시스템이 SEO 비즈니스를 혁신하는 이유

SEO 비즈니스에서 시스템을 구현하는 것은 매우 중요하지만 시작하는 것이 부담스럽거나 혼란스러울 수 있습니다.

이전에 시도했지만 복잡성이나 지침 부족으로 인해 포기했을 수 있습니다. 아마도 당신은 약간의 초기 진전을 이루었지만 시스템이 효과적으로 구현되고 따르지 않았을 것입니다.

비즈니스를 잘 체계화하면 충분한 시간과 비용을 절약하고 잠재적으로 매출을 높일 수 있습니다.

작은 일을 처리하는 대신 수익을 창출하는 가장 중요한 작업에 집중할 수 있도록 함으로써 비즈니스를 터벅터벅 나아가는 비즈니스에서 큰 목표에 더 가까이 다가가는 비즈니스로 전환할 수 있습니다.

시스템이 제대로 갖춰져 있지 않으면 확장하거나 의미 있게 성장하기 어렵다고 말하고 싶습니다.

시스템이란 무엇입니까?

시스템은 일련의 프로세스로, 각 프로세스에는 시스템을 작동시키는 일련의 개별 단계가 포함되어 있습니다.

따라서 프로세스는 WordPress 웹 사이트에서 양식을 생성할 수 있지만 시스템은 전체 마케팅 깔때기가 될 수 있습니다.

예를 들어:

양식 제출 > 이메일 응답 > 검색 통화 예약 > 통화 스크립트/계획 > 종료

SEO 비즈니스를 체계화하는 이유는 무엇입니까?

비즈니스 시스템화의 이점:

• 더 중요한 문제에 대한 의사 결정 헤드 스페이스를 확보합니다.
• 일관성을 보장합니다.
• 정리된 상태를 유지하는 데 도움이 됩니다.
• 시간을 더 잘 관리할 수 있습니다.
• 위임하거나 팀 구성원이 다른 사람을 대신하기 쉽습니다.
• 고객은 항상 고품질 서비스를 받습니다.
• 그것은 놓치거나 잊혀지는 것을 막습니다.
• 비즈니스를 판매하려는 경우 필수입니다.

각각에 대해 좀 더 자세히 살펴보겠습니다.

의사 결정 능력 확보

손에서 결정을 내리는 것은 덜 중요한 작업에 대한 결정을 내리는 대신 중요한 작업에 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다.

일관성 보장

시스템은 작업이 동일한 순서로 동일한 방식으로 반복해서 수행됨을 의미합니다.

이것이 생산 라인이 항상 시스템을 갖추고 있는 이유입니다.

초콜릿 바를 생산하는 공장을 상상할 수 있습니까? 모두 약간씩 다른 맛이 나거나 두 조각이 아닌 세 조각으로 나옵니다.

정리된 상태 유지

시스템을 사용하면 체계적으로 관리할 수 있습니다. 경우에 따라 그렇게 하지 않으면 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 예를 들어 인보이스 발행 시스템이 있습니다.

시간 관리

이 모든 설정을 완료하는 데 많은 시간을 투자해야 하지만 설정을 완료하면 하루 종일 시간을 절약할 수 있습니다.

시스템이 일상적인 비즈니스를 처리하고 있다는 사실을 알면 발생하는 문제를 처리해야 할 가능성이 줄어듭니다.

이를 통해 정말 중요한 작업, 소득 창출 작업, 고객 돌보기 및 비즈니스 성장에 집중할 수 있습니다.

대표단

시스템이 있는 사람에게 작업을 인계하면 관련된 모든 사람이 훨씬 쉽게 작업을 수행할 수 있습니다. 누군가가 예기치 않게 병에 걸리면 다른 사람이 그 일을 시작하기 쉽습니다.

고객 서비스

동일한 고품질 경험을 몇 번이고 제공하면 고객이 더 많은 것을 위해 다시 돌아올 것입니다.

그들은 무엇을 기대해야 하는지 알고 있으므로 귀하와 거래하는 것을 편안하게 생각합니다.

시스템은 모든 고객이 정확히 동일한 방식으로 취급되고 모든 분쟁이 내부 정책에 따라 처리되도록 합니다.

이 모든 것은 특히 미납이나 불만과 관련된 상황에서 감정을 없애는 데 도움이 됩니다.

기억할 수 있도록 도와줌

시스템이 있다면 무언가를 잊는 것이 훨씬 더 어렵습니다.

금요일에 마지막으로 읽은 이메일을 생각해보세요. 다음 주에 받을 수 있을 거라고 생각하세요.

그러나 월요일이 되면 모든 것을 잊어버리고 일주일 내내 받은 편지함에 보관됩니다. 고객이 당신을 쫓을 때만 그것이 존재한다는 것을 기억합니다.

나는 우리 모두가 거기에 있다고 확신합니다. 나는 확실히 가지고있다.

시스템은 입력이 도착하여 관련 시스템에 공급되면 올바른 위치에 있고 개별 프로세스가 시작되기 때문에 이러한 일이 발생하지 않도록 도와줍니다.

장기 계획

귀하의 비즈니스에 대한 출구 전략이 있습니까?

그렇다면 어느 시점에서 다른 사람에게 판매하는 것이 포함될 수 있습니다. 그렇다면 시스템화가 필수적이다.

이미 시스템이 갖춰진 비즈니스를 판매하는 것이 훨씬 쉽습니다. 인계는 관련된 모든 사람에게 더 쉬워집니다.

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용어를 참조하십시오.

SEO 비즈니스에서 시스템을 시작하는 방법

모든 것을 완전히 시스템화하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있으므로 이 프로젝트를 독립 실행형 프로젝트로 보는 것이 좋습니다.

큰 일, 중요한 일, 그리고 가장 많은 시간을 확보할 수 있는 일부터 시작하십시오.

또한 이러한 시스템 중 일부를 적절하게 자동화할 수 있도록 투자가 필요할 수도 있습니다. 그러면 훨씬 더 많은 시간을 확보하는 데 도움이 되므로 미리 예산을 책정하십시오.

하나부터 시작하여 해당 시스템을 처음부터 끝까지 계획하십시오.

각 시스템에는 여러 개별 프로세스가 포함됩니다. 우리는 종종 이러한 프로세스가 표준 운영 절차(SOP)로 기록되는 것을 봅니다.

문서를 식별하고 문서가 전체 시스템에 어떻게 적용되는지 식별할 수 있도록 제목, 버전 번호, 날짜 및 번호가 포함된 템플릿 문서를 사용하는 것이 좋습니다.

또한 언제라도 누군가가 작업 방법을 알아야 하는 경우 시스템 '성경'으로 이동하여 관련 항목을 찾을 수 있도록 색인을 만들어야 합니다.

테스트 및 개선

프로세스가 작성되고 시스템 맵이 생성되면 테스트 및 개선 단계로 이동할 수 있습니다.

가능한 한 많이 테스트하십시오. 그런 다음 시스템을 깨면 다양한 시나리오를 설명할 수 있습니다.

관련 작업을 전혀 모르는 사람에게 SOP를 전달하고 따르도록 요청하십시오. 신선한 눈으로 종종 놓칠 수 있는 문제를 찾아낼 수 있습니다.

저장

현재 모든 문서를 위한 중앙 스토리지 시스템이 없습니까? 이제 하나를 가질 때입니다.

Google Drive, One Drive 또는 Dropbox 계정을 설정할 수 있습니다.

어떤 것을 사용하든 모든 것을 쉽게 찾을 수 있도록 명확하게 작성된 파일 이름과 단순화된 제목으로 이해하기 쉬운 방식으로 저장해야 합니다. 그런 다음 비즈니스의 모든 사람이 파일에 액세스할 수 있는지 확인하십시오.

정기 검토

시스템이 제자리에 있으면 관련성을 유지하는 것이 중요합니다.

기존 시스템을 단계별로 검토하고 변경된 사항을 수정하여 기존 시스템을 정기적으로 검토하십시오.

마찬가지로 더 이상 관련이 없는 항목을 모두 보관하고 새 시스템에 추가합니다.

이 문서 폴더는 기본적으로 비즈니스의 내부 작업이며 비즈니스를 운영하는 데 필요한 작업을 누구에게나 정확하게 알려야 합니다.

본질적으로 당신은 내일 모든 것에서 벗어날 수 있어야 하고 다른 누군가가 와서 시스템을 집어 들고 계속할 수 있어야 합니다.

체계화 및 번창

저는 체계화의 열렬한 팬입니다. 저는 이것이 성장을 추구하는 모든 비즈니스 소유자의 성공에 필수적이라고 믿습니다.

즉, 비즈니스의 모든 영역을 체계화할 수 있지만 SEO 클라이언트도 사람으로서 우리를 구매한다고 믿습니다.

따라서 인간 관계 요소와 개인화를 완전히 잃지 마십시오.

월간 전화 통화 또는 개인화된 이메일은 여러분이 열심히 구축한 관계를 유지하는 데 큰 도움이 될 것입니다.