작업 자동화 사용 방법: 예제 및 도구

작업 자동화란 무엇입니까?

작업 자동화는 소프트웨어가 작업 활동을 완료하는 것입니다. 프로세스를 간소화하고 작업을 수행하는 데 필요한 수작업의 양을 줄이기 위해 프로세스 전체에서 작업을 이동하는 프로세스입니다.

기업은 작업 자동화를 적용하여 워크플로 및 비즈니스 프로세스의 속도를 높이거나 단순화합니다. 그것은 또한 번아웃과 낮은 사기를 유발할 수 있는 바쁜 일 측면을 제거합니다. 작업 자동화를 통해 팀원들은 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 또한 팀이 혁신에 집중할 수 있도록 하여 조직의 가치를 창출합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 바쁜 작업을 자동화하여 작업에 집중할 수 있는 더 많은 시간을 제공합니다. ProjectManager는 워크플로를 사용자 지정하고 비즈니스 프로세스를 제어하기 위한 작업 승인이 있는 클라우드 기반 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 트리거를 필요한 만큼 설정하고 권한을 부여한 사람만 작업 상태를 변경할 수 있도록 합니다.

워크플로 자동화란 무엇입니까?

워크플로 자동화는 소프트웨어가 특정 작업을 초래하는 특정 트리거를 기반으로 프로세스를 실행할 때입니다. 사전 정의된 규칙에 따라 한 상태에서 다음 상태로 자동 전환되는 작업, 데이터 또는 파일이 될 수 있습니다.

워크플로 자동화는 효율성을 높이고 생산성을 높이며 작업의 정확성을 높이므로 중요합니다. 그것은 작업을 감사하기 쉽게 하고, 더 높은 수준의 책무성을 생성하며, 작업에 필요한 지루한 작업을 많이 제거하여 작업 만족도를 향상시킵니다.

작업 자동화 예

실제 상황에서 작업 자동화가 무엇을 할 수 있는지 잠시 살펴보겠습니다. 다음은 몇 가지 작업 자동화 예입니다.

• 비즈니스 프로세스 관리: ProjectManager와 같은 소프트웨어는 작업 흐름을 자동화하고 권한이 있는 사람만 작업 상태를 수행에서 완료로 변경할 수 있도록 작업 승인을 설정할 수 있습니다.
• 이메일 마케팅: 더 강력한 관계를 구축하기 위해 고객의 생일이나 기타 중요한 날짜에 이메일을 발송하도록 사용자 정의하십시오.
• 인적 자원: 급여를 자동화하여 HR 부서에서 다른 작업을 수행할 수 있도록 할 수 있습니다.
• 관리 작업: 은행 앱을 통해 청구서 지불을 조정하여 공급업체, 유틸리티 등이 제 시간에 지불되도록 할 수 있습니다.
• 소셜 미디어 게시물: 다양한 플랫폼에서 소셜 미디어 게시물을 예약하는 데 도움이 되는 애플리케이션이 있습니다.

이는 작업 자동화가 간소화할 수 있는 작업 중 일부일 뿐입니다. 더 많이 있습니다. 그러나 작업 자동화를 위해서는 작업 자동화 도구가 필요합니다. 시중에 나와 있는 몇 가지 더 나은 제품을 살펴보겠습니다.

상위 3가지 작업 자동화 도구

작업 자동화는 비즈니스에 좋습니다. 목표 달성에 도움이 되는 도구를 찾고 있는데 작업 자동화 기능이 없다면 계속 찾게 될 것입니다. 우리는 당신을 위해 몇 가지 연구를 수행했으며 시장에 몇 가지 더 나은 작업 자동화 도구가 있습니다.

1. 프로젝트 매니저

ProjectManager는 워크플로를 사용자 지정하고 작업 승인을 자동화할 수 있는 클라우드 기반 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 작업에 대한 자동화된 워크플로를 구축하고 바쁜 작업을 수행하는 대신 프로젝트를 계속 진행하도록 할 수 있습니다.

이 직관적인 소프트웨어는 코딩 경험이 필요하지 않습니다. 워크플로를 관리하는 데 필요한 만큼의 트리거와 작업을 설정할 수 있는 드롭다운 메뉴를 사용하면 쉽게 설정할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스를 간소화하면 생산성이 향상됩니다.

작업 상태를 변경할 권한이 있다고 결정한 사람만 작업 승인을 변경할 수 있도록 작업 승인을 설정할 수 있습니다. ProjectManager의 작업 자동화는 실시간 추적과 원활하게 작동하며 이메일 알림 및 인앱 알림으로 최신 정보를 제공합니다.

2. 자피어

Zapier는 앱을 연결하고 워크플로를 자동화하는 소프트웨어입니다. 중소기업과 대기업 모두 사용하기 쉽습니다.

소프트웨어는 자동화를 설정하여 반복적인 작업을 제거합니다. Dropbox, Google Drive, Slack 등과 같이 자주 사용하는 앱으로 연결됩니다.

3. 마이크로소프트 파워 오토메이트

Microsoft Power Automate는 작업을 간소화하고 Outlook과 같은 다른 Microsoft 제품과 원활하게 작동하는 소프트웨어입니다. 반복적인 작업을 줄이고 보안 워크플로를 구축하여 더 중요한 다른 작업에 집중할 수 있습니다.

코딩이 필요하지 않습니다. 로봇 프로세스 자동화 도구인 데스크탑 기능도 있습니다. 워크플로의 단계를 기록한 다음 편집하거나 자동화된 프로세스를 만드는 데 사용할 수 있습니다.

프로젝트 관리에서 작업 자동화를 사용하는 방법

기술을 활용하여 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 작업에서 뒤처지고 있다면 PMP의 Jennifer Bridges가 작업 자동화가 어떻게 도움이 될 수 있는지 보여줍니다.

다음은 참조용 화이트보드의 스크린샷입니다.

검토 중 – 작업 자동화를 사용하여 더 많은 작업을 수행하는 방법

Jennifer는 기술을 사랑하고 도구가 프로젝트 관리의 생산성을 높이는 데 어떻게 도움이 되는지 보여주게 되어 기쁩니다.

그녀는 이 비디오 자습서의 기술 기능 중 하나인 작업 자동화에 중점을 두었습니다. 먼저 그녀는 자동화가 장치, 프로세스 또는 시스템을 자동으로 작동하게 하는 기술이라고 설명했습니다. 다시 말해, 자동화는 더 적은 시간, 비용 및 노력으로 더 많은 작업을 수행할 수 있는 영리한 방법입니다.

소프트웨어, 앱, 인공 지능(AI), 게임 기술, 모바일 플랫폼, 카드 리더기 또는 QR 코드와 같은 자동화 중 일부를 사용해 본 적이 있을 것입니다. 마일리지 추적, 영수증 스캔, 여행 지도 작성, 음식 주문 및 배달, 프로젝트 진행 상황 추적 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

자, 이것들은 단지 몇 가지 예일 뿐이고, 다시 말하지만, 이것들은 너무 많습니다. 그리고 이것들은 작업 자동화를 사용하여 더 많은 작업을 수행할 수 있는 방법에 대한 아이디어를 불러일으키기 위한 것입니다. 따라서 작업 자동화에 도움이 되는 도구가 필요한 경우 지금 ProjectManager에서 소프트웨어에 등록하십시오.

ProjectManager는 자동화를 통해 프로세스를 간소화합니다.

ProjectManager는 중요한 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 워크플로를 자동화하고 사용자 지정하는 수상 경력에 빛나는 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 우리는 행동을 유발하는 트리거를 설정하고 작업 승인을 설정하는 방법을 보여주었습니다. 원하는 만큼 만들고 비즈니스 프로세스를 제어할 수 있으며 팀에서 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

다중 프로젝트 보기

다양한 프로젝트 보기를 통해 원하는 방식으로 작업할 수 있습니다. 관리자는 Gantt 차트로 계획하는 것을 좋아하고 팀은 종종 작업 목록이나 간판 보드를 선호합니다. 모든 데이터는 실시간으로 공유되므로 하나의 진실 소스가 있고 모든 사람이 항상 같은 페이지에 있습니다.

실시간으로 진행 상황 추적

자동화도 중요하지만 계획에서 설정한 이정표를 달성하는지 확인하는 것도 중요합니다. 실시간 대시보드는 실시간 데이터를 수집하고 이를 읽기 쉬운 그래프와 차트로 자동 변환하므로 6가지 프로젝트 지표를 모니터링할 수 있습니다. 설정이 필요하지 않습니다. 그것은 당신의 손끝에 상태 보고서를 가지고 있는 것과 같습니다.

보고서를 필터링하고 쉽게 공유할 수 있음

원클릭 보고서를 통해 데이터에 대해 더 자세히 알아보십시오. 모든 보고서를 필터링할 수 있으므로 알고 싶은 내용에 집중할 수 있습니다. 보고서는 공유하기도 쉽습니다. 이메일에 PDF를 추가하거나 인쇄하기만 하면 됩니다. 이해 관계자에게 보내 진행 상황을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스를 간소화하기 위해 할 수 있는 일이 훨씬 더 많습니다. 이메일 알림 및 인앱 알림은 작성된 의견이나 프로젝트의 내용이 업데이트된 경우 계속 업데이트됩니다. ProjectManager가 바쁜 작업을 처리하도록 하여 작업을 더 잘 수행할 수 있습니다. 지금 무료로 시작하세요.