경우 계약 조건에 따라 하청업체를 해고하기 어려울 수 있습니다.

그렇다면 하청업체가 계속 하청업체를 고용한다면 스스로를 보호하기 위해 어떤 조치를 취하고 있습니까? 계약자가 자신을 보호할 수 있는 두 가지 좋은 방법은 하청업체를 고용할 때 선별적인 방법을 사용하는 것과 일일 건설 보고서를 통해 하청업체 관리를 잘하는 것입니다.

프로젝트에 하청업체를 고용하는 방법

프로젝트를 위해 신뢰할 수 있는 하청업체를 찾는 것이 절대적으로 중요하지만 이것이 반드시 어려울 필요는 없습니다. 시작하기에 좋은 곳은 모든 하청업체가 충족해야 하는 정해진 기준을 설정하는 것입니다. 이렇게 하면 프로세스에서 추측이 필요하지 않으며 작업에 대한 최고 품질의 후보자에 집중할 수 있습니다. 이러한 기준에는 참조, 작업 샘플 등이 포함될 수 있습니다.

계약자가 프로젝트에 적합한 하청업체를 찾으면 하도급 관리의 핵심 문서인 계약자-하도급 계약 조건에 동의합니다. 이것은 양 당사자에게 거래의 끝을 이행할 책임이 있습니다. 하청업체는 제시간에 양질의 작업을 수행할 책임이 있습니다. 계약자는 안전한 작업 환경을 제공하고 임금을 지불할 책임이 있습니다. 견고한 건설 견적은 하청업체에 지불할 충분한 예산을 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다.

하청업체 관리란 무엇입니까?

계약자가 하청업체를 고용할 때 프로젝트를 원활하게 진행하기 위해 하청업체 관리를 연습해야 합니다. 이것은 프로젝트 소유자의 요구를 파악하고 그에 따라 양질의 하청업체를 선택하는 것으로 시작됩니다. 앞에서 언급한 기준을 만드는 것은 이 프로세스의 일부일 수 있습니다.

하청업체가 하청업체를 고용하면 기대치와 고용주 정책에 따라 하청업체를 채우는 것이 그들의 의무입니다. 이렇게 하면 커뮤니케이션이 설정되고 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인할 수 있습니다. 하청업체 관리를 잘하면 이 보고서는 모든 정보가 처리되도록 모든 프로젝트에 대해 동일한 방식으로 구성됩니다.

모든 사람이 같은 페이지에 있을 때 대부분의 하청업체 관리가 시작됩니다. 계약자는 모든 것이 원활하게 진행되고 하청업체가 기대에 부응하는지 확인하기 위해 하청업체와 프로젝트 상태를 지속적으로 모니터링해야 합니다. 하청업체는 또한 작업 조건과 의사 소통이 최상의 상태를 유지하도록 해야 합니다.

좋은 협력업체 관리의 예

거의 모든 건설 프로젝트는 하청업체를 사용합니다. 실제로 하청업체가 대부분의 작업을 수행합니다. 하청업체를 이용하는 것은 매우 유리할 수 있지만 조직적인 문제와 의사소통의 결핍을 피하기 위해 숙련된 하청업체 관리가 필요합니다.

문서 정리 유지

하청업체를 고용하고 관리하려면 많은 서류 작업이 필요합니다. 이것은 하청업체가 동의한 건설 계약으로 시작하여 작업표, 경비 기록, 안전 표준 및 기타 여러 문서로 확장됩니다. 문서가 너무 많기 때문에 쉽게 찾을 수 있어야 합니다.

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일정 생성 및 공유

커뮤니케이션은 이해관계자 관리의 가장 중요한 측면 중 하나입니다. 이것은 전체 팀과 프로젝트 일정을 만들고 공유하는 것으로 시작됩니다. 하청업체가 프로젝트에 가장 많이 참여하기 때문에 개별 작업의 기한만 아는 것이 아니라 큰 그림을 볼 수 있어야 합니다.

작업을 명확하게 할당

건설 프로젝트 전반에 걸쳐 작업이 발생하고 하청업체에 할당해야 합니다. 이 경우 계약자는 작업을 생성, 할당, 추적 및 전달하기 위해 목적이 있는 방법을 사용해야 합니다. 대화나 비공식 문서에만 의존하는 것은 잘못된 의사소통의 원인이 되며 궁극적으로 불완전한 작업이 됩니다.

품질 커뮤니케이션에 중점

계약자와 하청 계약자는 프로젝트 수명 주기 동안 지속적으로 의사 소통해야 합니다. 이것이 모든 사람이 효과적으로 협업하도록 보장하는 유일한 방법입니다. 특히 계약자는 이러한 통신을 위한 시스템이 필요합니다. 계약자는 종종 다른 프로젝트에서 동시에 작업하는 여러 하청업체를 관리합니다. 이 경우 일상적인 의사 소통이 중단되지 않습니다. 대신 커뮤니케이션을 문서화하고 나중에 모든 사람이 정보에 액세스할 수 있도록 하십시오.

건설 프로젝트 관리 소프트웨어 사용

보시다시피 성공적인 하청업체 관리는 시스템을 만들고 모든 사람이 동일한 프로세스를 준수하도록 하는 것입니다. 그렇지 않으면 프로젝트를 모니터링하고 조정하는 것이 일관성이 없고 혼란을 야기합니다. 건설 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 것은 가장 효과적인 전략을 구현하고 모든 팀 구성원이 동일한 방식으로 작업을 수행하도록 하는 가장 좋은 방법입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어가 이 구조를 생성하면 계약자는 하청업자에게 도구 사용 방법을 정확히 가르칠 수 있습니다.

ProjectManager가 하청업체 관리를 지원하는 방법

ProjectManager.com은 작업 현장이나 작업을 수행하는 모든 곳에서 액세스할 수 있는 사용자 친화적인 건설 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 하청업체가 프로젝트 관리 도구를 계약업체와 마찬가지로 사용하는 것이 중요합니다. 당사 소프트웨어를 사용하면 모든 하청업체가 이동 중에도 정보를 보고, 업데이트하고, 계약업체와 통신할 수 있습니다.

하청업체를 성공적으로 관리하려면 필요한 모든 도구를 한 곳에 모은 프로젝트 관리 솔루션이 필요합니다. Gantt 차트를 사용하여 프로젝트 관리자는 전체 프로젝트를 하나의 보기에서 레이아웃하는 타임라인을 만들 수 있습니다. 이정표를 만들고, 종속성을 연결하고, 전체 팀에 프로젝트 진행 상황을 볼 수 있는 창을 제공하세요.

ProjectManager를 사용하면 계약자의 취향에 맞게 사용자 정의할 수 있는 하나의 실시간 대시보드에서 모든 프로젝트 세부 정보와 프로젝트 상태를 확인할 수 있습니다. 작업 진행 상황, 주요 지표, 예정된 마감일 등을 확인하세요. 그런 다음 전체 팀과 공유할 수 있는 프로젝트 보고서를 몇 초 만에 만듭니다.

ProjectManager는 하청업체 관리에 필요한 도구가 포함된 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 우리의 기능은 프로젝트에 대한 계획, 모니터링 및 보고를 보다 효율적이고 효과적으로 만듭니다. 이 30일 평가판으로 ProjectManager를 무료로 사용해 보세요.