비영리 기금 마련: 이벤트 후원자를 얻는 방법

이벤트에 대한 스폰서를 얻는 방법을 파악하기 전에 가장 먼저 자문해야 할 질문은 "내가 어떤 종류의 이벤트를 개최하고 있습니까?"입니다.

비영리 행사에는 크게 두 가지 종류가 있습니다. 첫 번째는 돈을 모으는 것이 목표가 아니라는 점에서 "친구 만들기"로 알려진 것입니다. 단기간에 돈을 잃었다는 사실을 알게 될 수도 있습니다. 친구 만들기 이벤트는 비영리 단체를 위한 기부자를 찾거나 관계를 구축하려는 장기적인 목표로 커뮤니티 내에서 관계를 형성하도록 설계되었습니다.

두 번째 종류의 이벤트(그리고 대부분의 개발 팀이 조직하는 데 관심이 있는 이벤트)는 모금 행사입니다. 이 이벤트의 목적은 조직의 사명을 수행하는 데 필요한 프로그램 및 관리 비용을 지원하기 위한 자본을 모으는 것입니다.

모금 행사가 성공하려면 지역 기업과 개인으로부터 자금을 확보하는 것이 중요합니다. 또한 이벤트에 대한 후원자를 확보하는 방법을 결정하기 전에 계획이 필요합니다. 자선 행사에 대한 후원을 요청하는 것은 어려울 수 있지만 다음 단계를 따르면 확률을 높일 수 있습니다.

• 이벤트 계획 결정
• 제안 옵션 만들기
• 잠재적인 이벤트 후원자 식별
• 이벤트에서 후원자 명예
• 나중에 후속 조치

이 단계를 다룬 후 지역 기업이 귀하의 이벤트를 후원하도록 하는 방법을 포함하여 이벤트 후원을 요청할 때 사용할 수 있는 5가지 간단한 팁을 살펴보겠습니다.

그러나 먼저 이벤트 후원자에 대한 기본 개요를 제공하기 위해 몇 가지 FAQ를 살펴보겠습니다.

이벤트 후원자 확보에 대해 자주 묻는 질문

이벤트 스폰서를 얻는 방법에 대해 자세히 알아보기 전에 이벤트 스폰서의 역할에 대해 같은 페이지에 있는지 확인하겠습니다. 다음은 비영리 이벤트 후원자에 대해 자주 묻는 질문입니다.

이벤트 스폰서란?

스폰서는 이벤트의 가치를 높이기 위해 무료로 무언가(돈, 서비스, 제품)를 제공하는 개인 또는 회사입니다.

스폰서는 이벤트에 사람들을 끌어들이는 인센티브를 추가하기 때문에 이벤트의 핵심입니다.

후원자가 모금 행사의 성공에 중요한 이유는 무엇입니까?

이벤트에 추가하는 가치 외에도 스폰서는 마케팅 및 판촉 혜택도 제공합니다. 예를 들어, 지역 레스토랑에서 이벤트에 음식을 제공하는 경우 사업장에서도 이벤트를 광고해야 합니다.

모금 행사와 후원 기회는 훌륭한 비즈니스 파트너십입니다. 대부분의 회사, 특히 대규모 지역 기업은 매년 이를 수행할 예산이 있습니다. 따라서 선물 가방 및 식품 기부와 같은 무료 항목을 위해 채굴을 일찍 시작할수록 더 좋습니다.

누구에게 연락할 것인지 창의력을 발휘하고 이벤트에 가치를 더하는 것은 무엇이든 가치가 있음을 기억하십시오.

잠재적인 후원자에게 언제 연락해야 합니까?

보통 4개월 정도 나옵니다. 후원자가 필요한 승인을 받을 수 있는 충분한 시간을 갖도록 미리 계획하십시오.

또한 스폰서를 위해 다른 지역 조직과 경쟁하는 것을 피하고 싶습니다. 후원자를 위한 채굴을 일찍 시작할 수 있을수록 더 유리합니다. 이 기사 뒷부분에서 자선 행사에 대한 후원을 요청하는 시기에 대해 더 자세히 알아볼 것입니다.

이벤트를 후원할 수 있는 사람은 누구입니까?

짧은 대답은 모든 사람입니다. 지역 기업에서 시작하여 등록자에게 해당 기업이 참여하기를 원하는지 물어보십시오. 지역 식당에 연락하여 기프트 카드나 음식 기부도 받으십시오.

친구, 동료에게 물어보고 그들의 네트워크 등에 물어보게 하십시오.

스폰서가 예라고 답하게 하려면 어떻게 해야 합니까?

후원자를 얻는 것은 스트레스가 될 수 있습니다. 특히 일이 원하는 만큼 빨리 일어나지 않을 때 그렇습니다. 재미있고 창의적이며 개인적으로 좋아하는 장소를 목표로 삼는 것을 잊지 마십시오. 당신이 지역 비즈니스의 충성도 높은 고객이라면 그들이 당신을 지원할 가능성이 더 높을 것입니다.

"예"를 얻는 한 가지 핵심은 잠재적인 기부자에게 다가갈 수 있는 창의적인 방법을 생각하는 것입니다. 이는 후원을 요청하는 다른 조직과 차별화되는 데 도움이 됩니다.

첫 번째 연락처는 항상 중요하므로 웹사이트에서 찾은 모든 "info@" 이메일 주소로 일반 이메일을 보내지 마십시오. 더 깊이 파고들고 개인적인 접근 방식을 취하여 연락하십시오.

당신이 지원하는 좋아하는 지역 상점을 방문하여 그들이 지역 행사를 기부하거나 후원하는지 물어보십시오. 그들이 당신에게 온전히 집중할 수 있도록 업무 외 시간에 방문하도록 하십시오.

일찍 그리고 자주 연락하십시오. 그리고 일이 원하는 만큼 빨리 일어나지 않더라도 실망하지 마십시오. 후원 목표를 달성할 수 있도록 충분한 시간을 주세요.

그리고 후원자가 "예"라고 대답하게 하는 것이 이 기사의 전부입니다. 따라서 성공적인 이벤트 후원 전략을 수립하기 위한 추가 팁을 읽으십시오.

스폰서를 요청하기 전에 이벤트 계획을 결정하십시오.

비영리 개발 팀은 조정 없이 매년 동일한 이벤트를 조직하여 자동 조종 장치에서 작동할 수 있습니다. 그러나 이 접근 방식은 지원 기반을 확장하거나 지역 기업이 이벤트를 후원하도록 하는 데 도움이 되지 않습니다. 각 이벤트를 새로운 관점과 새로운 계획으로 바라보는 것이 가장 좋습니다.

행사의 활동과 주제를 조직의 사명과 직접 연결할 수 있어야 합니다. 예를 들어, 칵테일 아워를 하면 많은 돈을 벌 수 있을 거라고 생각할 수 있지만, 조직에서 중독 문제가 있는 사람들을 도우면 소용이 없습니다.

메시지를 만들고 그 주위에 로고와 이름을 디자인하는 것으로 시작하십시오. 이벤트 계획에는 특정 목표에 대한 일정도 포함되어야 하므로 초대장 인쇄, 포스터에 후원자 이름 추가 또는 장소에 대한 보증금 마감 기한을 알 수 있습니다.

직원과 자원 봉사자 팀에게 작업을 위임하여 누가 무엇을 담당하는지 명확하게 하십시오. 쉽게 업데이트할 수 있는 온라인 스프레드시트를 만들어 이미 기부를 요청한 업체에 아무도 실수로 접근하지 않도록 하십시오.

자원 봉사자가 상점에서 자주 쇼핑하는 경우 소유자 또는 관리자에게 직접 연락하도록 합니다. 이렇게 하면 메시지를 오해하거나 잊어버릴 수 있는 직원에게 메시지가 손실되지 않습니다.

모든 사람이 소문을 퍼뜨리고 지원을 받을 책임이 있지만 이벤트의 후원자를 얻는 방법을 이해하려면 게임 계획이 필요합니다. 그렇기 때문에 각 이벤트 계획에는 기부 계층 메뉴도 필요합니다.

이벤트 후원자를 위한 기부 등급

지역 기업이 귀하의 행사를 후원하도록 하는 방법이 궁금하십니까? 소규모 기업도 참여할 수 있도록 계층을 만드는 것을 고려하십시오.

지역사회의 사업주에게 여러분의 사명을 지원해 달라고 요청하면 모두 같은 질문 을 하게 될 것입니다. 귀하의 팀이 설득력 있는 답변을 제공할 준비가 되어 있는지 확인하십시오.

이를 수행하는 한 가지 방법은 기부 계층으로 알려진 것을 만드는 것입니다. 이는 특정 특전 또는 보상에 해당하는 다양한 제공 수준입니다. 당신이 검은 넥타이 갈라를 조직한다고 가정해 봅시다. 기부 계층은 다음과 같을 수 있습니다.

• $500 기부는 이벤트에 대한 두 개의 무료 티켓과 프로그램 목록을 받습니다.
• $1,000 기부는 위의 혜택과 함께 이벤트 중 감사 인사를 전달합니다.
• $5,000 기부는 6장의 티켓, 발표, 목록 및 소셜 미디어 게시물을 얻습니다.
• $10,000 기부는 $5,000 기부가 받는 모든 것과 이벤트 기간 동안의 상을 받습니다.
• $50,000 기부는 $10,000 기부가 받는 모든 것과 이벤트 이름 지정 권한을 얻습니다.

기부자의 기부 이력, 제공할 수 있는 기회 및 이벤트 유형에 따라 계층을 사용자 지정해야 합니다. 예를 들어, 지역 공원에서 캐주얼 경주를 조직하는 경우 기부 계층이 더 저렴해야 합니다.

4개 또는 5개 이하의 옵션으로 계층을 제한하십시오. 잠재적인 지지자가 너무 많은 계층에 압도당했다고 느끼기 쉽습니다. 그런 다음 귀하를 전혀 지원하지 않기로 결정합니다. 가장 큰 기부 수준의 경우 후원자 수를 제한하여 독점적인 느낌을 줄 수 있습니다.

많은 지역 기업들이 자선 기부를 봉사 도구로 사용할 것입니다. 소셜 미디어 플랫폼의 범위를 알고 있어야 지역 사회에서 마케팅 파트너십의 범위를 보여줄 수 있습니다.

잠재적인 이벤트 후원자 식별

이벤트 스폰서는 개인이든 기업이든 상관없이 이벤트를 지원하기 위해 상품, 서비스 또는 금전적 기부를 기꺼이 제공하는 모든 사람입니다. 후원을 위해 접근할 사람을 결정할 때 이벤트 계획에도 포함해야 하는 이벤트 예산의 항목을 분석하는 것으로 시작하십시오. 각 참가자를 위해 선물 가방을 채우시겠습니까?

아니면 케이터링 회사가 식품 비용을 부담하도록 하여 자원을 절약하는 것이 더 나을까요? 마케팅 비용에 도움이 필요하십니까? 아마도 지역 법률 회사는 몇 달 동안 광고판 사용을 기부하고 싶어할 것입니다.

또한 귀하와 같은 원인을 지원한 이력이 있는 기업에 대해 생각하는 것도 중요합니다. 잠재적인 이벤트 후원자가 당신이 하는 일에 관심을 갖고 있다는 것을 안다면 접근하기가 더 쉽지만, 당신은 여전히 ​​조직의 이야기를 들려줌으로써 그들을 설득해야 할 것입니다.

이벤트에서 후원자 명예

기부 등급은 이벤트 후원자가 기부에 대한 대가로 무엇을 받을 수 있는지 설명하는 데 도움이 되지만 독창적인 경우 이벤트 후원자를 얻는 방법을 결정하는 데 더 큰 성공을 거둘 수 있습니다. 당신의 목표가 돈을 모으는 것이라고 해서 앞으로 더 큰 요구로 이어질 수 있는 관계를 키울 수 없다는 의미는 아닙니다.

예를 들어 이벤트에 입장하는 사람들의 사진을 찍을 계획이라면 상위 이벤트 후원자의 이름과 로고로 배경을 구성할 수 있습니다. 굿즈로 가득 찬 재사용 가능한 가방을 제공할 계획이라면 가방에 이벤트 후원자의 이름을 인쇄할 수 있습니다.

소셜 미디어는 이벤트 후원자를 기리기 위한 훌륭한 방법입니다. 새로운 후원자에게 감사하는 CEO의 짧은 비디오와 후원자와의 간단한 인터뷰를 게시하여 당신의 대의가 그들에게 중요한 이유를 설명하십시오. 각 후원자에게 공개적으로 감사를 표하면 향후에도 후원자가 계속해서 비영리 단체를 지원할 가능성이 높아집니다.

나중에 후속 조치

이벤트가 끝난 후 스폰서와 연결이 되지 않으면 다음 번에 스폰서에게 접근하기가 더 어려워집니다. 이벤트를 지원한 비즈니스 소유자 및 개인을 위한 개인화된 메시지를 작성할 수 있도록 이메일 목록을 세분화하여 미리 계획하십시오.

행사 직후에 기부자들에게 귀하가 모금한 금액이 지역사회에 의미하는 바를 알리십시오. 친구들이 당신이 만든 파트너십을 볼 수 있도록 소셜 미디어의 사진에 그들을 태그하세요.

또한 소셜 미디어에서 나를 팔로우하도록 요청하고 가상 이벤트에 초대하여 연중 내내 새로운 지지자들의 참여를 유도할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 기부자 풀에 대한 참여가 증가하고 향후 이벤트를 위해 새로운 후원자를 유치할 것입니다.

5단계로 이벤트 스폰서를 얻는 방법

이벤트 후원자를 얻기 위한 빠른 가이드를 찾고 계십니까? 자선 또는 비영리 행사에 대한 후원을 요청할 때 염두에 두어야 할 5가지 빠른 팁이 있습니다. 비영리 이벤트 스폰서를 방문할 기회를 높이려면 다음을 따르십시오.

1. 이벤트 후원을 조기에 요청

이벤트가 시작되기 최소 4개월 전에 이벤트 계획을 실행해야 합니다. 이것은 귀하의 스트레스를 완화하는 데 도움이 되며 귀하의 후원자가 예산을 적절하게 계획할 시간을 줍니다.

2. 각 잠재적 이벤트 후원자에 대한 요청을 개인화하십시오.

초기 "날짜 저장" 공지 및 초대는 전용 이메일 캠페인을 통해 보내야 하지만 지역 비즈니스에 연락할 때는 개인적인 접촉이 필수적입니다. 직접 문의하거나 받는 사람의 비즈니스가 이벤트를 지원함으로써 얻을 수 있는 이점을 설명하는 개인화된 이메일을 보내십시오.

3. 후속 조치

사람들은 바쁘다. 그들이 당신에게 명확한 "아니오"를 줄 때까지 계속 질문하십시오. 때로는 프로세스가 원하는 것보다 오래 걸리므로 인내심을 가지십시오!

4. 후원자 축하하기

기부 단계 내에서 약속을 이행할 수 있도록 조직을 유지하고 적시에 소셜 미디어에서 기부자 지원을 발표해야 합니다.

5. 이벤트 후원을 요청할 때 창의력을 발휘하십시오.

잠재적인 새로운 이벤트 후원자를 위해 기존의 틀에서 벗어나 생각하십시오. 개인이나 기업이 과거에 조직을 지원하지 않았다고 해서 접근해서는 안 되는 것은 아닙니다. 팀에서 가장 좋은 연락 담당자라고 생각하는 사람을 브레인스토밍하고 위임합니다.

비영리단체의 온라인 인지도 향상

이벤트 후원을 고려하는 모든 개인이나 사업주는 온라인으로 실사를 할 것입니다. 조직이 모바일 친화적인 웹사이트와 최신 목록을 포함하여 온라인에서 강력한 인지도를 갖고 있는지 확인하십시오.

귀하의 기반을 다뤘는지 확인하려면 가장 성공적인 기금 마련을 위해 귀하를 포지셔닝하는 데 도움이 될 수 있는 비영리 마케팅에 대한 Constant Contact의 무료 가이드를 확인하십시오.